開放性實驗室信息管理分析
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摘要：本文從實驗室管理遇到的問題出發，分析實驗室管理的迫切需求，提出一個基于B/S模式的開放性實驗室信息管理系統，有效提高實驗室管理人員的工作效率和實驗室的利用率，為實驗室開放預約提供信息化服務平臺。
關鍵詞：開放性實驗室；信息管理系統；預約開放
隨著計算機相關技術在社會生活中的廣泛應用，社會各層對計算機相關應用能力的需求日益提升，因此學校在日常教學過程中越來越重視計算機基礎知識及相關專業知識的教育。同時由于學校招生人數的增加，教學模式由傳統的理論教學加少量的實踐教學轉變為理實一體化教學，學校對實驗室的需求量大幅度增加。為滿足日益增長的實驗教學的需求，學校大力投入實驗室的軟硬件建設，但由于相關制度和實驗員配置等因素的影響，建設過程中逐漸暴露出計算機實驗室存在的一些問題。
1實驗室管理的現狀
1.1人員不足與工作量倍增
學校在制定師資力量發展規劃時，側重于專任教師、專家學者引進及高精尖設備的購置，而實驗室專職人員的引進方面則不被重視；其次，在個人發展、繼續教育等方面，實驗員與專任教師相比，能夠從學校獲得的資源相當少，所以當條件滿足的時候，實驗員一般都選擇調換到其他崗位，進一步加劇了實驗員不足的問題。學校由傳統大學模式逐漸向培養應用型人才的模式轉變，同時學生自主學習的能力不斷提升，一方面在課程教學中需要加大實踐教學量，另一方面，學生主動要求進行課后的鞏固練習及自主創新學習，需要實驗室開放使用的時間成倍增長，隨之而來的是實驗室維護工作量的成倍增加。實驗室管理部門需要調整實驗室維護計劃，以提供更多的時間用于實驗室開放，而當需求過大時，則不得不減少實驗室開放時間，以滿足正常維護的需要。
1.2安全管理與預約開放
學校辦學規模逐步擴大，存在多校區分布的現象，學生大部分在新校區生活，老師則仍然在校本部（老校區）或其周邊生活。新老校區之間通過定時定點的通勤車以及少量公交進行聯系，相關生活、工作配套設施的缺乏，使老師在完成其日常工作任務后，一般都選擇回校本部或者回家辦公生活。學生根據需要預約實驗室進行實踐練習時，一方面缺乏老師指導；另一方面，實驗室開放缺少安全管理人員，如設備安全、用電防火等安全的管理。出于安全因素的考慮，實驗室只能在有限的時間內提供開放預約。
1.3利用率低與重復購置
隨著學校改革，下屬各二級學院的自主性越來越高，在經費的獲取、使用方面更加獨立，由于專業的特殊性，設備購置時對同類設備的要求存在差異，從而造成部分學院采購的設備，由于只是用于專業教學，其使用率比較低，而其設備性能又高于普通設備，所以在很大程度上造成浪費，甚至存在部分報廢或閑置設備比另一些在用設備的性能更優的現象。
1.4信息化程度低與信息孤島
計算機實驗室在使用過程中需要收集大量的數據，如課程安排、預約申請、使用情況統計等，目前大部分實驗室仍然采用人工操作的方式，由于實驗室緊張、課程沖突等情況，造成課程安排時，人工操作任務繁重，同時也容易出現差錯，如一個實驗室同時安排多個課程等。大量的數據整理工作同時也增加了實驗員的工作負擔，從而影響到實驗室的日常維護和更新等工作。數據需求繁瑣、人員不足等原因使實驗室的信息不能及時更新；不同部門采用不同的信息系統，系統之間的數據不能共享，因此產生的信息孤島使上級管理部門不能實時了解實驗室運行情況，從而產生資產缺乏、閑置等現象。
2實驗室信息管理系統的設計
