信息化建設論文全文(5篇)

一、健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案信息化管理

規(guī)范化、制度化是進行文化藝術檔案信息化建設的一項重要內(nèi)容，也是衡量文化藝術檔案管理現(xiàn)代化水平的一個重要標志。文化藝術檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術檔案信息建設的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設中產(chǎn)生諸多問題，如文化藝術檔案信息版權(quán)問題、文化藝術檔案知識產(chǎn)權(quán)問題等，影響到文化藝術檔案信息化進程的實現(xiàn)。文化藝術單位在進行文化藝術檔案信息化建設時，應該按照國家檔案信息化建設的規(guī)章，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點來制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系，并在實踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術檔案信息化建設的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運行、數(shù)據(jù)庫管理等各項規(guī)章制度，真正實現(xiàn)文化藝術檔案信息化的規(guī)范化、制度化。

二、建立目錄數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎

加快建立文化藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源奠定良好的基礎。在建設文化藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫的過程中，要加強對相關標準和規(guī)范的制定與完善，積極開展文化藝術檔案數(shù)據(jù)庫著錄標準研究，逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術檔案數(shù)據(jù)管理標準體系，以實現(xiàn)文化藝術檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫，要既符合國家的標準，又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標等進行統(tǒng)一規(guī)范。要實現(xiàn)文化藝術檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫，便于文化藝術檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現(xiàn)機檢，重要全宗檔案要逐步實現(xiàn)文件級目錄機檢。

三、利用先進技術手段，加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進程

所謂傳統(tǒng)文化藝術檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段，實現(xiàn)實體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變，是將現(xiàn)實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強紙質(zhì)文化藝術檔案數(shù)字化建設，采用文化藝術檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對文化藝術檔案目錄進行著錄，對珍貴文化藝術檔案進行原文加掛或數(shù)字化處理，建設文化藝術檔案數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源，實現(xiàn)文化藝術檔案信息資源共享提供方便。

四、加強人才建設，提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)

一、檔案信息化建設的必要性

檔案信息化建設可以提高檔案工作管理效率，使讀者方便地檢索利用檔案，合理配置檔案信息資源，實現(xiàn)科學管理。檔案信息化如果能實現(xiàn)，就能沖破檔案利用的種種局限，使封閉的檔案管理變?yōu)殚_放的管理，轉(zhuǎn)變管理職能，從檔案的保管和利用上升到信息采集、管理和服務，使檔案信息資源得到合理配置，使管理更加科學。比如檔案館又為政府公開信息的指定場所，可是由于檔案館的位置和常人對檔案館的認識造成了很多人不知道該去哪里查閱現(xiàn)行公開文件，使現(xiàn)行公開文件的查閱率低下；還有就是以前的檔案需要在進館滿一定的時限之后才能通過審查開放的方式供人查閱，使信息公開工作滯后，如果能利用網(wǎng)絡的便捷，在線接收現(xiàn)行公開文件，那么就能立即對現(xiàn)行公開文件進行公開，縮短了信息公開的時間讓群眾能及時的對自己所急需的現(xiàn)行文件進行查閱。

二、檔案信息化建設面臨的現(xiàn)狀

(一)缺少信息化建設資金

順利開展檔案信息化工作首先要完善檔案信息化基礎設施，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。信息化建設需要花費巨大的資金，因為需要配置價格很高的安全性能高、穩(wěn)定性強的大容量存儲設備、網(wǎng)絡設備等。檔案部門屬于社會文化事業(yè)單位，財政預算是主要經(jīng)費來源，他們只能使用非常有限的信息化建設資金，配置達不到網(wǎng)絡信息化的要求的硬件，使檔案信息化進程受到很大影響。

(二)檔案信息化建設規(guī)劃不統(tǒng)一

檔案信息化建設不能順利開展，因為我國檔案信息化建設的管理性、業(yè)務性和技術性標準不統(tǒng)一的。市場上推廣和使用的檔案業(yè)務管理軟件不適應今后檔案信息化建設的發(fā)展趨勢，因為它們多數(shù)是單機版，不能運用于網(wǎng)絡。另外檔案信息電子化需要具有信息管理功能檔案軟件，需要一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)和達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案部門沒有這些軟件，所以不能實現(xiàn)資源共享。

