信息安全管理在電子檔案中的應用

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隨著信息數字化技術在我國的廣泛傳播，在經濟社會各方面的發展得到了越來越多的運用。而在復雜和虛擬的網絡環境下，由于相關法律法規的缺失，信息安全一直受到質疑和侵擾。為此各信息化運用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。

一、電子檔案中信息安全管理的必要性

電子檔案對于企業來說是一種無形資產，尤其是在網絡化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統，對于某些企業來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。

二、電子檔案中信息安全管理存在的問題

網絡環境是一個極為復雜的虛擬環境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網絡環境下存在很大的風險及漏洞，出現泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰與潛在風險。

（一）黑客入侵

我國高校越來越重視對電子計算機技術人員的培養，一方面為我國經濟發展輸送了大量知識技術型人才，另一方面也出現了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。

（二）計算機病毒的傳播

計算機病毒的傳播形式多樣，即使一個鏈接也可能是潛在的計算機病毒。電腦系統一旦染上這些病毒，嚴重威脅到了電子檔案信息的安全性。

（三）個別檔案管理人員職業道德素質的低下

個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。

三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施

電子檔案的信息安全管理主要表現為對信息安全存在的潛在風險的一種主動性預防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現漏洞時，給個人或者企事業單位所帶來的損失。

（一）開發研究更加嚴密、技術水平

更高的電子檔案管理系統。在電子檔案管理系統的開發設計上，應該聘請具有更高資格、更高技術水平的計算機專業人才進行開發設計，并設置多道保護程序，進行反復試驗，尋找潛在的風險漏洞，一旦發現，立刻修補。

（二）安裝防火墻和殺毒軟件

為保障單位電子檔案資源的安全性，應督促單位安裝防火墻，保障單位內部局域網的安全，使其在與外網之前形成一道安全屏障。此外，應督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進行電腦殺毒。

（三）規范和完善電子檔案信息安全

管理制度，加強對相關工作人員的道德素質教育單位內部應建立起完善的電子檔案制度，采取規范性電子檔案信息安全管理措施。加強對工作人員的道德素質教育，獎罰分明。

（四）其它一些對策

實施多備份的拷貝措施，對部分重要檔案信息資源采用紙質和電子檔案管理的雙重保護等其他對策。當今是網絡信息化的社會，電子檔案的信息安全管理工作引來越來越多相關人士的重視，并被逐漸提上日程，成為各企事業單位重點建設的系統工程。我國電子檔案的信息安全管理就需要國家政府、各行業組織、各企事業單位共同努力構造，健全信息安全管理系統。

作者：董利紅