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[摘要]隨著互聯(lián)網時代的深入發(fā)展,各個行業(yè)與互聯(lián)網技術的結合日益緊密,迎來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院是我國的基本醫(yī)療單位,在社會醫(yī)療衛(wèi)生服務方面起著重要作用,良好的財務管理對于其工作的順利開展意義重大。醫(yī)院應該加快推進會計信息化建設工作,以會計信息化提高自身的財務管理水平,有效提升服務質量和整體實力。文章對醫(yī)院會計信息化建設的意義和現(xiàn)存問題進行了分析,并在此基礎上提出了醫(yī)院會計信息化建設路徑及策略。
[關鍵詞]互聯(lián)網時代;醫(yī)院;會計信息化
在互聯(lián)網時代,云計算、大數據等高新信息技術在我國的運用日漸廣泛,我國的互聯(lián)網基礎設施也越來越普及。在此基礎上,我國許多行業(yè)都借助信息技術完善管理系統(tǒng),提升工作效率,實現(xiàn)了對傳統(tǒng)發(fā)展瓶頸的巨大突破。醫(yī)院是國家的重要基礎設施,是人民生命健康的有效保障。隨著國家經濟的飛速發(fā)展,人民群眾對于自身健康的重視度不斷提高,醫(yī)院每天都要面對數量眾多的就診群眾,頻繁而龐大的財務收支給醫(yī)院的會計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。充分利用信息技術,推進醫(yī)院會計信息化建設,可以有效提高醫(yī)院會計工作的效率和準確率,且極大減輕工作強度。當前,我國醫(yī)院會計信息化建設中還存在一些問題,應該采取有效措施加以解決,進一步探索科學合理的醫(yī)院會計信息化建設路徑。
1互聯(lián)網時代醫(yī)院會計信息化建設的意義
隨著我國醫(yī)療制度改革的不斷推進,我國醫(yī)療基礎設施建設和醫(yī)療設備的采購數量日益增加。醫(yī)院作為大多數醫(yī)療研究項目的主要參與力量和群眾醫(yī)療服務的一線工作者,其科研經費和日常醫(yī)療收支相比以前大幅提升,財務會計工作的數量、類型和數據量也隨之不斷上漲。傳統(tǒng)的醫(yī)院會計體系中的會計核算主體及標準、資產核算手段、會計科目分類等已經不能有效解決現(xiàn)階段醫(yī)院財務管理工作中普遍存在的科研經費預算不合理、管理體系不健全和數據處理效能差等問題。加快推進醫(yī)院會計信息化建設是解決醫(yī)院財會工作當前所面臨困境的有效手段。醫(yī)院的會計信息化是指充分利用云計算、大數據等先進的信息技術,使醫(yī)院的基建投資和科研預算、固定資產購置和日常財務管理等各項工作進行得更為高效和精準,切實提高醫(yī)院的財務管理質量和整體醫(yī)療服務水平?;ヂ?lián)網時代通信技術的迅猛發(fā)展使醫(yī)院會計信息化具有了強大的技術支撐,具有了現(xiàn)實的可行性。醫(yī)院會計信息建設的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,醫(yī)院會計信息化使財會工作的體系化管理真正落實,醫(yī)保費、住院費、診療費、財政補貼、輔助檢查費等是醫(yī)院的主要經濟收入渠道,主要資金支出為設備購置費、藥品成本費、醫(yī)務人員相關費用等,統(tǒng)一的會計系統(tǒng)使醫(yī)院的資金收支和資金的具體流向一目了然,使財務管理人員可以整體把握財務狀況,有效防止了醫(yī)院資金鏈斷裂的情況發(fā)生。第二,會計信息化借助信息技術力量使醫(yī)院繁重的財務工作變得簡單、高效,將管理會計工作從日常財務工作中有效分離出來,使管理會計可以將工作重心放在財務戰(zhàn)略決策方面,使醫(yī)院資金配置更為合理,資金利用率大為提高,提升了醫(yī)院的管理水平與核心競爭力。第三,基于信息技術的統(tǒng)一,會計管理將醫(yī)院所有部門納入監(jiān)管體系,在各業(yè)務部門獨立操作的基礎上實現(xiàn)了不同部門間的數據共享,并且有效提升了會計決算的質量,避免了人力、物力資源的浪費,為醫(yī)院高效準確地核算提供了數據支持。
2醫(yī)院會計信息化建設中存在的問題
2.1對會計信息化的認識不足,重視程度較低
一方面,大多數醫(yī)院領導認為滿足群眾的醫(yī)療需要是醫(yī)院的主要任務,因此過多關注醫(yī)務人員的診療水平,而對財會工作極為忽視,認為資金鏈不斷裂就是合格的財務管理。在這種觀念之下,醫(yī)院的會計信息化建設缺少資金、設備、技術和人員等方面的支持,會計信息化建設工作在精神支持和物質條件方面都得不到滿足的情況下難以有效推進。另一方面,一些醫(yī)院的會計工作人員難以轉變傳統(tǒng)的會計工作思維,認識不到會計信息化在提升醫(yī)院財會工作效率和服務水平、增強核心競爭力等方面的重要性,在日常的會計工作中仍然采用手工記賬、人工報銷的方法,不會或者不愿運用網絡信息技術開展會計工作,阻礙了醫(yī)院會計信息化建設的有效推進。
2.2醫(yī)院各部門間的數據共享壁壘尚未打破