1國內(nèi)外石油信息化建設的思考與分析

石油工程信息化在建設過程中仍產(chǎn)生很大的地區(qū)性矛盾。尤其是針對經(jīng)濟比較落后的地區(qū)，我國的工程信息化建設體制還不夠健全，有的還處在剛剛發(fā)展的萌芽階段，很大程度上影響到了整個石油工程信息化的建設和發(fā)展速度。因此，要實現(xiàn)信息化的全面發(fā)展，首先要將石油工程信息化體制加以完善，這樣才能夠在石油工程化建設中，更好的利用信息化的強大力量，從而推動石油業(yè)的迅速發(fā)展。生產(chǎn)經(jīng)營在企業(yè)當中是保障企業(yè)發(fā)展的重要影響力量，所以企業(yè)要結(jié)合實際的經(jīng)營狀態(tài)來建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理和生產(chǎn)模式，從而高速、準確的將企業(yè)最新信息傳達給下屬的各個部門，實現(xiàn)資源的有效共享。對于石油工程來說，它的生產(chǎn)模式是一套有機的整體，這就要求企業(yè)的各個部門要做到共同參與、互相合作以及共同的去參與其中，如此才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理手段的最佳運用和加速企業(yè)發(fā)展的步伐。

2石油工程信息化建設的策略

首先要實現(xiàn)標準化、統(tǒng)一的生產(chǎn)運營模式。企業(yè)之間在個體和專業(yè)之中的生產(chǎn)模式都是存在很大差異的，所以在生產(chǎn)運營的模式上就會有著或多或少的區(qū)別。這就要求打破傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，來實現(xiàn)生產(chǎn)運營模式的標準化和多元化。使各個部門個單位利用信息化的手段，共同存在于一個可全程覆蓋的網(wǎng)絡運營中，通過信息的采集，實現(xiàn)運營模式的統(tǒng)一經(jīng)營、調(diào)整和指揮，從而實現(xiàn)生產(chǎn)的高效化、科學化?，F(xiàn)如今，信息化時代的高速運行，發(fā)展越來越迅速的石油工程建設對以往的分專業(yè)管理的模式已經(jīng)無法感到滿足，這就需要對各個部門加大整合的力度，實現(xiàn)管理的統(tǒng)一化，高效率的解決集成數(shù)據(jù)存在的信息問題，為石油工程的深入建設與開發(fā)提供科學的依據(jù)。要想實現(xiàn)石油工程建設管理數(shù)據(jù)模式的高效性和科學性，就需要將企業(yè)信息化管理模式與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。增強企業(yè)的實力，為企業(yè)營造更高的效益，是信息化建設的最終目的。信息化建設要與企業(yè)的各項業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃相融合，不是作為一個單獨的單位，而是要求實現(xiàn)一個完整的信息管理系統(tǒng)，在國際化的大環(huán)境下，各國的環(huán)境也都隨之變化著，所以企業(yè)也要隨之做出及時的產(chǎn)業(yè)調(diào)整。為了使施工的方案更具有準確性與科學性，就要對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行細致的分析，合理化的驗證，為石油工程的開采提供最大限度的保障。要想實現(xiàn)石油工程信息建設理念的具體落實，也需要我們嚴格的實行合理的制度標準，對員工專業(yè)技能的培養(yǎng)也是實現(xiàn)這一目標的重要條件，只有員工更好的將所學發(fā)揮到實際操作上來，才會實現(xiàn)技能培訓的最終目的，將知識轉(zhuǎn)換為效率。對國外先進企業(yè)進行現(xiàn)場視察，學習其中的先進技術，營造適合我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，建立健全石油信息化建設的的管理機制，從實際出發(fā)，實事求是，要求進步，找準屬于自己的位置坐標。并將其與預期目標做出整合與比較，努力縮小差距，在日益激烈的國際競爭中，穩(wěn)住自己的一席之地，實現(xiàn)我國石油工程信息化建設的全面推廣，將國外的合理成分與科學的生產(chǎn)方式運用于我國石油工程建設中來，相互學習，相互促進，共同發(fā)展。

3結(jié)束語

石油工程信息化建設是當今石油工程開采的必要前提，加快信息化建設的步伐，有利于提高整個石油開采的發(fā)展速度，為我國經(jīng)濟的發(fā)展做良好的鋪墊，努力找出適合我國石油工程建設的有效策略，加快整體的運作速度，為石油工程建設提供有效的信息技術的指導，規(guī)避不必要的損失和走不必要的彎路，使其更加科學化、速度化、現(xiàn)代化。

