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有些藥品屬于特殊藥品,在于它所針對(duì)的病癥較為罕見,或者藥品本身具有相對(duì)大的毒性。很多醫(yī)院藥房信息都存在著這方面的管理疏松而導(dǎo)致的漏洞,這些漏洞存在著很大的隱患。因?yàn)樗幤繁旧淼奶攸c(diǎn)并未被受到重視,以至于對(duì)這方面管理的松懈。這是一種對(duì)患者和職業(yè)都不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
2信息管理存在的問題
如今的信息管理依然存在著很多弊端,對(duì)于這個(gè)需要高精準(zhǔn)度的工作來說,這樣是不能夠完全正確的反映出現(xiàn)實(shí)中需要表達(dá)的狀況的。不但對(duì)工作造成了誤差,還會(huì)給患者引起危險(xiǎn)。所以我們就要把管理中的漏洞查找出來,否則很難實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥房信息管理的提升。
2.1醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)的概念
醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng),顧名思義就是一個(gè)通過人進(jìn)行操縱計(jì)算機(jī)來完成信息的采集、存儲(chǔ)、傳送、使用以及維護(hù)的系統(tǒng)。它是信息系統(tǒng)的一個(gè)重要分支,可以通過這些內(nèi)容所傳達(dá)的信息輔助管理醫(yī)院藥房。它可以統(tǒng)計(jì)過去的運(yùn)行狀態(tài),且能對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理預(yù)測(cè)到未來。根據(jù)處理事務(wù)范圍的不同,從結(jié)構(gòu)上,它是由信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者四個(gè)部件所構(gòu)成的。醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)的作用是輔助解決非典型化和比較困難的問題,所以,我們就要讓這個(gè)系統(tǒng)做到更加具有優(yōu)勢(shì)的效益。
2.2藥房信息管理系統(tǒng)所存在的問題
醫(yī)院作為一個(gè)關(guān)乎人們生命和使人們獲得健康的重要單位,要求是要有相當(dāng)高的精準(zhǔn)度。因此,藥房信息管理系統(tǒng)要更加嚴(yán)謹(jǐn),一切都要程序化、標(biāo)準(zhǔn)化且要按照方法正確使用??墒牵趯?shí)際上,醫(yī)院藥房信息管理中仍存在著比重較大的問題,我們要知道問題的所在,才能從根本上改善信息管理。藥品信息化管理落后。沒有規(guī)矩不成方圓,藥品的規(guī)矩也是一樣。醫(yī)學(xué)的信息化管理能夠給護(hù)理的工作量減輕了許多??墒侨绻o(hù)理人員只是運(yùn)用落后的信息管理來執(zhí)行這些必須要做的任務(wù),不但會(huì)造成運(yùn)算不精確的后果,甚至?xí)?duì)人們的身體造成巨大的傷害。所以些信息化管理落后會(huì)直接影響到效率和實(shí)力,因此,藥品信息化管理落后是一件不容小覷的問題。如今很企業(yè)比的都是信息管理的程度,是否實(shí)現(xiàn)信息化管理尤為重要。醫(yī)院也這樣,它所涉及到的信息范疇比較廣,落后的管理始終只會(huì)是一盤散沙。因?yàn)樗幤肥撬幏恐械奈镔|(zhì)成分,所以對(duì)于藥品的信息化管理是最為重要的。而目前正面對(duì)的是相對(duì)落后的藥品信息,無法與現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行比較,又怎么能夠使藥房的信息管理得到最好的效果。
3解決方案
只要功夫深,鐵杵磨成針。就算再棘手的問題、再?gòu)?fù)雜的程序,都會(huì)有解決的辦法。針對(duì)醫(yī)院藥房信息管理這個(gè)問題,我們就是首先要明確它的發(fā)展方向,也就是說,怎樣才能符合時(shí)代的要求。因此我們要根據(jù)醫(yī)院藥房的特定特點(diǎn),來進(jìn)行分析。
3.1藥房信息管理系統(tǒng)發(fā)展的方向
