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1造價信息管理系統
以往油田造價中心的信息管理沒有進行無紙化管理,歷史和目前等相關信息的查閱一般通過咨詢相關人士或手動查閱資料進行,給實際工作增加很多不便。因此,需對油田造價中心的相關工作信息進行計算機網絡化管理,構造一個現代化的工程管理信息網絡,充分實現信息共享,提高工作效率,為企業提供優質的技術服務。油田工程造價信息管理系統主要由物資價格、工程結算、工程造價和管制調度四個模塊組成,分別由定額造價中心管理人員、業務人員、系統維護人員進行三級用戶管理,達到油田工程造價信息網絡化管理,且系統能為工程決策提供快速、便捷的服務。三級用戶的特點為:
(1)管理人員:能對系統中的共享信息進行瀏覽,并對相關數據進行審批;對系統要求操作簡單、功能完整、反映迅速。
(2)業務人員:處理相關業務、瀏覽共享信息;對系統要求操作簡單、功能完整、操作過程和日常工作方式相吻合。
(3)系統維護人員:主要由專業計算機人員組成,具有全面的計算機知識,熟悉業務處理過程,能夠進行系統的配置和安裝維護。
2系統設計與模塊劃分
油田工程造價信息管理系統共包括兩部分內容:一部分采用C/S系統結構進行開發,共包含四個功能模塊,即物資價格管理信息系統、工程結算管理信息系統、工程造價管理信息系統以及管制調度管理信息系統,這四個模塊可以進行遠程管理和維護;第二部分采用B/S系統結構進行開發,實現了能在網上對油田物價管理部門審批通過的物資價格進行時時查詢和。
2.1物資價格管理信息系統
該系統針對油田物價部門的日常業務而設計,實現了物資采購價格的收集及測算、物資供應價格的制定及對應價格的調整、編碼的申請和,并能對相應的物資價格進行查詢和打印。具體功能有:
(1)業務管理。功能包括報價單申請登記、報價單申請審批(分為3個層次,即:各二級單位集團物價管理人員對下級部門的審批、集團物價管理領導的審批、油田物價管理部門的審批)。
(2)業務調整。功能包括物資價格調整登記(上報油田物價管理部門)、物資價格調整審批(由油田物價管理部門審批)
(3)編碼管理。功能包括物資編碼申請登記、物資編碼生成與、單位編碼申請登記、單位編碼生成與、供應商編碼申請登記、供應商編碼生成與、物資編碼維護、單位編碼維護及供應商編碼維護。
(4)查詢及打印。可按條件查詢所需的物資價格、報價單、價格調整單、物資編碼、單位編碼及供應商編碼,并可對這6部分數據進行XLS或DBF格式導出;可按條件查詢,能同時打印的表單有管理局重點使用物資價格審核表、管理局招標物資價格審核表、集團物資價格備案表、專用物資價格備案表、零星物資價格備案表。
(5)油公司物資價格庫數據接口。可將油田物價部門審批通過的物資價格以DBF格式導出,并可直接登錄油公司物價部門提供的數據接口,將數據導入油公司價格庫中。
(6)歷史數據處理。
2.2工程結算管理系統
該系統針對油田定額結算部門的日常業務而設計,實現了油田建設單位工程項目的上報,油田工程結算部門對建設單位上報項目的審核,明確工程項目施工時間、預算金額等相關信息,以及相關的工程項目查詢、統計等報表。具體功能有:
(1)計劃編制。包括工程計劃登記、工程計劃上報、工程結算登記、工程結算上報。
(2)工程審查。包括工程計劃審核、審查項目專業分派、工程計劃維護、審查項目專業重新分派。
(3)編碼管理。包括單位編碼申請登記、單位編碼生成與。
(4)查詢及打印。包括工程計劃查詢、建設單位工程計劃查詢及打印、工程計劃匯總、物資價格查詢、單位編碼查詢。
2.3工程造價管理系統
該系統針對油田造價部門的日常業務而設計,實現了油田建設單位工程項目的所需設備材料及供應商信息的上報,油田工程造價部門對建設單位上報項目的設備材料信息以及相關的工程設備材料查詢、統計等報表進行審核。具體功能有:
(1)業務管理。包括設備材料價格登記、設備材料價格上報、設備材料價格審核。
(2)設備材料價格維護。
(3)查詢及打印。包括設備材料價格查詢、設備材料價格匯總、單位編碼查詢。
2.4維護管理信息系統
該系統針對系統管理員、部門管理員的日常業務處理而設計,實現業務流程控制、人員權限控制、基礎信息維護等業務功能,保障整個系統安全、有效地運作。具體功能有:
(1)業務規范管理。包括物價業務流程規范、單位編碼業務規范、供應商編碼業務規范。
(2)基礎數據管理。包括用戶基礎信息維護、靜態編碼維護。
(3)系統調控管理。包括系統功能管理、用戶系統功能維護、維護系統版本更新、維護系統通知信息。
3結語
針對油田工程造價涉及的信息、編碼繁多,不利于管理的現狀,開發了油田工程造價管理信息系統,并介紹了其四個功能模塊。系統開發過程中充分利用組件技術,使系統可重用性高、可擴展性強,提高了開發效率和軟件質量;同時,這種組件化的思想開發縮短了開發周期,降低了系統的維護量,有利于系統的擴展和延伸,提供了對電子商務的支持。
作者:王秀琴 李淑芝 王冬星 李德榮 單位:大慶師范學院 大慶油田物資公司