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摘要:充分利用麻醉信息系統(tǒng),全面提高麻醉安全管理質(zhì)量。方法:利用麻醉信息系統(tǒng),設(shè)置麻醉數(shù)據(jù)采集與預(yù)警、麻醉醫(yī)生工作站、手術(shù)護理系統(tǒng)三項管理系統(tǒng),在麻醉質(zhì)量控制方面實現(xiàn)臨床信息共享、數(shù)據(jù)實時采集、麻醉過程控制、實施風險預(yù)警、案例回顧分析等功能,在管理方面以麻醉信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進行制度調(diào)整,確保麻醉管理質(zhì)量的提升。結(jié)果:方案實施后,麻醉相關(guān)醫(yī)療差錯發(fā)生率從0.94%下降為0.02%,麻醉醫(yī)生文書書寫質(zhì)量顯著提高,有效避免了醫(yī)生不熟悉藥物或操作不當導致的用藥錯誤,提高了麻醉管理質(zhì)量。結(jié)論:利用麻醉信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化、信息化管理,減少人為因素導致的醫(yī)療差錯,提高麻醉安全管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:麻醉信息系統(tǒng);管理;醫(yī)療質(zhì)量
麻醉科是醫(yī)院外科系統(tǒng)的樞紐,麻醉科的工作效率和工作質(zhì)量直接影響醫(yī)院外科系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),同時也關(guān)系到患者的健康與生命安全。麻醉科的管理工作性質(zhì)特殊,安全管理內(nèi)容較多,且風險因素造成的影響較大,必須全面把控麻醉流程,避免醫(yī)療差錯的發(fā)生[1]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院的信息化、數(shù)字化進程加快,麻醉信息系統(tǒng)的構(gòu)建也為麻醉科安全管理質(zhì)量提升提供了基礎(chǔ)[2]。醫(yī)院自2013年8月起開始構(gòu)建麻醉信息系統(tǒng),并以此為基礎(chǔ)進行了多項管理制度的調(diào)整,實現(xiàn)了麻醉工作質(zhì)量與效率的提升。
1麻醉信息系統(tǒng)的主要子版塊
1.1麻醉數(shù)據(jù)采集與預(yù)警
利用麻醉信息系統(tǒng)實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的自動化采集與監(jiān)控,內(nèi)容包括呼吸機、心電監(jiān)護儀、輸液泵、麻醉機等,各項儀器信息在完成采集后錄入麻醉信息系統(tǒng),根據(jù)各項指標對應(yīng)的預(yù)設(shè)值進行監(jiān)控,一旦超出預(yù)設(shè)值將自動報警。
1.2麻醉醫(yī)生工作站
除對各項儀器數(shù)據(jù)的自動采集外,增加了麻醉醫(yī)生工作站,方便醫(yī)師錄入各種數(shù)據(jù),將手術(shù)輸液、輸血、麻醉用藥及各類麻醉事件信息進行采集,幫助醫(yī)師快速完成術(shù)前訪視、麻醉過程記錄、麻醉醫(yī)囑、術(shù)后總結(jié)等多項醫(yī)療文書的撰寫,系統(tǒng)可預(yù)先設(shè)置多項文書模板,在完成數(shù)據(jù)錄入后,醫(yī)師可選擇對應(yīng)模板進行醫(yī)療文書編寫,從而縮短工作時間,避免人為疏漏。除此之外,麻醉醫(yī)生工作站還包括術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后管理三部分內(nèi)容。