談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

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摘要：在當(dāng)前我國(guó)財(cái)政改革不斷深入推進(jìn)的背景下，對(duì)我國(guó)教育行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)工作還存在一定的問(wèn)題：相關(guān)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)在實(shí)際工作中無(wú)法發(fā)揮自身的功能，財(cái)政主管部門(mén)、行政主管部門(mén)之間數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行共享等多種問(wèn)題。本文旨在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)進(jìn)行改進(jìn)和完善，從而使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)能夠滿(mǎn)足當(dāng)前財(cái)政改革的要求。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理工作；信息化建設(shè)

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性如果行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中能夠通過(guò)信息化技術(shù)有效的整合相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，那么無(wú)論是有關(guān)行政主管部門(mén)還是基層事業(yè)單位都能夠及時(shí)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行處理，從而有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。同時(shí)，行政事業(yè)單位還能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)收集到更多有用的財(cái)務(wù)信息，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員也能對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的單位或本單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面了解。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的監(jiān)管力度在行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算管理工作能夠有效加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的監(jiān)管力度，通過(guò)合理使用信息化技術(shù)還能保證資金分配的合理性，最大限度提高資金的使用率。與此同時(shí)，通過(guò)使用合理的信息化技術(shù)還能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行提供保障，并結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)財(cái)政資源進(jìn)行合理的配置。例如，在實(shí)際工作過(guò)程中教育管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施或者是有關(guān)教育教學(xué)方面的設(shè)備設(shè)施的建設(shè)力度，進(jìn)行科學(xué)配置，推進(jìn)教育的進(jìn)步和均衡發(fā)展。

（三）為內(nèi)部控制工作的進(jìn)行提供保障隨著當(dāng)前政府對(duì)行政事業(yè)單位要求的不斷增加，內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著越來(lái)越緊密的聯(lián)系。例如，在進(jìn)行教育項(xiàng)目建設(shè)工作的過(guò)程中需要花費(fèi)較多的成本開(kāi)支，在項(xiàng)目進(jìn)行中可以通過(guò)信息化數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況來(lái)提高資金的使用效率，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)。所以說(shuō)，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化還能夠促進(jìn)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行，并為行政事業(yè)單位發(fā)展提供保障。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）沒(méi)有完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，信息化是財(cái)務(wù)工作必然的發(fā)展趨勢(shì)，但在實(shí)際推行過(guò)程中有可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。例如，相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在一定漏洞，如果財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性得不到有效保障，那么行政事業(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加。尤其在進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)核對(duì)工作的過(guò)程中，如果一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)生丟失或泄露，行政事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)陷入混亂，也無(wú)法有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。因此，行政事業(yè)單位在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過(guò)程中，首先需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后及時(shí)制定合理的解決方案，最大限度減少日后工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。此外，在建設(shè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，行政主管部門(mén)建設(shè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的另一個(gè)問(wèn)題就是兼容性較差，這主要是因?yàn)樵谛畔⑾到y(tǒng)使用的過(guò)程中，基層單位存在使用多種不同類(lèi)型財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)象，例如，有的單位使用用友軟件，有的單位使用金蝶軟件，這樣就會(huì)增加數(shù)據(jù)采集工作難度，造成各級(jí)財(cái)務(wù)人員重復(fù)性工作，降低財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（二）缺乏財(cái)務(wù)信息化管理人才行政事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作過(guò)程中，相關(guān)的技術(shù)操作人員也有著非常重要的作用。但對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可知，部分行政主管部門(mén)中的工作人員并不能熟練使用信息技術(shù)，同時(shí)有一部分行政主管部門(mén)中的工作人員雖然可以熟練使用信息軟件，但是不熟悉相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作，監(jiān)管流程形同虛設(shè)，這樣一來(lái)就會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。對(duì)此，行政主管單位中的管理人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況制定合理有效的措施，提高本單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)的積極性，提高財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)水平[1]。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的缺乏監(jiān)管力度雖然財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的力度在不斷增加，但是相關(guān)信息化系統(tǒng)的安全性并無(wú)法得到有效保障，造成財(cái)務(wù)管理工作信息化的風(fēng)險(xiǎn)加大[2]。此外，很多財(cái)務(wù)管理部門(mén)在建設(shè)的過(guò)程中并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的情況建立合理可行的監(jiān)督機(jī)制。例如，在工作過(guò)程中部分預(yù)決算系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)之間，由于開(kāi)發(fā)單位之間存在差距，所以相關(guān)指標(biāo)不同，這樣一來(lái)就會(huì)對(duì)對(duì)接工作的產(chǎn)生一定影響。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化工作的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)大大增加，財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量也會(huì)嚴(yán)重受挫。

