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第一篇:檔案信息管理系統安全性研究
當前高校使用的是中小企業規模的管理網絡,其內容用戶在五十個以下,其和互聯網的連接以校園外網為基礎。高校檔案管理工作中運用的軟件主要有兩種來源,其一是高校通過購買獲得的軟件,其二是基于實際需要和高校檔案館參與,軟件技術人員開發出的軟件。在這兩種軟件的實際應用中都存在這樣或那樣的問題,加之高校中很少有專業技術人員負責管理檔案,這使得高校檔案管理系統極易出現安全問題,進而對高校檔案管理工作造成影響。
1影響高校檔案信息管理安全性的因素
1.1工作人員安全意識和專業能力不足
實際工作中很多高校檔案工作人員對安全管理的認識只限于現有安全機制的操作,認為要保障檔案信息管理系統安全,只要自己的用戶名和密保不泄露就夠了。而通過按鍵記錄器和字典攻擊工具進行他人的密碼和賬戶的獲取。很多工作人員單純的認為只要安裝了殺毒軟件,黑客攻擊的行為就不會對檔案信息管理系統安全造成威脅,還有人不及時更新和升級殺毒軟件。這種過分依賴防火墻的做法會對系統安全造成極大的隱患,另外實際當中也有一些漏洞存在于防火墻軟件中[1]。
1.2管理制度不完善
很多高校檔案管理部門采用單一的安全管理模式開展信息化建設,對于網絡安全的相關部署缺乏應有的重視,這給很多不法分子創造了可乘的機會。一旦安全漏洞出現在高校操作系統惡化軟件中,黑客就會在漏洞被軟件技術人員修復前,對其使用的網絡代碼進行研究和分析,進而進一步滲透這些缺陷,最終達到盜竊高校檔案管理網絡系統數據丟失和網絡癱瘓的目的。
1.3木馬、蠕蟲侵犯
與計算機病毒不同,計算機蠕蟲不會主動附加其他軟件感染用戶的文件和程序,利用受感染系統傳輸文件功能進行傳播,通過不斷增加網絡流量達到降低計算機運營速度的目的。有的蠕蟲還讓受感染計算機發出文件、刪除文件的功能。黑客攻擊中最常見的一種就是特洛伊木馬,中上木馬的電腦就會成為一臺傀儡機,受到外部的控制,包括對電腦上傳、下載、傳輸文件進行侵犯,還可以獲得其中的各種信息和密碼[2]。
1.4間諜軟件和垃圾郵件的侵犯
根據權威統計,互聯網當中發送的郵件,有90%以上都是垃圾郵件。垃圾郵件呈泛濫之勢,使得很多網絡資源被占用,進而對電子郵件通信的正常運行造成影響。若是黑客或網絡病毒利用了電子郵件,就會將其變成具有極大殺傷力的傳播病毒的手段。而間諜軟件能夠在不被使用者發覺的情況下,將后門程序安裝在用戶電腦上,進而獲取用戶的隱私信息。同時黑客也可以通過這些后門程序對這些用戶電腦進行控制,包括接收郵件和發送郵件等[3]。
2提升高校檔案管理系統安全水平的途徑
2.1強化工作人員的安全意識和專業能力
未雨綢繆適用于任何工作中,所以高校要想保證檔案信息管理系統的安全,就應當培養工作人員檔案管理工作的安全意識。應當提升員工對計算機網絡安全的認識水平,并在工作當中有效避免一些不安全因素的影響。高校檔案管理人員應當形成安全操作意識,并且自覺接受安全教育培訓,樹立管理工作責任心。具體工作中檔案管理人員結束檔案信息管理系統操作后,應當立即關閉系統,同時為了防止泄露密碼和用戶的問題應當定期排查電腦存在的病毒。此外,高校還應當定期對相關工作人員進行網絡安全知識培訓,提升他們的網絡安全意識和網絡安全防護能力。并嚴格審查是否審計網絡軟件安全性,在互聯網中不可直接接入沒有采取保護措施的移動設備,對于來歷不明的軟件也不可直接使用[4]。
2.2設置安全管理措施
高校檔案系統安全管理包括安全技術的運用和安全管理策略制定兩個部分,例如,科學制定檔案信息安全管理的等級和范圍、制定系統密碼更改制度、構建網絡系統的安全維護機制。另外,在具體的安全管理策略制定中,高校還應當邀請專業技術人員進行最后審核,保證這些策略發揮應有的作用。完成安全管理策略的制定后,還應向專家進行咨詢,使管理系統的安全性能夠得到有效保障[5]。
2.3科學配備殺毒軟件和防火墻
計算機中的文件通過殺毒軟件掃描后,其中存在病毒的部分就會被篩選出來,高校應當在檔案館計算機中下載正版殺毒軟件,然后設定其掃描周期。當沒有自動掃描日程表時,檔案管理人員可以在提醒裝置的提醒下對計算機進行掃描。通過防火墻能夠將高校內部網絡和互聯網有效的阻隔開,入侵者要想接觸到目標,計算機就必須穿越防火墻安全設定。實際工作當中多數高校就會在公用網絡和內部網絡之間設置防火墻,這樣它就能夠首先其沖發揮高校檔案網絡系統保護的作用。在高校電腦數量較少的情況下,可通過軟件防火墻購買實現防火墻設置。與此同時還應當安全設置防火墻,保證檔案管理系統中無法信任IP地址的訪問。
2.4避免垃圾郵件和間諜軟件的入侵
