談高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)

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摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展，教務(wù)管理信息化成為高職教務(wù)工作的主旋律。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)教育的發(fā)展，高職院校收錄的學(xué)生規(guī)模與范圍不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式和方法已經(jīng)不再適用當(dāng)今的高職教育。新時(shí)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)教育的教務(wù)管理內(nèi)容更加復(fù)雜、多元，為了提高高職教學(xué)質(zhì)量和教務(wù)工作效率，信息化管理應(yīng)運(yùn)而生。從信息技術(shù)應(yīng)用于教務(wù)管理的實(shí)踐效果出發(fā)，分析信息化管理建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的制度完善、人才培育等問(wèn)題，尋找推進(jìn)教務(wù)信息化建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞:教務(wù)管理;管理信息化;管理體制

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，為滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，高職院校的職業(yè)教育得到了大力發(fā)展。由于高職院校教務(wù)管理工作在人才培養(yǎng)與高職院校發(fā)展方面意義重大，如何提高教務(wù)管理效率與質(zhì)量也受到更多重視。高職院校由于其實(shí)踐性特點(diǎn)，在人才教育方面更注重實(shí)用性人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，在教務(wù)管理方面需要打破傳統(tǒng)的管理理念與模式，采用更簡(jiǎn)潔高效的管理方式，信息化管理應(yīng)運(yùn)而生。

一、信息化建設(shè)在教務(wù)管理中的重要作用

(一)有利于培養(yǎng)適應(yīng)信息時(shí)展的高素質(zhì)人才教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅能夠提高教務(wù)管理效率，能夠潛移默化地增強(qiáng)學(xué)生應(yīng)用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的能力，同時(shí)還能夠提高學(xué)生的管理意識(shí)與水平。教務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠培養(yǎng)學(xué)生的管理能力、教師的管理意識(shí)，同時(shí)還是計(jì)算機(jī)管理相關(guān)技術(shù)的一種實(shí)踐教學(xué)，在運(yùn)用管理系統(tǒng)的同時(shí)鍛煉教師與學(xué)生運(yùn)用現(xiàn)代管理系統(tǒng)與技術(shù)能力，使學(xué)生更好地順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)與社會(huì)發(fā)展對(duì)人才知識(shí)與技能的需要。

(二)有利于高效地推動(dòng)教務(wù)管理工作隨著國(guó)家職業(yè)教育逐步普及，高職在校生生源不斷增長(zhǎng)，但是大多高職院校仍然采用的是效率低下、信息整理與分析能力較弱傳統(tǒng)教務(wù)管理方法，很難滿足新時(shí)代對(duì)教務(wù)管理信息化工作的需要。建設(shè)完善的教務(wù)信息管理系統(tǒng)不僅能夠整合學(xué)生與教師的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)師生之間教學(xué)信息的有效傳達(dá)，還能強(qiáng)化對(duì)教務(wù)信息的歸類(lèi)與整理，提高教務(wù)相關(guān)信息利用率，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的便利性和快捷性。

(三)有利于加強(qiáng)教務(wù)資源科學(xué)運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)能夠整合教務(wù)信息，加強(qiáng)教學(xué)信息與資源的處理效率與應(yīng)用效率，能夠?qū)崟r(shí)反映高職院校在教學(xué)管理和人才培養(yǎng)狀態(tài)，更好地根據(jù)市場(chǎng)與人才本身發(fā)展需求靈活調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)。教務(wù)管理系統(tǒng)能夠更加科學(xué)有效地安排教學(xué)內(nèi)容，并根據(jù)學(xué)生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)劃課程安排，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、個(gè)性化教學(xué)發(fā)展。教務(wù)管理信息化能夠記錄、分析優(yōu)秀人才的培養(yǎng)計(jì)劃，更好地為規(guī)劃人才培養(yǎng)計(jì)劃提供經(jīng)驗(yàn)。

二、高職院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

(一)高職院校教務(wù)管理工作信息化發(fā)展不平衡部分高職院校在教學(xué)硬軟件設(shè)備與教學(xué)內(nèi)容資源的投入方面缺乏資金支持，受主客觀技術(shù)因素影響，信息化建設(shè)軟硬件設(shè)施配備也存在差異，還有一些經(jīng)濟(jì)條件差或者不重視教務(wù)管理的高職院校，教務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢，不能適應(yīng)新時(shí)代教務(wù)信息化管理的需要。主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施不健全或者設(shè)備落后老化，不能滿足現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)運(yùn)行需要。此外，還表現(xiàn)在教務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行中，系統(tǒng)經(jīng)常崩潰、出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等種種問(wèn)題，比如軟件功能開(kāi)發(fā)過(guò)于籠統(tǒng)，操作過(guò)程繁瑣，數(shù)據(jù)存取不便，利用率低下，管理系統(tǒng)不能因地制宜地適應(yīng)學(xué)校需求，不能支持教務(wù)管理等多種功能需求。

