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1.環(huán)境監(jiān)理應收集的信息資料
環(huán)境監(jiān)理信息資料非常多且復雜,可粗略地按照施工準備期、施工期、試運行和竣工驗收期3個階段來劃分,各階段應當收集的主要信息資料包括:
1.1施工準備期收集的環(huán)境信息資料
1.1.1法律類文件
需遵循的環(huán)保、建筑相關法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關質(zhì)量技術法規(guī)和驗收標準;中標通知書、施工合同、環(huán)境監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱,等。
1.1.2技術類文件
施工圖設計和施工圖預算;施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;施工組織設計修改情況;開工報告;各種環(huán)境污染或生態(tài)破壞的防治措施、處理技術及恢復技術;環(huán)境污染事故應急處理技術;等。
1.1.3基礎信息類
包括施工單位信息、建設工程環(huán)境信息。前者如項目經(jīng)理部組成、聯(lián)系方式,進場人員資質(zhì);進場設備規(guī)格型號、保修記錄;施工場地準備情況;施工單位質(zhì)量保證體系;進場材料、構件管理制度;安全環(huán)保措施;承包單位和分包單位資質(zhì)等。
1.2施工期收集的環(huán)境信息資料
1.2.1基礎信息類
施工單位人員、設備、水、電、氣信息;施工期氣象信息。
1.2.2原始記錄類
建筑原材料、半成品、產(chǎn)品的進場、加工、保管、使用記錄;施工期環(huán)境監(jiān)測、測試數(shù)據(jù)記錄;監(jiān)理日志;旁站記錄;環(huán)境監(jiān)理通知單,等。
1.2.3報告類
環(huán)境監(jiān)理月報、季報、專題報告,等。
1.2.4施工制度類
工序間交接制度、污染事故處理制度、工地文明施工及安全管理制度,等。2.2.5其他,包括污染防治措施和生態(tài)保護措施;施工組織設計及技術方案執(zhí)行情況;施工索賠相關信息,等。
2.環(huán)境監(jiān)理信息管理的工作內(nèi)容
建設項目環(huán)境監(jiān)理信息管理的主要工作內(nèi)容有如下幾個方面:第一在工程項目開工前,完成環(huán)境監(jiān)理信息編碼的編制,將項目基本信息系統(tǒng)化,編制項目信息手冊,建立信息文件目錄,完善環(huán)境監(jiān)理信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。第二建立或完善環(huán)境監(jiān)理信息存儲、檢索、統(tǒng)計分析等計算機管理系統(tǒng)。第三采集、整理工程各階段的環(huán)境監(jiān)理信息資料。第四督促施工單位準時編制并報送工程信息文件,及時、全面、準確地做好環(huán)境監(jiān)理記錄,并定期匯報和傳遞環(huán)境監(jiān)理信息。第五對工程施工和環(huán)境監(jiān)理服務期間的所有來往文件進行收集、整理、儲存等,按要求編制和環(huán)境監(jiān)理信息文件。
3.環(huán)境監(jiān)理信息管理應注意的方面
建設項目環(huán)境監(jiān)理信息管理工作應注意從如下幾個方面加強:建立一套合適的環(huán)境監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)。應當根據(jù)環(huán)境監(jiān)理單位的辦公自動化條件和信息管理系統(tǒng)的要求,結合不同工程項目的具體情況,建立合適的環(huán)境監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),便于實現(xiàn)信息資料的系統(tǒng)化管理。設計暢通、迅速和準確的信息流程。為了保證工程環(huán)境監(jiān)理工作的順利進行,應不斷優(yōu)化信息流程,便于環(huán)境監(jiān)理信息資料能在內(nèi)部交流和對外收發(fā)過程中做到暢通無阻、準確無誤。及時整理和存儲環(huán)境監(jiān)理信息。在全面系統(tǒng)搜集環(huán)境監(jiān)理信息的基礎上,應當要及時準確地加工整理搜集來的環(huán)境監(jiān)理信息資料,為環(huán)境監(jiān)理工程師正確決策提供可靠的依據(jù),經(jīng)搜集和整理后的大量信息資料存檔以備使用。注意多采用電子化信息,盡可能將各種環(huán)境監(jiān)理信息資料進行電子化,以便于信息傳遞和收發(fā),提高信息的使用效率。
作者:黃華 單位:廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院