高校檔案管理工作人員防范垃圾郵件的侵犯時,不可對自來的電子郵件造成影響,也不可使自己的郵件地址受到侵犯。與此同時,也可將垃圾郵箱鍋爐功能設置于接受黑名單機器和郵件服務器上,并通過黑名單和過濾器的方法促進垃圾郵件幾率降低。最后,對于間諜軟件則可采用反間諜軟件的方法進行防范[6]。
3結論
高校檔案信息管理系統在很大程度上提升學校安全管理的效率,并為高校的管理工作提供了有效的依據。但是高校也應當看到高校檔案信息管理系統的運行過程中存在的眾多不安全因素,在充分發揮檔案信息管理系統作用的同時,還要保證高校檔案信息的安全。本文分析了當前影響高校檔案信息管理系統的主要因素,并針對這些因素提出了相應的解決措施。但本文仍存在一定局限,希望高校工作人員能夠加強重視,通過有效的管理措施提升高校檔案信息管理系統的安全水平。
作者:劉萍 單位:南陽醫學高等專科學校
第二篇:測繪項目信息管理軟件研制研究
VisualBasic是一種可視化的、面向對象和采用事件驅動機制的結構化的高級程序設計語言[1],具有更適合Windows圖形用戶界面操作可視化,控件對象的封裝獨立性,多媒體圖形設計的豐富性,網絡數據庫應用的廣泛性等特點,特別適合于開發Windows環境下的各類基于數據庫管理系統RDBMS的應用開發程序[2]。測繪生產過程中產生大量的數據信息文件,數據文件的種類、類型、規格、數量等都不一致,由于測繪數據的保密特性和在一定范圍內的數據共享要求,測繪項目信息管理就必須按照國家的有關法規和測繪信息化管理的相關要求改革。因此開發與研制測繪項目信息管理系統就顯得尤為必要,以加強合同管理、客戶管理、檢查員管理、作業員管理、項目質量檢查、項目驗收、基礎資料管理、提交資料管理和項目資料入庫、查詢、統計分析等環節的管理力度,提高工作效率。
1系統設計及功能模塊的研制
1.1系統設計思想
測繪項目信息管理系統的設計思想是:在系統總體設計與功能劃分的基礎上,利用計算機網絡技術、數據庫技術和數據庫訪問技術,在現有軟件條件下配置硬件設備,研究設計一個具有開放體系結構的、良好的人機交互界面、易擴充的測繪項目信息管理系統。按照統一規劃、統一組織、嚴格標準、穩步推進的原則,在統一標準體系和數據規則的前提下,將測繪項目信息管理的有關數據在可視化軟件平臺上進行統一的存儲、管理和關聯,提供滿足實際要求的專業化的管理模塊和綜合分析功能[3]。主要實現測繪項目合同管理、客戶信息管理、基礎數據管理、項目資料入庫管理、查詢統計分析功能等。
1.2結構搭建設計
本系統采用的是C/S結構模式,即客戶端/服務器端結構模式。在邏輯結構上,C/S結構分兩層,用戶層和中間層放在客戶端,而數據庫層放在服務器端。服務器通常采用高性能的工作站,并采用大型數據庫系統,如SQLServer等;客戶端則安裝專用的客戶端軟件。本系統用戶較為固定,規模不大,而且考慮測繪數據具有一定范圍內的保密要求,用戶層分用戶界面UI和用戶界面控制,用來接受用戶的請求、數據,具有簡單的事務驗證功能,同時顯示經中間業務處理層得到的結構數據;中間業務處理層是整個系統的核心,主要包括數據驗證、權限處理、事務和數據處理等相關操作,也具有對數據源操作的功能;數據庫層將外部數據錄入系統,為業務處理層提供必要的數據服務,實現對數據的存儲、管理和備份[4,5]。這樣做的好處在于把數據錄入與數據管理分離,增強了系統的可擴展性,把數據集中到組件,減少了程序代碼的重復性,減少相互之間的依賴。
1.3功能模塊研制
根據測繪項目信息管理的總體任務以及目標要求,信息管理系統的主要功能模塊分為系統管理、信息管理、項目入庫管理、項目查詢管理和幫助等5大類,包括20個子模塊,系統功能模塊結構分布如圖1所示。
2系統研制中的關鍵問題分析
2.1數據庫設計
應用程序的重要基礎是存儲數據的數據庫。設計合理、經過優化的數據庫將極大提高程序運行的效率和效果,數據的完整性和一致性在合理的數據庫結構中可以得到保證。根據功能設計和數據來源分析,進行后臺數據庫設計,為數據庫設計奠定基礎。數據庫設計就是根據用戶需要,滿足用戶要求,針對應用環境構造數據庫模式,最關鍵的就是關系數據庫表的設計,即通過實體之間的關系(實體ER關系模型)構造合理的數據庫,同時應考慮數據信息的安全性,對數據庫進行安全保護。數據庫結構數據體現用戶的需要和功能要求,滿足各類信息的輸入與輸出,為此必須詳細設計數據庫的表、查詢、字段等內容。
2.2程序窗體與代碼設計