作者：趙瀾 單位：新疆耶路高特工貿(mào)有限公司

一、當前中小企業(yè)信息化建設中存在的主要問題及原因

（一）對信息化的認識不足或者期望過高

由于中小企業(yè)資金相對不足，很多管理者認為搞信息化建設是奢侈多余的，還有一些企業(yè)管理者，把信息化建設單純的理解為計算機操作，認為只要建立一個信息管理系統(tǒng)，或者建立一個網(wǎng)站就算實現(xiàn)企業(yè)信息化了，相反還有一些中小企業(yè)對信息化的期望值過高，認為信息化是靈丹妙藥，可以一勞永逸，所以一旦在短期內(nèi)達不到預期的效果時，便認為信息化不靈，CIO沒有用，從而喪失企業(yè)信息化建設的信心。這種沒有意識到信息化建設是一個長期的、系統(tǒng)的、復雜的工作顯然已經(jīng)阻礙了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。

（二）信息化實施的局部性和停滯性

由于信息化投資規(guī)模比較大，而且在這個過程中涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程再造、權(quán)利重新分配等問題，所以在信息化實施過程中中小企業(yè)會不同于大型企業(yè)，一般是采取積極、謹慎和更加務實的態(tài)度、根據(jù)自身所處的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、以及企業(yè)規(guī)模和實際需求確定了實施的實際和方式，但是由于這種實施思路是局部和停滯的，信息化建設在很大程度服從于現(xiàn)有的管理模式。管理變革少、資金和時間的投入也較小。盡管這種實施方式帶來的風險也較小，但是這有可能在一定程度上會使得企業(yè)信息化的建設屈服于企業(yè)短期和局部的利益需求，而忽視了企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標和整體規(guī)劃。

（三）管理規(guī)則和內(nèi)部執(zhí)行力不強

很多信息化水平低、實施信息化集成軟件效果不理想甚至失敗的企業(yè)，基本都存在管理層次多、機構(gòu)重疊、流程混亂、業(yè)務重復、人浮于事、責任不清和效率低下等現(xiàn)象。然而眾所周知，信息化對企業(yè)的管理水平有較高的要求，然而現(xiàn)在中小企業(yè)一般由最初的家族企業(yè)發(fā)展而來，管理的基礎非常薄弱。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，內(nèi)部的管理越來越跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，專業(yè)管理人才缺乏，管理模式混亂，同時一部分企業(yè)還停留在諸如講人情拉關系等落后階段，帶來了分工不明確、執(zhí)行不到位的惡果，這些無疑都制約著企業(yè)信息化的建設，同時，內(nèi)部制度執(zhí)行得不徹底也是制約中小企業(yè)信息化建設的一個關鍵因素。

一、廣播電視檔案信息化建設工作中出現(xiàn)的問題

由于各個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平參差不齊，因此這項工作的開展程度各不相同。比如中央電視臺擁有雄厚的實力，很早就開展這項工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國家制定的《廣播電視資料編目規(guī)范》來開展檔案信息管理工作，但是對于很多縣級廣播電視機構(gòu)，很難像中央電視臺這樣把這項工作做好、做到位?？偟膩碚f，地方檔案信息化水平比較低，軟硬件設備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項這個，納入了很多先進設備，但結(jié)果還是無法讓人滿意。這種情況嚴重制約了我國廣播電視檔案信息化管理建設工作的正常進行。

二、推動我國廣播電視檔案信息化管理工作的措施

（一）提高管理人員的素質(zhì)和技能

廣播電視機構(gòu)擁有一支高素質(zhì)、高技能的信息化管理隊伍是推動廣播電視檔案信息化順利進行的人才保證。因此，做好這項工作，首先應該注重引進高素質(zhì)人才，引進那些計算機技術、網(wǎng)絡技術高超的專業(yè)人士。在任用過程中，要選擇那些負責任、有擔當?shù)耐?，要任用那些熱愛這項工作、甘于奉獻的同志。其次，要加強培訓內(nèi)部的隊伍，注重提高檔案信息管理工作人員的素質(zhì)和技能。要做好培訓工作，從理論基礎出發(fā)，結(jié)合工作的實際情況，找出合適的培訓方法。在提高工作人員素質(zhì)的同時，要擴大他們的知識面，加快他們知識更新的速度，達到提高自身素質(zhì)的目的，推動工作人員綜合素質(zhì)全面發(fā)展。

（二）加大資金的投入

檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的硬軟件設備。因此，在開展廣播電視檔案信息化管理工作中，要做好財政預算工作，從根本上解決資金問題。同時要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購置刻錄機、掃描儀等設備時要做好資金的監(jiān)督工作。而且也需要做好其他基礎性工作，比如在集中力量將系統(tǒng)檔案進行數(shù)字化處理的工作，將系統(tǒng)的信息刻錄到光盤、磁盤等計算機等儲存器中，從而完成檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的工作。同時，在對現(xiàn)有的專題、新聞進行整理時，要分門別類，做好整理工作，從而實現(xiàn)信息向數(shù)字化、電子化方向發(fā)展。