正如我們所看到和人們所需求的一致,醫(yī)院藥房信息管理的發(fā)展方向就是更加符合人們的需要、更加穩(wěn)定將抗地運(yùn)行系統(tǒng)、更加能夠降低誤差,甚至使其降低為零。要做到這些聽起來容易,但實(shí)踐起來確實(shí)難度極高的。人們需要的是醫(yī)院藥房供藥要質(zhì)量合格、安全有效且經(jīng)濟(jì)合理,所以,我們就要運(yùn)用信息管理控制藥品,盡力滿足人們的需求。而平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)時(shí)信息管理健康運(yùn)行的保障,不斷出現(xiàn)問題的管理系統(tǒng)是無法使用的,所以醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行人們將康的重要保障。關(guān)于誤差的問題就是老生常談了,這方面管理滲透于醫(yī)院的每一個(gè)領(lǐng)域,減小誤差,做到高精準(zhǔn)度,對(duì)醫(yī)院藥房的運(yùn)行起著不容磨滅的作用。
3.2藥房信息管理系統(tǒng)發(fā)展的特點(diǎn)
醫(yī)院藥房作為一個(gè)復(fù)雜且項(xiàng)目繁多的科室,它具有鮮明的特征。運(yùn)用醫(yī)院藥房信息管理的優(yōu)勢(shì),再將缺點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)后,就能夠更進(jìn)一步的推動(dòng)新技術(shù)的發(fā)展。我們要根據(jù)它的特點(diǎn),知道什么是應(yīng)該得以提升的,什么是應(yīng)該避免的,才能讓醫(yī)院藥房信息管理發(fā)揮出最佳的運(yùn)行效果。
3.2.1使范圍廣的信息變得易存儲(chǔ)
信息所涵蓋的數(shù)據(jù)和內(nèi)容相當(dāng)大,而且包含了許許多多的方面,所以在傳統(tǒng)的方式中很難處理妥當(dāng)。大量的信息始終是一個(gè)讓人頭疼的問題,面對(duì)眼花繚亂的種種信息,如果靠人為記憶,很難將大量的內(nèi)容存進(jìn)腦海。但是在改善后的藥房信息管理中,可以使這種現(xiàn)象得到避免。運(yùn)用更完善的新管理系統(tǒng),可以使這些復(fù)雜的信息變得有條有理,所以它的一大特點(diǎn)便是容易存儲(chǔ)。信息技術(shù)之所以得到社會(huì)各界的廣泛應(yīng)用,是因?yàn)樗芯薮蟮拇鎯?chǔ)空間,且不會(huì)被混淆。醫(yī)院藥房信息管理也是利用了信息技術(shù)的這個(gè)優(yōu)勢(shì),來實(shí)現(xiàn)完備且清晰的項(xiàng)目存儲(chǔ)問題。
3.2.2需要填寫的數(shù)據(jù)變少,通過篩選,避免過去藥品重復(fù)的現(xiàn)象
在醫(yī)院藥房管理中,數(shù)據(jù)是一項(xiàng)很重要且龐大的內(nèi)容。以前,經(jīng)常有通過手工來填寫記錄數(shù)據(jù),這種方式不但效率低,而且很容易因?yàn)槿藛T的計(jì)算失誤或馬虎大意而降低精準(zhǔn)度。精準(zhǔn)度是被社會(huì)和人們廣泛要求的一個(gè)問題,人們來行醫(yī)治病,就是為了明確地了解自己身體的狀況。假如在這樣的情況下,得到的還是一個(gè)模棱兩可的結(jié)果,又能有什么必要來進(jìn)行治療呢?新的改觀就是讓其通過信息管理來錄入并分析數(shù)據(jù),它能夠細(xì)致且精確地將藥品的信息牢牢記下。其次再通過信息技術(shù)對(duì)所有的藥品信息進(jìn)行篩選,很容易便能查找到重復(fù)輸入的內(nèi)容。這樣,就避免了藥品的超額購(gòu)入,對(duì)醫(yī)院的資金節(jié)約問有著重大意義。而且也能夠在供藥的過程中,不會(huì)對(duì)患者造成過度重復(fù)開藥的現(xiàn)象。這不但能夠節(jié)省醫(yī)院藥房不必要的的開支,更能夠使百姓得到減少浪費(fèi)金錢的好處。
3.2.3完善管理制度,使藥房的信息更易查詢
在藥房的信息管理工作中,應(yīng)該進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度,從而使整個(gè)工作的進(jìn)行變的規(guī)范化和科學(xué)化。運(yùn)用信息管理各類的藥品,并作詳細(xì)的記錄。這樣條理清晰的方式,能夠是藥房的管理變得簡(jiǎn)單可行。隨著管理制度的完善,藥房的管理也能夠得到提升,這樣就有了讓原本模糊復(fù)雜的信息變得透明的效果。完善醫(yī)院藥房信息管理制度就要做到仔細(xì),尤其是關(guān)于藥品的保質(zhì)期要精確錄入,并設(shè)置提示的方式。而且在系統(tǒng)應(yīng)該輸入不可以搭配的藥品,在拿藥的時(shí)候,很容易就能分辨出這兩類藥會(huì)不會(huì)引起負(fù)面的影響。這關(guān)乎到人們的健康用藥問題,禁忌同時(shí)服用的藥品有很多,并不是每個(gè)人都能完全記牢的,所以運(yùn)用信息不會(huì)“失憶”的優(yōu)勢(shì),我們可以將人工原因造成的藥品混合服用中毒的風(fēng)險(xiǎn)降低為零。這不但讓人們的健康問題得以保障,還能夠用最短的時(shí)間,做出最準(zhǔn)確的判定。
