森林資源檔案管理信息化建設更新措施

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[摘要]在社會發展新階段做好林業檔案管理具有重要作用，近年來在互聯網信息技術發展推動中要注重實施檔案信息化發展建設。在林業檔案管理中，要收集整合更多真實性較強的檔案信息，通過信息化技術措施以及科技創新措施開展多項網絡服務，促使林業發展中信息技術服務功能更強，能使得林業檔案管理開始邁向信息化。

[關鍵詞]森林資源檔案；管理；信息化；建設；更新措施

目前，隨著社會經濟以及多項技術全面創新發展，對森林資源建設管理提出了更多更高的要求。從當前吉林省部分區域森林資源建設規劃中能得出仍舊存有諸多問題，為了最大程度滿足吉林省林業生產發展基本要求，要注重對各項高新技術全面應用，實現檔案管理信息化發展。管理部門要注重強化檔案信息化建設重要性認識，從多個路徑探究信息化發展基本路徑，針對檔案管理信息化發展現狀探究建設與更新措施。

1吉林省森林資源檔案管理信息化建設必要性

在傳統森林資源檔案管理中，主要是對管理部門各項管理工作進行職責劃分，其中檔案管理主體都是各類紙質材料。但是紙質檔案材料在管理中脆弱性較低，耐久性較差，容易受到化學反應綜合影響，受到外部環境多項問題影響，將會導致林業檔案資源產生不同程度損壞，將會誘發較為嚴重的經濟損失。通過森林資源檔案管理信息化建設能有效調控此項問題，在信息化管理活動開展中，多數林業檔案資源都是通過電子文件方式合理保存，不會受到外部環境要素影響，綜合安全性較高。加上在各項信息技術發展推動中，原有的各類電子文件載體設備在不斷升級優化，各項技術應用開始日趨成熟，能對林業檔案進行針對性保護。在當前信息化技術快速發展新形勢下，林業檔案信息化管理模式要注重提升各類檔案文件整體安全性，還要注重加快檔案文件基本傳遞速率。森林資源檔案管理信息化建設能提升管理操作綜合成效，促使管理工作能實現信息化發展。全面實現全電子化辦公管理，對各類林業檔案資源合理收取、存儲等，為后續各項信息查詢以及統計活動開展提供保障。

2當前我國森林資源檔案信息化建設存有的問題

2.1森林資源信息共享觀念不足，信息化管理機制不完善

當前森林資源檔案信息化建設中開放性特征突出，實現檔案信息化建設要注重優化檔案管理信息資源共享。從現階段我國檔案信息化建設現狀中能得出，信息資源共享觀念不足是重要問題。有諸多檔案管理人員還是遵循傳統發展理念，信息共享意識缺失，諸多檔案管理人員對檔案信息化認識存有較大偏差，將檔案信息化等同于檔案數字化。僅僅關注檔案信息查詢與檢索，未注重整合檔案信息化共享元素，導致社會各領域森林資源檔案信息化建設需求未能得到有效滿足。有部分當前管理人員為了能全面降低森林資源檔案信息泄密問題發生，未將林業檔案信息全面公布。林業檔案信息主要服務對象限定為本單位，未建立信息共享平臺，導致檔案信息化建設進程發展受限。

2.2信息技術應用深度有限，信息資源浪費較為嚴重

從部分區域森林資源檔案管理中，信息化管理機制設定不完善是限制檔案信息化建設重要元素。信息化技術發展深度不足，信息資源浪費問題嚴重。分析其主要原因能得出，諸多管理部門忽視了先進信息技術應用開發建設，未能判定信息化技術應用成效。單方面關注信息技術廣度開發，忽視了其深度研究。例如我國林業檔案管理中注重發揮全球定位系統、地理信息系統應用價值，其應用先進性較強。在探究過程中，應用成果未能全面發揮。在林業數據獲取、信息采集、屬性數據管理中先進性較強。但是在資源信息集中處理以及數據綜合分析中存有較多缺陷，導致信息資源浪費問題較為嚴重。

2.3森林資源檔案管理人員綜合素質較低，業務能力不強

在森林資源檔案管理中管理人員綜合素質有待強化，專業業務能力不足是重要限制性要素。有較多森林資源檔案管理人員還是注重遵循傳統化管理思想，片面化應用檔案管理技術與管理方法，忽視了對電子檔案信息存儲、檢索以及資源開發，和信息時展相互脫軌。其次，檔案管理部門投入資金以及各項技術受限，多部門工作人員協作交流以及學習培訓空間不足，對工作人員專業素質提升具有較大負面影響。部分基層森林資源檔案管理中未能定期參與到專業化培訓中，在工程資料分類以及綜合加工處理中存有較多問題，資料收集不完整以及信息檢索問題突出，將難以提升管理業務能力。