數據庫表設計完成后,有關數據庫的后臺工作已完成。通過信息管理系統的窗體與代碼設計來實現各個功能模塊。用VB語言的各個控件來構建各個窗體模塊、設計標準模塊以及類模塊,同時充分利用Windows環境下的有關類的創建,ActiveX控件、APP對象、Screen對象、Clipboard對象以及應用程序編程接口API網絡控件等,通過屬性、方法和事件機制來編制模塊代碼[4,6,7]。主要涉及用戶管理模塊、登錄系統模塊、客戶管理模塊、基礎數據管理模塊等20個模塊的程序窗體和代碼的設計。主窗體模塊設計為三級級聯菜單設計模式,如工程項目基礎資料信息包括數據瀏覽、數據增加、數據刪除、數據更新和查詢功能。模塊代碼編制完成后,必須進行模塊實現功能的代碼調試工作,這也是非常重要的工作內容。通過使用錯誤捕捉和編制錯誤處理程序來提高程序的容錯能力。在各個模塊調試正確以后,就要按照有關要求進行編譯處理,創建可執行文件。
2.3系統安全設計
1)密碼控制。系統管理員和用戶進入信息管理系統時,必須輸入用戶名和密碼,一是確保非集體管理人員和授權人員進入系統;二是避免相互之間的混用,造成管理的混亂,確保數據安全性。2)權限控制。根據系統功能設計,不同用戶其使用權限不同,各類人員只能在自己的權限范圍內來訪問、錄入和修改數據,防止數據失去真實性和可靠性。
2.4配置設計
1)硬件環境。CPU:1.5GHz以上;內存:1G以上;顯卡:128MHz以上;硬盤:至少80G;主板按照最優配置即可,其他按照日常配置。2)軟件環境。WindowsNT操作系統,MicrosoftVisualStudio2010為開發平臺,SQLServer2008數據庫,使用VB編程語言,MicrosoftOffice辦公軟件。
3軟件系統的應用效果分析
測繪項目信息管理系統研制完成后,在單位各部門試運行6個月,在運行過程中,根據各部門提出的運行意見,經集中整理后形成了3個方面的問題,然后再集中統一改進和完善,以便更加適合軟件研制的目標和部門運作的實際需要。本系統經過6個月左右時間的使用,完全能達到項目設計的總體目標與建設的目的要求,能確保數據的完整性、準確性、可行性和保密性,提高數據共享程度和數據恢復能力,輸入輸出界面友好完善,軟件運行效果良好。
4結束語
測繪項目信息管理系統面向市場、廣大用戶和管理機構,直接為用戶決策提供依據,體現了為用戶服務的能力和作用,更好地適應市場競爭的需求和網絡化管理的需要。系統可以實現適時查詢,詳細分析,信息提取,綜合處理,為測繪部門的基礎數據管理提供了有效手段。當然,系統在設計時沒有考慮空間數據的存儲問題,在系統功能上還有增強的空間,同時系統只注重信息和文件的存儲管理,還需要進一步改進。
作者:李宏博1 史先琦2 李永旭3 單位:1重慶欣榮土地房屋勘測技術研究所 2國家遙感應用工程技術研究中心重慶研究中心 3重慶國土資源和房屋勘測規劃院
第三篇:病案信息管理與病案信息利用研究
現如今,隨著我國社會發展,經濟進步,信息科學技術也在此背景中不斷發展。在醫院管理過程中,病案管理是其主要環節,也是醫院信息的主要組成來源。現在,醫院病案信息管理已經由傳統管理下單純的“保管”模式轉變為精細化、科學性并且極具規范的信息管理系統。在系統建設過程中,病案管理可以發揮強大的功能,從病案中提取有價值、可供臨床醫學探討的資料,以此更好地為醫院建設發展提供強有力的支撐。現將病案信息管理與病案信息利用進行研究。
一、強化病案信息管理的辦法
病案信息管理是病案管理的進一步發展和強化,傳統時期的病案管理只是單純的人性化管理,沒有融入科學信息手段。因此,檔案管理信息化是病案管理發展進程中的飛躍。對醫務人員進行培訓,從根本上提升病案信息的質量:可以說,醫務人員病歷書寫的精準度決定了病案信息的有效性。所以,在進行病案信息管理前提下,要對醫務人員加強培訓,醫務人員要對相關的病歷書寫準則以及條例進行學習,遵守法規章程。例如我國衛生部于2010年就發出通知,修訂并完善了《病歷書寫基本規范》[1],要求各醫院按照此章程執行書寫操作,以此保障醫療質量,避免醫療糾紛。對于一些剛進入工作崗位的畢業生,有工作經驗的醫師及上級醫師可以對其進行指導,在工作過程中糾正其不足之處。另外,各省市都已經頒布了關于病歷書寫的條例準則,所以,醫務人員要認真學習本省市的要求,以此養成良好書寫病歷的習慣,從而進一步提升病歷書寫的質量。在此過程中,醫院的各級職能部門要互相監督,有效地落實上級管理下級的層層監管模式,真正使醫務人員認識到提升書寫病歷質量的重要性。對病案管理過程進行管理,加強對病案信息的應用:對病案信息進行管理是一項系統化、完善化的過程。因此,醫院管理者要對本醫院的相關制度進行規范和總結,保證病案信息的安全、有效。另外,醫院管理部門可以建立病案質量審查部門,對病案信息的管理、復印、借閱、病歷書寫質量、病歷內涵質量等進行嚴格把關[2]。病案信息管理人員要及時和各個科室進行聯系,第一時間就將需要上交的資料進行記錄,病案信息管理人員對重要的病歷資料及時備份,以防止第一資料受損或遺失。