談地區(qū)供電企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

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摘要：目前，我國的電力企業(yè)正在深化財務(wù)信息化的實(shí)踐建設(shè)，從而大幅度地提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用與管控效率，降低企業(yè)的管理成本。以此為基礎(chǔ)，對地區(qū)供電企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了深入分析，并針對性地制定應(yīng)對措施，希望給相關(guān)人員提供參考，進(jìn)一步深化財務(wù)信息化的建設(shè)，推動電力企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：地區(qū)供電企業(yè)；財務(wù)信息系統(tǒng)；建設(shè)

引言

進(jìn)入21世紀(jì)后，全球信息化的趨勢明顯加快，科學(xué)技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及程度逐漸提升，為各行各業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支撐。在這樣的形勢之下，我國的經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行了更加深入的改革，各個企業(yè)的規(guī)章制度也有了不少的改變，在管理方面出現(xiàn)了較大的變化。在這些企業(yè)之中，即使是以往存在壟斷現(xiàn)象的電力行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化，供電企業(yè)也在不斷地加快財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的步伐。

1關(guān)于地區(qū)供電企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的概述

一般而言，財務(wù)信息化建設(shè)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有機(jī)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和財務(wù)管理工作，重構(gòu)財務(wù)的各項(xiàng)流程。通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高資源的利用效率，且為經(jīng)營決策、預(yù)算、分析和控制以強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)支持?？傮w而言，縱觀系統(tǒng)的整體布局和建設(shè)，財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容有以下幾個方面：（1）財務(wù)決策系統(tǒng)?；诮⒌呢攧?wù)決策系統(tǒng)，可以挖掘分析相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，尋找數(shù)據(jù)之間的規(guī)律性，對單位財務(wù)的變化趨勢進(jìn)行預(yù)測，把握住單位未來的發(fā)展趨勢，為經(jīng)營決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。（2）數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。基于數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的功能，可以確保財務(wù)管理信息在各單位、科室之間正常溝通，為單位財務(wù)管理中的決算、組織、預(yù)算和分析等活動提供精確的數(shù)據(jù)支撐。（3）財務(wù)管理信息系統(tǒng)?；诂F(xiàn)代化信息技術(shù)，導(dǎo)入設(shè)定好的財務(wù)管理模型，以此實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)程序管理和批量化處理，提高工作效率。（4）會計信息核算系統(tǒng)。通過該信息系統(tǒng)，可以把傳統(tǒng)的手工記賬產(chǎn)生的單據(jù)或其他相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接導(dǎo)入進(jìn)來，可以在該系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行自動報表管理、記賬、會計信息核算和查詢等［1］。

2地區(qū)供電企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)過程中存在的主要問題

就地區(qū)的供電企業(yè)而言，在建設(shè)財務(wù)信息化管理體系與有關(guān)系統(tǒng)的時候，往往會遵循以下原則：網(wǎng)公司統(tǒng)一指揮、規(guī)劃管理；統(tǒng)一操作、統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)一致，數(shù)據(jù)集中于省公司。因?yàn)楦鱾€地區(qū)的供電企業(yè)由于管理方式及地域等不同，會存在有本質(zhì)上的區(qū)別，因此在開展推廣有關(guān)工作的時候會面臨許多方面的問題。

2.1數(shù)據(jù)之間的共享性不夠強(qiáng)

