開放教育教材信息化管理淺議

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摘要：開放教育教材信息化管理主要是發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的功能，注重發(fā)揮系統(tǒng)的實踐作用。針對撫順開放大學的遠程教育信息化管理模式，需要結合目前教育教學體制和遠程教育的特點，要充分滿足對教材信息化管理的需求，達到管理目標?；诖?，將從開放教育教材信息化管理方面進行研究，在學校內建立開放式教育教材信息化管理平臺。

關鍵詞：開放教育；教材；信息化管理；實踐措施

遠程開放教育教學過程不受地域的限制，主要的教育對象包括成人和學生，是一種分布式的教學過程，因此，需要針對教學的實際情況建立一個完善的教學管理模式和運營機制。這樣能夠進一步支持教育教學工作的有序開展，也保障了整體的教育教學質量，促進遠程開放教育教學的有效發(fā)展。

一、開放式的教育教材信息化管理內容

學校的教學管理工作要遵循一定的教學管理目標和要求，遵循基本的教學理念，按照基本的規(guī)律開展教學，通過組織、協(xié)調整個教學管理過程，有效實現(xiàn)和達到一定的教學目的。教學管理是整個學校進行管理的重要部分，通過采用科學化的教學管理方法和措施，遵循基本的教學目標，按照基本的教學步驟和程序進行管理，確保整個管理過程的質量。通常高效的管理系統(tǒng)有著明確的管理目標、管理對象和管理手段等，其中也會融入現(xiàn)代化的管理理念，包括開放性和民主性的教育理念，結合遠程教育發(fā)展理念，進一步推動開放式教育教材信息化的管理[1]。一是建立“以人為本”的管理模式。開放式教育教材信息化管理模式的建立主要是為了學生的發(fā)展。二是以學生的學習過程為主。在整個教育教學的過程中，要注重改變傳統(tǒng)的教育教學方法，重視學生的學習過程，建立一個完整的教育教學管理體系。三是基于網絡為發(fā)展基礎。開放式教育教學管理要將先進的信息技術和教育手段融入其中，運用先進的管理軟件進行教育教學的管理。四是注重開放式系統(tǒng)應用的質量和效益。在對管理系統(tǒng)有效應用的過程中，需要加強對各要素的質量監(jiān)控，有效確保最佳的應用效益，達到人才培養(yǎng)的目標。五是注重各個環(huán)節(jié)的協(xié)調運作。因開放式的教育教材信息化管理需要學校的教師、管理人員等做好配合工作，這樣可以有效確保管理環(huán)節(jié)的協(xié)調，避免對系統(tǒng)的正常運行帶來影響[2]。

二、開放教育教材信息化管理探索模式

（一）教育教材管理現(xiàn)狀

在開放教育教材的管理過程中，相關的教育教材都是由國家開放大學和遼寧省開放大學負責指定的，實際的教育教材管理過程中，教材版本的選定是一個重要的過程，但由于選定教材的信息不能及時報送，反饋信息也不能及時獲取。因此，在對教材征訂的管理方面，需要規(guī)定各個環(huán)節(jié)的管理工作，同時在對教材進行信息化管理的過程中，還需要注重對先進理念和技術的有效應用，建立完善的教育教材信息化管理系統(tǒng)。

（二）信息化平臺教材管理模式

當前社會信息化技術的快速發(fā)展和廣泛應用，改變了人們日常生產生活方式，帶來了較大的便利，使得人們的日常生活越來越方便，而且在教育教學中有著廣泛的應用。目前教材信息在成人學校的實際管理過程中，可以應用先進的信息化管理技術，通過建立教育教材信息管理平臺，在現(xiàn)代化教育教學中運用先進的信息技術，實現(xiàn)遠程教育教學系統(tǒng)的建立，以建立適合于開放大學的教材管理的對應的網絡信息化系統(tǒng)，從而建立一種有效的教材管理模式[3]。建立的信息化教育教材管理模式需要符合一定的管理目標和要求：一是需要建立一個統(tǒng)一化的教材信息管理平臺，集國家開放大學、遼寧開放大學、撫順開放大學、校企合作單位等于一體的集中應用；二是建立一個教育教學信息發(fā)布平臺，其中包括與教育相關的教務、教學計劃等數據；三是教育教材信息管理模式需要針對教材的計劃和發(fā)行等各個環(huán)節(jié)進行有效管理；四是開放式教育教材平臺的建立可以實時監(jiān)控合作公司的實際進度，同時掌握數據的變化情況；五是信息化教材管理平臺的建立需要及時接收大學資源數據，同時要與資源建設中心做好數據的對接。