三、強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）建立健全的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)首先，基層事業(yè)單位相關(guān)的工作人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中可能存在的安全隱患進(jìn)行仔細(xì)的研究和分析，上級(jí)主管行政部門(mén)根據(jù)其中存在的漏洞制定合理統(tǒng)一的措施，有效提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全穩(wěn)定性，并進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。除此之外，行政事業(yè)單位中相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員還需要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查和更新，從而更加有效地完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，降低財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)[3]。與此同時(shí)，對(duì)于基層事業(yè)單位中信息管理軟件不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，相關(guān)的上級(jí)主管行政部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)和財(cái)政支付平臺(tái)系統(tǒng)之間的兼容性與協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。例如，支付平臺(tái)能夠結(jié)合基層事業(yè)單位實(shí)際支付情況自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，這樣一來(lái)不僅能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率，減少財(cái)務(wù)工作人員重復(fù)性工作和風(fēng)險(xiǎn)，還能提高財(cái)務(wù)管理工作的智能化。

（二）提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)在行政事業(yè)單位提高相關(guān)信息化管理人員綜合素養(yǎng)方面，可以從以下兩個(gè)方面入手：第一，提高招聘門(mén)檻的高度，引進(jìn)高職業(yè)素養(yǎng)和技能水平的財(cái)務(wù)管理工作人員，這樣一來(lái)相關(guān)工作人員就能有效地操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高工作效率和質(zhì)量。第二，行政事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息系統(tǒng)操作能力進(jìn)行培訓(xùn)，這樣一來(lái)也能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)工作，最大限度地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。

（三）加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的監(jiān)管力度在當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度，這樣才能夠有效降低財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。首先，財(cái)務(wù)管理部門(mén)和工作人員需要提高對(duì)賬目核對(duì)工作的重視，對(duì)賬目進(jìn)行定期的核對(duì)，然后再結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)工作的需求，增加核對(duì)頻率與指標(biāo)，這樣就能有效避免發(fā)生賬目混亂的現(xiàn)象；其次，行政事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中還應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的工作人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，對(duì)其中財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容以及相關(guān)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，避免各部門(mén)的責(zé)任推諉；最后，在行政事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作的過(guò)程中，還應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的監(jiān)督方法進(jìn)行更新和改革，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中存在的違規(guī)操作，并及時(shí)進(jìn)行解決，有效提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的安全性。因此，在行政事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，要想保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行，就必須建立健全的監(jiān)督機(jī)制。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中仍然存在較多問(wèn)題，但只要相關(guān)的行政事業(yè)單位能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效完善，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)政支付平臺(tái)系統(tǒng)之間的聯(lián)系，并提高管理工作人員的綜合素質(zhì)等就能有效促進(jìn)相關(guān)信息化建設(shè)工作的進(jìn)行，并為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬洪達(dá),柳文娟.新時(shí)代下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)研究———基于內(nèi)部控制建設(shè)和政府會(huì)計(jì)制度施行“雙重”影響的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2020(02):130-132.

[2]張松隆.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2019(31):55-56.

[3]呂洪芝.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì),2020(02):29-31.

作者：李琦毅 單位：四川省成都市石室中學(xué)