一直以來，地區(qū)供電企業(yè)缺乏對信息化建設(shè)的統(tǒng)一管理與長遠(yuǎn)規(guī)劃，企業(yè)各個業(yè)務(wù)所采用的系統(tǒng)開發(fā)商皆有所不同，這樣的現(xiàn)象不利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)交流與傳導(dǎo)。伴隨著精細(xì)化管理工作的進(jìn)行，企業(yè)擁有了相較以往更多的管理信息系統(tǒng)，而卻沒有能將這些系統(tǒng)鏈接起來的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺，這也就導(dǎo)致了同樣一組數(shù)據(jù)卻需要多次錄入到不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中，浪費(fèi)了大量的人力物力，工作失去了應(yīng)有的效率。2.2各模塊應(yīng)用缺乏靈活性現(xiàn)如今，電網(wǎng)企業(yè)往往采用試點(diǎn)開發(fā)、深入推廣的方式來建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)，然而不同地區(qū)的供電局往往有所差異，因此，有些板塊即使在試點(diǎn)單位應(yīng)用良好，但在進(jìn)行實(shí)際推廣的過程當(dāng)中仍然有不少的障礙。例如，在試點(diǎn)地區(qū)開發(fā)的時候，試點(diǎn)地區(qū)供電局單據(jù)流程在一定金額范圍內(nèi)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批即可，采用這種簡短流程的原因在于試點(diǎn)單位的規(guī)模較大，并且下屬的分局?jǐn)?shù)量較多。但是這種方式被推廣到了那些分局?jǐn)?shù)量較少、業(yè)務(wù)總量較少的市縣級供電局的時候，這種方式就不一定合適，需修改相應(yīng)制度或改變其管理模式才能適用［2~5］。

2.3企業(yè)員工對財務(wù)信息系統(tǒng)缺乏認(rèn)識

企業(yè)部分員工已經(jīng)習(xí)慣了手工走流程簽字的模式，一時之間很難接受在線報賬、在線管理的方法。再加上不具備對電子報賬和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)流程的正確意識，財務(wù)信息系統(tǒng)在推進(jìn)和普及的過程當(dāng)中受到了不小的阻礙，部分員工甚至明確表示不接受此種方法，大部分員工的積極程度并不是很高。此外，在財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的初期，系統(tǒng)相較而言不是十分成熟，同時許多期初數(shù)據(jù)并沒有導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，這會導(dǎo)致員工的工作量驟升，員工自然會十分抵制這種系統(tǒng)的普及［6~7］。

3地區(qū)供電企業(yè)完善財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的策略

3.1制定實(shí)際的財務(wù)信息化系統(tǒng)

（1）還是應(yīng)該讓省級的電網(wǎng)公司進(jìn)行集中的財務(wù)核算，全方位的整合有關(guān)的財務(wù)信息與財務(wù)資源，進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算管理體制的建設(shè)，定期進(jìn)行有效的財務(wù)分析與相關(guān)的稽核工作。（2）建設(shè)資產(chǎn)管理體系，健全工程管理制度，完善資金管理策略，優(yōu)化成本費(fèi)用管控體制，真正意義上優(yōu)化企業(yè)與財務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的資源配置。（3）進(jìn)一步建立健全數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，確保企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)能夠得到合適的儲存與保管，開發(fā)該存儲系統(tǒng)的在線分析板塊，確保企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠依據(jù)該存儲系統(tǒng)做出正確的選擇與企業(yè)規(guī)劃。

3.2創(chuàng)建財務(wù)共享平臺

基于當(dāng)前的實(shí)際情況，在很多電力企業(yè)內(nèi)，已經(jīng)開始推廣使用基礎(chǔ)會計電算化軟件，有效提升財務(wù)管理工作的效率。在這個過程中，單位的技術(shù)人員已經(jīng)積累了大量的系統(tǒng)操作技能和基礎(chǔ)財務(wù)知識。所以，建設(shè)好單位的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，就可以著手搭建起統(tǒng)一的財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，為單位財務(wù)工作的順利進(jìn)行打下堅實(shí)的基礎(chǔ)［8~10］。基于建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)平臺，將財務(wù)信息資源整合起來，保證財務(wù)信息可以完整，保證業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的統(tǒng)一性。

3.3加強(qiáng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)

