高校圖書館計算機信息管理系統運用

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摘要：計算機信息管理系統是一個由多種因素集合而成的多功能且實用的系統，當今的社會信息技術高速發展，信息管理技術可以更好地開發圖書館的功能，服務于讀者，合理利用信息，加強技術投入可以更好地建立現代圖書館。目前，高校圖書館的借閱與整理中仍然存在諸多問題，如何跟上時代的腳步去解決這些問題迫在眉睫，高校圖書館的讀者大部分是老師和學生，這也代表著民族的未來，所以依托現代信息技術，探究方式方法，構建高校圖書館計算機信息系統是一種良好的出路。

關鍵詞：高校圖書館；信息系統；方法

1高校圖書館合理運用計算機信息系統的重要性

信息化時代的到來沖擊著傳統的圖書館運行方式，這并不意味著傳統的圖書館將要走向末路，相反的，新信息技術的出現為圖書館的現代化發展提供了機遇和可能，高校圖書館合理運用計算機信息系統變得越來越重要。建設智慧圖書館，為讀者提供更多的便利是時代的進步和號召，因此，運行好圖書壺關的信息系統尤為重要，必須提起高度的重視。

1.1信息化時代的必然要求

當今時代是一個大數據的信息時代，信息技術的發展速度迅猛，各行各業都在利用高新技術來發展自己。作為高校智慧庫的圖書館，依托信息技術來進行現代化管理是十分必要的。圖書館的主要業務是圖書借閱和對借閱圖書的讀者的管理，兼有電子圖書館的建設、新聞閱讀、文獻查閱、上自習等輔助功能。在圖書借閱上，信息管理系統必須足夠精準的強大，包含了每冊數目的具體位置與介紹，一本書被讀者借走后，管理人員是否能夠及時查閱到他的借閱信息，包括借閱時間、歸還日期，書架上是否還有相同的書目被借閱。在借閱的期限內是否可以做到有效監控，都對圖書館的運行起著很大的作用。另外，當圖書歸還后，是否能夠及時輸入信息，歸還到具體位置，書是否破損，對讀者的要求他是否達到等。還有現在非常流行的電子圖書館，者=這個領域的開展更需要計算機信息服務系統的操控，書目種類是否齊全，讀者是否可以分類精準查閱到書目，電子圖書館的建設迫在眉睫，需要很多信息技術的支撐。

1.2知識力量的崛起

高校圖書館是一個大學的文化自信，圖書館的成功往往就代表著一個大學對于知識的重視程度很高。在高校里，圖書館的受眾主要是教師和學生，教師做好學術研究可以創造更好的課堂，傳播更多的是知識，樹立更好的榜樣，所以教師對于圖書館的要求越來越高，很多稀缺的書目如果借閱不到往往會影響學術研究的進度。對于大學生來說，除了課堂知識，圖書館是一個獲取各方面知識的最佳智慧庫，在課余去圖書館自習或者借閱書去看，是一件追求知識的很好方式。圖書館的信息化程度高就會給學生很大的支持和便利，有助于形成良好的學術氛圍，構建現代化的知識校園、智慧校園。當今的祖國屹立于世界民族之林需要的不僅僅是軍事力量，更是來自民族精神深處的文化自信，大學生是祖國的未來中堅力量，所以高校智慧圖書館的建立就是對知識、對人才的最大鼓勵與尊重。

2高校圖書館如何運用計算機信息管理系統

圖書館在大學里有著舉足輕重的地位，利用現代技術搭建計算機信息系統有助于加快建設現代化智慧圖書館，因此，本文從四個角度探究如何合理利用計算機信息系統，以求更好地為讀者服務。第一方面是加強隊伍建設，引進技術人才。只有以人才和技術為支撐，并且創造一支高校配合的隊伍，才是打下了良好的建設基礎。第二方面是搭建網絡平臺，共享時事信息。網絡平臺的搭建是信息技術的高度運用，可以為廣大讀者提供很多及時有效的信息。第三方面是加強監管，提前做好風險防范。系統的運行不僅需要人才、技術，在開發和運行過程中還需要監管和風險防范，維護系統的安全。第四方面是提升服務意識，設計好完善的數據庫。以讀者的需求出發，設計好具有人性化的數據庫信息，提升服務意識，都是在建設現代化圖書館中的必備條件。