（三）信息化平臺具備的特點

首先，撫順開放大學建立的開放教育教材信息化平臺需要滿足多類型和多層次的教材管理工作。信息化平臺的建立，通過制定教育教材方案，包括新聞管理、計劃管理和教材的發(fā)行管理等信息，通過建立統(tǒng)一化的信息管理平臺，實現(xiàn)對教育教材的有效管理和征訂工作。其次，實現(xiàn)在線統(tǒng)一化管理，提高管理效率。在教育教材的管理過程中，需要確保管理工作的規(guī)范性和統(tǒng)一性，對各個環(huán)節(jié)的教材管理流程進行明確，制定教材計劃和實際的發(fā)行管理。另外，要對各個環(huán)節(jié)的實際工作做好有效監(jiān)測，可以查看合作用戶的實際工作進度。用戶每個學期需要進行對專業(yè)進行設置，完成相關的計劃制定，制定的計劃要嚴謹和準確。再次，做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)測和管理工作。在教材信息系統(tǒng)的建立方面，需要提供有效的監(jiān)管功能，可以監(jiān)控信息被哪些用戶實際瀏覽過，這樣可以設置對應的提醒功能[4]。最后，開放教育教材信息系統(tǒng)的建立應方便維護。在對系統(tǒng)進行操作中，需要簡單便利，而且方便操作，在頁面布局方面要具備智能化和人性化的特點，系統(tǒng)要對沒有完成的訂單設置對應的提醒功能。而且系統(tǒng)中設置的搜索功能要方便簡單，可以直接輸入拼音首字母就可以快速定位，將需要的信息篩選出來。平臺系統(tǒng)的設計要具備統(tǒng)計功能，系統(tǒng)所具備的統(tǒng)計功能可以針對教材的征訂、發(fā)行情況等進行統(tǒng)計，提供統(tǒng)一化的數據參考信息[5]。

三、開放教育教材信息化管理系統(tǒng)的技術

（一）教材信息化系統(tǒng)應用到的技術

首先，軟件工程方面的技術，在對教材信息化系統(tǒng)進行設計的過程中，需要遵循有關軟件工程的相關設計流程，其中有統(tǒng)一的建模語言，技術平臺框架是.net。在設計中應用到最先進的軟件模式和程序，使得整個設計更加清晰，這樣可以有效確保整個軟件系統(tǒng)的整體質量。其次，軟件開發(fā)應用到的技術有.net和Ajax技術。NET框架是一個跨語言的編程環(huán)境，應用該種技術可以方便應用Web服務，實現(xiàn)網絡上各個程序之間的有效應用，便于實際的溝通和交流，也會提高開發(fā)的整體效率。Ajax技術屬于網頁開發(fā)技術，使得服務器和瀏覽器之間的數據量進一步減少，對于相關數據的處理可以有效應用客戶端進行操作，使得整體的操作更加靈敏。再次，保障安全的技術。開放教育教材信息系統(tǒng)的建立要保障安全性，因為關于教育教材的數據都是一些敏感數據，其對安全性要求較高，因此，在建立對應的信息系統(tǒng)過程中，要建立一個穩(wěn)定和安全的信息系統(tǒng)。一是要保障系統(tǒng)的安全性，整體信息系統(tǒng)要穩(wěn)定，而且不容易被攻擊，在被攻擊之后可以自動進行恢復。為了確保系統(tǒng)的安全性，就需要應用到先進的信息技術，要在服務器和數據庫方面應用安全系統(tǒng)和技術，確保信息不會被盜取。二是應用安全技術，在數據方面要保障一致性和完整性。為了確保數據的安全性，需要考慮到數據的機密性和數據庫的完整性，需要確保每一個數據庫的安全性和機密性。同時為了確保數據的完整性，就需要全面檢測發(fā)出數據和接收到數據的安全性和準確性，及時做好檢驗工作，確保數據達到一定的要求才可以進入到系統(tǒng)中[6]。

（二）教材信息化系統(tǒng)的實際功能

1．系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理方面的分類，在教材信息系統(tǒng)的管理模塊主要包括：一是對用戶信息的管理，維護基本的用戶信息，包括用戶的名稱和單位；二是管理用戶權限，用戶權限主要是各個用戶對系統(tǒng)所具備的實際操作權，操作人員掌握各個系統(tǒng)的操作權限，只有規(guī)定的用戶才可以查看對應的網站；三是日志管理，系統(tǒng)會自動記錄所有用戶的操作情況，及時對相關信息做好維護工作。2．基礎數據的管理基礎數據的管理主要有：一是不同類型學生的管理，主要是對不同類型學生數據進行維護管理；二是教材信息管理，維護系統(tǒng)中所有教材基本信息，包括教材名稱、出版社、出版年和作者等信息；三是各個學期的信息管理，每一學期信息的管理，關于每一學期教材信息系統(tǒng)的維護管理主要包括學期名稱、教材征訂方面的信息[7]。

