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摘要:目前所有的企業都在向著工業4.0前進,實驗室作為一個企業的質量數據提供部門,也需要有一個完整的系統來跟上企業整體的信息化的腳步。
1數據錄入人員
萬丈高樓平地起。一個系統再好,如果沒有基礎數據的支撐,那也只能是個空殼子,起不到實質性的作用。而實驗室不同崗位的分析員就擔當著數據錄入人員填充基礎數據的重要職能。對于一個分析員來說,LIMS系統數據的錄入工作既要方便快捷,又要記錄明確。隨著現代化實驗室建設腳步的推進,越來越多的儀器制造廠家為自家的儀器提供了數據導出的功能,因此衡量一個系統數據錄入是否方便快捷的其中一個重要指標就是該系統能否方便、快捷地獲取儀器導出的數據。就目前而言,分析數據的導出主要分為以下幾種:(1)通過串口的形式將原始數據直接輸出特定格式的文本(如海爾潮的餾程儀)。(2)通過網口將原始數據以文本或PDF格式導出到網絡中的指定位置(如美國培安的中紅外分析儀)。(3)通過添加網絡路徑的方式手動將需要的數據導出到指定位置(如安捷倫的色譜類儀器)。因此,一個成型的LIMS系統,它的數據采集模塊必須能夠支持這三種導出方式的數據的自動采集和解析。除了這些可以應用儀器自動分析的試驗外,還有很多分析項目的實驗數據現階段是無法依靠儀器自動生成的,因此這部分實驗數據需要我們手動錄入到系統中。為了提高錄入的效率,盡可能地降低人工錄入時產生的錯誤,這就要求LIMS系統必須要提供一個友好的界面進行數據的錄入,并且這個界面既能在數據錄入過程中對錄入的錯誤數據進行實時的檢查又能根據錄入的中間數據進行計算,生成最后的計算結果,降低數據錄入人員的工作強度。
2數據審核人員
實驗室每天會產生大量的分析數據,而這些數據是否準確有效,就需要由各級審核人員對這些數據進行審核。而不同的實驗室有著不同的審核層級和審核規則,因此所選擇的LIMS系統必須能夠靈活的配置不同的審核層級和審核規則,并形成完整的審核記錄。在審核功能的實現上,由于不同的審核層級對數據關注的重點是不同的。對于一級審核者來說最關注的是每個分析的具體數據,所以他的審核界面中需要包含每個分析的具體數據信息,并能夠靈活的在不同的分析間進行切換;而二級、三級審核者更關注的是整個樣品分析的最后結果,所以他的界面中需要有整個樣品的一個報告,并且需要在不同的樣品間進行靈活的切換。這就要求我們選擇的LIMS系統可以針對不同的審核人員配置不同的審核界面。隨著網絡的高速發展,移動辦公已經成為了一個大趨勢,因此數據的審核也要實現移動化,讓審核人員隨時隨地可以對數據進行審核。在針對LIMS系統的選型中,如何安全又方便的在手機這類小屏幕上實現對數據的審核也是我們在針對LIMS系統選型過程中需要考慮的地方。
3綜合管理人員
前面兩點講的重點是LIMS系統對樣品的流程進行的管理,它是一個LIMS系統的核心。但是LIMS系統作為一個實驗室信息化管理的核心系統,不僅僅要實現對樣品流程的管理,還要實現對人員、設備、物料、方法、環境五大維度的全面管理。相比較樣品的管理有較為固定的模式外,其余的管理大都沒有統一的管理模式,因此在這方面的選型上要考慮LIMS系統不同模塊之間的耦合度和內聚度,一個好的系統它的不同模塊必定具有高內聚低耦合的特性,這樣才能在保證核心完整的情況下實現靈活的功能組合,從而達到適用不同實驗室對人、機、料、法、環的管理需求。作為一個實驗室的綜合管理人員,想要實現對實驗室的全面管理,必定需要一個綜合的管理界面。如何以最少的操作,實現最多的管理功能,這就需要LIMS系統內的設計廠商在系統交互上下足功夫,提供一個友好的系統交互界面,讓實驗室的綜合管理人員可以在打開系統時就能夠看到實驗室的基本運行情況,通過簡單的點擊就能夠實現對大多數業務的處理工作。
4系統運維人員
對于系統運維人員來說,在針對一個系統選型時,必須要考慮該系統的穩定性、可維護性和可擴展性。穩定性是系統最重要的方面,一個不穩定的系統是絕對無法應用到生產環境中的。在整個智能工廠的建設過程中,LIMS系統作為智能工廠的主要數據來源系統之一,它的穩定性關系到整個智能工廠的穩定性,因此在針對LIMS系統進行選型時要必須考察它是否具有完善的容災機制,是否能夠在出現重大問題時在主備系統之間進行無縫切換且快速的定位問題所在,并提供詳細的問題描述和修復方案。易維護性也是系統另外一個重要的方面。一個實驗室的業務必然會隨著時間的推移而變換,實驗室的各種基礎數據也會隨著工廠的生產和國家的標準的變化而變化。在業務和基礎數據發生變化時,系統能否給系統運維人員提供一個友好的界面來實現這些變更是非常重要的。可擴展性不僅體現在系統自身的可擴展性,還體現在系統是否能夠同其他系統進行交互性對接。當一個系統運行半年后,系統自身功能已經趨于穩定。這時候就需要針對系統進行一些功能上的擴展。一個好的LIMS系統在設計之初必定會考慮到這種情況的存在,因此會給運維人員提供一個可以進行二次開發的功能,盡可能使運維人員可以通過拖拽的方式實現功能的擴展。而LIMS系統作為一個基礎系統,除實現自身的功能外,必然會與其他多個系統進行對接,因此它必須能夠通過當前主流webservices、API接口等方式與其他系統進行對接并進行簡單的交互,而且還要具有完善的配置文檔。
5外部數據查詢人員
相比較其它幾個方面,外部查詢人員對系統的要求相對簡單。只要在查詢界面上進行優化,能夠在電腦和手機上清晰明了的查詢到自己要查詢的數據,并且對權限進行嚴格的控制就可以了。這一塊的功能對于一個純LIMS系統來說并不是最擅長的地方,因此在選型時針對這一方面,可以與LIMS提供商一起根據自己的需求,選取市面上比較成型的報表類軟件,進行查詢類報表的制作。
6結語
隨著信息化的高速發展,實驗室的管理也必定要走上信息化的道路,而如何選擇一個好的LIMS系統來應對未來三年甚至五年的信息化管理就顯得尤為重要。因此在針對LIMS系統進行選型時一定要考慮全面,選擇一個讓不同類別的用戶都能快速上手的系統。如果你選擇的LIMS系統能夠讓不同階層的使用人員喜歡,甚至離不開這個系統,那么你的選型就成功了。
作者:王巖茍 振清 單位:山東天弘化學有限公司