當病案信息管理人員一旦發現問題時,就要及時和科室以及當事醫師進行溝通,按照時間、順序、病歷重要性對其分別的錄入,將同類病歷檔案進行整理、裝訂和歸檔。從而最大程度地提高病案信息使用率。培養病案管理人員:病案信息管理這一門學科在學習初期就帶有一定復雜性。病案信息管理專業人員在學習中不但要對病案信息管理有一定的了解,還要對不同病歷類別、手術類型以及信息計算能力有所掌握。此外,還要對臨床醫學、流行病學以及統計等醫學知識進行學習[3]。所以,在選拔管理人員的程序上就要變得十分謹慎,在選拔過后,對于這些管理人員來說,不僅要時時更新管理觀念,還要提高自身的學習能力和技能。以便于有效地對病案信息進行整理、應用,從而為醫生以及醫療研究者提供可利用的信息。
二、病案信息利用方法
現代化進程的日益加深帶動了醫療信息的發展。隨著科學技術、網絡載體的出現,病案信息管理也呈現出多樣化形態。可以說,現如今的病案信息已經不僅僅只是為醫院所應用,它還為我國的公共保障、政策改革以及經濟發展做出了相應貢獻。所以,我們要對病案信息利用的方法加以分析,以此展現出它在各行各業發展中的優勢。醫院管理的途徑:現如今,人們所發現的一些極具醫療研究價值的病案信息都是依托于醫院的良性管理。可以說,加強病案信息管理是醫院管理者保證病案信息充分利用的最好途徑。在病案信息管理過程中所應用的手段,例如計算機以及網絡手段,都可以反作用于醫院其他的科室管理中,病案信息管理承載著醫療過程中最傳統的資料以及患者重要信息,它不僅僅可以幫助我國醫療水平邁向新高度,其中所蘊含的知識和內容也可以盡快治愈患者。另外,醫院管理者可以根據病案信息了解某種疾病的發生幾率以及住院的時間,治療費用等,以此提高醫院的工作效率和管理水平。提高醫療技術:病案所記錄的全是關于患者的疾病信息,對病案的數據資料進行核對不但可以對醫師的技術水平有一定了解,還可以由此資料總結出本院的整體醫療質量,有利于醫院對各個科室技術水平和管理水平進行評估。醫院統計:從病案管理庫中收取原始的數據信息,不但能將統計得到的信息的作用發揮到最大,還能充分利用信息咨詢對各個科室,比如感染性疾病科、腫瘤科、健康管理科等,進行資料的收集、錄入,以此為醫院的管理者第一時間內提供有用的數據[4]。目前為止,一些醫院已經進行月月統計,將每一個月的病案信息進行整理和收取,這種做法不但保障了數據的準確和真實性,還能夠最大程度地發揮信息利用價值,從而對不同種類的疾病信息、醫院內感染情況、醫療費用、傳染性疾病控制、疾病知識普查等資料進行有效分析,為醫院的主管領導以及主治醫師的決策提供有力幫助。臨床研究以及流行病學分析:醫院以及相關的醫療部門進行醫學調研的前提就是以病案記錄中的信息為主要依據。可以說,病案信息不但能夠有效地對臨床醫學以及流行病學的研究提供保障,還能最大程度地為醫學研究提供憑證。其中,臨床研究主要是針對某一特殊的病案進行分析,或者將多個相似的案例進行研究。臨床流行病學的分析與研究主要是針對案例進行解析,對流行病學在家族、人群的流行時間,分布情況進行統計,發現疾病流行規律,研究診斷標準和治療方法。綜上所述,對于醫院管理來說,病案信息管理以及利用是醫院加強信息統計、加快發展的強大后盾。因此,每一位醫務人員在工作崗位上都應遵守法律法規,以道德準則要求自己做好病案的書寫,病案的書寫精準度不僅僅能夠處理醫療糾紛,在一定程度上還能為疑難雜癥提供相關的數據資料。所以,醫院病案管理人員要時刻追隨時代的腳步,不斷創新、發展,以此為病案管理以及信息利用提供支持。
作者:馬玉德 單位:陜西省鎮巴縣人民醫院
第四篇:新時期醫院信息管理系統構建思路
隨著我國經濟社會的快速發展,人們對健康的關注越來越高,促使了我國醫療制度改革不斷推進,使得醫療體系逐漸趨于完善,極大地提高了人們的生活水平。進入21世紀以來,計算機和信息技術高速發展,社會各行各業都開始進行管理系統的信息化建設,有效地提高了企業的綜合管理水平,促進企業的健康穩定發展,對塑造醫院良好的社會形象,提升醫院經濟效益具有重要的作用。因此,本文分析了新時期醫院信息管理系統的組成結構,并提出構建醫院信息系統的措施。
一、新時期醫院信息管理系統的基本框架
1.醫院業務信息管理系統
在醫院的整個信息管理系統中,醫院的業務信息管理系統是整個醫院信息管理系統中的重要信息采集點,主要是通過醫院的日常業務、藥品的流動記錄,用戶的信息的采集等方式來完成對相關醫療信息的采集工作,通過對信息的采集處理,幫助醫院的正常運行。在醫院的業務信息關系系統中,醫院的知識信息管理系統是其核心,是醫院業務信息系統對其他業務系統實現對接的重要平臺和接口,醫院的知識關系系統和信息系統是與醫院業務支持密切相關的,能夠有效地實現醫院日常業務信息的采集和處理,幫助醫院做出正確的治療方案和指導管理層制定正確的發展決策。醫院的業務信息系統是醫院決策系統和管理系統正常運行的關鍵,是信息采集的重要渠道,在醫院信息管理系統中具有不可或缺的地位。
