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摘要:隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)對人們的工作和生活帶來了極大改變。計算機已成為信息管理和知識管理的重要方式,為相關(guān)工作帶來了極大便捷。計算機信息管理和知識管理成為信息處理的主流方式。通過詳細研究計算機信息管理和知識管理,重點分析計算機的使用和管理,為推進計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化進程提供一定參考。
關(guān)鍵詞:計算機;信息管理;知識管理;網(wǎng)絡(luò)化
0引言
目前,人類社會已步入信息時代,各種新型技術(shù)在各行各業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)了不同程度的融合,為人們的工作和生活提供了很多便利,對信息技術(shù)的發(fā)展發(fā)揮了重要的推動作用。信息管理和知識管理從傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計管理形式,轉(zhuǎn)變到計算機網(wǎng)絡(luò)化形式。這種網(wǎng)絡(luò)化的管理形式,能全面管理信息和知識,為相關(guān)工作的使用帶來極大便捷,提高了工作準確性和管理效率。
1計算機信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)概述
1.1計算機信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化的概念與意義
計算機信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化,實際上指將傳統(tǒng)信息和知識通過計算機實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。計算機網(wǎng)絡(luò)化管理能夠有效提升管理效率,且這種管理形式能夠經(jīng)得起時間的沖刷,不會出現(xiàn)任何磨損和氧化腐爛等問題,極大保證了信息的準確性。傳統(tǒng)信息管理和知識管理受到客觀因素的嚴重制約,書冊印刷和傳播需要大量時間,且傳播過程中,書冊受到客觀因素的制約,傳播速度慢,管理效率低。計算機信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn),對傳統(tǒng)管理形式造成了極大沖擊。計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化,能夠通過互聯(lián)網(wǎng)快速完成信息共享,且管理中,網(wǎng)絡(luò)傳播速度極快,能夠快速調(diào)取信息,極大提升了工作效率。目前,計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化,已在很多行業(yè)發(fā)展中完成了不同程度的建設(shè),很多大型集團都建設(shè)了專業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)格。集團內(nèi)部網(wǎng)格中,可快速傳送企業(yè)工作信息,極大提升了工作效率,并保障了信息的安全性。
1.2計算機信息管理和知識管理的關(guān)系
信息管理和知識管理之間具有緊密聯(lián)系。從二者的整體來說,知識管理是信息管理的主要基礎(chǔ),也是重要的前提條件,而信息管理是知識管理的實際基礎(chǔ)。二者在管理中相互依存在。目前,我國已步入信息時代,很多傳統(tǒng)的管理形式都在進行不同程度的改變,相關(guān)信息和知識的使用效率不斷提升[1]。計算機的網(wǎng)絡(luò)化,極大改變了信息的傳播形式,很多知識通過網(wǎng)絡(luò)快速傳播,并應(yīng)用到各種不同的社會領(lǐng)域。人們在工作中,不斷豐富和創(chuàng)新知識內(nèi)容,并通過網(wǎng)絡(luò)將知識以信息的形式再次傳播,周而復(fù)始,為人們的工作和生活帶來了極大改變。當前社會發(fā)展中,雖然計算機只充當信息和知識的傳播者,但是這種傳播和管理形式已成為人們工作、生活中不可或缺的一部分,為人們提供了無數(shù)的知識信息,為社會的發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。
2計算機信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化的實踐策略
2.1做好自身需求分析
計算機信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化的實踐應(yīng)用中,必須要對自身的發(fā)展需求做好準確定位。只有準確定位自身發(fā)展需求,才能在信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中,掌控計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的方向。首先,仔細分析自身現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息存儲量,準確分析發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息傳播量。其次,對計算機網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)需求做出適當匹配。每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)流量都不同,很多現(xiàn)代化科技企業(yè)的數(shù)據(jù)流量往往是一些傳統(tǒng)類型企業(yè)數(shù)據(jù)流量的數(shù)倍。因此,計算機網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中,要詳細了解自身的數(shù)據(jù)流量和所需的數(shù)據(jù)庫大小,為網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)奠定基礎(chǔ)[2]。最后,詳細分析自身工作流程的需求。通常情況下,工作信息傳送過程中,一份文件要經(jīng)過多個部門審核批準。因此,計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之前,應(yīng)詳細了解企業(yè)的工作流程,對于不同的工作流程做出不同的信息傳遞環(huán)節(jié),在保證文件審批速度的基礎(chǔ)上,避免經(jīng)過錯誤的審批部門,提高文件的保密性。某些文件信息還要與客戶對接,便于企業(yè)增強對市場的了解,提升對市場變化的掌控能力。信息流轉(zhuǎn)結(jié)束后,要保證數(shù)據(jù)能夠完整存入數(shù)據(jù)庫,便于后期查找。
