圖書(shū)館資料信息管理措施

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【摘要】據(jù)調(diào)查我國(guó)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料丟失情況日漸嚴(yán)重，造成圖書(shū)館資料丟失的原因有很多種，學(xué)生思想教育松懈、圖書(shū)館工作人員專業(yè)素質(zhì)低、圖書(shū)資料信息化管理不規(guī)范等。本文就如何提高高校學(xué)生思想教育以及提高管理員的素質(zhì)進(jìn)行思考探討，并提出了相關(guān)改革措施，使高校圖書(shū)館能夠更好的為學(xué)生與教師服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館；圖書(shū)資料；信息管理策略

隨著我國(guó)近些年來(lái)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書(shū)館正在進(jìn)行一場(chǎng)大的變革，圖書(shū)資料越來(lái)越多，資料質(zhì)量要求也越來(lái)越高，更新速度也在不斷加快，圖書(shū)館圖書(shū)資料的搜索成為圖書(shū)館改革的重要部分，因此圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理對(duì)于圖書(shū)館工作人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，提升圖書(shū)館管理員的專業(yè)素質(zhì)非常關(guān)鍵。管理好高校圖書(shū)館資料信息是對(duì)高校學(xué)生以及高校教師負(fù)責(zé)。

1圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

1.1圖書(shū)館圖書(shū)資料信息管理現(xiàn)狀

有的高校圖書(shū)館由于管理疏松致使大量圖書(shū)資料被損壞或者丟失，以我校為例，各個(gè)期刊閱覽室、借閱室、自習(xí)室等，圖書(shū)丟失、損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。很多具有較大參考價(jià)值的復(fù)印資料以及文史研究類期刊丟失比較嚴(yán)重，致使很多期刊因?yàn)槠渲械膸灼趤G失而無(wú)法裝訂，對(duì)圖書(shū)資料信息不能記錄。有一些讀者因?yàn)閷?duì)圖書(shū)不夠愛(ài)惜隨處亂扔圖書(shū)、不將看過(guò)的書(shū)放回原位，導(dǎo)致一些比較珍貴的圖書(shū)丟失。還有的圖書(shū)被撕去數(shù)頁(yè)甚至亂涂亂畫，有的學(xué)生將書(shū)放到書(shū)包里將其私自帶出圖書(shū)館，如果圖書(shū)管理員沒(méi)有及時(shí)查出，將導(dǎo)致圖書(shū)資料信息管理混亂。如果將這些損壞以及丟失圖書(shū)加到一起，損失將會(huì)很大。圖書(shū)館是我們大家的公共財(cái)產(chǎn)，如果將這些不良的行為發(fā)展下去，不僅會(huì)造成學(xué)校名譽(yù)損失還會(huì)給國(guó)家財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失。圖書(shū)館圖書(shū)資料信息管理不當(dāng)?shù)脑蜻€有一個(gè)就是圖書(shū)管理員素質(zhì)較低。我國(guó)高校圖書(shū)館管理員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，知識(shí)水平也都各不相同，有的管理員不夠敬業(yè)，對(duì)圖書(shū)館資料信息管理意識(shí)薄弱。目前正處于圖書(shū)館改革的時(shí)代，有的圖書(shū)管理員不能夠跟隨改革的步伐“更新”自己的管理理念以及專業(yè)知識(shí)，以至于在數(shù)字化圖書(shū)館不能合理的管理圖書(shū)館的圖書(shū)資料信息。

1.2圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息管理存在的問(wèn)題

近年來(lái)，圖書(shū)館圖書(shū)資料管理信息化水平有了明顯的提升，管理水平也在不斷提升，但是圖書(shū)館信息化建設(shè)與國(guó)外比較相對(duì)落后。就目前情況來(lái)看我國(guó)還有許多高校都是手工管理圖書(shū)館的圖書(shū)資料，跟目前圖書(shū)館信息化建設(shè)明顯脫節(jié)，與其存在一定的差距與適應(yīng)力。圖書(shū)館圖書(shū)資料作為信息化管理的重要組成部分，是圖書(shū)管理工作的一部分，但是有的圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)資料管理不夠認(rèn)真，沒(méi)有將其放在重要的地位，對(duì)數(shù)據(jù)以及文本資料的管理意識(shí)不足。部分工作人員不注意保存期刊以及具有參考價(jià)值的文史資料等，導(dǎo)致其丟失無(wú)法記錄相關(guān)情況。有一些高校比較重視圖書(shū)館的硬件而不注重軟件方面的提升，因此圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理受到阻礙。對(duì)于不同類型圖書(shū)資料的保存缺少一定的規(guī)定，圖書(shū)資料分類不具科學(xué)性，管理不夠合理。圖書(shū)內(nèi)容分類、編號(hào)、目錄等沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理保存，致使在圖書(shū)館查閱的高校學(xué)生、教師在查閱資料時(shí)受阻，而且因?yàn)閳D書(shū)資料保存不完整大量丟失。因?yàn)楝F(xiàn)在高校提倡圖書(shū)資料信息化管理，所以就減少了圖書(shū)館工作人員的人數(shù)，然而專業(yè)的工作人員不夠?qū)е聢D書(shū)資料管理沒(méi)有條理，易使圖書(shū)資料數(shù)目出現(xiàn)漏洞。

