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信息管理對整個學校的管理起著舉足輕重的作用,也為學校的管理和經營帶來了很多革命性的變化,提供了便捷,提高了學校的管理水平和效率,但由于種種原因,學校信息管理也有一些不盡如人意的地方:
1.1學校對信息的管理僅僅局限于對數據的收集和管理,缺乏分析,即使有分析也缺乏總體觀和全局觀
學校的管理涉及到人、財、物三方面,對這三方面的管理,應有一定的統計分析數據,借此才能評估學校的管理經營狀況,比如對學生的成績如果僅僅局限于對成績數據的匯總統計,而缺乏科學的分析方法,就不能正確評估學校的教學水平。對學校教學及管理的評估應是一個綜合的體系,這樣才不失全面客觀,而要做到這一點,就必須借助于對信息數據分析的科學方法和手段,這也是現在很多學校缺乏的。
1.2缺乏學校信息管理的專門人才
很多學校的信息管理往往由一些教師或工作人員兼任,沒有專門的信息管理部門或信息管理人員,管理人員的素質,以及其對計算機的掌握運用水平對學校信息管理有非常大的影響。由于缺乏專門的管理人才,就算有再好的設備和軟件都無法發揮出信息技術的強大威力,無法更好地為學校信息管理效力。
1.3各級部門對信息管理不夠重視,對信息管理的思維方式還沒有轉變
運用信息技術可以使學校的信息管理變得更加高效,這已經取得了管理者的共識,但由于各級部門對信息管理不夠重視,雖然從技術上已經實現了對信息的高速管理,但從思想上還停頓在以往手工操作的階段,運用信息技術僅僅提高了以往傳統管理方式的速度而已,沒有完全發揮出信息管理的更多作用,造成了信息管理設備資源的浪費和閑置。
1.4信息管理軟硬件設備的更新速度不夠
信息管理必須借助于計算機以及軟件設備,但由于經費、觀念等種種原因的制約,對信息管理設備,特別是軟件設備的升級和更新速度往往滯后,特別是在一些貧困地區的中小學更受到經費的制約,無法對計算機進行升級換代,或“一機多用”,無法為信息管理配置專用計算機,這很容易造成信息管理的困難或信息的丟失。
2結語
綜合上述問題,筆者認為,從根本上來說都是從思想觀念上重視不夠造成的,信息管理對整個學校管理來說非常重要,它為學校管理帶來便捷的同時,也需要學校對它進行投入,如果管理人員對信息管理不夠重視,或重視程度不夠,可能會造成學校管理的困難或倒退,如果想獲得更高效的管理和學校運轉的良性循環,就不能只著眼于眼前,而應看得更遠,在可能的情況下,對信息管理加大投入(包括人力和財力上的投入),同時還要加強對信息管理人員的培訓和人才的引進,獲取信息管理分析的一手數據,從而對學校的管理方針策略作出調整。
作者:吳浩榮 單位:西華師范大學