2.醫院管理信息系統
醫院的管理信息系統是整個醫院信息管理系統的最關鍵部分,是醫院各個部門和科室中層管理人員對醫院進行正常業務管理工作的重要工具,匯集了醫院客戶的原始數據和醫院的各種工作動態以及客戶動態,通過管理信息系統,管理者可以直觀的掌握和監控這些數據信息。在現代醫院信息化建設過程中,科學的醫院管理信息系統能夠有效地實現醫院自身業務以及客戶業務的動態管理,為醫院管理者提供重要的決策輔助,在實踐工作和醫院正常的運營過程中,管理信息系統起到了重要的作用,對實現醫院業務數據的正常采集、處理和整合具有重要作用,是醫院信息管理決策系統的關鍵執行層,也是信息管理業務系統的重要管理層,是整個醫院信息管理系統的中轉站,對整個系統的正常運行起到不可替代的作用。
3.醫院信息決策系統
醫院的信息決策系統是醫院實現信息管理系統的核心系統,其主要作用就是輔助醫院的高層管理者對醫院的發展方向和發展戰略等重大決策的制定和實施提供決策支持,有效地為高層管理者提供原始的數據以及數據處理結果的深層次分析與研究報告。通過對整個醫院運行數據的整理幫助決策者掌握醫院的運行狀態和存在的問題,并針對醫院自身發展的實際情況和需求制定發展戰略,確定醫院的未來發展方向。換句話說,醫院的信息決策系統是整個醫院信息管理系統的核心,其戰略決策制定功能直接關系著整個醫院的健康發展,因此,是整個醫院信息管理系統建設的重中之重。
二、醫院信息管理系統構建措施
1.醫院信息系統的硬件和軟件構建
(1)硬件構成。基于醫療工作的特性,可以將高性能服務器、大容量存儲設備以及多用戶終端等相結合的方式構成醫院信息管理系統的硬件結構。這些硬件通過相關網絡設備組建成一個完整的計算機網絡。作為整個系統的中樞,高性能服務器是維系系統運行的基礎;大容量存儲設備則是對整個醫院信息系統中產生的數據進行統一存儲和集中管理,當用戶想要獲取所需數據時,都可以從該設備中查詢調用,從而保證整個數據信息庫的可信度;多用戶終端主要負責用戶應用信息管理系統的工作進程,利用這些終端,醫療工作者可以在系統內進行數據訪問和信息共享等多種操作。
(2)軟件構成。一般根據院方的醫療需求,將軟件構成分為操作系統、數據庫管理系統以及相關HIS軟件這三大部分。作為醫療工作者日常使用的工作系統,操作系統負責系統內網絡的數據通信,其選取應該遵循將安全性能和可靠性能相結合作為第一考慮要素的原則。由于醫院中的醫療工作存在分散性這一性質,在構建數據庫管理系統時,應該首先考慮采用關系型分布式數據庫結構,因為這種數據庫結構不僅能提供統一的、標準的數據通信接口,而且能盡量保證根據實際情況進行調整,從而避免多用戶訪問時出現查詢響應慢、性能耗損大等常見問題。HIS軟件的選擇,則可以直接購買使用當前的HIS軟件,根據自身業務需求和特點來調整或定制相應動能等。
2.醫院信息管理系統的內容構建
作為整個醫院信息管理系統的核心,內容構建是實現員工管理、體系管理、數據管理的重要環節。合理的內容構建可以實現優化現有的醫院工作狀態,科學再分配人力資源,從而降低數據信息的管理和維護成本,進一步提高醫院的整體工作效率。醫院信息管理系統的內容構建要將醫院的各方面實際情況結合進行考慮,如科室分置、管理體制、通信操作等,進而根據這些具體產生的情況制定出一個具體的流程來實現系統的日常正常運轉,要保證各要素之間維持相對穩定的分布狀態、排列順序和作用關系。以信息資源管理為出發觀點,統一邏輯結構,協調實現信息源、數據庫、使用者、管理者以及管理系統之間的數據信息流通和資源能源分配。總的來說,在內容設置方面,應確保部門中的各工種的功能均涵括在信息管理系統中;在管理模式設置方面,信息管理系統的運行方式應該與醫院適應的醫療運行流程相匹配,按照實際操作體驗和具體使用要求等方面對信息管理系統進行優化升級;在系統銜接方面,醫院信息管理系統應實現內部門各功能的相互連接,更要與本地區的醫療保險系統、相關的其他醫院信息管理系統進行有機的連接與整合;在系統安全方面,應采用當下先進的、完備的信息防護技術與設備對系統進行內部的保護與防控,從而有效地避免非法盜取或者信息泄露等不良事件的發生。
作者:裴杰 單位:河北省邯鄲市第一醫院
第五篇:計第三方物流計算機信息管理研究
如今,第三方物流發展迅速,逐漸顯露出不足和問題。縱觀當今社會的物流公司,其多數有管理問題,如經營模式落后、運送效率低等。由此可見,其對于信息管理技術的需求較為迫切。
一、第三方物流發展現狀