2對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息化管理探討

2.1加強(qiáng)高校學(xué)生的素質(zhì)

大學(xué)生的思想教育非常重要，首先要把思想教育的內(nèi)涵確定下來(lái)，引導(dǎo)學(xué)生確立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。傳統(tǒng)的教育方式忽略了對(duì)學(xué)生的心理教育，教育要隨著時(shí)代的改變而變化，培養(yǎng)學(xué)生自我情緒控制的能力、理解他人的能力，能夠正確處理與他人的關(guān)系。圖書(shū)館是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)培養(yǎng)興趣的場(chǎng)所，應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣，讓學(xué)生們意識(shí)到圖書(shū)館是公共場(chǎng)所，在公共場(chǎng)所中參與活動(dòng)應(yīng)該遵守其一定的行為規(guī)范，不在書(shū)上亂涂鴉、不隨意亂撕圖書(shū)、不私自將圖書(shū)帶出圖書(shū)館，這樣有利于圖書(shū)管理員對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化的管理。

2.2提高圖書(shū)管理員素質(zhì)

作為新一代的圖書(shū)館工作人員為讀者以及教學(xué)科研的教育教學(xué)服務(wù)，并不是只為一個(gè)人或者是一個(gè)人群服務(wù)。在圖書(shū)資料信息化管理的大環(huán)境下，如果想更加準(zhǔn)確無(wú)誤的搜集到有關(guān)的資料就要在平常涉獵各類書(shū)籍，豐富自己的專業(yè)知識(shí)，各個(gè)高校都設(shè)有不同的專業(yè)，因此學(xué)生就要參考各類相關(guān)書(shū)籍。各個(gè)學(xué)科有的聯(lián)系較大，有的書(shū)籍聯(lián)系較為密切，而有的書(shū)籍沒(méi)有聯(lián)系甚至差距很大，這種情況就要求圖書(shū)館工作人員將每一本書(shū)籍都做好詳細(xì)記錄，尤其是學(xué)科之間有交叉的一類書(shū)籍。對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的圖書(shū)館工作人員，學(xué)校應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，可以利用圖書(shū)館內(nèi)部資源對(duì)工作人員進(jìn)行館內(nèi)培訓(xùn)，充分利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。圖書(shū)館信息化管理是一個(gè)非常重要的工作，它為將來(lái)學(xué)生或者老師在圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)資料的搜集閱覽做準(zhǔn)備。鼓勵(lì)圖書(shū)館工作人員學(xué)習(xí)一定的專業(yè)知識(shí)，向從事過(guò)圖書(shū)館管理工作的退休人員學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理結(jié)合現(xiàn)在的圖書(shū)資料信息化管理有助于閱讀者查閱。

2.3逐漸規(guī)范圖書(shū)館圖書(shū)資料的管理

為了使圖書(shū)館圖書(shū)資料管理更加規(guī)范，利用圖書(shū)館圖書(shū)資料，使圖書(shū)館管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料數(shù)字化、信息化，提高圖書(shū)館資料的服務(wù)水平。在信息化的過(guò)程中，通過(guò)利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)，與圖書(shū)資料信息建立及時(shí)、有效、直接的溝通，提供多種方式的可靠、穩(wěn)定、高質(zhì)量的信息服務(wù)，有效提高圖書(shū)館圖書(shū)資料信息服務(wù)的質(zhì)量。在圖書(shū)資料信息化規(guī)范化管理的過(guò)程中，需要有關(guān)的技術(shù)人員來(lái)支撐系統(tǒng)的運(yùn)行，因此就要配置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程、信息工程、軟件編程等計(jì)算機(jī)人才，同時(shí)要引進(jìn)一些專業(yè)的圖書(shū)資料管理人員，設(shè)立相關(guān)的專職崗位，從專業(yè)的角度對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料進(jìn)行信息化管理，提高圖書(shū)資料服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)語(yǔ)

在科技快速發(fā)展的今天，高校網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不斷的發(fā)展，高校圖書(shū)館是高校建設(shè)中一個(gè)重要的組成部分，圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理是圖書(shū)館改革的主要表現(xiàn)形式，但是就目前發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)高校的圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理還不夠完善，其中也存在很多問(wèn)題。上文提出了目前我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理的不足，同時(shí)也對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理策略進(jìn)行了探討，相信在不斷改進(jìn)后我國(guó)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理會(huì)有大的進(jìn)步。

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[3]張博.淺談圖書(shū)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)[J].現(xiàn)代交際,2012(07).

作者:郭晶焱 單位:長(zhǎng)治職業(yè)技術(shù)學(xué)院