數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)信息管理論文

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1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲的信息及數(shù)據(jù)可以通過DMBS進行建立、使用及維護。通過這個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理系統(tǒng)為用戶帶來了更好的服務(wù)體驗及控制功能，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理，并且DBMS有著：數(shù)據(jù)及信息的安全保護、數(shù)據(jù)和信息的故障診斷及恢復(fù)、數(shù)據(jù)的完整性檢測、數(shù)據(jù)及信息訪問及調(diào)取、查詢權(quán)限控制等功能。DBMS是使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)揮功能的關(guān)鍵。

2信息管理

2.1概述

分析完數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，接下來再針對信息管理進行分析，信息管理就是指利用先進信息技術(shù)手段，對信息和數(shù)據(jù)進行管理、規(guī)劃、組織、控制，使信息數(shù)據(jù)被更好地使用，籠統(tǒng)的定義就是對信息流和信息源進行控制和管理。在信息管理過程中要進行相關(guān)信息收集、加工、輸入、存儲、輸出、整理等工作。另一方面可以把信息管理（InformationManage-ment，IM信管）理解為：用戶利用相關(guān)信息技術(shù)、經(jīng)濟政策、法律和人文方法及手段對信息流(包括非正規(guī)信息流和正規(guī)信息流)進行控制和管理，提高信息使用效率及實現(xiàn)信息目的一種活動。隨著時代的進步科技的騰飛，計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用，使人類社會發(fā)生著轉(zhuǎn)變，人類社會已經(jīng)開始向信息時代進化，信息時代的到來使經(jīng)濟和文化都向全球模式發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息資源開始被人們所依賴，人們每天都在靠互聯(lián)網(wǎng)獲取信息，并且信息的利益已經(jīng)開始影響社會經(jīng)濟發(fā)展，信息已經(jīng)被應(yīng)用在企業(yè)運營及管理上，信息已經(jīng)可以被理解成為一種非物質(zhì)社會資源，和其他的物質(zhì)資源一樣都在人類生活和工作中起著重要作用，甚至信息的利用將改變社會資源的分配方式，改變目前人們認知中的傳統(tǒng)生活方式及工作方式，把辦公引向無紙化辦公的現(xiàn)代辦公模式?？梢哉f了解信息、信息科學(xué)、信息技術(shù)就是了解財富，掌握信息就是提升企業(yè)競爭力的有利手段，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須把信息管理重視起來，就像重視財務(wù)管理、人力資源管理一樣，將信息管理工作放在企業(yè)管理工作第一線。

2.2信息管理在新時代下面臨的挑戰(zhàn)

2.2.1全球化加大信息量

經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，直接影響著信息量，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，使經(jīng)濟和文化向著全球化方向發(fā)展，導(dǎo)致國際市場進出易頻繁，國家之間文化信息交流不斷，政府及民間組織接觸，都產(chǎn)生了大量的信息流，大大了提升了信息量，所以面對如此的的信息量，必須結(jié)合現(xiàn)代化先進的管理技術(shù)和計算機技術(shù)才能保證信息的利用目的得以實現(xiàn)，信息管理手段改革迫在眉睫。

2.2.2信息傳播范圍廣泛、傳播速度快

信息全球化不僅僅增加了信息量，更加大了信息的傳播范圍，可以說在信息全球化的新時代下，信息的傳播范圍是無限大的，并且由于現(xiàn)在云技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展，使信息的傳播更是快上加快，信息的傳播可以用光速來形容，所以對于信息處理及管理的要求就不得不提高。

2.2.3新時代對信息處理及管理提出更高要求

新時代的到來為信息處理和管理增加了難度，全球化的信息種類和形式多種多用，千變?nèi)f化，并且很多數(shù)據(jù)都被相應(yīng)加密和保護，所以信息管理工作需要提出更高。另一方面，信息的處理方法也就越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的信息加工也在發(fā)生著變化，不再是簡單的計算、歸類、整理。與傳統(tǒng)信息加工不同，新時代下的信息加工還要運用數(shù)理統(tǒng)計、運籌學(xué)和人工智能等方法對信息進行處理。

