談集團(tuán)型制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
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摘要：伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)逐漸步入了數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為進(jìn)一步加快集團(tuán)型制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和協(xié)同共享發(fā)展，急需建立現(xiàn)代化集團(tuán)治理體系和管理模式。想要構(gòu)建集團(tuán)型制造企業(yè)現(xiàn)代化管理模式，需要借助各項(xiàng)技術(shù)來(lái)健全財(cái)務(wù)信息體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而在提高財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。本文闡述了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用，并對(duì)集團(tuán)型制造企業(yè)信息化建設(shè)提出了建議。
關(guān)鍵詞：集團(tuán)型制造企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；業(yè)財(cái)融合
集團(tuán)型制造企業(yè)有著多元化經(jīng)營(yíng)、地域分散等特征，存在下屬制造企業(yè)間的財(cái)務(wù)核算方式與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)不統(tǒng)一、集團(tuán)總部對(duì)下屬制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息控制不到位等情況，使得信息化作用得不到發(fā)揮，不利于集團(tuán)一體化管控，不僅影響了集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性以及可靠性，而且缺乏與價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向以及集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的銜接。因此，對(duì)于集團(tuán)以及下屬制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新是很有必要的，想從根本上提升財(cái)務(wù)管理水平，就要以集團(tuán)整體戰(zhàn)略為指引，基于聯(lián)合價(jià)值創(chuàng)造的業(yè)財(cái)融合模式，推動(dòng)財(cái)務(wù)的集約化管理，構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。通過(guò)集團(tuán)自上而下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，充分挖掘和發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資源優(yōu)化配置，提高集團(tuán)內(nèi)企業(yè)之間協(xié)同能力，增強(qiáng)集團(tuán)公司的管控能力，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型制造企業(yè)持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、集團(tuán)型制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用
(一)綜合提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)能力轉(zhuǎn)型升級(jí)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，業(yè)務(wù)操作驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)自動(dòng)記賬，即在業(yè)務(wù)發(fā)生同時(shí)，系統(tǒng)直接生成財(cái)務(wù)憑證、記賬和匯總，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)集成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)各類報(bào)表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大的便利；提高了財(cái)務(wù)工作效率和會(huì)計(jì)信息可靠性和及時(shí)性，深入挖掘會(huì)計(jì)信息價(jià)值并迅速轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚咚枰母黝愋畔?shù)據(jù)。把財(cái)務(wù)人員從繁重的審核、記賬、匯總工作中解脫出來(lái)，由原來(lái)的單一核算型向綜合復(fù)合型轉(zhuǎn)變，有充足的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，提高業(yè)務(wù)參與度與非財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)重視度，提高財(cái)務(wù)參與和輔助決策的能力和水平，不僅為管理者提供專業(yè)的財(cái)務(wù)意見，還能進(jìn)一步滿足決策者規(guī)劃的需要、戰(zhàn)略選擇和決策的支持。另一方面，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高全面預(yù)算管控能力，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行情況，超出預(yù)算或無(wú)預(yù)算及時(shí)提示預(yù)警，根據(jù)執(zhí)行情況做出下一步全面預(yù)算調(diào)整工作，對(duì)各環(huán)節(jié)和各項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理，為預(yù)算導(dǎo)向提供精準(zhǔn)的支撐，使財(cái)務(wù)管理水平得到全面提升。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制，提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，明確界定角色關(guān)系、崗位權(quán)限和職責(zé)，將不相容崗位分離，將相關(guān)內(nèi)控制度有機(jī)融合到信息系統(tǒng)的流程控制中，定期加強(qiáng)內(nèi)部控制設(shè)置與運(yùn)行有效性測(cè)試，找出內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)，通過(guò)流程再造，保證審批流程設(shè)置合理，既能管控到業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)關(guān)鍵又能保證業(yè)務(wù)適用性和流程的科學(xué)性，對(duì)內(nèi)部牽制和相互制衡起到一定的優(yōu)化作用，在不斷優(yōu)化的過(guò)程中加強(qiáng)內(nèi)部控制管理智能化水平。將風(fēng)險(xiǎn)管理融合到信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，能夠識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，通過(guò)分析梳理，提供風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的管理與業(yè)務(wù)流程更加合理合規(guī)，從而提高集團(tuán)整體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(三)降本增效，提升集團(tuán)整體綜合實(shí)力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以加強(qiáng)集團(tuán)的管控能力，集團(tuán)總部及下屬制造企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化規(guī)范化的操作，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總速度和分析精度，在這個(gè)過(guò)程中，不僅節(jié)約了人工成本，而且降低了集團(tuán)整體和下屬制造企業(yè)的管理成本，進(jìn)而提升集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理和工作效率。在完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系中，成本管理在不僅是生產(chǎn)制造過(guò)程中的節(jié)約與縮減，而是延伸至產(chǎn)品或項(xiàng)目的全生命周期，關(guān)注的重點(diǎn)在于頂層設(shè)計(jì)時(shí)如何提升成本創(chuàng)造的價(jià)值點(diǎn)上，通過(guò)資源配置、優(yōu)化產(chǎn)品或項(xiàng)目設(shè)計(jì)、流程改進(jìn)、技術(shù)改造等手段開源節(jié)流，通過(guò)價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)降本增效提高資源利用效率。最終實(shí)現(xiàn)以戰(zhàn)略為指引積極推動(dòng)財(cái)務(wù)的集約化管理，挖掘潛力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體發(fā)展的持續(xù)突破，提升集團(tuán)整體綜合實(shí)力。
二、集團(tuán)型制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略
