談出版傳媒公司財務信息化建設

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摘要：財務信息化建設能提高生產效率、輔助企業經營決策、增強企業競爭力，對企業的發展有著重要的作用。文章以A出版傳媒公司（以下簡稱A公司）為研究對象，分析A公司信息化建設現狀，提出構建財務共享服務中心和管理會計信息系統的建設策略，從而推進該公司財務信息化建設，促進公司高質量、可持續發展。

關鍵詞：A公司；財務信息化；管理會計

一、企業財務信息化建設的必要性

現代企業逐漸向集團化、規模化發展，經營更加復雜化和多元化，隨著全球經濟一體化，市場競爭越來越激烈，不確定因素俱增，企業面臨更多的壓力和挑戰，傳統的財務管控模式已跟不上時代的步伐，在這種形勢下財務信息化建設至關重要。充分利用“互聯網+”、大數據、云計算、移動支付等信息化技術，逐步推進智能財務化發展，能有效提高財務管理工作效率和質量、有效防范企業經營風險，智能分析數據、及時共享數據，為管理者科學決策提供支持。財務信息化建設有助于推進財務管理轉型升級，使財務工作以價值創造為工作導向，從價值的守護者向價值創造者轉變。

二、A公司財務信息化建設現狀

（一）公司簡介A出版傳媒公司

由某省新華書店、出版集團改制形成，是我國文化體制改革首批成果企業之一，從體制機制改革到產業轉型升級，A公司發展一直走在全國前列，已成長為一個經營業績持續增長、資產規模超過百億的大型文化企業集團。

（二）A公司財務信息化的發展及現狀

A公司大力發展各項業務的同時非常重視信息化建設，尤其是財務信息化建設，把財務信息化建設作為提升經營管理效率的重要手段。A公司信息化發展分為以下三個階段。1.單機版電算化模式A公司于1995年在全省統一實行單機版會計電算化，全省上下都掀起一股電算化熱，總部與各級市、縣新華書店財務信息連接方式還是靠傳統的手工電子表形式。2.業務、財務一體化模式為提高工作效率、優化管控模式，A公司于2004年積極探索ERP模式，成立財務、業務信息化建設小組，2007年分批分次全面上線SAP系統，實現業務、財務一體化集成模式，此模式對公司的業務發展起到了非常重要的作用。隨著公司的機制改革，業務流程重構，財務人員減少了一大半，而此次上線大副度減輕了財務人員的工作量，對財務人員來說意義非凡。3.A公司財務信息化現狀A公司目前有3條業務系統上線，財務有SAP系統、資金管理系統、銀企互聯系統、微信收費系統，非財務有人力資源管理系統、OA工作平臺，但各個系統共享程度較低、數據實時性較差、信息孤島化，且公司的預算管理、績效管理、內控管理等管理會計活動全靠手工電子EXCEL報表傳遞。隨著公司經營內容和經營范圍不斷擴大，業務發展在前，而財務管理顯得有點滯后，跟不上業務發展的節奏，需探索業財融合共享模式來滿足管理需要，而業財融合共享模式需要完善目前信息系統。

三、A公司財務信息化建設策略

財務信息系統的規劃和設計需統一進行，結合公司的戰略規劃、財務職能目標、業務現狀及業務流程綜合考慮，系統能全面支持財務循環和財務職能的實現。從數據流來看，系統可分為“業務層、核算層、管理層和決策層”，覆蓋從業務層數據采集、核算層賬務處理到管理層會計控制和決策層信息的全過程。從A公司目前財務信息化現狀來看，業務層已全面上線信息系統，有大量的基礎數據，需要在核算層構建財務共享服務中心來整合大量基礎數據，并在此基礎上搭建管理層和決策層的管理會計信息系統，來滿足A公司的管理需要，提高A公司的企業競爭力。以下分別闡述財務共享服務中心和管理會計信息系統。

（一）財務共享服務中心

A公司在核算層需構建基于云的財務共享服務模式。財務共享服務是指對同質化的分子公司將可標準化的核算會計業務進行流程再造與標準化，統一集中到財務共享服務中心進行賬務處理，從而提升工作質量和工作效率。當前很多企業建立了財務共享服務中心，并取得了較好的效果。A公司旗下有100多家分公司，業務類型和業務內容基本一致，賬務處理都按總公司要求執行，但每個人理解不一樣，票據審核的要求和賬務處理的科目有差異，會計基礎工作參差不齊。對這一塊業務核算可以統一由財務共享服務中心處理，以提高核算效率和核算質量，也為財務人員轉型奠定基礎，促進財務職能重心由會計核算向管理會計轉變。基于云的財務共享服務模式整合了業務系統和財務系統，經營單位發生業務，業務系統和財務系統會同時從不同角度記錄，實現了數據的集中處理、業務數據和財務數據的有機融合；同時也實現了業務流程的全覆蓋、財務流程再造以及財務的精細化管理。財務共享服務子應用系統包括“財務核算系統、費用報銷系統、影像系統、銀企互聯系統、資金管理系統”等。目前A公司已經使用的財務信息系統包括SAP核算系統、資金管理系統、報表系統、銀企互聯系統，尚需建立費用報銷系統、影像系統、合同管理系統、電子檔案系統。

