提高計算機(jī)信息管理能力分析
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摘要：在信息技術(shù)的飛速發(fā)展中，我國的現(xiàn)代化建設(shè)體系已然離不開有效的計算機(jī)運用。而對于當(dāng)前時代的機(jī)關(guān)單位而言，有效的計算機(jī)管理不僅可以使得機(jī)關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)定的提升，還可以優(yōu)化整體的管理能力。近些年，機(jī)關(guān)單位的發(fā)展呈現(xiàn)出了良好的信息化姿態(tài)，而其在很大程度上也增強(qiáng)了機(jī)關(guān)單位所擁有的競爭力。文章主要探討了在現(xiàn)代化的市場發(fā)展當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位如何提高計算機(jī)信息管理能力。
關(guān)鍵詞：計算機(jī)；信息；管理能力
現(xiàn)階段，我國已然步入了信息化社會，計算機(jī)已然成為人們?nèi)粘Ｉ畹闹饕ぞ咧?，通過對計算機(jī)的使用，可以迅速完成相當(dāng)多的工作內(nèi)容，計算機(jī)也與人們的生活實時地聯(lián)系到了一塊。通過合理優(yōu)化計算機(jī)的基礎(chǔ)管理能力，可以直接推動機(jī)關(guān)單位信息管理發(fā)生本質(zhì)性的變化，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員也能夠?qū)崟r根據(jù)計算機(jī)所提供的數(shù)據(jù)信息，及時做出各種決策。計算機(jī)本身具有相當(dāng)強(qiáng)的信息儲存功能，不僅可以儲存大量的信息內(nèi)容，還可以為機(jī)關(guān)單位的檔案整理提供更加簡單的方式。同時，通過計算機(jī)的科學(xué)使用，可以對各種信息進(jìn)行實時的處理，相應(yīng)的信息歸檔效率得到提高。
1提高計算機(jī)信息管理能力的主要作用
1.1完善基礎(chǔ)的信息管理
對于現(xiàn)代化建設(shè)下的機(jī)關(guān)單位而言，有效的信息管理指的主要是機(jī)關(guān)單位對各種經(jīng)營和管理的信息進(jìn)行實時的處理，處理的過程需要運用到6種手段，分別是信息收集、儲存、加工、傳遞、信息利用以及反饋。機(jī)關(guān)單位通過合理的信息管理迅速降低相關(guān)的管理成本，而相應(yīng)的管理效率卻可以得到實時的提升。現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)單位信息管理工作，主要包括兩方面的內(nèi)容：（1）機(jī)關(guān)單位對當(dāng)前的信息資源進(jìn)行合理的整合以及利用。（2）機(jī)關(guān)單位在發(fā)展過程中所可能需要的各種資源，包括信息資源。機(jī)關(guān)單位的信息管理，能夠切實提高信息工作的辦公效率，使得機(jī)關(guān)單位的信息管理可以朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。同時，機(jī)關(guān)單位可以通過提高自身的機(jī)關(guān)單位管理能力，逐步優(yōu)化信息管理的不同層次，進(jìn)而切實促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的實時發(fā)展。
1.2保障計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全
在現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)單位管理當(dāng)中，對于計算機(jī)的使用已然十分廣泛，整個機(jī)關(guān)單位管理也更加地規(guī)劃合理，而且信息化的趨勢十分明顯。機(jī)關(guān)單位在實際的管理過程中，應(yīng)當(dāng)切實引入一部分計算機(jī)管理內(nèi)容進(jìn)行管理。但是，很多機(jī)關(guān)單位雖然已經(jīng)引入了大量的計算機(jī)，但并沒有實際的專業(yè)人才，因而這些計算機(jī)往往難以發(fā)揮本質(zhì)的效用。同時，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層對于整個計算機(jī)管理也沒有實時的認(rèn)識，相應(yīng)的計算機(jī)管理人才選擇，也存在著很大的局限性。在機(jī)關(guān)單位運用計算機(jī)進(jìn)行信息管理的過程中，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全屬于十分重要的內(nèi)容，而且在整個信息管理當(dāng)中，需要有良好的安全基礎(chǔ)，只要切實將基礎(chǔ)工作做好，才能充分發(fā)揮計算機(jī)的信息管理作用。通過對計算機(jī)信息管理的科學(xué)優(yōu)化，可以實時保障整個機(jī)關(guān)單位的計算機(jī)體系處于安全的狀態(tài)，有利于機(jī)關(guān)單位未來的發(fā)展。