3.2.4容易存檔,對(duì)各類藥品的備注更加詳盡
醫(yī)院藥房應(yīng)用了較為先進(jìn)的信息管理,就會(huì)在存檔上變得格外容易。因?yàn)樾畔⒒臉?biāo)準(zhǔn)運(yùn)行,就能夠用一個(gè)巨大且清晰明了的存儲(chǔ)和顯示方式,將原本復(fù)雜的內(nèi)容存檔起來。存檔起來的內(nèi)容不會(huì)隨著時(shí)間消失,而是你隨時(shí)都能查閱的。我們?cè)谝院笠龅?,只不過是按照藥品最新的狀況,更新錄入的數(shù)據(jù)。它的好處就是避免了人腦的記憶造成的混亂或忘記的現(xiàn)象,讓醫(yī)院藥房信息管理不會(huì)脫節(jié)。不只是這樣,如果在存檔的過程中輸入藥品詳細(xì)的備注,就能夠在查找項(xiàng)目中,向我們顯示出藥品的所有信息。它的特點(diǎn)就是,讓醫(yī)院藥房的管理變得更加簡(jiǎn)明有序。但是在輸入數(shù)據(jù)的過程中一定要細(xì)心謹(jǐn)慎,千萬不能出錯(cuò),因?yàn)樗婕暗降氖窃谝院蟮倪^程中對(duì)藥品的利用。如果輸入了錯(cuò)的信息,且恰巧我們沒有記住藥品的內(nèi)容,就會(huì)按照錄入的信息進(jìn)行供藥,這樣會(huì)造成不可估量的惡果。
3.3藥房信息管理系統(tǒng)的開發(fā)
藥房信息的完善正是依賴于對(duì)藥房信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用并行,在應(yīng)用已經(jīng)成型的信息管理系統(tǒng)的同時(shí),不能自滿而止步,而是要善于發(fā)現(xiàn)藥房信息管理系統(tǒng)在運(yùn)行中的不足甚至錯(cuò)誤。有些錯(cuò)誤需要長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用才能被挖掘出來,所以我們要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)存在的缺點(diǎn)或錯(cuò)誤。只有發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前應(yīng)用系統(tǒng)的薄弱點(diǎn),才能不斷地開發(fā)藥房信息系統(tǒng),讓其做出更佳的運(yùn)行效果。如果我們?cè)谶\(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)了問題,但是正因?yàn)樗奈⑿《暡焕恚L(zhǎng)期下去積水成淵,會(huì)變得一發(fā)不可收拾。因此,我們要在問題暴漏的初期,將系統(tǒng)修復(fù)。這個(gè)時(shí)候不但容易修復(fù),且對(duì)醫(yī)院藥房管理所產(chǎn)生的負(fù)面影響較小。但是我們最終的目的是不斷地開發(fā)新的系統(tǒng),對(duì)于過去的內(nèi)容,要吸收其精華,剔除其糟粕,不斷的進(jìn)行改進(jìn),終究會(huì)使醫(yī)院藥房信息管理變得更加具有可運(yùn)用性。
4結(jié)語
科技是不斷進(jìn)步的,信息技術(shù)更是不斷發(fā)展的。企業(yè)的生存與發(fā)展離不開信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)行。信息技術(shù)來運(yùn)行的信息化管理是高效率、少投入的良好管理方式。本文根據(jù)醫(yī)院藥房信息管理這個(gè)系統(tǒng)關(guān)鍵而繁忙的特點(diǎn),從需求和整個(gè)藥房信息系統(tǒng)的功能性進(jìn)行了詳細(xì)地分析,對(duì)醫(yī)院藥房信息管理進(jìn)行了探討。當(dāng)然,人無完人,金無赤足,醫(yī)院的藥房信息系統(tǒng)也是一樣,不可能做到立刻完美無瑕。這需要的是一個(gè)不斷創(chuàng)新、不斷完善的過程。只有不斷的發(fā)展,把醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)做得更好,才能解決各種突發(fā)的或頑固的歷史遺留問題。要相信,在工作與實(shí)踐中,經(jīng)過了不斷地打磨、不斷地探索以及不斷地完善,一定會(huì)做到更好。
作者:黃紅軍 單位:江蘇省泰州市第二人民醫(yī)院
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