開放性實驗室信息管理分析

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摘要：本文從實驗室管理遇到的問題出發(fā)，分析實驗室管理的迫切需求，提出一個基于B/S模式的開放性實驗室信息管理系統(tǒng)，有效提高實驗室管理人員的工作效率和實驗室的利用率，為實驗室開放預約提供信息化服務平臺。

關鍵詞：開放性實驗室；信息管理系統(tǒng)；預約開放

隨著計算機相關技術在社會生活中的廣泛應用，社會各層對計算機相關應用能力的需求日益提升，因此學校在日常教學過程中越來越重視計算機基礎知識及相關專業(yè)知識的教育。同時由于學校招生人數(shù)的增加，教學模式由傳統(tǒng)的理論教學加少量的實踐教學轉(zhuǎn)變?yōu)槔韺嵰惑w化教學，學校對實驗室的需求量大幅度增加。為滿足日益增長的實驗教學的需求，學校大力投入實驗室的軟硬件建設，但由于相關制度和實驗員配置等因素的影響，建設過程中逐漸暴露出計算機實驗室存在的一些問題。

1實驗室管理的現(xiàn)狀

1.1人員不足與工作量倍增

學校在制定師資力量發(fā)展規(guī)劃時，側重于專任教師、專家學者引進及高精尖設備的購置，而實驗室專職人員的引進方面則不被重視；其次，在個人發(fā)展、繼續(xù)教育等方面，實驗員與專任教師相比，能夠從學校獲得的資源相當少，所以當條件滿足的時候，實驗員一般都選擇調(diào)換到其他崗位，進一步加劇了實驗員不足的問題。學校由傳統(tǒng)大學模式逐漸向培養(yǎng)應用型人才的模式轉(zhuǎn)變，同時學生自主學習的能力不斷提升，一方面在課程教學中需要加大實踐教學量，另一方面，學生主動要求進行課后的鞏固練習及自主創(chuàng)新學習，需要實驗室開放使用的時間成倍增長，隨之而來的是實驗室維護工作量的成倍增加。實驗室管理部門需要調(diào)整實驗室維護計劃，以提供更多的時間用于實驗室開放，而當需求過大時，則不得不減少實驗室開放時間，以滿足正常維護的需要。

1.2安全管理與預約開放

學校辦學規(guī)模逐步擴大，存在多校區(qū)分布的現(xiàn)象，學生大部分在新校區(qū)生活，老師則仍然在校本部（老校區(qū)）或其周邊生活。新老校區(qū)之間通過定時定點的通勤車以及少量公交進行聯(lián)系，相關生活、工作配套設施的缺乏，使老師在完成其日常工作任務后，一般都選擇回校本部或者回家辦公生活。學生根據(jù)需要預約實驗室進行實踐練習時，一方面缺乏老師指導；另一方面，實驗室開放缺少安全管理人員，如設備安全、用電防火等安全的管理。出于安全因素的考慮，實驗室只能在有限的時間內(nèi)提供開放預約。

1.3利用率低與重復購置

隨著學校改革，下屬各二級學院的自主性越來越高，在經(jīng)費的獲取、使用方面更加獨立，由于專業(yè)的特殊性，設備購置時對同類設備的要求存在差異，從而造成部分學院采購的設備，由于只是用于專業(yè)教學，其使用率比較低，而其設備性能又高于普通設備，所以在很大程度上造成浪費，甚至存在部分報廢或閑置設備比另一些在用設備的性能更優(yōu)的現(xiàn)象。

1.4信息化程度低與信息孤島

計算機實驗室在使用過程中需要收集大量的數(shù)據(jù)，如課程安排、預約申請、使用情況統(tǒng)計等，目前大部分實驗室仍然采用人工操作的方式，由于實驗室緊張、課程沖突等情況，造成課程安排時，人工操作任務繁重，同時也容易出現(xiàn)差錯，如一個實驗室同時安排多個課程等。大量的數(shù)據(jù)整理工作同時也增加了實驗員的工作負擔，從而影響到實驗室的日常維護和更新等工作。數(shù)據(jù)需求繁瑣、人員不足等原因使實驗室的信息不能及時更新；不同部門采用不同的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能共享，因此產(chǎn)生的信息孤島使上級管理部門不能實時了解實驗室運行情況，從而產(chǎn)生資產(chǎn)缺乏、閑置等現(xiàn)象。

