醫(yī)院檔案信息管理論文
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醫(yī)院檔案信息管理制度的完善，是推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化的重點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理工作存在著分散又眾多的部門，管理內(nèi)容極為復(fù)雜、繁多。相關(guān)制度建設(shè)的涉及面也極為廣泛，具體涵蓋檔案利用、制訂檔案保管期期限、歸檔制度，以及檔案收集制度與保管等等制度。相關(guān)制度的確立，不僅需要參考《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，還需要加入責(zé)任制的考核辦法，這樣才能夠讓復(fù)雜性的醫(yī)院檔案管理工作，變得更具專業(yè)性與實(shí)效性。因此，在制度不斷完善的同時，還需要網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建來輔助檔案管理工作的高效運(yùn)行。一套完善、科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范以及切實(shí)可行的檔案收集、保管、利用和整理等檔案管理制度，能夠更進(jìn)一步地推進(jìn)醫(yī)院檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步的發(fā)展。
二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院管理向更加專業(yè)化、職業(yè)化的方向發(fā)展，需要醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，能夠有效地提升醫(yī)院的市場競爭力，讓醫(yī)院檔案的檢索和使用更加的方便快捷。將醫(yī)院檔案信息化處理之后，可以利用電子文檔和電子目錄進(jìn)行歸檔，能提供快捷的電子信息查詢系統(tǒng)，檢索的效率更高、速度更快、范圍也更加廣泛。與此同時，檔案信息化的利用，還能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院檔案信息資源的共享與整合。在將醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化處理之后，利用醫(yī)院所有的電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，相互之間增強(qiáng)聯(lián)系，可以提升對原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍，更有利于醫(yī)院各部門、各醫(yī)療科室按需瀏覽。在網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)建下，諸多醫(yī)院檔案信息可以隨時保持隨機(jī)存取狀態(tài)，提升了醫(yī)院檔案原件的利用率，同時也最大限度地完成了醫(yī)院檔案信息資源的共享。
三、重視醫(yī)院檔案的開發(fā)利用
隨著醫(yī)療市場的競爭趨勢和壓力不斷增加，對醫(yī)院檔案信息管理工作提出了很多新的考驗。重視和開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源，提升醫(yī)院檔案管理的服務(wù)水平，絕對是醫(yī)院綜合管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院檔案信息需要為臨床一線提供最大限度的服務(wù)，同時還要服務(wù)于醫(yī)院的科研服務(wù)，為社會服務(wù)，這樣才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療模式的轉(zhuǎn)變性發(fā)展，才能夠真正地發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資源促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的作用。這就要求醫(yī)院檔案信息管理者要樹立現(xiàn)代化的發(fā)展理念，提高醫(yī)院檔案的利用和服務(wù)開發(fā)意識，醫(yī)院檔案管理工作者要經(jīng)常性地深入到醫(yī)院的各個職能部門及臨床第一線進(jìn)行考察和調(diào)查，有針對性地為科研和醫(yī)療、教學(xué)工作提供檔案信息服務(wù)。只有當(dāng)醫(yī)院檔案信息被最大力度地開發(fā)利用，幫助到醫(yī)院的各個部門與機(jī)構(gòu)，才能夠讓人們真正地意識到醫(yī)院檔案工作的價值，進(jìn)而更深入地支持醫(yī)院檔案管理工作。
四、提升醫(yī)院檔案管理人員的整體素質(zhì)
人員的培養(yǎng)，不只是為了更適應(yīng)檔案工作的開展，而是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，提升醫(yī)院檔案管理的整體效率，適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理發(fā)展新方向。對于醫(yī)院來講，要定期對醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，開辦考察學(xué)習(xí)以及學(xué)術(shù)交流活動，以豐富管理人員的系統(tǒng)化檔案管理知識，提升檔案管理人員的計算機(jī)基礎(chǔ)知識以及檔案管理的實(shí)際操作能力，不斷地提高醫(yī)院檔案管理者的專業(yè)技能與綜合素質(zhì).
作者：尤麗 單位：桂林醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院
