談材料信息管理系統(tǒng)建設(shè)

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摘要：為了解決當(dāng)前企業(yè)對于材料信息管理分散、存儲不一等諸多問題，通過對材料信息管理系統(tǒng)建設(shè)的研究，提出了系統(tǒng)的體系架構(gòu)，重點(diǎn)介紹了編碼體系、管理體系的建設(shè)方案。應(yīng)用實(shí)踐表明，材料信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料信息的集中管理、和選用控制，有效地提升了企業(yè)的材料管理水平。

關(guān)鍵詞：材料；信息管理系統(tǒng)；接口；應(yīng)用

引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)逐步成為一個企業(yè)生存和發(fā)展的生命線。在企業(yè)信息化的過程中，對于制造型企業(yè)來說，材料管理是一個重要的環(huán)節(jié)。對材料管理的重視程度直接影響著企業(yè)的整體管理水平，也關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。然而，材料種類繁多，數(shù)量龐大。單以類別劃分，就有幾百甚至上千種，每一種材料又涉及多個屬性信息，在功能特點(diǎn)、工藝技術(shù)和應(yīng)用特點(diǎn)等各個方面都有所區(qū)別。而且，每種材料信息遵循自己的規(guī)則記錄、顯示和變化，還會在多個工作環(huán)節(jié)多次應(yīng)用，這使得材料需要使用和維護(hù)的數(shù)據(jù)信息極其復(fù)雜。由于材料信息的龐雜性，加之目前企業(yè)對于材料的關(guān)注程度較低，導(dǎo)致材料特性、供貨狀態(tài)和選用狀態(tài)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源存儲不統(tǒng)一，信息管理分散，選用流程不規(guī)范，各個部門的數(shù)據(jù)不同步，信息利用率低等諸多問題存在。因此，在當(dāng)前研制生產(chǎn)技術(shù)快速變化發(fā)展的情況下，在企業(yè)管理工作中引入了材料信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)材料信息的有效管理和高效應(yīng)用，為企業(yè)設(shè)計(jì)、采購和質(zhì)量管理等部門提供完整、準(zhǔn)確的材料信息，從而集體協(xié)作高效地完成出入庫等業(yè)務(wù)流程，有效地優(yōu)化材料管理工作效率，為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生成提供有力的支撐和保障。

1系統(tǒng)總體架構(gòu)

材料信息管理系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)包括信息維護(hù)層、信息瀏覽層和信息管理層。信息維護(hù)層實(shí)現(xiàn)材料類別、性能參數(shù)、生產(chǎn)商和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)信息的維護(hù)管理；信息瀏覽層實(shí)現(xiàn)材料信息的，涉及材料的基礎(chǔ)屬性、采購屬性和質(zhì)量屬性；信息管理層實(shí)現(xiàn)材料研制、出入庫、選用的申請、審批和監(jiān)控等流程管理。40絲、線45錠（塊）、粉…………屬性、采購屬性和質(zhì)量屬性；信息管理層實(shí)現(xiàn)材料研制、出入庫、選用的申請、審批和監(jiān)控等流程管理。

2系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

材料信息管理系統(tǒng)建設(shè)包括兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：編碼體系建設(shè)保證材料信息的規(guī)范準(zhǔn)確和管理體系建設(shè)保證材料信息的高效傳遞。

2.1編碼體系建設(shè)

材料基礎(chǔ)信息包括分類、性能參數(shù)等信息。數(shù)據(jù)清理主要針對這幾類信息建立基礎(chǔ)代碼表，通過編碼體系建設(shè)保障數(shù)據(jù)的規(guī)范化。材料分類龐雜，通過建立材料編碼規(guī)則，根據(jù)材料的通用分類方法預(yù)置材料分類代碼表。代碼表采用數(shù)字型層次代碼結(jié)構(gòu)，共分3層，排成一個有層次的逐級展開的分類體系。金屬材料的三級分類如表1所示。其中，一級分類為金屬材料；二級分類主要從金屬材料的組成化學(xué)元素加以區(qū)分；三級分類主要從金屬材料的形態(tài)加以區(qū)分。針對不同類型材料的特性參數(shù)差異，分別建立各類材料的性能參數(shù)表。在性能參數(shù)維護(hù)時，系統(tǒng)中可對每個參數(shù)進(jìn)行維護(hù)，同時可新增自定義參數(shù)，可定義每個性能參數(shù)的名稱、符號、比較關(guān)系和度量單位等內(nèi)容。金屬材料的性能參數(shù)表如表2所示。

