企業(yè)財會信息化建設問題及完善
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摘要：信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的新趨勢，伴隨著信息化的發(fā)展，經(jīng)濟的不確定性也逐漸增多，建筑施工行業(yè)的財務信息化建設也越來越受到管理者的重視，此次的財務信息化建設不同于傳統(tǒng)的財務核算軟件信息化，而是業(yè)務與財務的集約化平臺建設。本文主要分析建筑施工企業(yè)在信息化的時代，怎樣搭建更契合管理的財務信息化平臺，以實現(xiàn)業(yè)務和財務的深層次融合，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，徹底打通“部門墻”，讓財務人員逐步通過數(shù)據(jù)分析，挖掘企業(yè)管理中的價值增長點，成為數(shù)據(jù)的管理者和價值的創(chuàng)造者。
關鍵詞：企業(yè)管理；財務信息化；業(yè)務財務融合；建筑施工
引言
隨著近年來技術的飛速發(fā)展，5G時代已經(jīng)不期而遇，科技發(fā)生了重大的變革，大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)重塑了人們的生活和工作方式，建筑施工行業(yè)這個百年未有大變化的行業(yè)，也悄然插上了科技的翅膀。作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)財務管理也已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工記賬，逐步走過了財務電算化時代，走進了財務信息化時代，逐步向智能化時代靠近。在這種大環(huán)境下，財務信息化建設已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的財務核算、報表和資產(chǎn)管理等模塊的信息化建設，而是整個公司信息化建設的重要組成部分，是業(yè)務與財務融合的信息化系統(tǒng)建設，也是財務人員進行管理分析的關鍵工具。
（一）提升企業(yè)管理效能財務信息化是企業(yè)信息化整體建設中的一個核心環(huán)節(jié)，位于企業(yè)ERP系統(tǒng)的中樞端，是業(yè)務數(shù)據(jù)的落腳處，是管理數(shù)據(jù)的起源地。企業(yè)財務信息化的建設要跳出財務本身，打造業(yè)務與財務的集成，打通企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈條，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效運轉(zhuǎn)。一個有效的財務信息化建設，能為企業(yè)搭建一個數(shù)據(jù)的平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，能為企業(yè)管理提供最為真實和及時的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)的健康發(fā)展“把脈問診”，并能夠發(fā)現(xiàn)運營中的風險，指導業(yè)務的開展。一個有效的財務信息化建設，應該是與企業(yè)核心戰(zhàn)略契合的風險管控平臺，能增強數(shù)據(jù)的真實性，避免因營運風險而造成企業(yè)的風險失控。
（二）財務轉(zhuǎn)型的重要抓手在信息化的時代，財務人員不僅在工作方式上發(fā)生了重大變化，工作的邊界也在不斷拓寬。信息化系統(tǒng)的應用，一方面可以優(yōu)化財務管控的流程，并將簡單重復的財務工作智能化，從而提高財務人員在基礎工作中的效率，節(jié)約人力成本；另一方面也促使財務人員向管理會計轉(zhuǎn)型，財務人員可以利用信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，拓展自身的工作技能，積極參與到合同談判、信息收集、風險防控和稅務管理等更多維的工作中去，為施工項目提供更為專業(yè)化的財務稅務服務，為管理者提供多層次全方位的風險分析報告、發(fā)展質(zhì)量報告，讓財務人員成為企業(yè)發(fā)展必不可少的“大管家”。