(1)術(shù)前管理:對應(yīng)科室申請手術(shù)后,醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS)會自動匹配,完成手術(shù)安排,麻醉醫(yī)師可通過系統(tǒng)隨時查看患者的各項信息,包括基本資料、診斷、治療、醫(yī)囑、檢查結(jié)果、術(shù)前討論、手術(shù)方案、住院記錄等,方便麻醉醫(yī)師制定麻醉方案,并進行術(shù)前訪視。(2)術(shù)中管理:可通過系統(tǒng)設(shè)置自動采集各項信息,完成采集項目和采集時間后,計算機會將手術(shù)過程中的對應(yīng)資料進行采集并保存,書中管理系統(tǒng)會自動記錄術(shù)中發(fā)生的各類時間,包括麻醉用藥、搶救用藥、各項手術(shù)進程起止時間、輔助呼吸等,結(jié)合采集得到的生命體征資料,可自動生成麻醉記錄報告單。(3)術(shù)后管理:患者在手術(shù)結(jié)束后,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的模板自動錄入患者的各項信息,并對術(shù)后情況進行記錄,生成與患者信息匹配的麻醉總結(jié)、麻醉復(fù)蘇記錄、術(shù)后訪視記錄等,最終由麻醉醫(yī)師審核并生成報告。麻醉信息系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)建聯(lián),麻醉醫(yī)師可通過工作站訪問對應(yīng)患者的各項資料,并可實現(xiàn)與臨床醫(yī)師的實時溝通,提高了信息傳遞效率。
1.3手術(shù)護理系統(tǒng)
與麻醉醫(yī)生工作站基本內(nèi)容類似,可根據(jù)護理工作情況自動生成各項數(shù)據(jù),幫助護士完成手術(shù)通知、器械準備、參數(shù)記錄、器械清點等內(nèi)容,并根據(jù)預(yù)設(shè)模板,生成對應(yīng)的記錄,提高工作效率。除此之外,手術(shù)護理系統(tǒng)還能夠?qū)崟r反饋各手術(shù)室的手術(shù)進程及護士的工作狀態(tài),通過不同顏色來顯示護士當前的狀態(tài),管理層可通過系統(tǒng)調(diào)閱護士的手術(shù)安排和當前狀態(tài),從而實現(xiàn)資源的實時調(diào)配。
2麻醉信息系統(tǒng)在麻醉質(zhì)量控制中的作用
2.1臨床信息共享
與醫(yī)院HIS系統(tǒng)建聯(lián),并通過HIS系統(tǒng)與多個院內(nèi)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,包括放射信息管理系統(tǒng)(radioiogyinformationsystem,RIS)、實驗室信息管理系統(tǒng)(laboratoryinformationmanagementsystem,LIS)、醫(yī)學影像存檔與通信系統(tǒng)(picturear-chivingandcommunicationsystems,PACS)等,通過麻醉信息系統(tǒng)可隨時調(diào)閱患者的住院信息、診斷、醫(yī)囑、治療用藥、檢驗結(jié)果等,已經(jīng)完成手術(shù)安排的患者,系統(tǒng)會自動調(diào)取患者在住院期間內(nèi)的各項資料并生成匯總,麻醉醫(yī)師可直接調(diào)閱患者的集成資料,從而快速、全面地掌握患者的病情及麻醉需求,便于麻醉方案的制定和安全質(zhì)量的控制。管理層也能夠通過HIS系統(tǒng)全面地了解某一時段的手術(shù)、麻醉安排情況,及時完成資源調(diào)配,確保資源分配更加合理[3]。信息的數(shù)字化傳遞,能夠有效降低手工信息傳遞導致的人為因素影響,一定程度上避免了醫(yī)療差錯的發(fā)生。
2.2數(shù)據(jù)實時采集
計算機會根據(jù)預(yù)設(shè)模式對手術(shù)過程中的各項數(shù)據(jù)信息進行采集并保存在麻醉信息系統(tǒng)內(nèi),數(shù)據(jù)包括呼吸機、心電監(jiān)護儀、輸液泵、麻醉機等,并實時記錄麻醉過程,對患者的心率、呼吸頻率、血壓、血氧飽和度、體溫等數(shù)據(jù)進行監(jiān)測,并根據(jù)手術(shù)類型自動生成麻醉用藥、輸液時間、置管時間、拔管時間等項目,可實現(xiàn)一鍵記錄,提高了工作效率。利用麻醉信息系統(tǒng)基本實現(xiàn)了無人工記錄,有效避免了人為因素導致的醫(yī)療差錯,同時也減少了麻醉醫(yī)師和護士手工記錄所產(chǎn)生的工作負擔[4],使其有更多的時間和精力關(guān)注患者,提高了工作效率。
