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摘要:當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn),并逐步發(fā)展,組建信息化系統(tǒng)很有必要。為了保證信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,提高實(shí)際管理效率,需要加強(qiáng)對信息項(xiàng)目系統(tǒng)的管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的迅猛發(fā)展,人們對信息系統(tǒng)管理的要求不斷提高。受當(dāng)前形勢的影響,我國信息化水平不斷提高,因此,在信息系統(tǒng)建設(shè)中融入信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理很有必要,實(shí)現(xiàn)其跨專業(yè)、跨地域的發(fā)展。本文主要研究了在信息系統(tǒng)中融入信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);項(xiàng)目管理;方法
引言
隨著我國網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展,保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定安全,創(chuàng)建信息安全管理平臺,促進(jìn)安全管理動態(tài)信息化、效率安全化、共享資源化,強(qiáng)化信息管理很有必要。對于建設(shè)信息系統(tǒng)而言,項(xiàng)目管理發(fā)揮的實(shí)際作用較少。所以,我們需要努力完善信息系統(tǒng)建設(shè),確保各種信息的完整性,以便給社會提供的更好的服務(wù)。
1信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的概念
對于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言,在建設(shè)項(xiàng)目信息平臺時(shí),采用各種項(xiàng)目管理手段,以系統(tǒng)、科學(xué)的項(xiàng)目管理理念為依據(jù),運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)管理方法,確保信息的完善和真實(shí)。本文主要探討了如何將信息系統(tǒng)管理方法融入信息系統(tǒng)建設(shè)中[1]。
2信息系統(tǒng)管理項(xiàng)目特點(diǎn)
經(jīng)過日常分析和總結(jié)相關(guān)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,其具備以下幾個特征。具體來說,可以劃分成以下幾方面。
2.1和人力資源密切相關(guān)
分析總結(jié)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,可以得出以下的結(jié)論。人力資源的多少直接影響到管理效果和管理方法。因此,對于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言,要求其成員和負(fù)責(zé)人提高自身素質(zhì),強(qiáng)化其專業(yè)技能,真正提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)際管理效果[2]。
2.2及時(shí)檢查項(xiàng)目各個階段的實(shí)際成果,準(zhǔn)確評判項(xiàng)目
為了準(zhǔn)確評判項(xiàng)目是否符合要求,需要依次檢查每個工作人員的實(shí)際情況,深入了解他們的工作進(jìn)度,認(rèn)真觀察他們的工作態(tài)度。一旦出現(xiàn)各類偏差,認(rèn)真分析具體原因,并給出相應(yīng)的解決方法。既保證了項(xiàng)目的具體質(zhì)量,也有益于提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理水平,引導(dǎo)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理更好地用于信息系統(tǒng)建設(shè)[3-4]。
2.3合理劃分信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理目標(biāo)和管理任務(wù)
隨著我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展,便形成了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,這需要根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,不斷改進(jìn)操作方法,完善相關(guān)技術(shù)水平。一般說來,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理沒有清晰明確的管理目標(biāo)和管理標(biāo)準(zhǔn),更應(yīng)該規(guī)范相關(guān)制度,嚴(yán)格落實(shí)負(fù)責(zé)人制度,促進(jìn)其管理的迅速發(fā)展。
2.4在信息系統(tǒng)建設(shè)中引入項(xiàng)目管理的效果
