談企業(yè)加強會計信息化建設

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［摘要］隨著經(jīng)濟市場的逐漸完善，企業(yè)也開始逐漸走向正規(guī)化，家族式企業(yè)或者中小企業(yè)若不注意客觀經(jīng)濟規(guī)律，完成企業(yè)改革，則將要面臨市場份額逐漸被侵占的危機。在企業(yè)的改革過程中，首要內(nèi)容是做好自身的會計工作建設，主要是為了應對日益完善的稅收制度和不斷豐富的市場經(jīng)濟規(guī)則。因而，會計行業(yè)發(fā)生了極大的變動，傳統(tǒng)的財務會計根本無法滿足企業(yè)需求，會計人員需要進一步強化自身的信息化設備應用能力。文章從企業(yè)加強會計信息化建設存在的問題入手，全面展開企業(yè)加強會計信息化建設研究。

［關鍵詞］大數(shù)據(jù)時代；會計信息化建設；企業(yè)會計改革

1引言

會計信息化是會計行業(yè)發(fā)展的一個重要方向，主要在于信息化設備的融入能有效優(yōu)化傳統(tǒng)財務計算的效率，確保計算內(nèi)容的準確性，同時，解放計算中的人力資源，優(yōu)化會計工作崗位。意味著當前的會計工作內(nèi)容發(fā)生巨大改變，其不再將財務計算作為核心工作，轉(zhuǎn)而利用計算機完成財務報表繪制，并根據(jù)財務報表內(nèi)容做出分析，具體分化出管理會計、戰(zhàn)略會計、清算會計等。對企業(yè)而言，此類情況的出現(xiàn)，也需要其加大對會計信息化的建設，完善會計部門的信息化設備，制定全新工作制度等。

2企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

2．1共享平臺創(chuàng)建不充分

企業(yè)加強會計信息化建設是企業(yè)順應市場發(fā)展的必由之路，代表了企業(yè)發(fā)展過程中與時俱進的精神。但在建設過程中，始終存在共享平臺創(chuàng)建不充分的問題，其問題在于，各部門都認為自身的信息屬于部門機密內(nèi)容，任何泄露部門信息的行為，都是不被部門領導認可的。在共享平臺建設過程中，除了會計部門積極配合以外，各部門之間的嫌隙非常大，甚至會出現(xiàn)和會計部門敵對的現(xiàn)象。同時，出現(xiàn)此類情況的原因也與共享平臺的建設打破了部門之間信息壁壘的緣故有關，各部門的信息完全暴露后，部門的灰色盈利或者其他違規(guī)操作會在信息上被完全曝光，部門領導權限也被有效限制，因而，共享平臺的建設，還需要從各部門的領導層面入手。

2．2相關工作制度不完善

企業(yè)會計信息化是企業(yè)會計部門的全新建設內(nèi)容，在建設過程中，我國各個企業(yè)幾乎同步進行，互相之間沒有參考，完全按照自己的摸索來前進。雖然國外已經(jīng)有了成熟的制度內(nèi)容，但國外企業(yè)和國內(nèi)企業(yè)有著本質(zhì)上的不同，部分內(nèi)容可以作為參考，而多數(shù)內(nèi)容往往無法起到較好的效果。從而導致我國的會計信息化工作效果始終較差，絕大部分的企業(yè)都沒有形成完善的會計信息化工作制度。尤其是對會計信息化平臺的使用權限、使用規(guī)則等，都沒有詳細的規(guī)定，企業(yè)領導不敢貿(mào)然將核心數(shù)據(jù)輸入其中。另一方面，也讓會計工作人員無所適從，很多人員仍舊按照傳統(tǒng)方式工作，造成會計信息化設備長期閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)，對企業(yè)而言，極其不利。

2．3安全性保障力度不夠

企業(yè)加強會計信息化建設中企業(yè)領導最擔憂的問題是互聯(lián)網(wǎng)的介入，會讓企業(yè)的信息出現(xiàn)大規(guī)模外流的現(xiàn)象，某些情況下，會直接造成企業(yè)內(nèi)部體系的崩潰或者是外部市場被侵占。那么如何保證企業(yè)會計信息化平臺的安全，成為一個重要的問題。對企業(yè)來說，過于嚴格的管理，會造成會計信息化平臺使用效果變差，尤其是信息數(shù)據(jù)分析過程中，核心數(shù)據(jù)不開放，意味著數(shù)據(jù)分析不準確，或者根本無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。過于松懈的管理，使企業(yè)核心會計信息內(nèi)容的泄露就成為必然，企業(yè)會因此遭受巨大的打擊。

