談財務信息化建設對財會制度變革影響

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摘要：時代進步促進著科技的發(fā)展，科技的發(fā)展改變著人類的工作和生活方式?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及讓信息化成為當今社會的一大主流元素。各行業(yè)都借助信息化的便捷更新工作模式，財務信息化建設是目前的發(fā)展方向，財務信息化建設不單能提高單位工作效率，還能對財會制度變革帶來相應的影響。各單位在享受信息化帶來福利的同時，還面臨著更為復雜的工作挑戰(zhàn)，外部環(huán)境對信息化建設工作的要求和標準也在不斷提升。本文從財務信息化建設的內(nèi)涵出發(fā)，從不同角度分析了財務信息化建設對財務會計制度變革的影響，并針對信息化建設工作中存在的不足提出了完善策略。

關鍵詞：財務；信息化建設；財會制度；影響；策略

一、引言

財務信息化建設是各單位日常工作水平逐步提升的一個體現(xiàn)，其打破了傳統(tǒng)性的財務工作模式的束縛，讓財務工作突破了空間的限制，真正地實現(xiàn)了移動財務工作模式。單位財務信息化建設旨在構建一個移動辦公模式和固定辦公模式相互聯(lián)通，追求業(yè)務的處理智能化，達到高效信息的共享，實時主動監(jiān)控的財務工作平臺。這也是從財務工作的實際需求出發(fā)，輔助于安全可靠性、未來擴展性以及集成兼容性等特征，在整體性的規(guī)劃下，在不同階段與步驟的背景下穩(wěn)步推行，促進單位財務制度更好的變革，為單位更好發(fā)展提供源源不斷的動力。

二、財務信息化建設的現(xiàn)實意義

1.加快財務工作速率，優(yōu)化財務工作細節(jié)在傳統(tǒng)的財務工作模式下，不管是單位經(jīng)濟往來還是日常性事務所涉及的財務程序都比較繁瑣，并且業(yè)務辦理的時間較長，耗費大量的人力與物力。財務信息化的融入，財務工作的速率明顯加快，單位員工可以在電腦或者手機上開展日常報銷活動，省去了很多的時間以及精力，辦事效率也更高了，財務部門審批簽字、工資發(fā)放等業(yè)務開展也更加快捷與精準。與此同時，單位財務核算系統(tǒng)也在信息化的平臺輔助之下進行著數(shù)據(jù)的導入，這就有效地規(guī)避了人工錄入信息的繁瑣以及錯誤，讓財務工作的制單環(huán)節(jié)、審核環(huán)節(jié)、記賬環(huán)節(jié)以及結賬環(huán)節(jié)都更加順暢精準，對財務工作優(yōu)化來說是質(zhì)的飛躍。

2.及時披露財務信息，充分共享財務信息財務信息是單位其他部門開展工作的一個重要依據(jù)，也是進行各項決策的一個參照。財務信息化建設不單單能夠高效地完成會計處理工作，更是能夠及時地向不同主體披露財務信息，特別是醫(yī)院的職工以及病人能夠在信息化平臺上隨時查詢到各自相關聯(lián)的信息，例如繳費情況、當前狀態(tài)、各項費用明細等。一方面，降低了財務工作部門的工作強度；另一方面，有效地優(yōu)化了財務工作的服務效果，在財務信息化建設的平臺上，更是能夠有效暢通共享財務訊息。智能化的發(fā)展給財務決策者提供了全新的決策思路，大容量的財務信息數(shù)據(jù)可以借助人工智能實現(xiàn)精準的篩選識別，并轉(zhuǎn)化成有價值的財務信息，提升單位的管理水平。

3.降低財務工作成本，更新財務工作模式財務信息化建設的不斷推行，讓財務信息系統(tǒng)賦予了更多的內(nèi)容，實現(xiàn)了跟教學系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學生系統(tǒng)、后勤服務系統(tǒng)、科研經(jīng)費管理系統(tǒng)等載體的互相融合與共通，讓學校的云數(shù)據(jù)庫更加強大，這就節(jié)省了很多的人力物力，實現(xiàn)了智能化機器辦公，每個系統(tǒng)都能夠從財務信息系統(tǒng)中進行相關數(shù)據(jù)的提取，還能夠及時地進行數(shù)據(jù)的補充，大大減少了過去數(shù)據(jù)的采集與統(tǒng)計的時間，更新了財務工作模式，更是極大地降低了財務工作的成本，讓財務工作者也從常規(guī)繁雜的數(shù)據(jù)工作中解放了雙手，同時精簡了單位財務人才隊伍。

三、財務信息化建設對財會制度變革的影響

1.升級財務軟件，創(chuàng)新財會制度隨著財務信息化建設的推行，在為財務工作帶來福利的同時，也促進了財務軟件的升級，這樣才能夠滿足財務工作的實際需求。如此，也是對新政府會計制度改革的積極落實。各單位財務管理系統(tǒng)在推行財務信息化的背景下，開展與時俱進的更新與升級。全新的財務軟件可以滿足新政府會計制度核算的基本要求，讓單位財務會計制度變得更加規(guī)范與實用，達成財務會計適度分離于預算會計又能夠做到兩者相互銜接的一個核算目標。在實現(xiàn)財務工作雙功能的同時實現(xiàn)雙基礎，還能夠落實雙報告，升級之后的財務管理系統(tǒng)能夠支撐新政府會計制度下雙功能平行記賬核算的規(guī)則。與此同時，資金結算管理系統(tǒng)也可以得到全方位的升級，這一系統(tǒng)能夠跟會計核算、銀行系統(tǒng)相互貫通，達到資金在網(wǎng)上銀行的協(xié)助下規(guī)范使用。部分單位在財務信息化建設的推行下完成了收費管理平臺的集成性整合，升級了收入的申報軟件系統(tǒng)，員工工資補助的發(fā)放都更加便捷。