（三）有助于提升資金管理能力隨著信息化程度的加深，建筑施工企業(yè)也到了工業(yè)4.0的時代，數(shù)字經(jīng)濟和智能化成為競爭的新領域，在信息化浪潮中，企業(yè)財務信息化建設成為企業(yè)全生命周期資金管理的關鍵引擎。一方面實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的財務信息化建設，可以幫助施工企業(yè)將資金管理與施工管理進行匹配，信息化系統(tǒng)將施工現(xiàn)場的進度、成本與現(xiàn)金流管控結(jié)合起來，能夠為項目提供全生命周期的資金管理規(guī)劃，在施工過程中合理配置資金，為公司進行籌融資提供合理的數(shù)據(jù)支撐，從而優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構，提升資金管理效能；另一方面還可以在項目施工進程中及時對項目的資金風險提出預警，幫助項目有效地與業(yè)主方溝通施工進度和工程款支付。
二、企業(yè)財會信息化建設存在的問題
（一）規(guī)劃不合理沒有形成集約化的平臺建筑施工企財務信息化起步較晚，企業(yè)的管理者對財務信息化的建設存在認識誤區(qū)，錯誤地認為財務信息化建設就是實現(xiàn)核算、報表和費用預算等財務專業(yè)工作的信息化，人為地將財務與業(yè)務割裂開來；加之建筑施工企業(yè)因其項目分布廣泛，各類項目狀態(tài)各不相同，企業(yè)中普遍缺少一個整體的信息化建設規(guī)劃，各個部門的信息化系統(tǒng)各自為政，系統(tǒng)之間聯(lián)動性不強，存在信息孤島的問題；在財務信息化建設中沒有形成以財務系統(tǒng)為依托，各個業(yè)務模塊集成的體內(nèi)循環(huán)系統(tǒng)，使得企業(yè)沒有統(tǒng)一的集約化平臺，造成了各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間的流動性不足，也就意味著企業(yè)在信息化建設中沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換存在成本浪費。
（二）缺乏綜合性的財務信息化建設人才財務信息化建設對人員素質(zhì)要求較高，一方面需要有精通財 務和熟悉業(yè)務的復合型財務人才，然而在建筑施工企業(yè)中，財務人員的主要精力往往集中在基礎財務管理，所掌握的知識面比較狹窄，對業(yè)務端的延伸程度不足，這也就造成了企業(yè)中缺乏，即懂財務管理又通業(yè)務實施的管理會計。同時財務信息化系統(tǒng)的建設，還需要具備較強的計算機應用技能，才能搭建起更符合企業(yè)自身的財務信息化系統(tǒng)。另一方面要求業(yè)務人員能夠在一定程度上懂財務，能夠正確高效的應用財務信息化系統(tǒng)，而建筑施工企業(yè)中，普遍存在施工人員對財務系統(tǒng)不重視的情形，也就造成了在財務信息化平臺搭建時效果不佳，在推廣應用時成效不顯著。
（三）存在內(nèi)控漏洞與信息化安全不高對于建筑施工企業(yè)而言，財務信息化建設的投入普遍不足，這就造成了硬件上落后效率差，設備存在老化運行速度慢的情況，也面臨著遭受惡意攻擊的風險。一方面資金投入的不足，也帶來了財務信息化系統(tǒng)的全面性不足，除了傳統(tǒng)的會計核算等信息化軟件，沒有更深的外延；另一方面財務信息化系統(tǒng)具有一定的專業(yè)性，單純的信息化人員對于系統(tǒng)流程配置和權限設置往往概念不清晰，也就造成了系統(tǒng)在內(nèi)部控制上存在漏洞，這就使得企業(yè)核心數(shù)據(jù)存在泄漏的風險。
三、完善企業(yè)財會信息化建設的建議
（一）整體規(guī)劃企業(yè)財務信息化平臺建設財務信息化建設不是一個系統(tǒng)或者幾個部門的事情，而是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的重要環(huán)節(jié)，一個企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務最終都需要通過財務數(shù)據(jù)進行反應，也就是說業(yè)務數(shù)據(jù)是財務數(shù)據(jù)的源頭活水，只有企業(yè)整體規(guī)劃，才能保證業(yè)務與財務之間數(shù)據(jù)鏈的通暢。在進行財務信息化系統(tǒng)建設時，需要選定一個具備集成系統(tǒng)實施的供應商，組建一支由各系統(tǒng)專業(yè)人員組成的實施團隊，在系統(tǒng)搭建的過程中最為關鍵的是，需要設計一個企業(yè)整體的信息化實施藍圖，這一藍圖需要經(jīng)過充分的論證和研討，確保能與公司未來5~10年的戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配；財務信息化系統(tǒng)建設需要以財務為核心，逐步向業(yè)務端擴展，形成一個從業(yè)務到財務的集約化平臺，這就需要分步實施，在搭建好財務的平臺后，預留各系統(tǒng)的接入口，將各系統(tǒng)的信息化建設圍繞財務接口展開，信息化系統(tǒng)不可能一蹴而就，需要按照步驟逐步建設，先易后難，持續(xù)優(yōu)化，一般的財務信息化建設應該是一個逐漸完善的過程。