高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

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摘要：伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，為人民群眾的生活與工作等方面都提供了諸多的便捷之處。而且在高校財(cái)務(wù)管理融入信息技術(shù)，可以有效的提高管理工作的效率與質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，筆者將分析與探討大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；高校財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

信息數(shù)據(jù)技術(shù)越來越廣泛地應(yīng)用于我國各行各業(yè)，極大地促進(jìn)了各領(lǐng)域的發(fā)展。高校的財(cái)務(wù)管理也要跟隨時(shí)展的趨勢，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為全校師生帶來高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

高校財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的易丟失、易損害等局限。高校財(cái)務(wù)管理借助電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很大程度地彌補(bǔ)了這些缺陷，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全得到進(jìn)一步保障。同時(shí)高校應(yīng)用大數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理信息覆蓋率，能夠全面了解與掌握多種財(cái)務(wù)信息。例如高校的具體收支情況，以及教職工的工資明細(xì)等情況，都可以通過信息化平臺非常直觀地展現(xiàn)出來，讓全體師生對學(xué)校與自身的財(cái)務(wù)狀況有一個更加清晰全面的了解。同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也具有收集建議的功能，教師、學(xué)生和工作人員都能通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)反映問題和意見，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作的反饋，實(shí)現(xiàn)全校的有效溝通，確保高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。另外財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以充分利用信息技術(shù)資源，極大的提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)高校對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏重視，數(shù)據(jù)信息共享率低雖然我國高校財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)逐步引入信息化手段，但部分財(cái)務(wù)管理人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識還不夠，限于原有的財(cái)務(wù)管理模式。此外高校財(cái)務(wù)資源數(shù)據(jù)共享難以實(shí)現(xiàn)，高校財(cái)務(wù)內(nèi)容非常復(fù)雜，包括教學(xué)、后勤、科研等方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但在很多高校的財(cái)務(wù)管理中，學(xué)校各部門的信息都沒有進(jìn)行系統(tǒng)的編碼，很難實(shí)現(xiàn)部門信息的統(tǒng)一管理，直接影響高校財(cái)務(wù)工作效率的提高，也造成了數(shù)據(jù)信息共享率低，

(二)專業(yè)技術(shù)人員有限，信息技術(shù)薄弱在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，相關(guān)技術(shù)人員嚴(yán)重缺乏。財(cái)務(wù)管理的建設(shè)不僅需要熟練財(cái)會專業(yè)能力，而且需要較強(qiáng)的信息應(yīng)用能力。目前符合這方面要求的技術(shù)人員很少，而且財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)管理模式的積極性不夠。財(cái)務(wù)人員無法結(jié)合高校財(cái)務(wù)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出合理有效的財(cái)務(wù)信息軟件，其信息技術(shù)能力相對薄弱。

(三)財(cái)務(wù)信息存在安全隱患，沒有建立相應(yīng)安全措施隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性也引起了廣泛的關(guān)注。高校財(cái)務(wù)信息安全令人擔(dān)憂，許多高校的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)依賴第三方或者依托于對相關(guān)公司的運(yùn)營，缺乏專業(yè)技術(shù)監(jiān)督，一旦出現(xiàn)病毒或黑客入侵，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息容易陷入被動狀態(tài)。由于互聯(lián)網(wǎng)的透明性和風(fēng)險(xiǎn)性，高校沒有及時(shí)建立相應(yīng)的安全措施，很容易被不法分子利用，從而造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略分析

