談材料信息管理系統建設

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了談材料信息管理系統建設范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：為了解決當前企業對于材料信息管理分散、存儲不一等諸多問題，通過對材料信息管理系統建設的研究，提出了系統的體系架構，重點介紹了編碼體系、管理體系的建設方案。應用實踐表明，材料信息管理系統實現了材料信息的集中管理、和選用控制，有效地提升了企業的材料管理水平。

關鍵詞：材料；信息管理系統；接口；應用

引言

隨著信息技術的不斷發展，信息化建設逐步成為一個企業生存和發展的生命線。在企業信息化的過程中，對于制造型企業來說，材料管理是一個重要的環節。對材料管理的重視程度直接影響著企業的整體管理水平，也關系到企業的發展方向和生存狀況。然而，材料種類繁多，數量龐大。單以類別劃分，就有幾百甚至上千種，每一種材料又涉及多個屬性信息，在功能特點、工藝技術和應用特點等各個方面都有所區別。而且，每種材料信息遵循自己的規則記錄、顯示和變化，還會在多個工作環節多次應用，這使得材料需要使用和維護的數據信息極其復雜。由于材料信息的龐雜性，加之目前企業對于材料的關注程度較低，導致材料特性、供貨狀態和選用狀態等基礎數據資源存儲不統一，信息管理分散，選用流程不規范，各個部門的數據不同步，信息利用率低等諸多問題存在。因此，在當前研制生產技術快速變化發展的情況下，在企業管理工作中引入了材料信息管理系統來實現材料信息的有效管理和高效應用，為企業設計、采購和質量管理等部門提供完整、準確的材料信息，從而集體協作高效地完成出入庫等業務流程，有效地優化材料管理工作效率，為產品的設計、生成提供有力的支撐和保障。

1系統總體架構

材料信息管理系統總體架構如圖1所示。系統包括信息維護層、信息瀏覽層和信息管理層。信息維護層實現材料類別、性能參數、生產商和執行標準等基礎信息的維護管理；信息瀏覽層實現材料信息的，涉及材料的基礎屬性、采購屬性和質量屬性；信息管理層實現材料研制、出入庫、選用的申請、審批和監控等流程管理。40絲、線45錠（塊）、粉…………屬性、采購屬性和質量屬性；信息管理層實現材料研制、出入庫、選用的申請、審批和監控等流程管理。

2系統建設關鍵環節

材料信息管理系統建設包括兩個關鍵環節：編碼體系建設保證材料信息的規范準確和管理體系建設保證材料信息的高效傳遞。

2.1編碼體系建設

材料基礎信息包括分類、性能參數等信息。數據清理主要針對這幾類信息建立基礎代碼表，通過編碼體系建設保障數據的規范化。材料分類龐雜，通過建立材料編碼規則，根據材料的通用分類方法預置材料分類代碼表。代碼表采用數字型層次代碼結構，共分3層，排成一個有層次的逐級展開的分類體系。金屬材料的三級分類如表1所示。其中，一級分類為金屬材料；二級分類主要從金屬材料的組成化學元素加以區分；三級分類主要從金屬材料的形態加以區分。針對不同類型材料的特性參數差異，分別建立各類材料的性能參數表。在性能參數維護時，系統中可對每個參數進行維護，同時可新增自定義參數，可定義每個性能參數的名稱、符號、比較關系和度量單位等內容。金屬材料的性能參數表如表2所示。

2.2管理體系建設

材料管理涉及研制、選用、出/入庫等活動，其中包含多個管理流程。為了保證管理過程中涉及到的大量信息傳遞的準確性、統一性和實時性，系統結合企業需求對每個流程設置相應的管理模塊。a）新材料研制審批新材料研制審批流程如圖2所示。設計師填寫新材料研制技術協議，材料數據管理員按材料所屬類別分派至相應的材料主管進行技術性審查，通過后由物資主管進行經濟性審查，通過后由設計師下載打印技術協議進行線下審簽。b）入材料信息庫審批材料入庫審批流程如圖3所示。當新材料在信息庫中不存在時，由設計師發起入材料信息庫審批，填寫材料入庫審批表至相應的工藝主管、材料主管，審批通過后，此材料由數據管理員加入材料信息庫，并賦予物資編碼。

3系統的主要功能

材料信息管理系統主要包括材料信息模塊、參考信息模塊、流程管理模塊、維護管理模塊和系統管理模塊5個部分，如圖4所示。其中，“材料信息模塊”默認以列表形式顯示材料信息（如圖5所示），主要分成導航樹、主信息區和查詢功能區等區域。具備“材料分類”和“生產商”兩種樹狀檢索方式；具備關鍵字檢索普通查詢、組合條件檢索高級查詢兩種查詢方式；具備選擇同類別4種以下材料按全部信息欄目比較，并顯示差異的功能；具備將查詢到的材料信息導出Excel表的功能；具備電子文檔下載的功能。“流程管理模塊”提供材料的研制、入/出庫等流程申請和審批，具備按照關鍵字搜索用戶申請信息的功能；具備添加申請、復制添加、編輯和刪除等操作功能；具備對每個流程單獨配置審批人的功能；具備審批過程的查詢、監控功能（如圖6所示）。

4推廣應用

材料信息管理系統已在某電子制造企業投入運行。實際應用表明，系統投入使用以來，實現了材料信息管理的標準化和準確性，在諸多方面取得了較好的效果。通過制定統一的材料分類、編碼標準、數據結構化體系和管理流程，解決了企業目前普遍存在的物資編碼混亂、材料分類不標準、性能參數不完善、生產商管理不到位和數據流程不規范等阻礙信息一體化建設的因素，為企業各個部門提供了完整規范的材料信息，并滲入到各個部門的業務流程中，支撐設計選用、精益化管理等工作，節省了數據收集及傳遞的時間，提高了企業的運作效率，縮短了研發周期，節省了生產成本，有效地提升了企業的材料管理水平。

5結束語

隨著工藝設計和研制水平的不斷創新發展，材料的類別和品種與日俱增，材料信息的共享及交互涉及到企業的大多數部門及業務流程。材料管理水平的高低，能夠長遠地影響企業的發展與壯大。通過材料信息管理系統的建設，能夠對企業的材料信息進行全面統一的管理，提供即時、完整的材料數據，并實現企業各系統間的材料數據交互和同步更新，為企業選型設計、庫存采購、質量管控和管理決策提供可靠的依據，從而促進企業科研、業務和管理水平的穩步提高。

參考文獻：

[1]羅麗麗.基于B/S的原材料管理信息系統的研究與實現[D].大連：大連理工大學，2006.

[2]賀惠生.應用SAP系統的原材料管理[J].時代金融，2018，693（11）：270-273.

[3]楊慶軍.淺談ERP環境下的原材料管理[J].中國外資，2012，000（7）：196-196.

[4]李桂香.材料價格信息管理系統研究及應用淺析[J].新經濟，2016（17）：1-2.

[5]陳濤.信息系統在企業物資管理中的應用分析[J].現代經濟信息，2018，000（7）：114.

作者：紀婧如 鄭麗香 吳偉豪 林穗欣 單位：工業和信息化部電子第五研究所