信息管理論文全文(5篇)

1檔案信息管理與知識管理融合的可行性分析

1.1從檔案信息屬性出發

檔案經歷了數千年的歷史，其中記錄了大量的文獻資料，可以說，檔案承載了人類歷史文化發展的一切信息資源，這些資源都是可以直接借鑒和利用的，一般可以將這些可見的信息資源稱之為顯性知識。這些顯性知識是人類在歷史發展的長河中，一切勞動以及智慧的結晶，是社會發展的重要參考依據。在檔案事業中，檔案信息管理與知識管理的信息資源基礎是相同的，而且知識管理主要對象是顯性知識，其主要是針對檔案信息資源進行有效管理的一種知識系統。由于知識管理與檔案信息管理在屬性上具有一定的共性，因此，在融合上也具有一定的可行性。

1.2從知識管理時的研究成果出發

就目前的社會發展狀況而言，知識管理為了迎合社會的發展，不斷進行著自我的改進，已經逐漸形成了一套自我管理理論，雖然這些理論尚處于發展和完備的階段，其中還存在一定的不足，但是其由社會發展所衍生，在某種程度上來說，能夠滿足知識管理發展的需要，對社會的發展有著一定意義上的促進作用。在將知識管理與檔案信息管理相融合時，要對檔案信息管理與知識管理所需要的條件進行綜合的考慮，不斷的對管理理論進行優化，將先進的科學技術引進檔案信息管理與知識管理中，從而推動兩者的融合。

1.3從檔案信息管理存在的問題出發

在現代化社會發展中，由于許多人們還沒有認識到檔案管理工作的重要性，沒有將各種先進的科學技術、管理理念應用在其中，導致檔案管理工作的質量與效率無法提高，知識資源無法中分發揮作用，阻礙了檔案事業的健康發展。此時，有些部門為了解決上述問題，引進了大量的檔案管理設備，加強了對工作人員的培訓工作，但是仍然沒有達到理想的效果，這就要求我們不斷探索，將檔案信息管理與知識管理融合起來，促進檔案信息事業的健康發展。

一、數據、信息與知識間的關系

數據不但是被分離出來的實體，其本身存在狀態也是分離的。在數據向信息的演變過程中，知識能夠提供一定推動的作用；在信息向知識逐步演變之時，也需要數據的指導。反過來說，知識會對信息的獲取和數據的收集產生影響；而在知識對數據選擇產生影響的過程中，需要信息參與進來提供決策幫助。因此，數據、知識和信息這三者之間是相互促進、相互交融的。

二、信息管理與知識管理之間的關系

通過對數據、信息與知識之間關系的研究，可以看出知識與信息是相輔相成的，能夠相互產生影響和促進作用。以此類推，信息管理的研究對象是信息，而知識管理又主要以知識為研究對象，可以預見的是，它們二者也存在十分密切的關系。隨著管理信息化的深化，信息管理逐步進入到各項管理活動中。管理信息化也迎來了發展的新階段，從而使的信息管理的地位在整個業務管理行業中迅速提升。很明確的說，當今社會如果沒有信息管理，管理也就無從談起了。與此同時，知識管理也屬于管理的范疇，知識管理在一定程度上會從信息技術和信息管理的方法中獲得收益。信息管理的現有構架能為知識管理提供完備的平臺基礎，能為知識管理提供各個方面的技術支持。但信息管理并不等同于知識管理，他們主要是針對每個不同的問題會提出相應的解決方案，兩者并不存在誰可以代替誰的關系。眾所周知，信息管理是知識管理的基礎與平臺。但是相反，知識管理也會給信息管理帶來巨大的影響。對于知識管理這一部分，包括知識的獲取，知識的共享，知識的利用以及知識的評估?？傊?，知識管理的根本口標是創新，而信息管理的核心是信息的組織和利用。