(一)提高有關(guān)部門工作人員的認(rèn)知水平在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的背景下，要提高相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的認(rèn)知水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識。高校領(lǐng)導(dǎo)就要根據(jù)學(xué)校的具體情況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)學(xué)習(xí)，制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃目標(biāo)。高校要為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供充分的人力、物力的充分支持，引導(dǎo)相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，正確認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，進(jìn)而讓相關(guān)工作人員掌握適應(yīng)時(shí)展，掌握的財(cái)務(wù)管理新模式。高校也要擺脫以往高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的忽視態(tài)度，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展和實(shí)施。其次，高校有關(guān)部門要組織建設(shè)一支高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)隊(duì)伍，針對高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向，制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理方案和管理制度，并督促有關(guān)部門深入貫徹落實(shí)。在高校財(cái)務(wù)管理人員開展信息管理工作時(shí)，要結(jié)合部門之間的實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制定有序的工作計(jì)劃，提高部門之間的資源共享的力度。由此高校要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體制，讓財(cái)務(wù)管理人員自覺樹立正確的工作態(tài)度和獻(xiàn)身精神，有效提高工作效率和信息化建設(shè)的實(shí)際水平。同時(shí)財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化也對財(cái)務(wù)管理人員的要求提出了新的挑戰(zhàn)，這不僅要求相關(guān)管理人員具備專業(yè)素養(yǎng)，還需要相關(guān)工作人員能夠快速應(yīng)對財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的各種新問題。高校應(yīng)該加大開展信息技術(shù)培訓(xùn)力度，提高相關(guān)人員的信息技術(shù)水平，并以提高工作人員的思想道德水平為中心，讓財(cái)務(wù)管理人員為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如高?？梢约訌?qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，以信息工具和手段為培訓(xùn)重點(diǎn)。高?？梢远ㄆ陂_展研討會以及聘請相應(yīng)專家來校召開講座，全面提高財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與信息技術(shù)的認(rèn)識，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的數(shù)據(jù)分析和處理能力。高校也可以通過一定的獎懲制度，激勵相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識，并且要加強(qiáng)權(quán)責(zé)統(tǒng)一建設(shè)，讓相關(guān)管理人員做到“心中有數(shù)”，樹立良好的職業(yè)道德，避免出現(xiàn)思想跑偏，出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(二)搭建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的背景下，要搭建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才。高校應(yīng)該充分利用已開發(fā)的信息網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建面向全校服務(wù)的財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺。高?？梢酝ㄟ^這個平臺將高校財(cái)務(wù)管理中的決策和會計(jì)功能整合起來，滿足財(cái)務(wù)控制、預(yù)算監(jiān)督等相關(guān)需要。高?？梢约訌?qiáng)財(cái)務(wù)管理平臺的構(gòu)建力度，有效共享教育資源，真正實(shí)現(xiàn)信息交流，逐步推進(jìn)高效、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理實(shí)際水平。在全面掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的情況下，有效提高了資金利用率。除了高校要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)的力度之外，也可以聘請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才。如專業(yè)會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)師和信息專家等專業(yè)人才，由此提高了財(cái)務(wù)管理人員的整體業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)了多層次的人才隊(duì)伍儲備。例如高?？梢源罱ㄘ?cái)務(wù)管理信息平臺，全面收集財(cái)務(wù)信息，共享各部門信息資源。包括后勤、人事、學(xué)生就業(yè)等職能部門在平臺上有效分析、預(yù)測決算等，滿足不同學(xué)校群體的財(cái)政管理需求。并且高校可以講財(cái)務(wù)管理信息平臺與各部門進(jìn)行有效連接，形成校園信息集成管理系統(tǒng)，讓學(xué)生與教師通過統(tǒng)一身份證認(rèn)證和信息門戶登錄系統(tǒng)，查詢自身的財(cái)務(wù)信息，為全校師生提高更加有效的財(cái)務(wù)管理。高校還可以借助智慧校園和大數(shù)據(jù)項(xiàng)目等，加強(qiáng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的讀取和處理。高?？梢蚤_放在線財(cái)務(wù)信息處理大廳，及時(shí)解決全校師生的財(cái)務(wù)問題，由此有效提高財(cái)務(wù)管理的效率。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督，完善內(nèi)部控制制度在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的背景下，有必要加強(qiáng)監(jiān)督的力度，完善內(nèi)部控制制度。高校要提高部門之間的信息流通程度，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性。高校也要不斷完善的內(nèi)部管理制度，完善現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度，充分發(fā)揮內(nèi)部管理制度的重要職責(zé)，采取更加規(guī)范、合理的工作程序和管理方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙重管理。高校應(yīng)該建立配套的保護(hù)制度，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)相關(guān)信息的全面保護(hù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份、反饋、跟蹤等工作。由此對高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的運(yùn)行進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性。高校也要不斷加強(qiáng)技術(shù)支持，定期開展信息維護(hù)工作，以彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性與脆弱性。高校也要嚴(yán)格規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理人員的操作權(quán)限，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理安全隱患。高校財(cái)務(wù)信管理在要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，防止不法分子竊取和丟失財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如高校要引導(dǎo)高校各部門及時(shí)與高校財(cái)務(wù)部門溝通，建立規(guī)范的部門信息編碼，實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和共享性。相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案，規(guī)范分類，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、便于查找，同時(shí)高校要提供高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性，根據(jù)不同信息渠道提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再根據(jù)需要財(cái)務(wù)信息者的相關(guān)信息，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息框架，進(jìn)而建立全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，包括員工信息、學(xué)生信息、項(xiàng)目資金信息等，實(shí)現(xiàn)對教學(xué)人員的信息跟蹤和教學(xué)水平分析、學(xué)生身份管理、項(xiàng)目資金搜索等信息公開，為信息用戶提供必要的信息資源，并推動預(yù)算管理系統(tǒng)不斷完善，為財(cái)務(wù)管理決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

四、結(jié)論

綜上所述，在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的背景下，要提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。對此，應(yīng)該從提高有關(guān)部門工作人員的認(rèn)知水平、搭建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺并引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才、加強(qiáng)監(jiān)督完善內(nèi)部控制制度三方面入手，采取切實(shí)可行的有效措施，更好地融入信息化建設(shè)的潮流，提高信息化管理水平，滿足各類信息和財(cái)務(wù)管理的基本要求，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，推動高?，F(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

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作者：尹蓮珍 單位：湖北省武漢大學(xué)醫(yī)學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院