(一)制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)集團(tuán)及下屬制造企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要建立一個(gè)統(tǒng)一的、先進(jìn)的、科學(xué)的集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)。集團(tuán)公司及下屬制造企業(yè)全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搭建在標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)上，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，將企業(yè)的研發(fā)、銷售、項(xiàng)目、生產(chǎn)、供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)以及財(cái)務(wù)管理形成一體化的協(xié)同管理，即在一個(gè)統(tǒng)一、共享的業(yè)務(wù)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)協(xié)同管理，達(dá)到集團(tuán)管理層所需的信息集中與共享。確定以ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))為核心的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，并且考慮ERP與外圍系統(tǒng)的可集成性與拓展性，來(lái)滿足集團(tuán)上下的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)整合需求，確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的各個(gè)模塊的協(xié)同化、集成化管理。最終形成適合自身“數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化”創(chuàng)新管理系統(tǒng)平臺(tái)，構(gòu)建統(tǒng)一的現(xiàn)代化集團(tuán)型企業(yè)的管理體系。以ERP系統(tǒng)為核心的創(chuàng)新管理平臺(tái)，覆蓋銷售管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)與庫(kù)存管理、成本管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同驅(qū)動(dòng)下，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化?；谝陨蠘I(yè)務(wù)打通物流、信息流和資金流的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)專業(yè)職能縱向管理精細(xì)和部門職能橫向協(xié)同一體。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。通過(guò)數(shù)據(jù)鏈條的貫通、共享，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，最終形成數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)雙驅(qū)動(dòng)力，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型集團(tuán)公司，為產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化持續(xù)發(fā)展賦能。
(二)統(tǒng)一規(guī)范的主數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系唯一數(shù)據(jù)源以及統(tǒng)一規(guī)范的主數(shù)據(jù)，是關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)信息交互的統(tǒng)一語(yǔ)言。構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，統(tǒng)一的合同、項(xiàng)目、往來(lái)單位、人員、科目、物料等基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)，并由集團(tuán)總部對(duì)基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)的及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，有效的確保集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)口徑的一致性，保證各系統(tǒng)之間能夠高效進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和傳遞。標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系使集團(tuán)各層面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確，為接口集成統(tǒng)一和規(guī)范提供保障，是實(shí)現(xiàn)是集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的基礎(chǔ)保障，為業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和協(xié)同提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)管理體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的有機(jī)融合，制定全集團(tuán)的業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，比如，統(tǒng)一合同管理、收入成本確認(rèn)原則，能夠確保成本真實(shí)可靠，收入確認(rèn)依據(jù)充實(shí)、實(shí)現(xiàn)收支匹配，精準(zhǔn)計(jì)算利潤(rùn)，減少人為操作的影響，提高數(shù)據(jù)信息的利用率和效率，能夠?yàn)楣芾韺犹峁└诱鎸?shí)、準(zhǔn)確的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。
(三)聯(lián)合價(jià)值創(chuàng)造的業(yè)財(cái)融合與管理流程再造從集團(tuán)整體戰(zhàn)略層面來(lái)看，在集團(tuán)總部的總體部署下，戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴于在具有資源異質(zhì)性優(yōu)勢(shì)的企業(yè)間，通過(guò)資源互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)聯(lián)合價(jià)值創(chuàng)造。因此，在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享下的信息化建設(shè)中，集團(tuán)總部統(tǒng)一構(gòu)建管理資源的優(yōu)化配置機(jī)制與協(xié)同管控機(jī)制，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合一體化管理，通過(guò)企業(yè)間配合與協(xié)作，使同層級(jí)、多層級(jí)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門能夠在集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中相互配合與協(xié)作，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，進(jìn)而提升集團(tuán)整體的工作效率、管控能力與價(jià)值創(chuàng)造能力。流程的制定需要具有前瞻性，在現(xiàn)狀調(diào)研基礎(chǔ)上對(duì)集團(tuán)及下屬制造企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理整合，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃及設(shè)計(jì)。規(guī)劃及設(shè)計(jì)完成之后，堅(jiān)持以業(yè)務(wù)主導(dǎo)，以精細(xì)化管理為重點(diǎn)，進(jìn)行管理流程再造與優(yōu)化。堅(jiān)持信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)流程改進(jìn)同步關(guān)聯(lián)，準(zhǔn)確地找到信息化與業(yè)務(wù)深度融合的切入點(diǎn)，編制出適應(yīng)集團(tuán)上下未來(lái)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程。并在系統(tǒng)部署和實(shí)施過(guò)程中，進(jìn)行持續(xù)的流程改進(jìn)和再造，不斷完善現(xiàn)有流程，縮減低效流程，增擴(kuò)高效流程，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造，提高集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才集團(tuán)整體高度重視并積極有效推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，從前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及后續(xù)運(yùn)維，需要具有先進(jìn)專業(yè)知識(shí)、會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的綜合性財(cái)務(wù)管理人員參與，集團(tuán)要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)操作和應(yīng)用培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平，培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才，有力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。財(cái)務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變思想，從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，在財(cái)務(wù)變革中找到自身立足點(diǎn)，利用信息化手段提高工作效率，提升價(jià)值創(chuàng)造意識(shí)，有效獲取管理會(huì)計(jì)所需的多維度、可追溯的高質(zhì)量的決策支撐。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)能力得以大幅提升，充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平提升，為生產(chǎn)提供更好的服務(wù)保障，為管理決策提供的更好財(cái)務(wù)支撐。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，集團(tuán)型制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足長(zhǎng)遠(yuǎn)期戰(zhàn)略發(fā)展，結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，構(gòu)建“信息互通、資源共享、規(guī)范高效、決策支持”財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系，并在實(shí)踐中逐步優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬制造企業(yè)發(fā)展情況的實(shí)時(shí)管控，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息價(jià)值共享，從而增強(qiáng)集團(tuán)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展與整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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作者：馬艷 單位：中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二研究所