2現(xiàn)階段機(jī)關(guān)單位計算機(jī)信息管理存在的不足
客觀角度觀察認(rèn)證，我國計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用時間并不是十分久遠(yuǎn)，和西方發(fā)達(dá)國家相比要落后許多，因此一直以來都過分依賴于國外研發(fā)的硬軟件技術(shù)，致使自身管理能力許久未獲得改善，包括管理人員對計算機(jī)信息管理認(rèn)知不夠深刻、網(wǎng)絡(luò)詐騙、散布不實信息等消極狀況百般衍生；再就是因為企業(yè)對于計算機(jī)信息管理技術(shù)信任度不高，經(jīng)常會片面性地選擇滿足現(xiàn)狀，根本不足以將計算機(jī)技術(shù)原本的優(yōu)勢效用發(fā)揮完全。至于計算機(jī)信息管理工作中不足問題，具體如下所示。
2.1計算機(jī)信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)較弱
對于現(xiàn)代化的機(jī)關(guān)單位計算機(jī)管理工作而言，需要有著專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的信息管理人員。通常而言，計算機(jī)信息管理人員主要需要兩個方面的素質(zhì)內(nèi)容：（1）計算機(jī)管理人員必然需要有良好的計算機(jī)管理軟件操作能力，能夠?qū)崟r運用計算機(jī)對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理。（2）計算機(jī)管理人員除了基礎(chǔ)的計算機(jī)使用能力以外，還需要有良好的信息管理能力，如果不能對各種信息進(jìn)行實時的管理，相應(yīng)的計算機(jī)管理效益將很難體現(xiàn)出來。在現(xiàn)階段的很多機(jī)關(guān)單位當(dāng)中，由于用人制度并不是十分嚴(yán)格，因而出現(xiàn)了很多專業(yè)素質(zhì)較弱的計算機(jī)信息管理人員，他們的實際素質(zhì)難以切實滿足信息管理要求，進(jìn)而導(dǎo)致信息管理質(zhì)量嚴(yán)重下降。
2.2缺乏完善的信息管理安全制度
機(jī)關(guān)單位在新時期的市場經(jīng)濟(jì)下，面臨的挑戰(zhàn)相當(dāng)多.而所有的經(jīng)濟(jì)活動都容易產(chǎn)生一定的信息內(nèi)容，如果在對這些信息內(nèi)容的管理上，存在多種不健全或者不規(guī)范的狀況，很容易導(dǎo)致整個機(jī)關(guān)單位的信息管理變得異常混亂?，F(xiàn)如今，很多機(jī)關(guān)單位都沒有完善的信息管理安全制度，而在設(shè)置相關(guān)制度的時候，也沒有實時結(jié)合機(jī)關(guān)單位當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，整個制度存在著相當(dāng)多的缺陷。在這樣的狀況下，機(jī)關(guān)單位的很多信息管理行為都沒能受到實時的約束，相應(yīng)的計算機(jī)信息管理效用并不是十分明顯，整個信息管理工作的開展也存在著相當(dāng)多的問題。需要加以強(qiáng)調(diào)的是，計算機(jī)的推廣應(yīng)用需要一定素質(zhì)和數(shù)量的人才條件作為支持，特別是在社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)性改革發(fā)展之后，我國科學(xué)技術(shù)水平也在不斷上升，不過在計算機(jī)管理類人才供應(yīng)上還是不夠理想，使得我國計算機(jī)信息管理能力持續(xù)處于萎靡的狀態(tài)?；诖?，企業(yè)務(wù)必要保證持續(xù)改良修繕既有的監(jiān)理體制，制定健全形式的管理系統(tǒng)，最終令整個計算機(jī)技術(shù)更好地應(yīng)用到企業(yè)管理活動之中。
3提高計算機(jī)信息管理能力的主要方法