2實驗室信息管理系統(tǒng)的設計

實驗室作為實驗教學的支撐平臺與載體，其管理水平和使用情況對實驗教學質(zhì)量起著決定性作用。管理系統(tǒng)應有效解決上述矛盾，提升實驗室管理水平，提高實驗室使用率，為師生提供優(yōu)良充足的實驗教學環(huán)境。實驗室信息管理系統(tǒng)主要分為四大模塊：預約申請、設備管理、信息管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。系統(tǒng)設計框圖。

2.1預約申請模塊

預約申請模塊面向師生提供實驗室使用的預約申請。教師根據(jù)教學計劃申請實驗室，系統(tǒng)與教務管理系統(tǒng)對接，因此可以保障正常教學對實驗室的需求，避免不按教學計劃需求肆意占用實驗室，同時避免人工排課產(chǎn)生的各種問題。在滿足實驗教學計劃需求的前提下，將空閑的實驗室用于開放，由師生根據(jù)需要（設備、程序、使用時間等）填寫申請，經(jīng)實驗室管理部門審批以后，安排相關人員進行安全管理。通過預約申請模塊的管理，有效減少實驗員的工作負擔，提示實驗室利用率。

2.2設備管理模塊

設備管理模塊主要負責設備基本信息管理、耗材管理及維護管理。設備基本信息主要登記設備的配置如CPU、內(nèi)存、硬盤、購置時間、售后服務等信息；耗材管理用于耗材（內(nèi)存、硬盤、鼠標、鍵盤等）的購置、庫存、領用等的管理。維護管理提供日常各類維護的記錄，如系統(tǒng)、軟件的安裝、調(diào)試，硬件的檢修、更換等，一方面使實驗員的工作做到有跡可循，方便對實驗員工作的考核；另一方面，通過對維護記錄的統(tǒng)計，促進相互之間的交流學習和經(jīng)驗積累，提高實驗員的專業(yè)水平。

2.3信息管理模塊

信息管理模塊是實驗室信息管理系統(tǒng)的核心。通過對人員、設備、實驗室（房間）等信息的管理，為師生的預約申請?zhí)峁┗A支撐。模塊提供數(shù)據(jù)接口，與教務管理系統(tǒng)對接，用于預約申請時驗證學生、教師信息。實驗員信息登記實驗員的個人信息及其管理職責，便于師生根據(jù)需要與對應實驗員聯(lián)系；實驗室信息記錄實驗室房間編號、名稱及室內(nèi)使用的軟硬件名稱、可開設的課程等，便于師生根據(jù)需要選擇預約的實驗室。

2.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊

數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊提供各類數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、報表等功能。如人學時數(shù)統(tǒng)計、設備使用情況統(tǒng)計、各類耗材的消耗情況統(tǒng)計等，便于決策部門分析相關數(shù)據(jù)，為實驗室后期的建設發(fā)展做出規(guī)劃，同時也為實驗室分析日常管理維護的相關需求提供數(shù)據(jù)支撐。

3實驗室信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

隨著“數(shù)字校園”“智慧校園”等校園信息化建設方案的實施，校園內(nèi)部實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡覆蓋，在校園內(nèi)任何區(qū)域都可以自由訪問學校網(wǎng)絡資源。目前，系統(tǒng)的體系結構主要有B/S模式和C/S模式等，其中，C/S模式需要客戶端的安裝、更新，系統(tǒng)的維護量大，不利于提高實驗員的工作效率，相較之下，B/S模式下系統(tǒng)的維護只針對服務器進行，任務量較低，且有適應性強、可擴展性高等特點，符合信息管理系統(tǒng)開放性和兼容性的需求。服務器操作系統(tǒng)采用Microsoft公司的WindowsServer2003企業(yè)版，數(shù)據(jù)庫采用目前主流的關系數(shù)據(jù)庫軟件SQLServer2005，系統(tǒng)采用Java語言開發(fā)。通過服務器虛擬化的HA功能提供系統(tǒng)的可用性和連續(xù)性保障。為了防止網(wǎng)絡病毒對系統(tǒng)的危害，服務器上設置軟件防火墻。

4結語

本文結合計算機實驗室的管理現(xiàn)狀，分析管理過程中存在的一些困難，提出一個基于B/S模式的開放性實驗室信息管理系統(tǒng)，借助“數(shù)字校園”的網(wǎng)絡平臺，滿足實驗室開放預約的使用需求，有效利用現(xiàn)有條件為師生提供更充足的實驗環(huán)境，增強學生的實踐動手能力，另一方面，在一定程度上減輕實驗員的工作量，提高實驗室的利用率，為實驗室的智能化管理提供支持。

參考文獻

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作者：柳威 單位：武漢紡織大學