實驗室作為實驗教學的支撐平臺與載體，其管理水平和使用情況對實驗教學質量起著決定性作用。管理系統應有效解決上述矛盾，提升實驗室管理水平，提高實驗室使用率，為師生提供優良充足的實驗教學環境。實驗室信息管理系統主要分為四大模塊：預約申請、設備管理、信息管理、數據統計。系統設計框圖。
2.1預約申請模塊
預約申請模塊面向師生提供實驗室使用的預約申請。教師根據教學計劃申請實驗室，系統與教務管理系統對接，因此可以保障正常教學對實驗室的需求，避免不按教學計劃需求肆意占用實驗室，同時避免人工排課產生的各種問題。在滿足實驗教學計劃需求的前提下，將空閑的實驗室用于開放，由師生根據需要（設備、程序、使用時間等）填寫申請，經實驗室管理部門審批以后，安排相關人員進行安全管理。通過預約申請模塊的管理，有效減少實驗員的工作負擔，提示實驗室利用率。
2.2設備管理模塊
設備管理模塊主要負責設備基本信息管理、耗材管理及維護管理。設備基本信息主要登記設備的配置如CPU、內存、硬盤、購置時間、售后服務等信息；耗材管理用于耗材（內存、硬盤、鼠標、鍵盤等）的購置、庫存、領用等的管理。維護管理提供日常各類維護的記錄，如系統、軟件的安裝、調試，硬件的檢修、更換等，一方面使實驗員的工作做到有跡可循，方便對實驗員工作的考核；另一方面，通過對維護記錄的統計，促進相互之間的交流學習和經驗積累，提高實驗員的專業水平。
2.3信息管理模塊
信息管理模塊是實驗室信息管理系統的核心。通過對人員、設備、實驗室（房間）等信息的管理，為師生的預約申請提供基礎支撐。模塊提供數據接口，與教務管理系統對接，用于預約申請時驗證學生、教師信息。實驗員信息登記實驗員的個人信息及其管理職責，便于師生根據需要與對應實驗員聯系；實驗室信息記錄實驗室房間編號、名稱及室內使用的軟硬件名稱、可開設的課程等，便于師生根據需要選擇預約的實驗室。
2.4數據統計模塊
數據統計模塊提供各類數據的查詢、統計、報表等功能。如人學時數統計、設備使用情況統計、各類耗材的消耗情況統計等，便于決策部門分析相關數據，為實驗室后期的建設發展做出規劃，同時也為實驗室分析日常管理維護的相關需求提供數據支撐。
3實驗室信息管理系統的實現
隨著“數字校園”“智慧校園”等校園信息化建設方案的實施，校園內部實現了無線網絡覆蓋，在校園內任何區域都可以自由訪問學校網絡資源。目前，系統的體系結構主要有B/S模式和C/S模式等，其中，C/S模式需要客戶端的安裝、更新，系統的維護量大，不利于提高實驗員的工作效率，相較之下，B/S模式下系統的維護只針對服務器進行，任務量較低，且有適應性強、可擴展性高等特點，符合信息管理系統開放性和兼容性的需求。服務器操作系統采用Microsoft公司的WindowsServer2003企業版，數據庫采用目前主流的關系數據庫軟件SQLServer2005，系統采用Java語言開發。通過服務器虛擬化的HA功能提供系統的可用性和連續性保障。為了防止網絡病毒對系統的危害，服務器上設置軟件防火墻。
4結語
本文結合計算機實驗室的管理現狀，分析管理過程中存在的一些困難，提出一個基于B/S模式的開放性實驗室信息管理系統，借助“數字校園”的網絡平臺，滿足實驗室開放預約的使用需求，有效利用現有條件為師生提供更充足的實驗環境，增強學生的實踐動手能力，另一方面，在一定程度上減輕實驗員的工作量，提高實驗室的利用率，為實驗室的智能化管理提供支持。
參考文獻
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作者：柳威 單位：武漢紡織大學