雖然現今第三方物流有了一定進步,卻還是有較為明顯的不足。主要影響因素為:1、我國第三方物流企業成立時期短,仍舊處于初級階段,缺乏相關經驗,且其傳運貨模式來自先進國家。而我國沒有此類傳送系統,很多公司是自行建立的存儲間和運輸隊伍;2、如今,社會物流領域發展不規范,缺乏科學組成,沒有完整系統的方式;3、人們缺乏對第三方物流的認識,且局限于傳統思維,多數人比較青睞逛商場,對物流不夠重視和熟悉[1]。
二、第三方物流信息化重要性
根據目前第三方物流狀況,多數公司養成依賴傳統物流發展的習慣和定式,怎樣強化現今物流管理能力至關重要。計算機信息應用到物流中,是歷史發展使然,是社會發展需要,其能夠在很大程度上提高物流傳送速度,保證傳送質量,可以保證物流運行更加規范化和合理化,為物流企業獲取更高的效益。如想加快物流領域激怒,則應讓計算機信息管理系統發揮其影響力,進一步開發并優化第三方物流。
三、計算機管理系統特征
(一)透明性
利用計算機信息系統,用戶能夠完整地掌握自訂單詢問、存儲情況、運輸狀況等資訊。站在公司角度,此管理途徑可以第一時間了解和明確貨物出入倉和數量。為了加強物流管理,則應具有良好的信息記載能力。信息管理系統內部,公司應隨時更新物流信息,避免信息過時。傳送到系統內,有利于與客戶的網絡咨詢。如今物流已經涉及到世界范圍MAP內,因此實時第一時間更新信息,展現了信息系統的透明特點[2]。
(二)準確性
其可以正確地將物流信息送達給客戶,實現高效運送,讓企業樹立良好的形象,取得更高的收益。
(三)高效性
現代社會節奏快,物流公司應順應這一特點。應用計算機信息系統能夠實現信息的高效處理和輸入,防止錯誤發生,通常利用掃二維碼、認證號搜索、GIS等方式,實現高效工作[3]。
四、計算機信息管理應用于第三方物流
(一)第三方物流公司設計方案
網路的發展帶動了電商的發展,而電商帶動第三方物流的進步。如今,計算機技術廣泛應用到物流領域中,為第三方物流健康快速發展奠定基礎。如想要第三方物流規范有計劃地運行,則應創建科學物流信息管理體系,此體系需要可以全程跟蹤自客戶與賣家成交到物品完整運輸的全過程。依照這一要求,第三方物流管理信息系統需要涵蓋以下幾點:首先,其非內部互聯網信息溝通是客戶和公司運用網絡溝通的環節,此環節非常需要明確客戶的需要;其次,其余庫存管理息息相關。外部互聯網信息溝通系統涵蓋客戶管理子系統和財務結算子系統。前者根據客戶設計,客戶能夠利用此系統在互聯網訂貨,為接受訂單板塊,同時客戶能夠進行點擊查詢,觀察訂單狀況;后者為費用結算板塊,此環節出現的費用不但包括基礎金額,還會出現特殊收費。同時客戶能夠查詢金額多少和支付情況。此系統涵蓋了3個板塊,為基礎金額結算、特殊收費結算和重要金額結算查詢。
(二)智能化系統實現
智能化物流系統涵蓋3個部分,為computer(計算機)、communication(信息交流)、control(管理控制)。其需要將物理和信息系統組合,構成CPS。控制全部物流系統運行,能夠搜集數據并且統計處理,仿真建模,實現全程跟蹤式監督。一旦一部分出現偏差,第一時間應對。原有信息分析方式無法滿足大量物流信息的處理,應應用計算機技術如云端等保證準確高效地計算。
(三)物流配送性能提升
物流配送性能提升應保證挑選合理的運輸路途,并且統籌兼顧交通工具,保證運輸速度。第三方物流公司應制定最佳配送方案,縮短運輸距離,降低開支。
五、結論
計算機技術是目前各個領域應用最廣泛的技術之一。將計算機信息管理系統應用到第三方物流中,實現高效信息處理和庫存管理,保證客戶和系統的完美結合,順應市場需求和客戶需求的改變。在一定程度上優化了服務質量,提高運輸效率,為第三方物流企業獲取更高的效益。
作者:楊文科 單位:甘肅省經濟學校
第六篇:計算機信息管理與知識管理的網絡化思考
眾所周知,信息和知識的重要地位是無可取代的,尤其是在當今的社會發展中,誰能夠掌握更為先進、更為豐富的信息和知識資源就能夠在較大程度上掌握主動性,對于提升自身發展速度的作用是極為明顯的,因此,相應的信息管理和知識管理也理應受到人們的高度重視,針對當前的信息管理和知識管理現狀來看,隨著知識容量和信息容量的不斷增加,這種管理的難度也正在不斷的提高,要想切實提高管理的準確性和效率,就必須采取一些新技術和手段以適應這種變化趨勢,其中計算機技術以及網絡技術的應用就是極為典型的,尤其是網絡化應用的普及對于信息和知識的貢獻具有極為明顯的作用,值得在今后的計算機信息管理和知識管理中進行推廣應用。
1信息管理和知識管理簡介