2.2加強計算機硬件設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)
計算機硬件設(shè)施建設(shè),是企業(yè)推行信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化的重要基礎(chǔ),網(wǎng)格中的信息流轉(zhuǎn)速度也要依據(jù)計算機硬件基礎(chǔ)建設(shè)才能提高。當前企業(yè)的計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,主要設(shè)施為互聯(lián)網(wǎng)終端、移動設(shè)備終端和相關(guān)工作終端設(shè)施。工作中,相關(guān)工作人員可以通過終端設(shè)施采集企業(yè)內(nèi)商品的數(shù)據(jù)信息,并通過工作終端設(shè)施將商品信息上傳到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),便于工作中使用。互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)施在計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化中占據(jù)重要位置,對信息流轉(zhuǎn)速度和工作流程質(zhì)量具有重要影響。只有努力提高計算機硬件設(shè)施建設(shè),提高計算機硬件的使用性能,才能保證計算機信息在系統(tǒng)中的流傳速度和質(zhì)量,提升企業(yè)的工作效率。每一個企業(yè)建設(shè)計算機信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)時,都會設(shè)置專用的大型主機,并為主機做好最優(yōu)配置,保證系統(tǒng)的工作性能。主機使用一段時間后,維護更新相關(guān)重要硬件,以保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作效率和性能。
2.3加大網(wǎng)絡(luò)安全保護力度
信息時代為人們的工作和生活帶來極大便利,同時,網(wǎng)絡(luò)開放性為企業(yè)信息管理與知識管理的安全帶來嚴重威脅。網(wǎng)絡(luò)安全問題已成為當前網(wǎng)絡(luò)使用中的一項重要問題。雖然很多企業(yè)為保證系統(tǒng)的安全性,都選擇使用單獨的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),但是實際安全防護中,效果不理想。企業(yè)計算機信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,要重點關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全防護。第一,加強系統(tǒng)防火墻建設(shè),盡可能隔絕外部信息的入侵,阻擋外來訪問。第二,將系統(tǒng)內(nèi)的使用權(quán)限密碼設(shè)置成動態(tài)密碼,并嚴格管理相對應(yīng)的動態(tài)密匙,提升網(wǎng)絡(luò)第二道防護的強度。第三,設(shè)置系統(tǒng)動態(tài)密碼后,可以設(shè)置相應(yīng)管理人員的生物識別系統(tǒng),通過管理特定人員的管理權(quán)限,有效提升系統(tǒng)安全性,為企業(yè)信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化提供重要的安全保障。
2.4優(yōu)化計算機系統(tǒng)的設(shè)計
企業(yè)計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,應(yīng)不斷優(yōu)化系統(tǒng)。所有系統(tǒng)前期設(shè)計時,都要兼顧各種不同的工作性能和相關(guān)工作流程。因此,設(shè)計系統(tǒng)工作流程時,要盡可能保證系統(tǒng)的全面性。長期工作中,對系統(tǒng)性能進行無數(shù)次檢驗,最終證明系統(tǒng)的許多部分都存在不合理環(huán)節(jié)。為了提高系統(tǒng)的工作效率,減少不必要的工作冗余,必須不斷優(yōu)化系統(tǒng),保證工作環(huán)節(jié)盡可能精簡。如此,不僅能提升工作效率,而且能提高信息的保密性,為企業(yè)計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展提供支撐。
3結(jié)語
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,各類信息技術(shù)對人們的工作和生活帶來了極大改變,為發(fā)展注入了極強的生命力。目前,計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化,已成為發(fā)展的主要趨勢。計算機信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,應(yīng)注重分析企業(yè)自身需求,將系統(tǒng)建設(shè)與自身發(fā)展需求相結(jié)合,并加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),保證相關(guān)信息在系統(tǒng)中的使用安全。此外,定期維護硬件設(shè)施,不斷優(yōu)化系統(tǒng),讓計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)推動企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻
[1]董卉.計算機信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化實踐探究[J].無線互聯(lián)科技,2018,15(20):36-37.
[2]曾濤.計算機信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化實踐探究[J].電腦迷,2017,7(5):60.
作者:李苗苗 單位:陜西國際商貿(mào)學院