三、以知識管理為背景進行信息管理的創新

根據上面的分析，我們可以知道信息管理與知識管理兩者是相互促進，相互依賴的。第一部分主要是員工需要從組織的內外來獲取一些知識，而最后一項知識的共享是非常重要的。而評估則主要是有關知識的目標與反饋的這個過程。這樣我們就會了解到信息管理還有一個支持的功能，這更是我們企業必不可少的環節。對此，我們可以從以下三個方面做。首先，我們要對信息管理的對象進行拓展。過去我們隊信息管理這部分研究的對象基本上都是靜態的。但是在當前只是管理這樣的一個環境下，我們企業所面臨的環境基本上都是動態的。所以，我們不能想過去一樣單純的將信息管理的對象局限在靜態這個范圍，要加強對動態信息的關注。其次，對于信息管理的目標要進行擴展。所謂的知識管理目標主要就是我們可以把最合適的知識放在最合適的時間然后傳遞給最合適的人。所以，對于信息管理我們要創造一個較好的交流環境，進而確保知識的準、精、新、全。最后，由于現代信息技術的快速發展，那么信息管理必然也離不開這一部分。過去我們信息管理的主要功能就是對企業的一些資本流進行監控，并不能滿足當前信息技術的要求。所以，我們要加強對信息管理技術的創新，將知識資源進行一個科學合理的分配和共享，達到提高社會福利的目的。

四、結束語

1系統組成框圖

（1）數據管理模塊數據管理模塊的一個任務是通過串口讀取X988指紋考勤機的考勤記錄，記錄到相應員工的表中。另外，數據管理模塊還會接收其他績效管理評價數據，并將這些數據統一送到數據分析模塊進行統計分析。第二個任務是在數據統計分析模塊從員工表中讀取所有的數據，并在統計分析處理結束后，把統計分析結果記錄下來。

（2）數據統計分析模塊數據統計分析模塊的主要任務是通過人機交互界面獲得命令，通過數據管理模塊讀取相應員工的記錄，并實現員工工作量的統計分析工作。

（3）人機界面人機界面主要實現信息管理系統與操作人員的交互工作，把操作人員的命令下達給數據統計分析模塊，并把分析模塊的處理結果返回到人機界面，以比較直觀的形式顯示給操作人員。登陸系統后需要輸入的信息有員工編號、個人密碼和職位2人機交互界面數據處理終端會根據員工職位將所有員工劃分為高管層、部門層和員工層。針對各個層次在數據處理層進行識別并采用不同的績效評價方法。高管層采用平衡計分卡法（BSC）?；镜钠胶庥嫹址椒☉摵ㄆ髽I財務狀況、客戶、運營和員工標準[1]。財務結算的增長將直接驅動財務；其次客戶標準包括客戶消費滿意度、產品質量和客戶反饋，客戶需求實現客戶驅動；再次程序步驟包括提高企業運營的若干方面，以提高流暢性為驅動力；創新和學習包括創新人才的選拔、向先進同行學習等。部門級別的考評采用關鍵績效指標法（KPI），KPI通過結合部門職責和年度目標來設定。目標管理是KPI使用的主要方法，提煉出來關鍵指標，其操作性和合理性是其最明顯的優勢。普通員工層則采用考核量表法進行評價?？己肆勘砀鶕袨椤⑿袨椴顒e測評、行為分布測評和結果以及員工的具體工作和流程，設定相關的量表。量表成績促使員工清晰哪些做法是公司希望和需要的[1]。

2系統實現

2.1硬件連接

計算機通信必備的基本配置之一就是串行通信，幾乎每一臺電腦都配有這種接口。X988具有標準的RS232接口，通過一根標準串行通信電纜線，可把JS30A與信息管理計算機連接起來，組成基于績效管理的信息管理系統。RS232的機械指標規定：RS232接口通向外部的連接器（插針插座）是一種“D”型25針插頭。由于25芯中有許多芯是不常用的，IBMPC對其進行了簡化，取其中常用的9芯，構成了9芯RS232串行接口，使其成一種事實上的串行接口標準配置。3IBMPCD9RS232連接器引腳定義由于通信距離較近（僅2m），因此采用三線制的連接方式，即僅把地、發送數據和接收數據三條線對應連接起來，連接方式簡單；且不采用硬件數據交換方式，而采用XON/XOFF軟件協議來實現數據交換。