所謂的信息管理主要就是指針對信息數據資源采用恰當的管理手段和管理技術來進行恰當的管理,以確保這些信息資源能夠在較大程度上發揮其應用的作用,體現其自身最大的價值,具體來說,針對其信息內容的不同,信息管理的復雜性也是比較高的;知識管理的概念則更為復雜,并且至今仍沒有形成一個統一的概念,但是其最為基本的內容就是應該具備較強的功能性,即管理的知識內容必須具備一定的價值,體現一定的需求性;對于信息管理和知識管理這兩者來說,它們之間的關系是極為密切的,存在著較大的關聯,相互共同促進,并且在一定程度上知識管理可以看作是信息管理的進一步發展。
2計算機信息管理與知識管理的網絡化應用
在當前知識經濟時代的大背景下,信息管理和知識管理顯得越發重要,并且其管理的難度和復雜程度也正在不斷的提升,尤其是隨著網絡化技術的不斷推廣,如何在計算機信息管理和知識管理中融入網絡技術的應用已經成了當前一個重點的研究方向,本文就主要針對計算機信息管理和知識管理的網絡化應用,首先介紹了信息管理和知識管理的主要概念,然后重點探討了網絡化應用中的一些核心要點。摘要
2.1計算機信息管理和知識管理網絡化應用簡介
計算機信息管理和知識管理主要就是充分的應用計算機手段來進行信息和知識管理,鑒于計算機技術的突出優勢,其確實提升了信息管理和知識管理的效率,尤其是隨著當前網絡技術的不斷成熟以及網絡技術應用范圍的不斷拓展,在計算機信息管理和知識管理中加強網絡化應用已經成為了一種比較重要的發展趨勢,并且在當前很多領域也得到了一定的初步實踐,取得了較大的成效,尤其是對于各個不同單位以及部門之間的溝通和交流起到了極大的促進作用,更好地加強了信息共享和交流的效率,其信息傳遞的效率是以往所有管理手段所不具備的,而對于效率極為關鍵的當今社會來看,該網絡化應用的優勢也是極為突出的。
2.2計算機信息管理和知識管理網絡化應用要點
2.2.1準確分析自身的需求
對于計算機信息管理和知識管理的網絡化應用來說,其最為基本的一個前提條件就是應該針對其應用的需求進行準確的把握,了解這一需求是落實好網絡化應用的一個重要基礎,對于這一需求而言,其主要應該關注以下幾點內容:(1)首先,對于需要進行網絡化應用的信息和知識的總量進行準確的把握,了解這些數據的復雜性程度是做好網絡化應用最為關鍵的一點。(2)其次,了解自身的物流信息,尤其是對于這些物流信息的適時性進行充分的掌握,確保其能夠和自身的發展相適應,以此來進行具體的信息管理的網絡化應用;(3)最后,針對客戶的基本需求進行詳細的調查分析,了解客戶的要求也是促進網絡化應用發展的一個重要方向指導,尤其是對于提升客戶服務的品質具有重要價值。
2.2.2完善相應的硬件基礎設施
計算機信息管理和知識管理的網絡化應用還必須建立在完善的硬件條件基礎之上,尤其是對于計算機設備、光纖網絡設施、Internet設施進行必要的完善,確保其能夠有效地滿足網絡化應用的基本需求,避免因為這些基礎條件的不完備造成后期管理的混亂和不足。
2.2.3合理的設計網絡化應用系統
針對具體的計算機信息管理和知識管理的網絡化應用過程來說,必須建立在一個完善的系統上,對于這一系統的構建必須充分地考慮全面性和立體性,首先是要制定一個總體的目標,然后在這一總體的設計目標基礎下做好相應的分系統構建,尤其是對于一些具體功能模塊設置更加需要注重其有效性,切實履行好網絡化應用應有的任務。
2.2.4切實做好相應的保護措施
計算機信息管理和知識管理的網絡化應用必然會涉及到Internet的使用,很多時候也需要和外界網絡環境產生較大的關聯,基于此,做好相應的保護措施是必不可少的,尤其是對于一些較為重要的信息和知識內容來說,其安全性更是需要得到最佳的保障,這也就要求在進行網絡化應用中不僅僅要確保使用一些正版的管理軟件,還應該針對其具體的網絡環境采取必要的措施來進行保護,比如恰當的設置網絡訪問模式、設置可靠地防火墻等都是必不可少的。
3結束語
綜上所述,當前人們對于信息和知識的重視程度正在不斷提升,這也促使人們越來越關注信息管理和知識管理的發展,尤其是隨著計算機技術的使用,其計算機信息管理和知識管理模式確實在較大程度上促進了信息管理和知識管理的發展,與此同時,網絡技術的不斷普及也使人們意識到了加強計算機信息管理和知識管理中的網絡技術應用水平確實能夠在較大程度上提升其管理的品質,確保其管理的效率,但是具體到計算機信息管理和知識管理網絡化應用中來看,其需要注意和控制的要點是比較多的,不僅僅需要加深對于自身信息和知識的了解,還需要針對具體的網絡化應用系統進行詳細的規劃設計,確保網絡技術的應用能夠做出最大的貢獻。
作者:吳曉明 單位:明光市潘村鎮國土資源管理所
第七篇:企業計算機信息管理技術研究
自從我國加入WTO之后,企業對信息化程度的需求日益增高,這就使得計算機網絡技術快速的崛起,讓人們的日常生活發生翻天覆地的變化,并加快了全球化的進程,使得全球企業之間的競爭力也越來越激烈。企業只有對信息內容進行安全的維護以及合理的運作,才能保證企業的經濟效益不受到損失,并提高企業的最終經濟效益。
