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一、加強(qiáng)高職院校黨員信息管理建設(shè)的意義
學(xué)生黨員的發(fā)展和管理工作是高職院校思想教育工作中較為重要環(huán)節(jié),它體現(xiàn)了一個學(xué)院政治思想教育工作的能力和對學(xué)生的管理水平。積極做好高職院校學(xué)生黨建工作,特別是做好學(xué)生黨員的發(fā)展、教育與管理工作,不斷提高學(xué)生黨員綜合素質(zhì),充分發(fā)揮大學(xué)生黨員的先鋒模范作用,是事關(guān)我國二十一世紀(jì)教育事業(yè)的發(fā)展和保證黨的事業(yè)后繼有人的重要戰(zhàn)略任務(wù)。
二、高職院校黨員信息管理建設(shè)的主要內(nèi)容
1.黨員信息管理
黨員信息管理的主要功能是采集和管理各基層組織黨員的基本資料。黨員基本資料的數(shù)據(jù)庫建設(shè)是整個黨員信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,是黨員信息管理建設(shè)最重要的環(huán)節(jié)。
2.黨費管理
黨費管理包含兩大部分:基層組織黨員黨費交納情況管理和黨費的使用情況管理。
3.黨員發(fā)展
黨員發(fā)展包含基層組織申請入黨人員信息、入黨積極分子信息、預(yù)備黨員信息、正式黨員信息,年度黨員發(fā)展計劃及計劃完成情況。申請入黨人員信息應(yīng)包含個人基本信息、申請入黨時間。入黨積極分子信息應(yīng)包含個人基本資料、黨校畢業(yè)信息、遞交思想?yún)R報記錄以及基層組織意見和群眾意見記錄。黨員發(fā)展模塊有利于基層組織在發(fā)展黨員過程中更加公開透明和科學(xué)合理。
4.黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)
各基層組織尤其是高職院?;鶎咏M織在每年的特定時間會面臨大量的黨員關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。通過電子化的組織關(guān)系介紹信接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系能顯著提高工作效率和降低成本,有助于黨員組織關(guān)系的規(guī)范化管理。黨員數(shù)據(jù)庫建成以后將全面、細(xì)致、準(zhǔn)確的反映高職院?;鶎狱h組織發(fā)展和黨員隊伍建設(shè)的狀況,對不斷加強(qiáng)學(xué)院各級黨組織的先進(jìn)性,指導(dǎo)基層黨組織和黨員隊伍建設(shè)的科學(xué)發(fā)展提供有利的保障。
三、加強(qiáng)高職院校黨員信息管理建設(shè)的措施
1.注重培訓(xùn),全員入庫
。高職院校要高度重視信息庫建設(shè)工作,把信息庫建設(shè)作為黨建工作的一項重點內(nèi)容來抓。為確保學(xué)院黨員信息庫建設(shè)工作順利開展,應(yīng)重視并組織黨員信息庫建庫培訓(xùn)工作,將黨員信息庫建設(shè)作為加強(qiáng)和改進(jìn)黨的建設(shè)的一項基礎(chǔ)性工作來全面安排。針對申請入黨的學(xué)生人數(shù)多,信息量大,要求學(xué)院各總支提高認(rèn)識、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),全員入庫。
2.全面摸底,及時理順組織關(guān)系
在信息庫建設(shè)工作全面啟動前,組織全院各級黨組織結(jié)合黨內(nèi)統(tǒng)計工作,對全院基層黨組織和黨員情況全面摸底,及時理順組織關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上,按照黨組織和黨員管理權(quán)限,結(jié)合學(xué)院實際,合理劃分基本建庫單位。高職院校黨員院信息庫劃分為學(xué)院黨組織和黨員信息庫總庫,黨總支及其下屬支部信息庫三個層級。
3.建立一支素質(zhì)高的黨員信息管理員隊伍
高職院校的黨組織體系健全,從學(xué)校到學(xué)院,再從院系到班級都有很好的組織框架結(jié)構(gòu),有一支得力的組織干部隊伍。通過組織部門的先天優(yōu)勢,將熟悉高校黨務(wù)工作的人員組織起來,建立一支素質(zhì)高的黨員信息管理員隊伍從事黨員信息管理工作,確保從事這項工作的人員達(dá)到“三懂四會”(即懂標(biāo)準(zhǔn)、懂程序、懂要求,會采集、會錄入、會管理、會應(yīng)用)。