3．教材管理

針對教育教材計劃的制定和管理，主要針對的是各個類型和各個專業(yè)的課程教材維護，一是每一學期專業(yè)管理，專業(yè)管理包括對每一學期不同類型和層次的專業(yè)信息的維護工作；二是每一學期的課程管理，在對每一學期的課程信息進行管理過程中，需要對專業(yè)課程相關數據進行有效維護，在系統(tǒng)中上一個學期的相關課程數據信息就直接進入到該學期的專業(yè)教材征訂系統(tǒng)中；三是各個學期教材征訂的計劃，做好對系統(tǒng)數據庫中的教材信息進行有效維護；四是對于教材更換的管理，在教材信息系統(tǒng)中設置對應的更換功能，如果有需要更換的教材，需要首先提出申請給對應的供貨商，并在系統(tǒng)中做好登記，這樣系統(tǒng)信息就會出現(xiàn)自動更換的狀態(tài)。

4．教育教材的征訂管理

在系統(tǒng)中輸入相關的征訂數據之后，征訂單位就可以進行對教材的征訂。一是結合制定的計劃做好相關的征訂，根據本科和?？泼恳粚W期的課程計劃對教材進行征訂；二是根據教材名稱進行征訂，直接在系統(tǒng)中輸入教材名稱的首字母，就需要對需要的教材進行定位，將對應的信息填入到系統(tǒng)中；三是對教材征訂清單的核對，在提交清單之前需要先對清單上的數據信息進行核對，主要是核對教材的品種和數量，將訂單確定之后再進行提交；四是查詢訂單，在系統(tǒng)上提交征訂訂單之后，用戶就可以直接查詢到訂單的信息；五是對教材的征訂統(tǒng)計，教材的征訂需要根據名稱和單位做好信息的統(tǒng)計和輸入，對本學期的教材征訂屬于補訂管理范圍。

5．教材發(fā)行結算管理

發(fā)行公司對發(fā)行數據進行導入，在將發(fā)行數據進行錄入和導入之后，征訂單位需要確定錄入的信息，及時統(tǒng)計需要的教材類型。另外，做好退書登記工作，每一學期根據發(fā)行的教材進行發(fā)送之后，就會有退訂教材的現(xiàn)象發(fā)生，這時就需要在系統(tǒng)中輸入退書信息，同時確認退訂的教材類型是否符合，如果退訂的教材數量多于發(fā)行的教材數量是不予退訂的，供貨商收到退訂的教材需要在系統(tǒng)中確認信息。最后對各個學期發(fā)行教材做好結算統(tǒng)計工作，統(tǒng)計各個單位的教材征訂情況，計算數量比率[8]。

四、開放教育教材信息化管理模式的實踐

（一）創(chuàng)新教學管理制度

針對開放教育教材信息化管理系統(tǒng)，需要有效結合遠程開放教育的特點，同時結合學校的實際發(fā)展情況，制定完善的教育教材信息化管理平臺，強化學校的實際教學管理工作，進一步穩(wěn)定學校的教學秩序，確保實際的教學質量。同時在平臺上也提供了優(yōu)質的教學資源，能夠為征訂單位提供定制服務和相關的配送服務，將學習資源的多個接口連接起來，有效實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的有效連接。為推動網絡教學活動的進一步開展，通過有效的在線學習活動，做好跟蹤和監(jiān)控工作。

（二）建立對應的教育教材管理系統(tǒng)模式

開放大學的教育教材管理系統(tǒng)需要建立一個統(tǒng)一的信息管理平臺，該信息平臺可以有效實現(xiàn)省級、市級、各教學系部的緊密聯(lián)系，同時還需要做好教材信息的發(fā)布和教務、教學計劃的緊密聯(lián)系[9]。通過建立對應的資源計劃數據庫，可以進一步規(guī)范教材的征訂和發(fā)行等各個環(huán)節(jié)的管理工作。信息平臺的建立可以監(jiān)控各個教學系部的實際工作進度和數據，可以及時發(fā)現(xiàn)征訂信息中存在的問題，這樣可以保障整個征訂工作有序進行，也保障了學校教育教學工作的有序性和穩(wěn)定性。開放大學建立的教育教材資源管理平臺，可以實現(xiàn)對教育教材的信息化管理，同時在平臺上也提供了優(yōu)質的教學資源，能夠為征訂單位提供定制服務和相關的配送服務。將學習資源的多個接口連接起來，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的有效連接，建立功能齊全的教材管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)上可以有效實現(xiàn)招生和教務管理工作，同時在平臺上覆蓋優(yōu)質的資源和先進技術，可以進一步實現(xiàn)教材管理的有效性。隨著當前信息技術的快速發(fā)展，需要對教育教材信息化系統(tǒng)進行不斷創(chuàng)新和完善，進一步提高資源管理水平和管理技術[10]。綜上所述，開放大學建立的遠程教育教材信息化管理模式可以有效保障教育教材的供給，滿足實際的課堂教學需求，在對信息化管理平臺的建立方面需要加強對信息技術應用的創(chuàng)新和探究，結合學校的實際體制建立完善的教材管理制度，有效達到對教材的管理。

作者:史東紅 單位:撫順職業(yè)技術學院