1計算機信息管理技術的重要性
目前,我國正在大力發展現代化經濟建設,國家投入大量的資金在建筑工程建設上,比如城市建設、道路橋梁以及國防建設等。這些建設都需要測得大量的數據,并對數據進行詳細的分析,如果仍使用傳統的計算方法,不僅效率低,而且還不能保證數據結果的準確性。而計算機信息管理技術的應用就可以為企業很好的解決這個問題。計算機信息管理技術不僅包括了IP地址以及域名等基礎運行信息,還涉及到多方面與服務器相關的信息,企業管理人員可以通過計算機進行查詢相關信息,企業檢測人員可以將實地數據輸入計算機,進行計算和保存,這樣就可以讓施工人員了解這項工程所需數據,從而更好地完成各自的任務環節。更重要的是,計算機還可以保護企業的重要信息,防止泄露,對企業的經濟效益有著一定的安全保障。
2計算機信息管理技術在企業里的應用
2.1在企業成本管理上的運用
建筑企業通過計算機信息管理技術對企業成本管理的相關信息進行收集、輸入、整理和維護使用等,從而利用這些數據來推測出未來成本的發展趨勢,從而達到對整個企業的成本做到一定的控制。計算機信息管理技術可以對工程的數據進行詳細的計算和分析,并對數據精度進行取舍,從而確保計算結果的準確無誤。不僅如此,它還可以通過相關技術人員進行快速編程,提高工作人員的工作效率。這在日益激烈的市場競爭環境下,可以為企業獲取更多的經濟效益。同時,它對企業工程的計算可以進行調整和修改,是工程的變更修改更為方便。更重要的是,它可以保證項目數據的完整,除了可以完成企業成本所需的數據處理外,還可以提供其它分公司企業的工作資料等數據信息,更有利于企業進行經濟核算,讓企業更好的控制成本管理。
2.2在建筑工程上的應用
計算機管信息管理技術可以將工程現場搜集的實時數據進行整理和分析處理,這樣可以方便施工人員進行工程施工,但是在建筑工程中,對計算機信息管理技術有著更高的要求。比如說它需要將收集的數據同地理位置和空間位置等相結合,并以文本或者圖像的形式顯示出來,以便工作人員對其進行研究和操控,從而制定出適合施工項目的施工方案。有的地質工程需要將收集的地質地形建立三維模型,并通過可視化技術反映底層、地質之間結構和空間的分布情況及相關規律,從而幫助工作人員進行科學合理的勘測布置和場地選擇等。同時,計算機信息管理技術還可以對施工過程進行嚴格的監控,將施工可能產生的問題進行聯系,以便于技術人員能盡早制定出相應的解決措施,更有助于企業領導及時掌握各種資源的信息,以及各個任務環節的管理,并對原有的施工方案進行優化,使人力、物力和財力能得到最大程度上的運用,保證工程完工后的質量安全,同時也保證企業的經濟效益不受到損失,從而實現企業的經濟效益最大化。
3計算機信息管理技術的安全管理措施
3.1做好網絡安全防范管理
雖然我國的計算機信息技術發展快速,對企業和社會都有著很大的裨益,但是仍會出現有些不法分子利用網絡技術進行詐騙等現象。因此,企業應對自身網絡信息要做好安全防范以及處理措施,提高網絡的安全性和穩定性。根據我國現階段的企業發展現狀,很多企業的信息管理沒有嚴格要求,管理人員也沒有專業的知識和技能,而且對網絡保護的安全意識明顯不足,因此,企業需要招納專業的信息管理人才,這樣在發生網絡安全事故時,可以做出高效的應對措施。從而抵御較大的網絡安全風險。
3.2建立完善的網絡安全管理機制
每個企業都有其隱秘信息,為了通過計算機信息管理技術實現對這些信息的保密,不被外人在信息傳輸的過程中竊取,企業應該加強對隱秘信息的加密處理。同時,要建立入侵檢測系統,當入侵者試圖控制企業的系統時,入侵檢測系統可以及時的開啟自動保護系統,使企業信息免受外來者的攻擊。而且這樣也可以減輕網絡管理人員的工作負擔,并且保護網絡信息的安全。最重要的是,要對網絡信息進行防火墻設置。這樣就可以防止未經許可的通信任意進出企業內部網絡,從而控制企業內部網絡的安全性,但是它也具有一定的局限性,會導致對企業內部的非法訪問,很難做到大范圍的有效控制。
3.3加強網絡管理人員的綜合素質
網絡的安全關系到企業內部信息的保密性,這就對企業網絡管理人員提出了很高的要求。因此,企業可以定期對網絡管理人員進行培訓,提高管理人員的專業知識和技能以及自身素質,同時,也可以提高管理人員的安全防范意識,這樣在面對突發性事件的時候,管理人員可以做出及時有效的應對措施,最大程度的減少企業的損失。
4結束語
隨著經濟全球化的快速發展,計算機信息管理技術已經被廣泛地應用在各類企業中。通過計算機信息管理,為企業的工作帶來便捷,為企業帶來更大程度上的經濟效益,同時,也促進了我國現代化經濟建設的發展。
作者:吳秀海 單位:中國石油吉林油田公司