2．4相關人員能力不出色

企業(yè)加強會計信息化建設是一項全新的決定，意味著企業(yè)的會計部門需要做出全面的改革。而我國普遍企業(yè)中的會計部門人員都是傳統(tǒng)會計，對全新事物接受度并不高，在信息化設備融入后，往往會出現(xiàn)信息化設備使用效率低的問題。而企業(yè)對此類現(xiàn)象，處于無可奈何的地步。主要是會計部門的整體情況如此，企業(yè)不可能實現(xiàn)大規(guī)模裁員，更換的會計人員能力不得到印證之前，不能讓其掌握企業(yè)核心財務內(nèi)容，因而人才的更換是一個漫長的任務。

3企業(yè)加強會計信息化建設的對策

3．1加速共享平臺的創(chuàng)建

企業(yè)想要更好地進行會計信息化的建設，則需要進一步的完善共享平臺的建設。首先，領導層面需要集體研究共享平臺可行性，確保各部門領導同意共享平臺建設。共享平臺不是單獨服務于某個部門，也不是單獨歸屬于企業(yè)一把手管理，各個部門都需要在共享平臺中完成自己的工作。這涉及了各個部門的實際信息，包含了各個部門的業(yè)務信息、財務信息等，具有一定工作經(jīng)驗的財務人員，都能從這些信息中分析出各部門的實際情況，并按照具體的問題做出解答。它代表了一旦共享平臺建設完成，各部門的信息基本處于透明狀態(tài)，其他部門人員在權限許可的情況下，能更好地了解其他部門的情況。雖然這加強了各個部門之間的聯(lián)系，但也意味著部門之中的秘密完全消失，違規(guī)操作和灰色收入會被杜絕。因此，一般共享平臺建設中，首要反對的人員就是銷售部門。其次，建設過程中，充分參考各部門意見。每個部門對共享平臺的要求都不同，為了滿足各部門的需求，在建設共享平臺的時候，只要不違背建設的初衷，并且技術能夠支持，就可以參考部門的意見。其意味著共享平臺真正成為各部門信息內(nèi)容處理的核心部分，不再專屬于會計部門或總經(jīng)理。

3．2加強信息的安全保障

為了解決企業(yè)領導對信息安全方面的擔憂，則在加強會計信息化建設的過程中，需要進一步強化信息的安全性。一般手段是在會計信息共享平臺中設置等級。即對應等級的人員才能開啟對應等級的文件庫，權限不足則無法開啟。權限的界定一般遵循相關性原則，在企業(yè)中，和信息關聯(lián)的人員具有信息的查閱權，和信息無關的人員則不具備信息查閱權限，一般按照各部門的實際情況劃分，如銷售部門人員具有銷售業(yè)績關聯(lián)信息查詢的權利、人事部門具有人力資源薪酬信息的查閱權限等。同時，此類建設完成后，也意味著各部門不需要擔心自身部門內(nèi)部信息被其他部門所了解，無關聯(lián)的部門無法獲得權限，也變相解決了部門不支持會計信息化共享平臺建設的問題。而在部門之中，權限等級也有高低，一般按照職務進行排序，部門的直接領導具有最高權限，部門的負責人以及小組負責人等具有次一級權限，普通員工不具有權限或僅具有最低級權限。部門的等級制度也因此而得到了有效的維護。當然，部分特殊人員，也可以享有特殊權限，如特殊人員負責了某些特殊任務，則具備特殊任務的查閱權限。關于特殊權限，另一項舉措是，企業(yè)的中監(jiān)管人員，要具有一定的特殊權力，在監(jiān)察工作或者其他特殊任務中，有權限監(jiān)察其他部門的信息內(nèi)容，從而實現(xiàn)對各部門的有效管理。

3．3完善相關的法律法規(guī)