在電力企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，必須加強(qiáng)對人力資源的培養(yǎng)力度，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。所以，在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，各個單位必須綜合考慮自身的實(shí)際情形，多培養(yǎng)一些高素質(zhì)的專業(yè)型人才。人才是當(dāng)今社會最寶貴的財富，推動電力企業(yè)的財務(wù)信息化工作也是如此。要讓財務(wù)專業(yè)人才在其中唱主角，作為管理部門，在人才培養(yǎng)上要舍得投入，采取“請進(jìn)來”和“送出去”的方式加強(qiáng)人才培訓(xùn)，要善于收集和學(xué)習(xí)國內(nèi)國際上前沿的財務(wù)信息化先進(jìn)技術(shù)，積極采用本行業(yè)先進(jìn)專業(yè)化系統(tǒng)為信息化提供服務(wù)。要加強(qiáng)一般工作人員信息化知識的普及，在人才的培養(yǎng)過程中，單位除了要定期開展財務(wù)信息化技術(shù)培訓(xùn)工作外，還要培訓(xùn)相關(guān)人員對軟件的操作能力，提高財務(wù)人員的實(shí)際動手能力。基于理論和實(shí)踐兩個層面，切實(shí)有效的提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。通過單位內(nèi)部交流、行業(yè)的學(xué)術(shù)交流講座、計算機(jī)實(shí)踐操作等方式加強(qiáng)專業(yè)技能的培養(yǎng)，要讓工作人員熟練掌握并認(rèn)真遵守規(guī)范流程，并能及時解決工作過程中出現(xiàn)的問題。同時要注重高層次信息化人才和素質(zhì)復(fù)合型人才的引進(jìn)，要創(chuàng)造人才不斷發(fā)展的良好環(huán)境，讓人才引得進(jìn)，同時也要留得住。在這個過程中，電力企業(yè)還要制定相應(yīng)的激勵機(jī)制，加強(qiáng)對財務(wù)管理人員信息技術(shù)的培養(yǎng)，對于表現(xiàn)好的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵，對于表現(xiàn)差的財務(wù)人員予以懲戒。通過制定一系列的激勵政策，有效地調(diào)動財務(wù)人員的積極性，促進(jìn)相關(guān)人員主動的學(xué)習(xí)新技能和新知識，培養(yǎng)一支技術(shù)過硬的財務(wù)隊伍。總而言之，就是要積極鼓勵人才實(shí)施創(chuàng)新，努力促進(jìn)電力企業(yè)的財務(wù)信息化健康可持續(xù)發(fā)展。

4地區(qū)供電企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體思路

由于地區(qū)供電企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，存在數(shù)據(jù)高度集成、部門業(yè)務(wù)緊密結(jié)合兩大突出特征，對財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計提出了獨(dú)特的要求，要確保相關(guān)數(shù)據(jù)具有一致性，綜合考慮財務(wù)部門和其他相關(guān)部門的相關(guān)需求，有效融合財務(wù)工作中的財務(wù)查詢、計劃編制、財務(wù)決策、預(yù)算管理和財務(wù)分析等功能，將其集中于信息化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了不同部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間和不同子系統(tǒng)之間的無縫銜接，確保各業(yè)務(wù)和各部門管理數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)一體化和統(tǒng)一化處理。基于目前財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題和建設(shè)特點(diǎn)，針對性的制定以下應(yīng)對策略。第一階段：會計核算信息系統(tǒng)建設(shè)。這個系統(tǒng)集成了業(yè)務(wù)流、信息流和資金流等，系統(tǒng)設(shè)計單位日常財務(wù)核算工作。第二階段：網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)?；谫~務(wù)處理的功能，建立至今核算功能模塊，對資金風(fēng)險的把控能力進(jìn)行把控。第三階段：財務(wù)決策支持信息系統(tǒng)建設(shè)?；谌斯ぶ悄苁侄魏途W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建起完善的財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，且在第一、二階段的基礎(chǔ)上，引進(jìn)財務(wù)預(yù)測方法，可以及時的預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，為相關(guān)的管理者制定決策提供數(shù)據(jù)支撐。

5結(jié)束語

地區(qū)的供電企業(yè)屬于省級電網(wǎng)公司旗下的分公司，他們的核算工作往往是一起進(jìn)行的，下屬的單位還包含有分局與縣級的供電企業(yè)。故而，各個地區(qū)的供電企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的過程之中，具有較其他行業(yè)更復(fù)雜的特殊性。目前，時代的趨勢是財務(wù)集中化管控，各個地區(qū)的供電企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步建立健全自身的財務(wù)信息管理體系，進(jìn)一步提升自身有關(guān)資金的使用與配置能力，縮減有關(guān)資金的開支，加快自身進(jìn)步的步伐，確保能夠提供更加精準(zhǔn)正確的財務(wù)信息。

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作者：黃丹華 單位：南方電網(wǎng)綜合能源廣西有限公司