3吉林省森林資源檔案管理信息化建設和更新措施

3.1全面應用與開發標準化森林資源檔案管理軟件

在森林資源檔案管理中要建立規范化森林檔案管理軟件，依照林業系統檔案管理標準規范要求進行管理。能全面應用檔案信息管理，發揮出各類新型計算機軟件系統應用價值。在檔案信息管理中要對各項信息數據全面收取，通過數據庫建立能全面實現檔案信息化管理發展。注重對檔案資源進行網絡檢索，建立檔案數據信息資源數據庫，以林管局、林場等為基礎單位組建目錄數據庫以及對應的專題目錄數據數據庫。在基本管理形式劃分中要做好目錄管理、圖像、文本、圖形管理。針對森林資源檔案信息化管理要設定對應的著錄文件項目。做好森林資源檔案數據聚集，當前要在自動化辦公環境中注重實現森林資源綜合性管理，設定規范化的工作流程。將各層級森林管理部門各項因子做好統計管理以及檔案管理工作。將多項數據錄入到管理文件系統中，有助于強化森林資源檔案管理前端控制。

3.2擬定戰略報告與方針政策，構建信息化長效機制

在吉林省森林資源檔案管理信息化建設和更新中要擬定更為完善的戰略方針，設定更為完善的建設規劃以及活動指導方針，推動工程建設。在林業檔案信息化管理探究中，要設定信息化建設戰略報告，擬定各項技術創新方針政策。其次，還要設定可行性較高的活動計劃，出臺各項戰略方案，促使林業檔案信息化建設可能性更強。管理部門設定可行度較高的政策方針，在森林資源檔案管理多項業務中注重信息技術創新應用，促使檔案信息管理部門與多項業務管理部門協作互動。吉林省森林資源檔案管理信息化建設和更新中要消耗大量資金，因此當前要全面拓寬信息化資金應用與投入渠道，將業務管理經費與各項信息化研究經費全面融合，推動林業檔案管理信息化發展建設。

3.3強化信息化組織部門建設，推動森林資源檔案管理技術創新

在擬定各項方案戰略中，要注重擬定各項管理制度與政策。在工程項目建設中，林業工程建設工程量較大，當前要注重完善各項管理措施，完善管理部門機構建設。在森林工程個建設中，相關林業建設部門要注重構建規范化的運維機構，優化檔案信息管理人才隊伍建設。人力資源屬于重要的可用型人才，才能穩定林業信息化管理工程規范化建設。強化人才隊伍建設以后，才能為林業工程項目建設提供人才保障。要注重強化信息化管理體系建設，做好管理范圍內林業工程信息資源開發應用工作，為工程建設提供有效技術支撐。科學技術發展創新是重要生產力，能為森林資源檔案管理提供穩定的技術保障，在各項技術應用開發中要注重強化創新意識。對檔案信息化管理多方面進行優化，實現優勢互補，建立更全面的合作機制，為林業資源檔案信息化建設提供技術保障。

3.4提升林業檔案信息化管理人才素質培訓，建立復合型信息管理人才

當前要基于森林資源檔案管理信息化發展需求，建立復合型人才隊伍，提升管理人員綜合素質。當前相關林業管理部門要做好以下工作，要注重選拔檔案管理人員，選出綜合素質較強的檔案人員，提升檔案工作成效。要做好檔案信息管理工作交流，重點分析檔案信息工作中存有的各項問題，提升管理人員綜合工作能力。其次要建立人才激勵機制，設定員工待遇措施，激發檔案管理人員綜合能動性，強化人員服務能力，組建復合型管理隊伍。相關林業部門要優化檔案信息建設發展力度，創新傳統信息技術，優化信息管理機制，提升檔案管理成效。

4結語

在林業可持續發展中要注重做好林業檔案信息化管理。相關林業管理部門要注重優化信息管理問題，強化信息化建設成效。對原有的檔案信息化發展進行創新與優化，建立更為規范化的信息化管理體系，強化檔案管理成效，在檔案管理中保障信息化管理穩定發展。

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作者：馬瑞萍 單位：吉林省吉林市永吉縣林業局