1系統設計

（1）數據統計分析模塊數據統計分析模塊的主要任務是通過人機交互界面獲得命令，通過數據管理模塊讀取相應員工的記錄，并實現員工工作量的統計分析工作。

（2）人機界面人機界面主要實現信息管理系統與操作人員的交互工作，把操作人員的命令下達給數據統計分析模塊，并把分析模塊的處理結果返回到人機界面，以比較直觀的形式顯示給操作人員。登陸系統后需要輸入的信息有員工編號、個人密碼和職位。2人機交互界面數據處理終端會根據員工職位將所有員工劃分為高管層、部門層和員工層。針對各個層次在數據處理層進行識別并采用不同的績效評價方法。高管層采用平衡計分卡法（BSC）。基本的平衡計分方法應該涵括企業財務狀況、客戶、運營和員工標準[1]。財務結算的增長將直接驅動財務；其次客戶標準包括客戶消費滿意度、產品質量和客戶反饋，客戶需求實現客戶驅動；再次程序步驟包括提高企業運營的若干方面，以提高流暢性為驅動力；創新和學習包括創新人才的選拔、向先進同行學習等。部門級別的考評采用關鍵績效指標法（KPI），KPI通過結合部門職責和年度目標來設定。目標管理是KPI使用的主要方法，提煉出來關鍵指標，其操作性和合理性是其最明顯的優勢。普通員工層則采用考核量表法進行評價?？己肆勘砀鶕袨椤⑿袨椴顒e測評、行為分布測評和結果以及員工的具體工作和流程，設定相關的量表。量表成績促使員工清晰哪些做法是公司希望和需要的[1]。

2系統實現

2.1硬件連接

計算機通信必備的基本配置之一就是串行通信，幾乎每一臺電腦都配有這種接口。X988具有標準的RS232接口，通過一根標準串行通信電纜線，可把JS30A與信息管理計算機連接起來，組成基于績效管理的信息管理系統。RS232的機械指標規定：RS232接口通向外部的連接器（插針插座）是一種“D”型25針插頭。由于25芯中有許多芯是不常用的，IBMPC對其進行了簡化，取其中常用的9芯，構成了9芯RS232串行接口，使其成為一種事實上的串行接口標準配置。由于通信距離較近（僅2m），因此采用三線制的連接方式，即僅把地、發送數據和接收數據三條線對應連接起來，連接方式簡單；且不采用硬件數據交換方式，而采用XON/XOFF軟件協議來實現數據交換。

2.2軟件開發

1醫院藥房管理存在的問題

有些藥品屬于特殊藥品，在于它所針對的病癥較為罕見，或者藥品本身具有相對大的毒性。很多醫院藥房信息都存在著這方面的管理疏松而導致的漏洞，這些漏洞存在著很大的隱患。因為藥品本身的特點并未被受到重視，以至于對這方面管理的松懈。這是一種對患者和職業都不負責任的表現。

2信息管理存在的問題

如今的信息管理依然存在著很多弊端，對于這個需要高精準度的工作來說，這樣是不能夠完全正確的反映出現實中需要表達的狀況的。不但對工作造成了誤差，還會給患者引起危險。所以我們就要把管理中的漏洞查找出來，否則很難實現醫院藥房信息管理的提升。

2.1醫院藥房信息管理系統的概念

醫院藥房信息管理系統，顧名思義就是一個通過人進行操縱計算機來完成信息的采集、存儲、傳送、使用以及維護的系統。它是信息系統的一個重要分支，可以通過這些內容所傳達的信息輔助管理醫院藥房。它可以統計過去的運行狀態，且能對歷史數據進行整理預測到未來。根據處理事務范圍的不同，從結構上，它是由信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者四個部件所構成的。醫院藥房信息管理系統的作用是輔助解決非典型化和比較困難的問題，所以，我們就要讓這個系統做到更加具有優勢的效益。

2.2藥房信息管理系統所存在的問題