2.實現(xiàn)財務智能化，完善單位財務制度財務信息化建設的步伐不斷前進，財務制度也在逐步得以完善。隨著業(yè)務的多樣化，對問題的針對性解決過程中也不斷地建立新系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務工作的智能化模式。首先，網(wǎng)絡報賬系統(tǒng)的出現(xiàn)是對傳統(tǒng)報賬流程的改造與完善。網(wǎng)絡報賬系統(tǒng)能夠突破時間、空間的限制，從過去需要面對面的業(yè)務報銷逐步轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡遠程報賬，讓員工能夠自行填寫報銷信息，平臺自動進行報銷指南的提示，自助生成報銷單。財務系統(tǒng)也可以從這個網(wǎng)絡的報賬平臺中搜取數(shù)據(jù)，進而自動生成記賬憑證，達成單位會計信息處理工作的信息化以及自動化。其次，全面預算管理系統(tǒng)的建設，包含著預算申報、預算考核、預算編制等在內(nèi)的有效而完整的程序，可以真正地對預算實行監(jiān)控與預警，在執(zhí)行模塊中能夠?qū)︻A算的執(zhí)行情況進行自動的展現(xiàn)，在分析的模塊中能夠?qū)︻A算的趨勢以及進度進行分析，提高了財務預算的利用效率和水平，增加了預算工作的透明性，真正實現(xiàn)了財務工作智能化，對于過去財務制度中存在的漏洞能夠進一步加以完善。

3.更新財務硬件設施，優(yōu)化財務制度在財務信息化建設背景下，要想實現(xiàn)工作進一步的突破，需不斷更新財務工作所需要的硬件設施。自助投遞設備、自助查詢服務設備是財務信息化建設催化下的產(chǎn)物，醫(yī)院的財務科室以及院內(nèi)辦公樓里逐步呈現(xiàn)出這些硬件設施。人員通過身份證進行驗證，實現(xiàn)自動化繳費查詢，后臺的監(jiān)控程序能夠?qū)χ鳈C以及打印機的狀態(tài)信息實行實時的監(jiān)控，財務信息化建設的過程中逐步增加所需的硬件配套設施等等。這是一個系統(tǒng)性的工程，這個過程也是循序漸進的，不是一朝一夕就能完成的。這個過程也是對單位財務制度的一種不斷優(yōu)化，能夠真正讓財務制度更加具有人性化與實用性，為單位各項工作有序開展提供助力。

四、完善財務信息化建設工作的策略

1.組建財務信息化建設小組，優(yōu)化財務信息系統(tǒng)財務信息化建設工作是一個系統(tǒng)性與專業(yè)性并存的工作。首先，要對財務信息化建設工作引起足夠的重視，樹立正確的工作認知。其次，可以組建工作小組，開展系統(tǒng)性建設工作，對財務預核算系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、學費系統(tǒng)、經(jīng)費系統(tǒng)等不同模塊做好維護，借助信息化的管理手段，強化對全面預算管理的信息化控制，對于不同環(huán)節(jié)的經(jīng)費使用能夠做到良好的監(jiān)控，真正地發(fā)揮財務部門的事前預防、事中監(jiān)督以及事后管理的效用，做到有針對性、有效率。除此之外，對于信息化建設工作所面臨的網(wǎng)絡風險要引起足夠的重視，大量的財務數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡風險問題，就會導致很大的損失。這就需要維護網(wǎng)絡安全，讓財務信息系統(tǒng)能夠在安全穩(wěn)定的環(huán)境中應用，讓財務工作真正起到效用。

2.培養(yǎng)財務信息化人才，提供人力資源支撐復合型的財務信息化人才短缺是當今財務信息化建設工作中普遍存在的問題。原有的財務工作者往往年齡大、資歷長，雖然具備財務專業(yè)知識，但是對信息化的掌握度不高，無法對信息化財務軟件進行靈活的應用。還有一部分財務工作者是半路出家，對會計專業(yè)知識了解并不多。對此，要重視財務信息化人才的培養(yǎng)，要求財務工作者首先端正工作態(tài)度，具備學習的熱情，積極地為財務工作者創(chuàng)造各種學習的平臺條件，定期組織他們參加財務信息化培訓活動，組織專業(yè)的機構進行專門的培訓。單位可以將職業(yè)發(fā)展與福利待遇掛鉤，激發(fā)財務工作者自主學習、終身學習的熱情，不斷豐富知識儲備，提升技能水平，為財務信息化建設貢獻自己的一份力量，更是為單位財務信息化建設工作提供強大的支撐。

五、總結

財務信息化建設是一種趨勢，更是一種必然，無論是對推進單位管理水平還是促進科研發(fā)展都有著積極的效用。盡管我國財務信息化建設已經(jīng)取得了可喜的成績，但是仍然有待提高。這就需要各單位立足于自身的發(fā)展需求，結合社會發(fā)展，不斷地更新財務信息化建設工作的步伐，迎合時展的潮流，讓財務信息化建設工作真正推進財務制度的革新，讓財務信息化為單位建設提供新鮮的血液，注入源源不斷的能量。

參考文獻

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作者：張峰 單位：鄭州大學附屬兒童醫(yī)院