2.2管理體系建設(shè)

材料管理涉及研制、選用、出/入庫等活動，其中包含多個管理流程。為了保證管理過程中涉及到的大量信息傳遞的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性和實(shí)時性，系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)需求對每個流程設(shè)置相應(yīng)的管理模塊。a）新材料研制審批新材料研制審批流程如圖2所示。設(shè)計(jì)師填寫新材料研制技術(shù)協(xié)議，材料數(shù)據(jù)管理員按材料所屬類別分派至相應(yīng)的材料主管進(jìn)行技術(shù)性審查，通過后由物資主管進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性審查，通過后由設(shè)計(jì)師下載打印技術(shù)協(xié)議進(jìn)行線下審簽。b）入材料信息庫審批材料入庫審批流程如圖3所示。當(dāng)新材料在信息庫中不存在時，由設(shè)計(jì)師發(fā)起入材料信息庫審批，填寫材料入庫審批表至相應(yīng)的工藝主管、材料主管，審批通過后，此材料由數(shù)據(jù)管理員加入材料信息庫，并賦予物資編碼。

3系統(tǒng)的主要功能

材料信息管理系統(tǒng)主要包括材料信息模塊、參考信息模塊、流程管理模塊、維護(hù)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊5個部分，如圖4所示。其中，“材料信息模塊”默認(rèn)以列表形式顯示材料信息（如圖5所示），主要分成導(dǎo)航樹、主信息區(qū)和查詢功能區(qū)等區(qū)域。具備“材料分類”和“生產(chǎn)商”兩種樹狀檢索方式；具備關(guān)鍵字檢索普通查詢、組合條件檢索高級查詢兩種查詢方式；具備選擇同類別4種以下材料按全部信息欄目比較，并顯示差異的功能；具備將查詢到的材料信息導(dǎo)出Excel表的功能；具備電子文檔下載的功能。“流程管理模塊”提供材料的研制、入/出庫等流程申請和審批，具備按照關(guān)鍵字搜索用戶申請信息的功能；具備添加申請、復(fù)制添加、編輯和刪除等操作功能；具備對每個流程單獨(dú)配置審批人的功能；具備審批過程的查詢、監(jiān)控功能（如圖6所示）。

4推廣應(yīng)用

材料信息管理系統(tǒng)已在某電子制造企業(yè)投入運(yùn)行。實(shí)際應(yīng)用表明，系統(tǒng)投入使用以來，實(shí)現(xiàn)了材料信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性，在諸多方面取得了較好的效果。通過制定統(tǒng)一的材料分類、編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化體系和管理流程，解決了企業(yè)目前普遍存在的物資編碼混亂、材料分類不標(biāo)準(zhǔn)、性能參數(shù)不完善、生產(chǎn)商管理不到位和數(shù)據(jù)流程不規(guī)范等阻礙信息一體化建設(shè)的因素，為企業(yè)各個部門提供了完整規(guī)范的材料信息，并滲入到各個部門的業(yè)務(wù)流程中，支撐設(shè)計(jì)選用、精益化管理等工作，節(jié)省了數(shù)據(jù)收集及傳遞的時間，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，縮短了研發(fā)周期，節(jié)省了生產(chǎn)成本，有效地提升了企業(yè)的材料管理水平。

5結(jié)束語

隨著工藝設(shè)計(jì)和研制水平的不斷創(chuàng)新發(fā)展，材料的類別和品種與日俱增，材料信息的共享及交互涉及到企業(yè)的大多數(shù)部門及業(yè)務(wù)流程。材料管理水平的高低，能夠長遠(yuǎn)地影響企業(yè)的發(fā)展與壯大。通過材料信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的材料信息進(jìn)行全面統(tǒng)一的管理，提供即時、完整的材料數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)各系統(tǒng)間的材料數(shù)據(jù)交互和同步更新，為企業(yè)選型設(shè)計(jì)、庫存采購、質(zhì)量管控和管理決策提供可靠的依據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)科研、業(yè)務(wù)和管理水平的穩(wěn)步提高。

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作者：紀(jì)婧如 鄭麗香 吳偉豪 林穗欣 單位：工業(yè)和信息化部電子第五研究所