2.1加強隊伍建設，引進技術人才

高校圖書館運行的過程需要技術人員的操控，只有專業的團隊才能研發出更加先進的信息管理系統，更好地服務于讀者。從這一層面來講，高校圖書館就應該加強隊伍建設了，傳統的圖書管理員往往是教師家屬或者即將退休的教師，專門的管理人員占少數，這就對整個網絡信息服務系統的構建產生了阻礙。所以，高校應該引進圖書館相關專業畢業的專業人才。這包括兩個方面，第一是具備圖書分類等方面的專業知識，學歷水平也比較高，掌握著圖書管理的多種技能，另一個是要掌握計算機技術，能夠運行好整個網絡系統，兩種知識精通的復合型人才能夠在信息系統的開發和運行中起到很大的作用。如果復合型人才缺乏，也可以找兩個領域都比較精通的人才進行合作，努力開發出適合各個高校自身的圖書館信息系統。人才的引進是首要的技術基礎，另外，搭建一個完善的信息系統不僅需要構建，還需要正常有序的運行，這就需要整個運行隊伍的密切配合。因此，加強隊伍建設也是非常重要的一環。加強隊伍建設首先要有相同理想與素養的成員的配合，成員的目標一致，想法可以溝通就可以共同研究出更好的發展，研究出更多的功能。加強隊伍的建設還要進行一些專業知識的培訓，使大家指導自己的職能，也能勝任相關職能的運作，防止出現斷片的現象，各個人員之間加強溝通與配合才是更好的合作方式，才能建立起整個體系的人員網絡。當然，技術的培訓也十分有必要，時代在進步，讀者的需求在擴大與改變，技術需要不斷更新，工作人員的知識儲備也要不斷擴大。建設一支智慧且高效而運行團隊，引進專業的技術人才，是高校圖書館運行好信息管理的基礎和能量源泉。

2.2搭建網絡平臺，共享時事信息

隨著信息化時代的到來，讀者對于圖書館的要求越來越高，傳統的借閱方式已經固化，如何能夠高校精準地找到自己需要的書，不等待不耗時是廣大師生最基本的訴求。因此，有效運行好信息管理系統就是要從讀者的需求出發，搭建好網絡平臺，共享圖書全方面的信息，搭建網絡平臺需要技術的支持，也需要信息的網絡交織與多方配合。首先，應該搭建常用的網絡平臺板塊。利用好官網去查詢自己的圖書書架位置，能夠利用官網或者微信公眾號查找和借閱，并能隨時關注自己的借閱狀態，并設置提醒系統，提前提醒該歸還的數目，促進書的良好流通。另外，要在圖書館放置盡可能多的電腦，方便學生自行借閱和歸還，相應的工作人員再把歸還的書目放回原處，防止學生出現亂拿亂放的現象。另外，圖書館除了收藏圖書，供學生借閱之外，還有供學生上自習的功能，這也是一項重要環節，高校圖書館一般地方很大，建設有各種類別的圖書室，里面有大面積的桌椅擺放，以供學生自習和閱讀，所以要搭建幾個電子選座計算機，方便學生提前在選好座位，以防出現混亂的現象。還要設置選座位的時間，不能一個人同時占有多個座位或者一直占有一個座位，這就要求網絡平臺設置時間權限，在微信平臺也要同步時間信息，提醒同學們合理規劃學習時間。電子圖書館時代的到來不是沖擊著傳統的圖書館，而是為傳統圖書館的發展提供了更多的可能，這就要求電子圖書館不僅僅有著閱讀的功能，還要有現實圖書館的連帶功能，很多傳統圖書館運行不便的功能可以添加到電子圖書館之中。學生可以利用電子圖書館找到自己暫時借閱不到的書籍進行閱讀，還可以時刻關注圖書信息，或者是校園新聞等，這些都是紙質傳媒無法帶來的，也是對于傳統圖書館的功能開發。搭建好網絡平臺就可以把很多圖書信息和借閱信息等進行共享，不僅便利了學生的學習，也節省了操作時間，也減輕了圖書館工作人員的負擔，這都是信息管理系統進步帶來的價值。