2.3麻醉過程控制
麻醉醫(yī)療文書是重要的法律依據(jù),由于麻醉記錄書寫問題導致的醫(yī)療糾紛十分常見,因此必須重視該方面的質(zhì)量控制。麻醉信息系統(tǒng)的應(yīng)用,一方面減少了醫(yī)生書寫記錄的工作負擔,一方面避免了人為因素導致的記錄誤差。同時麻醉信息系統(tǒng)會根據(jù)麻醉過程生成對應(yīng)的步驟,麻醉醫(yī)師必須按照流程執(zhí)行各項步驟內(nèi)容,才能生成對應(yīng)的記錄,這就確保了圍術(shù)期各項流程的規(guī)范化執(zhí)行。麻醉記錄報告生成前,必須規(guī)范記錄各項內(nèi)容,標準模板中的每項內(nèi)容必須合理填寫,否則無法生成麻醉記錄報告,這就避免了漏填、邏輯錯誤等情況的發(fā)生。
2.4實施風險預(yù)警
可通過麻醉信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)控,根據(jù)預(yù)設(shè)值,麻醉信息系統(tǒng)會對采集到且超出預(yù)設(shè)值的情況進行報警,從而引起麻醉醫(yī)師的注意。麻醉過程中的每1次數(shù)據(jù)波動和報警信息都會被保存在手術(shù)記錄內(nèi),為工作量化評價提供依據(jù),提高了麻醉醫(yī)師的工作警惕性,實現(xiàn)了規(guī)范化的質(zhì)量控制,約束了麻醉醫(yī)師的行為,同時也可形成大數(shù)據(jù)樣本,為麻醉用藥提供參考。
2.5案例回顧分析
麻醉信息系統(tǒng)會詳實保存每一次麻醉信息,包括患者信息、生命體征變化、麻醉用藥等,通過數(shù)據(jù)回顧可實現(xiàn)整個麻醉過程的還原,這對于學術(shù)研究有著重要的意義。此外,管理層還可設(shè)定時間段和關(guān)鍵詞,進行相關(guān)記錄的調(diào)閱,通過大數(shù)據(jù)分析來進行麻醉效果和安全性評估,可促進麻醉業(yè)務(wù)水平的提高。
3基于麻醉信息系統(tǒng)的管理制度調(diào)整
相關(guān)研究表明[5],超過半數(shù)的醫(yī)療差錯是由于流程執(zhí)行不嚴格所致,因此可通過流程控制來實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的提升。麻醉信息系統(tǒng)的信息預(yù)設(shè),提供了天然的流程指導,麻醉醫(yī)師在進行麻醉信息錄入時,就可按照流程步驟來完成,不但減少了記錄負擔,更避免了環(huán)節(jié)遺漏。在管理制度方面,要圍繞麻醉信息系統(tǒng)構(gòu)建監(jiān)管制度,利用麻醉信息系統(tǒng)實現(xiàn)工作的量化評價和流程控制,確保管理層盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,得以迅速糾正和彌補,將終末控制轉(zhuǎn)為流程控制,實現(xiàn)管理質(zhì)量上的提高。
4結(jié)語
方案實施后,麻醉相關(guān)醫(yī)療差錯發(fā)生率從0.94%下降為0.02%,麻醉醫(yī)生文書書寫質(zhì)量顯著提高,有效避免了醫(yī)生不熟悉藥物或操作不當導致的用藥錯誤。綜上所述,利用麻醉信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化、信息化管理,減少了人為因素導致的醫(yī)療差錯,提高了麻醉安全管理質(zhì)量。
參考文獻
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作者:唐國民 單位:浙江大學醫(yī)學院附屬杭州市第一人民醫(yī)院