檔案信息管理系統管理風險研究

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摘要：我國制定的檔案管理制度，決定了現階段各種檔案管理的機構對于檔案信息的管理系統進行應用的現狀。在云計算環境下，我國檔案信息管理的系統不斷完善，同時，也存在很大的風險，不利于其進一步提升。鑒于此，本文主要對云計算環境下檔案信息掛辦理系統的風險進行分析。

【關鍵詞】云計算；檔案信息管理；系統風險

對于云計算來說，其主要是在網格計算的前提下，運用互聯網的傳輸功能，把數據處理的過程由個人計算機和服務器上向互聯網中的計算機集群當中進行轉移，通過對集群中的大量異構的計算機CPU周期與磁盤存儲的空間進行計算，將存儲與計算看做是一種服務給予用戶。在業界把“云計算”看做是個人計算機和互聯網變革以后的第三次的IT浪潮。

1云計算環境下檔案信息管理系統的管理風險

就管理風險來說，其主要指的是國家把檔案信息的管理推送至云服務只會所出現的相應組織，管理風險與云服務的提供商在商業活動種的發展此起彼伏或者是退出變化所導致的管理風險。準入和退出機制。雖然云提供商運用所有辦法對確保數據本身的安全性以及訪問連續性進行證明，然而所涉及的敏感數據，特別是和我國安全相關量的數據，所有國家都是非常小心的。檔案信息的管理系統作用在部門內的服務器時，好像能控制安全。將其向“云”進行推送只會，就要考慮終止服務之后，不能泄露數據，同時，所有數據都體現出完整性，還能夠向新服務的提供商進行遷移。因此，非常需要工作人員從體制和機制等不同方面考量服務提供商的設置標準。云計算業務具有很強的高彈性和大規模與分布化特性，應用人員在安全問題上非常敏感，如果該敏感遇到“檔案”，就會使得人們深入地思考風險問題。加強戰略思維的應用，站在長遠以及根本的立場上去觀察和分析與思考，在檔案事業的思考過程中，要具有一定的方向性和規律性，特別是緊密跟蹤‘物聯網’和‘云計算’與‘海計算’的信息技術，并對檔案工作的信息化發展前景進行分析，以此來確保檔案信息不會由于偶然和惡意因素遭受破壞和更改與泄露，確保云計算背景下，檔案信息的管理系統能夠持續性地運行，這是對風險進行分析的最終目的。

2云計算環境下檔案信息管理系統的技術風險

所謂技術風險，其主要指的是因為云計算技術并不夠成熟和不完善，導致在運行過程中會出現一定的技術障礙。就基礎設施來說，也就是服務云服務的提供商，其負責的主要是用戶的基礎設施，例如服務器和存儲與網絡以及管理工具等，然而云計算的基礎設施具有比較高的可靠性和物理安全性與網絡安全性以及信息存儲的安全性，這是云計算的職責范疇，主要涉及虛擬機入侵檢測和完整性的保護等。運用云計算的用戶需要對虛擬化的基礎設施的安全問題加強重視，例如操作系統和應用程序安全性等多方面。

2.1出現數據失真的風險

數據失真主要有，非法入侵所造成的數據篡改以及因為災難所造成的數據丟失。因為“云計算”特點，導致數據存儲會出現在不一樣的物理地址中，也就是所有用戶數據受到“云服務”的影響并未獨立存儲區，同時，是用明文形式對其進行存儲，導致數據本身的危險性非常強。當黑客入侵之后，就會造成數據被篡改以及不可抗力導致的數據丟失，這勢必會對于證據的檔案信息真實性有很大的挑戰。除去云服務的提供商以及別有用心的人員由于篡改和破壞所導致的數據失真問題，其他危害都是因為網絡行為所導致的。

2.2出現服務中斷的風險

服務中斷主要指的是在云服務的過程中所出現的，因為不可抗力和人為因素導致的中心處理器和存儲設備以及網絡故障。云計算背景下，所有用戶的數據存儲和處理與保護都需要在“云”當中進行完成，“云”架構安全性不只是一臺服務器與檔案信息的管理系統進行掛接如此簡單。因為“云”具有龐大性，當出現事故之后，就會造成很大的影響。就現階段發生的影響比較大的事故來說，例如黑客入侵和誤操作與設計缺陷以及設備故障，還有自然災害等，其是云服務發生中斷的重要因素。盡管先進性的技術早已能夠化解絕大多數風險，甚至很多云計算服務的中心早已具備了比較完善的應急響應系統，然而當服務中斷之后，就會導致很大的損失出現。總體而言，不管是哪一種云服務提供商，其在系統設計的過程中都會結合災難備份與災難恢復的問題，災難備份主要是備份數據和數據的處理系統與網絡系統以及基礎設施，還有技術支持水平的過程；后者則是指把信息系統由災難導致的故障和癱瘓狀態向正常的運行狀態進行恢復，還要對其所支持的業務能力由災難所導致的不正常狀態向可接受的狀態進行轉移。然而因為電子文件的復雜性，在系統當中隨時都會發生大量信息流，當出現某一時刻的斷電現象，就會使得數據作廢，更有甚者，因為并沒有對計算系統當中的故障有所了解，也就是不能有效地對當時的操作進行完成。

2.3敏感信息出現泄漏風險

敏感信息發生泄露風險，不只是因為服務提供商的因素，系統設置也會導致云服務提供商對用戶本身的隱私數據造成泄露，但是大多數將服務還是推給云使用人員，在這一過程中，總是會錯誤地認為“云”就是“安全”，并沒有對自身的隱私數據制定任何的安全措施和手段。盡管云當中存在的防火墻可以保護惡意的攻擊所造成的風險，然而該架構模式還是會導致關鍵性數據發生泄露的可能，在延續性的社會記憶檔案館中，所有技術的引入都不會讓檔案館忽視比較基本的檔案信息管理系統中的安全問題。

3結束語

綜上所述，近年來，我國進入了云技術發展的熱潮。其在分布式的系統和網絡計算基礎上所形成，云計算環境下的檔案信息管理系統迎來了新的發展機遇，然而還是存在一系列風險，對于相關人員來說，要加強對于風險的研究，深入了解這一背景下檔案信息管理存在的問題，有助于我國云計算環境下檔案信息管理工作的有效進展。

參考文獻

[1]鄧亞文.云計算環境下的備品備件多信息管理優化控制系統研究[D].西南石油大學,2016.

[2]畢建新.政務云環境下電子文件一體化管理模型研究[D].南京大學,2016.

[3]石峻峰.云計算環境下高校電子文件一體化管理研究[D].南京航空航天大學,2015.

作者：楊亞娟 單位：中國石油西北銷售公司