當(dāng)前,我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展,很有必要將項(xiàng)目管理引入信息系統(tǒng)中。為了促進(jìn)信息時(shí)代的迅速發(fā)展,需要努力完善信息系統(tǒng),提高市場占有率。下面主要總結(jié)了信息系統(tǒng)建設(shè)中項(xiàng)目管理的實(shí)際效果[5-6]。為了考核項(xiàng)目管理體系的先進(jìn)性和具體水平,需要仔細(xì)分析信息系統(tǒng)的效益和建設(shè)質(zhì)量,
3信息系統(tǒng)融入項(xiàng)目管理的優(yōu)勢
3.1推動項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程
對于信息系統(tǒng)建設(shè)而言,可以引入信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的技能和相關(guān)方法,促進(jìn)項(xiàng)目管理的又好又快發(fā)展,為項(xiàng)目管理提供更廣闊的發(fā)展空間,其實(shí)際管理水平,直接影響到信息系統(tǒng)的實(shí)際效益和具體質(zhì)量,同時(shí),建設(shè)信息系統(tǒng)融入項(xiàng)目管理,有利于推動項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。
3.2強(qiáng)化信息化系統(tǒng)設(shè)備
現(xiàn)階段,我國信息化項(xiàng)目管理越發(fā)系統(tǒng)化、信息化,及時(shí)引入信息化系統(tǒng),可以完善相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)。在信息系統(tǒng)的實(shí)際建設(shè)過程中,需要快速、高效解決信息系統(tǒng)建設(shè)中的各種問題,提高信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際水平。
3.3順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求
科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,人工智能時(shí)代的到來,對信息技術(shù)的開采越發(fā)完善,更應(yīng)該不斷改善信息系統(tǒng)。實(shí)際建設(shè)信息系統(tǒng),需要融入信息系統(tǒng)管理方法,努力完善相關(guān)信息系統(tǒng),依次改進(jìn)和完善相關(guān)程序。這種方法是順應(yīng)了時(shí)展潮流的需求。
3.4便于準(zhǔn)確處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)
對信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理,有利于提高平臺收集、分析、處理相關(guān)數(shù)據(jù)的能力,提高信息系統(tǒng)的反應(yīng)力和辨識度,便于處理各種大數(shù)據(jù),從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷和制定決策提供各種原始數(shù)據(jù)支持,便于及時(shí)處理和排查隱患,保證了隱患治理的廣泛性、準(zhǔn)確性和直接性,以便更加精準(zhǔn)、科學(xué)地處理各種隱患,真正從源頭上杜絕各種故障,保證信息系統(tǒng)的安全性[7]。加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理,尤其是安全管理,一定程度上減弱了安全管理工作的具體強(qiáng)度,大幅度提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文化和企業(yè)地位相符合的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),強(qiáng)化了企業(yè)的具體形象,推動了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。
4將項(xiàng)目管理融入信息系統(tǒng)的方法
分析了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的定義和優(yōu)勢后,我們得出一個結(jié)論:將項(xiàng)目管理融入信息系統(tǒng)很有必要,有利于提高實(shí)際運(yùn)行效率。現(xiàn)階段我們面臨的一個重要問題:在建設(shè)信息系統(tǒng)的實(shí)際過程中,如何融入項(xiàng)目管理方法。為了及時(shí)解決問題,筆者探討了建設(shè)和強(qiáng)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法,并根據(jù)這個問題,給出了具體、可靠的建議,下面是幾個主要方法。
4.1做好項(xiàng)目的變更管理
在具體實(shí)施項(xiàng)目管理的實(shí)際過程中,可能經(jīng)常發(fā)生變化。俗話說,再完美的計(jì)劃也趕不上變化,受各種因素的影響,總有各種各樣的意外發(fā)生。因此,控制變更、保證變更的順利進(jìn)行很有必要。既要充分運(yùn)用變更管理,更要重視項(xiàng)目質(zhì)量。在具體實(shí)施任何項(xiàng)目的初期,需要做好項(xiàng)目變更計(jì)劃,確定項(xiàng)目變更步驟,規(guī)范每位員工的自身行為習(xí)慣,保證每位員工按操作流程進(jìn)行,在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中,及時(shí)融入項(xiàng)目管理知識,完善相關(guān)信息系統(tǒng)。