企業(yè)加強會計信息化建設，意味著企業(yè)開始實現(xiàn)信息化管理，在互聯(lián)網(wǎng)中，充斥了各色的人員，往往會有一部分不懷好意的人，想要獲取企業(yè)的財務信息，無論是為了實現(xiàn)商業(yè)競爭還是企業(yè)信息販賣，對企業(yè)都會造成巨大的影響。則我國針對目前企業(yè)普遍開展信息化建設的情況，需要完善法律法規(guī)。首先，在法律內(nèi)容方面，需要嚴肅地指出違法犯罪行為。以違法為核心，私自盜取企業(yè)的各類信息，以及企業(yè)的資料，都屬于違法行為。而對一些特別惡劣的，頻繁盜竊其他企業(yè)信息或者是盜竊企業(yè)重要信息的行為，要定義為犯罪行為，針對企業(yè)內(nèi)部盜竊行為，也將定義為犯罪行為，并和瀆職罪關聯(lián)。如此，將對互聯(lián)網(wǎng)中不懷好意的人形成有效的震懾。其次，在法律判斷方面，要明確的定義違法和對犯罪的處罰。對于違法行為，普遍以追求責任、賠償損失為主。在情況并非特別惡劣的情況下，也可以給予口頭警告等。而對于犯罪行為，要嚴懲不貸，其造成一定數(shù)額財產(chǎn)損失的，按照損失的程度進行判刑，造成巨大數(shù)額財產(chǎn)損失或帶有極其惡劣社會影響的，則加重處罰，并剝奪政治權利。對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)守自盜的，也要加重處罰，并關聯(lián)失信人名單，定義為失信人或信用污點。

3．4重新組建會計人才團隊

企業(yè)加強會計信息化建設中，人才作為核心部分，始終是企業(yè)難以解決的大問題。為了更好地組建會計人才團隊，一般情況采用招聘方式來完成。人才市場中有大量的會計方面人才，尤其是很多應屆畢業(yè)生具有會計信息化的專業(yè)能力。雖然其并沒有工作經(jīng)驗，但在基礎能力足夠的情況下，提升工作經(jīng)驗，僅僅是時間問題。而且市場中人才眾多，企業(yè)完全可以按照自己需求進行挑選。企業(yè)可以設置能力考試，應聘的人才在考試中，達到企業(yè)需求的標準則可以錄取，若不達標，則不予錄取。若達到標準的人數(shù)較多，企業(yè)按照需求來決定是否補充一部分的儲備人才，同時詢問人才的意見。而針對高端人才方面，則需要使用獵頭招聘的辦法，企業(yè)通過獵頭人員來獲得頂尖人才的信息，并按照其需求的待遇，來開出對應的薪酬和條件。一般頂尖人才對于薪酬方面的要求比較高的同時，還會附帶一些其他條件，往往對節(jié)假日、家庭安置等等都有要求。企業(yè)需要慎重考慮人才的需求，通過談判的方式，以最小的代價獲得該人才。在人才使用過程中，主要強調(diào)的是其領頭羊的作用，核心是建設會計部門，而不是強調(diào)個人的工作能力。這意味著，完成部門建設，讓部門能脫離頂尖人才帶領下，仍舊正常運轉(zhuǎn)才是核心。

4結語

綜上所述，會計信息化在一定程度上代表了時展的方向，信息化技術在企業(yè)中的融入，會計部門僅僅是前站，而后續(xù)的融合將會更加徹底。其并不意味著信息技術將徹底取代人力，而是要求人力的使用更有智慧，未來的社會也要求人們的知識水平作為第一勞動力，單純的體力已經(jīng)無法適應社會的需求。同時，信息化的建設也意味著企業(yè)的發(fā)展中，出現(xiàn)了重大的變革，是適應市場規(guī)律的一種全新發(fā)展模式，代表了企業(yè)與時俱進的精神。

參考文獻

［1］湯媛．淺談企業(yè)會計信息化建設中的問題及完善方法［J］．中國商論，2020（13）：151－152．

［2］趙紅梅．淺談加強企業(yè)會計核算信息化建設對策［J］．科技經(jīng)濟導刊，2020，28（14）：212，143．

作者：張媛英 單位：黑龍江省牡丹江農(nóng)墾鑫仁澤糧食倉儲有限公司