唯獨確保持續(xù)強(qiáng)化對計算機(jī)信息技術(shù)管理工作的重視態(tài)度，才能保證愈加高效率地推動特定單位計算機(jī)信息管理技能的提升進(jìn)程。在此類條件下，有關(guān)單位可以考慮定期針對內(nèi)部管理主體或是領(lǐng)導(dǎo)人員展開專業(yè)化的培訓(xùn)指導(dǎo)，保證令他們的意識得以有機(jī)強(qiáng)化之后，透過根本層面上看清計算機(jī)信息管理方式的優(yōu)勢效應(yīng)，方便為日后計算機(jī)信息管理能力大幅度提升，提供應(yīng)有的保障條件。處理這部分工作時需要注意的要點以下兩個方面。
3.1加強(qiáng)對計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的綜合運用
在新時期的發(fā)展當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，為了切實提高計算機(jī)信息管理的實際效益，需要逐步培育良好的信息管理隊伍。在實際的計算機(jī)信息管理過程中，除了要對人員的基礎(chǔ)計算機(jī)運用素質(zhì)進(jìn)行切實培育以外，還需要實際加強(qiáng)他們對計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的綜合運用能力。同時，機(jī)關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前計算機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范他們的行為，使得他們能夠迅速掌握良好的操作技巧和經(jīng)驗，實時提高自身各方面的素質(zhì)，進(jìn)而充分迎合實際的工作要求。在對計算機(jī)信息管理人員進(jìn)行能力加強(qiáng)時，所需要著重加強(qiáng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括信息數(shù)據(jù)的安全管理和分析、互聯(lián)網(wǎng)的安全操作、電子政務(wù)信息儲存等內(nèi)容。在實際的工作當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)盡可能為整個信息管理形成良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。如實時為員工提供一定的網(wǎng)絡(luò)資源，或者在機(jī)關(guān)單位文化當(dāng)中增添一部分優(yōu)秀的信息管理文化，使得工作人員的專業(yè)素質(zhì)能夠得到持續(xù)穩(wěn)定的上升，相應(yīng)的管理效果也會變得十分明顯。
3.2運用大數(shù)據(jù)形成全新的安全管理制度
在實際的機(jī)關(guān)單位計算機(jī)管理工作當(dāng)中，通過制定安全管理制度，可以使得每一項計算機(jī)安全管理工作都能夠受到一定的約束，相應(yīng)的效益也會得到實時的彰顯。機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時期大數(shù)據(jù)信息科技的實時發(fā)展要求，制定最為合理的信息管理工作制度，如利用大數(shù)據(jù)完善相應(yīng)的計算機(jī)管理內(nèi)容，使得機(jī)關(guān)單位的計算機(jī)管理能夠與其他機(jī)關(guān)單位形成良好的銜接和融合，進(jìn)而能夠?qū)嶋H有效地滿足當(dāng)前計算機(jī)管理的切實需要。同時，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)明確計算機(jī)信息管理制度的重要性，不能讓其完全地流于形式，必須切實地落實到實際的計算機(jī)信息管理工作當(dāng)中去。
4結(jié)語
總而言之，在當(dāng)前時代的猛烈競爭當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位有必要切實提高自身的計算機(jī)信息管理能力，逐步改善信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，并對機(jī)關(guān)單位當(dāng)前以及所有經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實時的整理分析，以全面優(yōu)化計算機(jī)信息管理，推動機(jī)關(guān)單位朝著健康的方向發(fā)展。
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作者:潘健 單位:鷹潭市人力資源和社會保障局