4.2規(guī)劃好各種人力資源
現(xiàn)階段,我國對信息系統(tǒng)的建設(shè)需求越來越多,這需要大量的人參與進(jìn)來,很有必要完善人力資源管理。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人而言,需要肩負(fù)起自身的責(zé)任,合理安排好各種工作,提高人力資源的使用效率,完善相關(guān)信息系統(tǒng)。積極協(xié)調(diào)、組織好各項(xiàng)人力資源,努力發(fā)揮出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的積極作用,營造一種良好的工作氛圍,提高整個團(tuán)隊(duì)的工作熱情,組建一批高質(zhì)量的項(xiàng)目人才隊(duì)伍。總的來說,人力資源直接影響到信息系統(tǒng)的建設(shè)和自身發(fā)展速度、發(fā)展水平密切相關(guān)。為了充分發(fā)揮出人力資源的實(shí)際作用,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做好人力資源管理規(guī)劃。
4.3做好項(xiàng)目時(shí)間管理
對于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言,需要制定與之相關(guān)的計(jì)劃,它推動了整個項(xiàng)目的發(fā)展,確保了整個項(xiàng)目的順利進(jìn)行。一般來說,計(jì)劃涵蓋了活動安排、預(yù)估活動資源、活動概念、預(yù)估活動時(shí)間、制定項(xiàng)目計(jì)劃和合理把控技術(shù)等多個方面,很有必要引入項(xiàng)目管理時(shí)間管理方法,實(shí)際建設(shè)系統(tǒng)更加有條理、有層次。
4.4不斷積累各種經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化知識管理
當(dāng)完成項(xiàng)目后,也需要及時(shí)總結(jié)評價(jià)各個項(xiàng)目。一般來說,項(xiàng)目總結(jié)涵蓋了多個方面,需要及時(shí)分析技術(shù)和管理等方法,準(zhǔn)確評估項(xiàng)目的各個方面,及時(shí)評價(jià)各個環(huán)節(jié),獲取那些比較珍貴的建議、評價(jià)和結(jié)論,有助于優(yōu)化相關(guān)系統(tǒng),強(qiáng)化組建信息系統(tǒng)。在不斷積累各種經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)相關(guān)成員認(rèn)知建設(shè)信息系統(tǒng)的劣勢,并改進(jìn)相關(guān)措施。
.5完善相關(guān)法律制度
首先需要向員工傳達(dá)各項(xiàng)法律法規(guī),其內(nèi)容涵蓋各個層次管理方案、法律法規(guī)等內(nèi)容。其次,根據(jù)市場環(huán)境需求,及時(shí)制定環(huán)境、安全和健康等目標(biāo),再次,定期督促各種法律制度的實(shí)施,強(qiáng)化環(huán)境、安全和健康水平,確保各種目標(biāo)的順利實(shí)施,最后豐富企業(yè)文化,營造一個和諧、良好、穩(wěn)定的工作氛圍。
5結(jié)論
為了促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中,可以引入項(xiàng)目管理,從而實(shí)現(xiàn)管理層級和管理要素的有效融合,提高信息系統(tǒng)的工作效率,便于企業(yè)順利開展各個項(xiàng)目。本文分析了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的概念和特征,總結(jié)了信息系統(tǒng)融入項(xiàng)目管理的優(yōu)勢,探討了加強(qiáng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法。具體來說涵蓋做好項(xiàng)目的變更管理、規(guī)劃好各種人力資源、做好項(xiàng)目時(shí)間管理、不斷積累各種經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化知識管理、完善相關(guān)法律制度等各個方面。隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,項(xiàng)目管理方法不斷完善,需要提高項(xiàng)目管理人員素質(zhì),培養(yǎng)其踏實(shí)肯干的工作態(tài)度,強(qiáng)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的凝聚力,減弱各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目的成功率。現(xiàn)階段,如何將組建信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理理論有效融合成為擺在我們眼前的問題,筆者分析了相關(guān)問題,希望對今后的發(fā)展有所借鑒。
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作者:王帝婭 單位:交銀企業(yè)管理服務(wù)有限公司張江高科技園區(qū)分公司