利用網絡信息技術對醫(yī)院各部門之間的財務進行統(tǒng)一管理,關鍵是要將各部門的財務軟件進行整合。然而,醫(yī)院不同部門使用的財務軟件各不相同,端口不一,無法將其整合于同一管理平臺中。同時,醫(yī)院的業(yè)務部門的醫(yī)療軟件、醫(yī)保軟件等和財務部門的財務軟件不兼容,這就使日常醫(yī)療記錄和醫(yī)保同財務運作之間存在數據壁壘,數據共享無法實現(xiàn),提高了醫(yī)院會計人員的財務數據統(tǒng)計難度。
2.3無法有效保障醫(yī)院會計信息化的安全性
隨著醫(yī)院會計信息化建設的開展,醫(yī)院的財務報表等各類會計信息通過網絡進行處理和傳送,由于互聯(lián)網的分享特性,信息泄露的風險也隨之加大。為了便于群眾對醫(yī)療信息的查閱,醫(yī)院的部分財務信息數據是公開的,但這也為一些犯罪分子利用信息數據進行不法活動提供了機會,這些信息一旦泄露,就會對醫(yī)院造成一定的經濟損失和不良的社會影響。因此,安全性在醫(yī)院會計信息化的建設過程就顯得極為關鍵和重要。然而,一些醫(yī)院的會計人員信息安全意識薄弱,再加上當前的信息安全技術還無法有效保證財務數據的安全,使醫(yī)院在信息安全方面存在巨大的風險,泄露或盜取核心財務信息事件時有發(fā)生,成為醫(yī)院管理的一大漏洞。
3互聯(lián)網時代醫(yī)院會計信息化建設路徑
3.1加大對會計信息化建設的重視程度和人力、物力投入
應該提高對醫(yī)院會計信息化建設的認識和重視程度,這是進行會計信息化建設的前提。領導的重視對會計信息化建設具有重大的推動作用,對于醫(yī)院的領導層來說,要加強對會計信息化建設工作的重視程度,加大對該項工作的人力和財力資源的投入,結合本醫(yī)院的實際需要,配備會計信息化建設所需要的計算機等硬件設施和專業(yè)的財務會計信息化軟件,并配備會計信息化專業(yè)人員,全面推進會計信息化建設。對于醫(yī)院會計工作人員來說,要改變過去的傳統(tǒng)會計理念,緊跟互聯(lián)網時代的發(fā)展步伐,深化對會計信息化建設的認識,自覺學習會計信息化操作技能,提升個人的職業(yè)素養(yǎng),還要從信息化的角度思考問題并自我提升,不斷推進醫(yī)院的會計信息化建設水平,使個人的競爭力和醫(yī)院的整體競爭力不斷增強。
3.2加強會計信息化的網絡安全建設
財務信息安全對于醫(yī)院極為重要,加強會計信息化網絡安全建設是促進會計信息化的關鍵環(huán)節(jié)。(1)采取物理手段提升互聯(lián)網的安全性,在醫(yī)院財務人員的辦公電腦上安裝防火墻軟件,避免電腦病毒入侵和不法分子通過網絡盜取財務數據,保障醫(yī)院的財務信息安全;同時,要做好財務數據備份,防止突發(fā)故障導致的醫(yī)院財務數據損壞、丟失。(2)加強對醫(yī)院會計工作人員的信息安全意識培養(yǎng),定期安排醫(yī)院的新老員工參加網絡信息技術相關的培訓,以實際案例讓員工深刻認識到會計信息安全的重要性,制定相關獎懲措施并嚴格執(zhí)行,提升其會計信息安全意識和信息技能水平。此外,還可以讓網絡技術人員定期對網絡服務器進行檢修,保證其安全運行。
3.3完善醫(yī)院會計信息化建設的管理制度
為了使醫(yī)院會計信息化建設能夠穩(wěn)步推進、長遠發(fā)展,就必須對相關管理制度進行完善。從政府層面來說,應該樹立互聯(lián)網思維,頒布促進醫(yī)院會計信息化建設的系列法規(guī)條例,為醫(yī)院會計信息化建設提供方向指引和政策保障;同時,也要對醫(yī)院會計信息化建設進行監(jiān)督和考核,將會計信息化建設作為重要考核內容來抓,大力推進醫(yī)院會計信息化建設進程。醫(yī)院也要根據自身的實際情況制定會計信息管理制度并嚴格落實執(zhí)行,打破信息化建設過程中各部門之間的數據壁壘,設置專門的監(jiān)管崗位對財務數據傳輸、處理、公示等環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,從制度層面對醫(yī)院會計信息化建設加以保障,使醫(yī)院會計信息化的作用和價值得到最大程度地發(fā)揮。
3.4提高醫(yī)院會計工作人員的信息專業(yè)素養(yǎng)
醫(yī)院會計信息化建設需要信息專業(yè)素養(yǎng)較高的會計人才,人才缺乏已成為限制醫(yī)院會計信息化建設的重要阻礙因素。因此,醫(yī)院一方面要加大對信息技術水平較高的會計人才招聘力度,為會計信息化建設注入新鮮的血液;另一方面,也要加大對在職會計工作人員的培養(yǎng)力量,在對會計人員的信息化能力進行專業(yè)評價的基礎上,制訂合理的會計信息化人才培養(yǎng)方案,使其具備會計信息化的理論知識和實踐操作能力,切實提高醫(yī)院會計團隊的業(yè)務能力,進而推動醫(yī)院會計信息化建設進程及整體管理水平。
4結論
醫(yī)院會計信息化建設符合互聯(lián)網時代的發(fā)展趨勢,是以往醫(yī)院財會工作中諸多問題的有效解決途徑。針對當前醫(yī)院會計信息化建設中存在的重視程度低、信息安全保障不足等問題,政府有關部門和醫(yī)院自身應該積極采取措施,從認識、技術、管理和人員培養(yǎng)等方面推進醫(yī)院會計信息化建設的發(fā)展,切實提高醫(yī)院財會工作水平和醫(yī)院的整體競爭力。
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作者:李杰 單位:棗莊市嶧城區(qū)中醫(yī)院