2.3加強監管，提前做好風險防范

科技是把雙刃劍，科技的發展方便了人們的生活，同時也暗含著危機，不科學的操作或者系統的漏洞都會給不法分子可乘之機。圖書館信息系統中不僅包含著圖書的信息，還包含著讀者的信息，一旦出現系統漏洞，給不法分子提供可能，就會造成不可挽回的損失。所以加強對整個系統的監管，提前做好風險的分析與防范是保證高校圖書館計算機信息系統有效運行的關鍵。圖書館計算機信息系統的開發時間長，涉及的領域和方面比較龐雜，需要多種領域的人才的配合和參與，這個過程中會遇到很多困難和突發問題，這就要求開發團隊有很好的風險分析能力和應急預防措施了。管理人員應該事先預估好可能會出現的問題，及時做好策劃，并且制定多套方案以備不時之需。另外，在程序運行之后，為了避免問題的發生，可以提前試運行，以及時發現問題，解決問題。在整個系統步入正軌后也不能放松警惕，應安排好相關的監督人員隨時進行監督和檢查，及時發現系統漏洞，防止信息的缺失與丟失。團隊也要定期開會進行風險分析，提前做好準備。在系統運行過程中如果真的出現了問題，就要及時發動應急系統，減少讀者的損失，也減少整個圖書館的損失，及時開發新的項目或者利用合理的措施解決這些問題，隨時的監督是有必要的，問題發生后的解決速率也很關鍵。這就要求圖書館信息管理成員時刻保持警惕，不可懈怠。防范風險只從監督的角度出發也遠遠不夠，治標不治本，一切還有回到技術領域，強大的計算機運行水平是防范風險的利器。運行過程中涉及的方面廣，成員多，這就要求管理員具備監督能力和問題解決能力，能及時發現問題，并用技術解決問題，高水平的管理員才能保障信息管理系統的健康有序運行。

2.4提升服務意識，設計好完善的數據庫

高校圖書館管理人員從另一個角度來看，他們不僅僅是圖書館的工作人員，他們也是為圖書館、為師生服務的技術人員。他們的存在價值不僅僅是一個個普通的崗位，更是一個個使得圖書館具有人情味兒的工程師。當一個新的系統或者項目開發的時候，前期師生可能不太會運用，這個時候就有必要請相關的人員開一場培訓會，這種培訓會可以采用網絡直播或者錄播循環播放的方式，為師生答疑解惑，或者搭建一個語言交流互動平臺，及時解決師生的問題，更好的更快的利用新技術服務自身。還有一些學生遇到問題的時候可以直接詢問工作人員，工作人員經過系統的培訓后能夠即時解答和解決學生的問題，利于高校圖書館的合理運行。提升服務質量的很大層面就是要設計人性化的數據庫，大數據時代的來臨已經便利了人們的生活，數據庫的建設就是要關注大數據信息。人性化的數據庫就是要滿足讀者多方面的需求，為他們提供更多的便利條件。這些要求的來源就是要做好調查問卷，聽取民意。例如：讀者希望大數據能夠推送他喜歡的類目，就要求數據有甄別篩選的能力，根據他的類型專業為他推薦書籍。數據庫的設計包括了讀者的專業、年級、借閱證信息、還包括圖書的信息，是否能夠讓讀者精準地找到。還包括書籍的分類，一類的書籍是否在一個板塊，是否能讓讀者第一時間精準定位。還包括了重要的借閱信息，圖書編號、借閱日期、歸還日期、懲罰逾期金等、這些數據為讀者提供了便利，也減輕了工作負擔。

3結語

高校圖書館的作用越來越重大，計算機技術的運用是時代所需。合理使用有助于構建信息化圖書館。本文從高校圖書館中合理運用計算機信息系統的重要性出發，探究了知識的力量與技術的進步的價值。然后以此為動力提出了四個合理化建議，從人員、系統構建、服務機制、網絡平臺構建等幾個層面深入探究，以求為高校圖書館的現代化建設提供幫助。

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作者：王俊 單位：荊州教育學院