4.做好黨員信息庫維護(hù)及管理制度
建立黨員信息庫維護(hù)與管理的規(guī)章制度,制定信息采集表和填寫要點說明,要求采集信息要與上年度的“兩冊一表”(即黨員名冊、流動黨員名冊、黨內(nèi)統(tǒng)計報表)認(rèn)真核對,確保信息采集完整規(guī)范。進(jìn)一步細(xì)化黨組織和黨員信息庫信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一各類單位和各種類別黨員的信息錄入要求,確保各條信息“應(yīng)填必填”,達(dá)到“精、準(zhǔn)、全”的要求。建立健全建庫工作責(zé)任制、信息庫信息保密機(jī)制、信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、信息采集辦法、建庫進(jìn)展情況周報、審核驗收標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)制度,規(guī)范督促學(xué)院各級黨組織的建庫工作,形成責(zé)任明確、分工合理、各司其責(zé)、齊抓共管的協(xié)作機(jī)制。
四、高職院校黨員信息管理建設(shè)需注意的問題
1.克服傳統(tǒng)觀念,打破傳統(tǒng)模式
部分持傳統(tǒng)觀念的黨務(wù)工作者習(xí)慣于開會議、做報告、查找紙質(zhì)文件,習(xí)慣于組織之間、組織和黨員之間交換文件、發(fā)放通知。他們認(rèn)為黨務(wù)工作有其特殊性,不適宜向社會公開;認(rèn)為信息化時機(jī)尚不成熟,需求尚不迫切;或干脆對信息化建設(shè)存有畏難甚至抵觸情緒。作為新時代的黨務(wù)工作者應(yīng)意識到信息化建設(shè)是大勢所趨,基層組織的信息化建設(shè)猶如“逆水行舟,不進(jìn)則退”,要勇于克服傳統(tǒng)觀念,緊扣時代脈搏,積極開拓進(jìn)取,把黨組織信息化建設(shè)作為推行黨務(wù)公開的重要手段。
2.提升安全意識,注意網(wǎng)絡(luò)安全
網(wǎng)絡(luò)安全問題始終是黨員信息管理面臨的突出問題。在基層組織信息化建設(shè)過程中要注意提升安全意識,既要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊,監(jiān)管過濾各類垃圾信息、反動信息;又要加強(qiáng)系統(tǒng)管理,設(shè)置管理權(quán)限,根據(jù)地區(qū)范圍和使用級別上級單位可及時瀏覽或修改全局信息,各下級權(quán)限黨組織可及時瀏覽或修改本組織的信息。把保證系統(tǒng)安全放在第一位,嚴(yán)格黨內(nèi)信息保密工作,無關(guān)人員不得進(jìn)入系統(tǒng)查詢、修改或刪除,系統(tǒng)管理員及知情人員不得泄漏系統(tǒng)內(nèi)保密信息。
3.在設(shè)備配置方面,做到專項專機(jī)
接入黨員信息管理系統(tǒng)的計算機(jī),要專機(jī)專用,專人管理,及時做好電腦的病毒防治工作。在信息入庫過程中確保上報的信息數(shù)據(jù)必須通過系統(tǒng)校核無錯誤,并且存儲到專用的移動硬盤內(nèi)由管理員報送,不得在非密級網(wǎng)絡(luò)上傳遞。定期做好信息備份,防止因不當(dāng)操作造成數(shù)據(jù)丟失,每次完成系統(tǒng)維護(hù)和更新后,應(yīng)做一次信息備份,并將備份信息存放到安全的磁盤內(nèi)。
4.謹(jǐn)防一蹴而就,形成長效機(jī)制
黨員信息管理建設(shè)是一個動態(tài)過程,希望一勞永逸地建成信息化系統(tǒng)是不現(xiàn)實的。即使黨員信息系統(tǒng)初具規(guī)模,也有一個不斷完善、持續(xù)改進(jìn)、系統(tǒng)維護(hù)、全面推廣的過程。要徹底克服設(shè)備投入、人員配備、系統(tǒng)建立之后就萬事大吉的麻痹思想,在黨員信息管理建設(shè)中工作規(guī)范,責(zé)任到人,考核明確,形成黨員信息管理建設(shè)的長效機(jī)制。
作者:韓臻 單位:西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院