2.2.4信息管理領(lǐng)域擴大

信息全球化把整個世界都連接了起來，并且全球每個領(lǐng)域都開始應(yīng)用信息化，全球文化經(jīng)濟大融合下，信息管理從科學(xué)角度已經(jīng)涉及經(jīng)濟領(lǐng)域、教育領(lǐng)域、人文領(lǐng)域、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域、餐飲領(lǐng)域、醫(yī)學(xué)領(lǐng)域等等；技術(shù)層面里說信息管理涉及的技術(shù)有：自動化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、存儲技術(shù)、通信技術(shù)、計算機技術(shù)等等?？梢哉f信息管理已經(jīng)變成了一個既復(fù)雜又系統(tǒng)化的工程。面對新時代對信息管理的要求，信息管理面臨著挑戰(zhàn)，信息管理應(yīng)結(jié)合先進技術(shù)并加大改革力度。

3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的作用

3.1存儲信息

通過分析可以知道什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，形象地說數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是一個“倉庫”，用來儲蓄信息的倉庫，由于信息全球化，加大了信息量，而龐大的信息量是需要管理和控制的，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則實現(xiàn)了對信息拷貝、存儲管理。并且數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不是單純地對信息進行存儲，在存儲過程中還可將信息進行整理、分類，并且分給數(shù)據(jù)一個獨有的號牌，形象地說，用戶可以通過這個號牌來直接對該信息進行調(diào)取，避免了繁瑣的查找工作，并且如此大的信息量下，如果沒有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的幫助進行信息調(diào)取基本無法實現(xiàn)。這個倉庫是智能化的，能夠自動對信息進行存儲優(yōu)化，有效地解決了信息冗余問題，避免了重復(fù)存儲。另一方面，利用這一系統(tǒng)，就算再大的信息量也不怕，因為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為倉庫是無限大的，可以實現(xiàn)無限存儲，數(shù)據(jù)庫作為一個智能的大倉庫，可以起到信息存儲作用。

3.2共享與整合信息

信息的傳播和利用對于信息很重要，如果信息無法被利用，說明這是無用信息，所以信息的廣泛應(yīng)用也是信息管理應(yīng)該做到的，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的共享功能，有效地提高了信息利用率，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)向所有有權(quán)限的用戶提供了共享的信息管理平臺，實現(xiàn)了多用戶的提取、查詢、調(diào)用、利用，使信息管理效率得到了提高，使信息更具靈活性，滿足了多用戶需求，實現(xiàn)了信息利用目的，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的共享技術(shù)為信息管理帶了新轉(zhuǎn)機。另一方面，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息整合功能，也不同于以往的文件系統(tǒng)，相比文件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)更智能，這個智能的倉庫通過信息的存儲結(jié)構(gòu)及屬性，對信息進行整合和加工，使信息成為一個整體卻又不失去獨立性，既可實現(xiàn)單獨調(diào)取又可進行整體調(diào)整，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息整合功能使信息管理更直觀、更高效、更智能、更科學(xué)、更方面。數(shù)據(jù)庫不僅僅實現(xiàn)了信息共享更實現(xiàn)了信息整合。

3.3加強信息質(zhì)量及安全保護

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不是簡單地把數(shù)據(jù)存儲起來，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性有效的保障了信息安全，防止了信息的損害及流失。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對信息進行安全保護時，會對數(shù)據(jù)和信息進行故障診斷及恢復(fù)和完整性檢測，保障信息的完成，增加了信息可用性，提高了信息管理質(zhì)量。另一方面，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有著加密功能，信息的安全對企業(yè)來說很重要，信息管理的主要基本目的就是信息安全，因為很多信息中都包含著商業(yè)機密等等，足以影響企業(yè)命運，而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息加密功能起到了信息保護的作用。

4結(jié)語

通過以上分析不難看出數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理方面的應(yīng)用對于企業(yè)的意義，掌握信息就是掌握時代，掌握財富，對于企業(yè)來說，信息管理意義重大，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理領(lǐng)域的應(yīng)用是新時展的必然形勢。在全球化信息時代，信息管理必須通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行改革，實現(xiàn)信息管理的最終目的，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將為信息提供更快捷、更安全、更智能的管理。

作者：高麗 單位：內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系