（二）管理會計信息系統

A公司在管理層和決策層需構建管理會計信息系統。管理會計信息系統按其功能可分為“預算管理、績效管理、成本管理、資產管理、內控風險管理以及經營決策支持管理”等相關子應用系統。管理會計信息系統與企業的業務流程和經營管理要求相關，涵蓋了企業內部管理的各個環節，數據從核算層信息系統流出，經過進一步的整合處理，為管理層和決策層提供管理會計信息。目前A公司成本管理、資產管理能滿足管理需要，需建立預算管理、績效管理、內控風險管理、經營決策支持管理信息系統。

1.預算管理信息系統A公司改制前屬于文化事業單位，執行預算管理的時間長、意識強，但目前都是手工電子表處理，需要建立預算管理信息系統來實現業務、財務深度融合。預算管理是企業管理的核心、管理會計的重要組成部分，是企業實現戰略目標和績效考評的有效工具，包含了從戰略規劃到經營目標及計劃、預算執行及控制、分析及考評激勵等管理全過程。因此預算管理系統一般包括預算參數設置、預算目標、預算編制、預算執行、預算控制、預算調整、預算分析、預算考評等功能模塊，全面支撐預算管理的全過程。系統以業務活動為載體，記錄業務活動從開始到結束的全過程，以資源為對象層層控制、追蹤分析，建立銷售數據與成本費用的動因關系。預算管理系統與業務系統、財務系統的深度融合，助力企業實現對經營的事前計劃、事中控制、事后分析；還可實現對數據的及時共享。與費用報賬系統和SAP對接，實現對費用支出的實時控制；與資金管理系統對接，實現對資金計劃的撥付；與合同管理系統對接，實現對合同預算的控制；與績效管理系統對接，實現對績效的考評；與決策系統對接，實現對科學決策的參考。

2.績效管理信息系統出版傳媒業為國家重點扶持的文化產業，A公司不僅注重經濟效益更要注重社會效益，把社會效益放在第一，建立健全“兩效統一”的考評機制，結合自身情況和行業特點構建績效管理信息系統。系統要結合企業戰略目標、經營計劃和管理流程設定，一般包括關鍵績效指標設置、績效計劃和激勵計劃的制定、績效計劃和激勵計劃的執行與監控、績效評價和激勵實施等。系統為企業的績效管理提供全方位支持，形成閉環管理，使企業的每個成員能更好地理解企業目標、部門目標、個人目標，正面引導和激勵員工，從而確保企業目標的實現。績效管理信息系統不是孤立的子系統，需與其他應用系統有機融合，和業務系統對接，實時掌控目標完成進度，出現異常情況快速反映協同解決；和預算管理系統對接，實時控制資源的消耗；和人力資源系統對接，及時反饋員工績效考核結果；和決策支持系統對接，助力管理者的科學決策。

3.內控風險管理信息系統A公司擁有較完善的內部控制體系，在此基礎上將經營管理業務流程、主要風險關鍵控制點、處理規則等嵌入信息系統程序，建立內部控制和風險管理的綜合性智能管理信息系統。該系統與其他管理信息系統、業務系統集成對接，形成企業整體的管控體系，將內控和風險管理完全融入企業的管理決策和日常經營活動之中，實現工作流的自動化、網絡化。系統自動掃描相關業務系統的控制，實時監控，出現不合規的情況自動出具報告，幫助管理者及時全面了解內控管理情況，出現問題快速解決。內控風險管理信息系統一般包括自我評價管理、流程管理、風險管理、控制點管理、內部審計管理等模塊及功能。自我評價管理模塊協助分子公司完成一年兩次的內控自評工作；內部審計模塊可協助審計部門實施遠程審計作業，更好地發揮企業的內部監督審計職能，對市、縣分公司通過審計系統實施異地在線審計，既能保證審計監督的及時性，又能提高工作效率，同時節省組織審計工作的人力、物力；風險管理模塊可自動實現對風險信息的收集、風險庫的建立以及對風險點的識別、評估、應對和控制。風險管理轉變為事先預防，提高了企業對風險管理的效率和效果。

4.經營決策支持信息系統經營決策支持信息系統是利用現代技術和新工具，采用人機交互會話形式，輔助高層決策的管理系統，一般包括數據采集、數據整合、數據分析、數據應用、信息展示等功能。系統與業務系統、OA平臺以及其他管理信息系統集成融合，獲取大量的業務基礎數據和管理層相關數據，將這些數據經過進一步分類、加工、整合，利用分析模型和智能方法，進行多維的、更為復雜的綜合分析和計算；同時利用計算機交互式的建模過程并結合自身的能力、經驗做出有效決策。經營決策支持信息系統在決策過程中有機結合了定性分析與定量計量，增加了決策的科學性、減少了決策的盲目性，提高了決策的質量和效率，從而提高了企業生產經營水平，增強了企業競爭力，為企業高質量、可持續發展提供了有力保證。

四、結語

綜上所述，財務信息化建設能提高生產效率、輔助企業經營決策、增強企業競爭力，對企業的發展有著重要的作用。但財務信息化建設是一項系統工程，必須遵循“頂層設計、全局規劃、分步實施”的原則。A公司應結合自身情況，量力而行，分步實施，逐步推進財務信息化建設，從而穩步推進企業高質量、可持續發展。

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作者：馬毅 單位：新華文軒出版傳媒股份有限公司達州市分公司