財務信息化系統(tǒng)建設可以將傳統(tǒng)的財務核算、報表管理等財務專業(yè)化的模塊進行共享化，建成一個財務共享的服務平臺，這樣一方面可以保持財務核算、會計報表等專業(yè)化內(nèi)容的獨立性，另一方面可以通過平臺的共享，將企業(yè)所有項目的基礎財務進行集中，在優(yōu)化效率的同時，也降低了成本。也可以將公司的財務人員從簡單基礎的財務工作中釋放出來，讓其有更多的時間去進行財務戰(zhàn)略管，實現(xiàn)承接公司戰(zhàn)略，支撐公司運營，提高公司整體運行效率和效益，強化企業(yè)管控，規(guī)避經(jīng)營風險的目的。
（二）多層次培育專業(yè)化人才一個行之有效的財務信息化系統(tǒng)建設，需要有專業(yè)的人才。企業(yè)可以從兩個方面進行人才的培育，一方面在企業(yè)內(nèi)部成立專門的財務信息化部門或者設立獨立的財務信息化崗位，該部分人員以參加信息化平臺建設的成員為主，負責企業(yè)財務信息化平臺的運維和優(yōu)化，也需要負責企業(yè)財務信息化制度的建設，同時要加強這類人員的外部培訓，以提升他們的知識體系和技能。另一方面要強化財務人員與業(yè)務人員的交流培訓，打開財務的邊界，從各業(yè)務系統(tǒng)吸收“新鮮血液”，并定期對系統(tǒng)使用的人員進行專業(yè)培訓，促使財務人員向管理型會計轉(zhuǎn)變，為系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化提升培育“種子”人員。
（三）構建財務信息化安全監(jiān)督網(wǎng)絡財務信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全需從兩方面著手，一方面是要優(yōu)化硬件設施，避免因設備的問題而遭到惡意攻擊，同時也需要提升設備的運行速度，避免因設備的問題造成工作效率的降低；另一方面是要將企業(yè)的內(nèi)部控制制度嵌入到財務信息化系統(tǒng)建設中去，這就需要在信息化建設時全面梳理企業(yè)的業(yè)務流程，對流程中的風險點進行管控，對現(xiàn)有業(yè)務流程進行優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)對風險的承受度，設置不同的風險預警等級，同時要明確企業(yè)各類人員的數(shù)據(jù)權限，降低財務數(shù)據(jù)信息的泄漏風險。標準化的流程，能夠降低人為干擾，保證系統(tǒng)的良好運行。
（四）強化財務信息化平臺運用的考核對于建設完成的財務信息化系統(tǒng)，要加強運用而不是束之高閣，對于建筑施工企業(yè)而言，項目分散人員流動性大等問題，要建立一套標準化的系統(tǒng)操作指南，并定期對系統(tǒng)操作人員進行培訓。為了確保系統(tǒng)的使用率，要將各類考核數(shù)據(jù)的來源全部規(guī)范為信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提高項目人員使用系統(tǒng)的效率，也提高基礎數(shù)據(jù)錄入的正確性。同時需要建立一個問題反饋機制，收集日常使用中遇到的各類問題，并對系統(tǒng)定期進行優(yōu)化升級，以提升財務信息化系統(tǒng)的用戶體驗感。
結(jié)語
大數(shù)據(jù)是推動企業(yè)和社會走向智能化的重要驅(qū)動力，信息化正在重塑我們所熟悉的建筑施工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構和形態(tài)，這個時代財務管理需要逐步有“內(nèi)”向“外”擴張，用財務信息化系統(tǒng)拓展財務運營模式和管理邊界。在財務信息化系統(tǒng)的建設中要，充分體現(xiàn)財務的核心作用，提高業(yè)務與財務的融合程度，要不斷適應新的戰(zhàn)略發(fā)展需求，立足當下，放眼未來。通過財務信息化系統(tǒng)，讓財務人員成為企業(yè)戰(zhàn)略的引領者，業(yè)務活動的合伙人，風險管控的監(jiān)督者，企業(yè)價值的創(chuàng)造者。
參考文獻
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[2]劉聰.分析企業(yè)會計信息化建設中的問題及完善方法[J].經(jīng)濟管理文摘，2020（9）：137–138.
作者：王濤 單位：中建科工集團有限公司
