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摘要:建材質量直接關系到建設工程的工程質量,因此,建設工程施工企業應該嚴格控制建材質量。信息管理系統能夠使檢測工作的工作水平得到有效提升,從而控制建材質量。本文簡要分析了檢測信息管理系統的系統功能,同時從優化收樣登記管理以及報告的簽發以及制度管理兩方面分析了信息管理系統在建材檢測工作中的運用,從而確保了建材的質量。
關鍵詞:建材檢測;信息管理系統;應用;研究
建材檢測過程是建設工程當中必不可少的環節之一,對工程質量控制起到至關重要的作用。如今,信息技術逐漸融入人們的生活,各個領域當中的運用也逐漸變得廣泛。信息管理系統便是以信息技術為基礎建立而成的系統。信息技術管理系統能夠使企業的檢測工作向信息化、數字化以及自動化發展,大大提高了檢測工作的效率,提升建材檢測工作的真實度與可靠度。
1建材檢測信息管理系統的主要功能
1.1公共基礎系統
該系統是建材檢測信息管理系統的主要系統之一,主要負責項目共性信息的記錄與管理,如建設工程送檢樣品的具體名稱、施工企業的單位名稱、建設工程單位名稱。除此以外,還有建材樣品的項目、成品日期、送樣日期以及具體數量等數據。公共基礎系統會記錄并處理上述信息,以供檢測人員進行查閱。
1.2維護安全系統功能
該系統功能是信息管理系統的輔助系統,負責保證信息管理系統處于最新版本,不斷升級信息管理系統,豐富系統的功能。同時,定期對信息管理系統的工作狀態進行檢測,確保信息管理工作系統能夠正常運行。不僅如此,維護安全系統還可以借助對新信息約束條件的規范,以達到令系統正常運行的目的。
1.3業務職能系統
該系統是建材檢測信息管理系統的主體,其中又包含有多個模塊,彼此之間共享信息數據。為確保信息管理系統能夠發揮自身作用,準確識別建材,同時保證其能夠適應網絡信息的交流。因此系統各方面,如代碼、文本格式以及名稱都需統一化,一般有以下幾種功能:其一,表格設計。表格設計具體含有以下內容:接待工作以及建立控制表格。要求滿足國家各級機關對各類材料的所制定的相應標準。其二,規范標準。由于信息系統在檢測過程中會接收大量的數據,該系統會先將字段、名稱以及屬性等進行統一,便于之后信息的處理。
1.4數據庫采集輸入功能
建材檢測信息管理系統具備,能夠保證自身所記錄的數據具有連續性、代表性以及合理性,該系統共有兩種采集方式,分別為原始記錄方式以及自行采集方式。原始記錄方式指,將建材的檢測單位、建材實際規格、建材數量以及檢測內容等全部添加至表格當中,然后存儲于數據庫內。而自動采集方式,則是利用數據自行記錄。借助接口將實驗數據直接轉存至信息管理庫中。數據采集完成后,工作人員可利用信息管理系統對建材進行查詢與檢測。不僅如此,檢測人員還可借助系統數據庫生成各類檢測報告,加快檢測完成的進度。
2建材檢測管理信息系統在建材檢測中的實際運用
2.1優化收樣登記的管理
收樣登記工作是信息建材檢測工作的重點工作之一,工作核心內容是記錄客戶名稱、聯系方式及其送檢樣品的名稱與數量等信息,工作人員必須精確記錄上述內容。不僅如此,收樣登記管理工作還包括幫助接收送檢樣品的工作人員記錄并管理相關資料以及內容。上述工作復雜繁瑣,若沒有信息管理系統,單純依靠人力進行記錄,工程量大,而且容易出現漏洞與錯誤,不利于建材檢測工作的進行。信息管理系統可以滿足上述工作的需求。首先,針對首次至檢測中心送檢樣品的單位,相關工作人員應將該單位信息以及送檢樣品的相關信息登記于信息管理系統當中。此時,信息管理系統會自動生成該委托單位的編號,同時將委托單位的名稱、聯系人以及地址等相關信息生成并自動記錄在案。不僅如此,信息管理系統還具備更改功能。若委托單位的相關信息發生變化,管理信息系統的工作人員也可對系統數據進行及時修改,從而保證了數據庫的充分性。其次,實現委托工程登記。針對全新的委托工程,信息管理系統能夠自行形成與工程相應的工程變化,之后對收錄工程的相關信息進行。最后,信息管理系統能夠實現對委托試件這一項目的記錄。通過對工程的各方面信息的分析,系統可以自行形成獨屬于試件的編號。建材檢測過程中,試件的流轉便是試件唯一的標識。建材檢測工作完成,且相應的檢測報告打印完畢之后,該試件所使用的密碼也立即失效。信息管理系統引入建材檢測工作當中,能夠優化收樣登記的管理,從而保證系統能夠有效運行,也使得建材檢測工作不會出現混亂,確保檢測工作能夠順利、有序地進行。
2.2報告的簽發以及制度管理
建材檢測過程中,最為重要的工作便是報告的簽發。檢測報告的簽發以及管理是建材檢測過程中的核心內容,也具有一定決策功能。建材檢測信息管理系統可以為檢測人員提供相關的數據內容,為工作人員的檢測報告提供數據支持。不僅如此,信息管理系統還可以對檢測過程進行檢查,確保檢測過程中沒有存在疏漏。若信息管理系統發現建材檢測工作中出現錯誤,可以及時向工作人員報告。由此可見,建材檢測管理系統的建立能夠有效提升建材檢測工作的工作質量,也保證了數據的客觀性與真實性。不僅如此,信息管理系統還減輕了工作人員的工作量。傳統的檢測報告都是通過手工書寫,工作人員工作量較大。而且且檢測報告內容較多,工作人員依靠手工書寫,難免出現漏洞與錯誤,使得檢測報告的質量無法提升。信息管理系統能夠按照統一格式,或是工作人員自定義格式打印報告,顯示檢測結果。相比工作人員手工書寫的報告,信息管理系統所打印的報告,更為準確,格式也較為美觀。由此可見,信息管理系統引入建材檢測工作當中,使得報告簽發工作的規范化程度大大提高,工作水平也有所提升,減少了工作人員的工作量,為檢測單位帶來了一定的便利。除了對報告質量的控制之外,信息管理系統對簽發制度也起到一定作用。針對報告簽發界面來說,系統按照自身對檢測完成后所得數據的分析,形成對應試件的編號以及名稱等相關信息。而且簽發人員處理信息數據內容的過程中,擁有多種數據系統的分析方式供簽發人員選擇,由簽發人員決定是否對報告進行簽發。若簽發人員選擇簽發,則簽發人員應書寫報告,提交至相關檢測部門,要求其進行審核。檢測部門接受報告之后,可通過信息管理系統預覽建材檢測的所有流程,同時對發數據以及檢測流程進行分析,確認數據是否具有準確性。信息管理系統在檢測過程中,發現數據內存在錯誤,信息系統會自動回到相關流程,對問題進行較為合理地分析。若確認該錯誤無法糾正或是刪除,則可以直接廢棄該檢測報告。
3結束語
信息管理系統能夠有效提高建材檢測工作的工作質量,同時也可以加快建材檢測工作的工作進度。故而我國各企業應積極將信息管理系統應用于建材檢測工作當中,優化檢測各方面工作,從而幫助施工企業對建筑材料進行有效控制,為之后建設工程施工奠定基礎。
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作者:張建平 單位:太原市建筑工程質量檢測站