(二)高職院校教務(wù)管理隊(duì)伍信息化素質(zhì)有待提高負(fù)責(zé)日常教務(wù)管理工作人員雖然能夠簡(jiǎn)單地進(jìn)行教務(wù)管理系統(tǒng)操作，但是在應(yīng)用教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析整合教務(wù)信息數(shù)據(jù)方面能力欠缺，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題只能求助專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。與此同時(shí)，在教務(wù)管理系統(tǒng)的信息維護(hù)方面也存在不足，缺乏足夠的信息技術(shù)素養(yǎng)。一方面受傳統(tǒng)教學(xué)管理理念的影響，在職教務(wù)工作人員管理知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備不足，另一方面高職院校在人員培訓(xùn)方面缺乏重視，工作人員本身也缺乏提升自身素質(zhì)意識(shí)，導(dǎo)致高職教學(xué)管理隊(duì)伍不能滿足現(xiàn)代化管理系統(tǒng)應(yīng)用需求。

(三)高職院校教務(wù)管理機(jī)制需要進(jìn)一步完善高職院校教務(wù)處工作內(nèi)容繁雜，有時(shí)在處理相關(guān)信息反饋時(shí)很難保證及時(shí)有效，給教務(wù)管理工作開(kāi)展形成制約〔1〕。首先，缺乏對(duì)教務(wù)管理工作的整體科學(xué)規(guī)劃，缺乏先進(jìn)的科學(xué)管理理念指導(dǎo)，缺乏相關(guān)工作的管理制度。其次，教務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)與應(yīng)用機(jī)制不健全，嚴(yán)重制約了教務(wù)管理信息化的建設(shè)〔2〕。

三、推進(jìn)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

(一)建立完善的教務(wù)管理信息化機(jī)制高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)是連接人才培育與院校管理的重要紐帶，只有加強(qiáng)高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，才能更好地實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)與教務(wù)管理目標(biāo)。在教務(wù)管理機(jī)制建設(shè)中，首先需要完善管理制度體系建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)教師、學(xué)生、教育等相關(guān)工作的管理，提高教學(xué)質(zhì)量與效率。在建立完整的教務(wù)管理體制過(guò)程中，以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)潔化的原則為指導(dǎo)，更好地服務(wù)教師教育教學(xué)工作、支持教務(wù)工作人員管理工作。其次，加強(qiáng)建設(shè)教務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用制度，包括教師、學(xué)生相關(guān)信息的錄入與修改、教學(xué)信息的管理等涉及到高職院校教務(wù)管理工作制度，以保證教務(wù)管理的順利有效地進(jìn)行。

(二)樹(shù)立科學(xué)的教務(wù)管理理念科學(xué)地進(jìn)行教務(wù)管理是推動(dòng)高職教學(xué)發(fā)展的一種重要?jiǎng)恿?，在教?wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，不僅需要打破傳統(tǒng)的教務(wù)管理理念，樹(shù)立科學(xué)的教務(wù)管理理念，還要加強(qiáng)對(duì)信息化管理理念的認(rèn)識(shí)，不斷創(chuàng)新管理手段和方法，這就需要整個(gè)高職院校的責(zé)任人、管理者與教務(wù)管理工作人員共同樹(shù)立科學(xué)的管理理念，高度重視教務(wù)管理的信息化建設(shè)，借鑒其他高職院校信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并加強(qiáng)適合本校教學(xué)與教務(wù)發(fā)展的信息化建設(shè)〔3〕。首先，要強(qiáng)化管理人員管理理念的培訓(xùn)，將信息化的管理理念內(nèi)化于心。其次，加強(qiáng)信息化管理相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)實(shí)踐操作能力。

(三)加大對(duì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)投入隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)推陳出新的速度越來(lái)越快，高職院校需要加大對(duì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金支持，即時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。教務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)更多的是依賴教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的支持，需要高職院校根據(jù)本校需要定制系統(tǒng)功能計(jì)劃，建設(shè)教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

(四)加快教務(wù)信息化隊(duì)伍建設(shè)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用需要信息化人才的支撐，需要不斷對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高教務(wù)工作人員的信息技術(shù)水平，滿足靈活運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)操作的需要。為保障教務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展，一方面需要為高職院校本身管理隊(duì)伍開(kāi)展信息技術(shù)管理培訓(xùn)工作，增強(qiáng)其應(yīng)用信息系統(tǒng)的能力與管理能力，提升相關(guān)知識(shí)與技能水平;引進(jìn)較高素質(zhì)的信息技術(shù)人員與管理人員，提升整體管理隊(duì)伍水平〔4〕。另一方面，完善激勵(lì)機(jī)制和晉升機(jī)制，調(diào)動(dòng)管理隊(duì)伍工作的積極性，提升自身素質(zhì)。綜上所述，在高職教務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，制定出完善的教務(wù)管理體系，按照現(xiàn)代化管理理念指導(dǎo)日常教務(wù)工作。要加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理建設(shè)的重視程度與投資投入力度，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等智能設(shè)備的建設(shè)和管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)，從而提高教務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)用性和適用性，此外，通過(guò)強(qiáng)化信息技術(shù)與管理能力方面的培訓(xùn)，確保教務(wù)管理人員素質(zhì)，全面提高教務(wù)管理信息化水平。

參考文獻(xiàn)

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〔3〕沙曉雯，郭萬(wàn)里．淺析教務(wù)管理信息化之現(xiàn)狀［J］．教育現(xiàn)代化，2017，4(17):127－128．

〔4〕劉云偉．高職教育管理的信息化建設(shè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)［J］．中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2017(01):22－23．

作者：王梓聿 蘇靖昕 侯佳音 單位：朝陽(yáng)師范高等專(zhuān)科學(xué)校