探討事業單位檔案信息安全管理工作

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了探討事業單位檔案信息安全管理工作范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

【摘要】對于事業單位而言，近些年信息化發展改革已經成為必然。隨著信息化技術的普及，相關安全問題顯得越發突出，如何有效提高信息安全管理綜合水平顯得十分重要。為了進一步提高事業單位的檔案管理綜合水平，本文簡要分析事業單位檔案信息安全管理工作模式，希望能夠起到一定的借鑒作用。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化管理；安全管理；工作探究

當今社會經濟發展迅速，電子科技不斷升級，檔案管理信息化系統技術得到了極大的應用升級，還成功地讓社會進入電子信息時代。隨著科技的迅猛發展，在各個領域中，計算機占據著十分重要的地位，在人們的生產以及生活當中成為不可缺少的一部分。事業單位的檔案信息化管理已經成為目前的普遍現象，信息化建設不僅可以提高檔案管理的綜合效率，還能夠提高檔案管理的準確性。因為信息化技術本身存在著不可控因素，所以如何提高檔案安全管理水平屬于一個持續性、永久性的話題。對此，探討事業單位檔案信息安全管理工作具有實際意義。

一、信息化背景下的安全特征

信息安全管理在計算機上應用非常徹底，計算機自身不具備安全性，信息安全管理可以彌補這個問題，運用這種技術對計算機的網絡進行監控和管理，讓檔案管理信息化系統在十分安全的網絡環境當中做到安全使用，使計算機內機密信息不被網絡黑客所發現及盜取，讓計算機安全正常使用。信息安全管理擁有多個特點，其中包括了可用性、可控性、完整性、保密性、可審查性五個方面。這五個方面的特點中含有數據傳輸以及共享流程，在一定的情況下，還可以對其安全隱患進行有效的提議與提供解決方案。信息安全管理包含了兩個方面：一個是邏輯安全，一個是物理安全。邏輯安全中主要包括了數據信息的完整性、保密性和可用性；物理安全中主要包括了檔案管理信息化系統的安全監控以及計算機內設備的安全保護，兩個方面都在極大程度上保護了計算機，讓計算機能夠正確、健康以及合理使用。

二、影響信息化系統安全的根本原因

（一）系統漏洞。目前來看，任何計算機操作系統都存在一定的安全問題，操作系統一直在更新并加以完善，更新操作系統就是將找到的漏洞進行修補的一種方式，系統漏洞是必然會存在的，而系統漏洞的存在會使系統在沒有意識的情況下遭到入侵或者攻擊，這就讓檔案管理信息化系統安全在系統漏洞下起不到相應的作用，從而無法保護計算機的使用功能。例如廣為人知的Windows操作系統，這種系統在全球極負盛譽，但縱使是這種知名的系統也避免不了系統漏洞的存在。2007年，Windows系統被ani鼠標漏洞所侵占，它可利用修改鼠標圖標的一種方式將惡意代碼植入系統當中，盜取用戶信息。

（二）計算機病毒原因。網絡病毒是非法人員制作出來的一種特殊病毒，它擁有潛伏性、傳染性和破壞性等特點。當發現計算機運行不如以前時，主要的原因是計算機被病毒破壞或者感染了。從總的方面來講，計算機病毒囊括了腳本病毒以及木馬病毒。腳本病毒傳播途徑是通過網頁腳本來對計算機進行病毒感染，以系統漏洞為突破口攻擊計算機的終端，使計算機被病毒源頭所控制。木馬病毒的散播方式是將自己偽裝成軟件的形式，迷惑用戶下載并使用，從而破壞計算機，將計算機用戶的信息盜取出來，甚至嚴重的還能夠遠程操控計算機進行非法行為。計算機信息技術每天都在成長，病毒種類也日益增加，病毒的出現使檔案管理信息化系統安全受到了嚴重的打擊。

三、維護檔案管理信息化系統安全的對策

（一）防火墻。防火墻存在的意義就在于給檔案管理信息化系統設計一道安全的屏障，讓檔案管理信息化系統在屏障內得以安全及有效的運行。防火墻在實際運用當中，需要將服務器作為一個安全房，從中展開大范圍的掃描與監控，將惡意病毒的攻擊與異常的網絡環境經過計算機內部的服務器將其斷開，排除病毒于網絡之外，并且盡可能將病毒對檔案管理信息化系統的侵害降到最低。在計算機系統當中，過濾防火墻應當盡到自己的職責，創建安全的網絡空間，在服務器中更好的傳輸以及過濾數據，使數據的安全性得以保證。

（二）殺毒軟件。檔案管理信息化系統當中的病毒需要及時清理，這個時候需要用到殺毒軟件，市面上的殺毒軟件非常多，其代表有金山毒霸和360殺毒軟件。病毒的查殺工作對于網絡工作系統來說極為重要，殺毒軟件在檔案管理信息化系統安全運行中起到了十分有效及重要的作用。病毒在不斷更新以及入侵，計算機用戶在此情況下需要及時更新系統，用殺毒軟件安裝漏洞補丁并查殺病毒。對此，應該安裝正版的殺毒軟件，不要去瀏覽一切不健康的網站，使計算機系統能夠避免病毒的入侵。

（三）加強日常管理。在使用計算機時，針對計算機系統，使用人員需要及時了解系統存在的漏洞，并將其進行修復，這就要求工作人員在使用計算機時擁有良好的習慣。在U盤的使用過程中，使用人員需要及時使用殺毒和防毒的技術，在正規的渠道中下載東西，讓不明軟件無從下手，將計算機的運行效果提升到極致。而郵件攻擊這一手段的預防需要使用人員識別郵件的真假，小心處理郵件，避免病毒入侵。每個計算機的IP地址都是不一樣的，保護IP地址是十分重要的，在進行網絡聊天的時候，IP地址很容易被暴露出來，黑客會通過相關的IP地址來對檔案管理信息化系統進行攻擊。針對這種問題，應該將網絡信息安全放在首位，全面保護網絡信息安全。在這些情況中，使用人員需要遵守網絡秩序，下載文件的時候需要謹慎，不要隨意去瀏覽一些不健康的網站，讓大家一起構建和諧的網絡環境，讓網絡秩序在正常的狀態下執行。使用人員需要提升自我保護意識，為了避免密碼外泄而導致機密泄露，在設置密碼的時候可以相對設置得復雜一點，并且時不時地換密碼，對自身秘密的保護需要更多的措施。

（四）加密技術的運用。數據加密的意義在于把數據或者明文轉化成一種密碼數據，必須要有相應的口令才能夠將其還原，這就是數據加密，數據解密就是其相反的過程。這種形式的轉變可以使數據的完整性以及秘密性得到完整的保存。在當下的檔案管理信息化系統環境中，存在很多的危險，想要檔案管理信息化系統具有安全性，加密工作還是需要進行，這種加密方式是現在檔案管理信息化系統中很基礎的保障措施，所以在進行文件加密的時候，口令的合理設置極為重要，從而使重要的文件信息不被泄露。在現實生活中，加密技術應用十分廣泛，將其應用于事業單位安全工作中，可以為檔案管理信息化系統的安全作出極大的貢獻。在進行數據加密的時候，要把這種技術合理運用起來，讓其為數據的遠傳輸作出應有的貢獻。

（五）遠程信息支持。在檔案管理期間，可以將不同的分支部門結合起來，例如事業單位的管理體系屬于從上至下的體系結構，上下單位的檔案資料應當保持互通性，此時如何做好檔案的遠程化支持非常重要，這也對安全管理提出了更高的要求。在遠程支持的同時，可以通過網絡化途徑借助虛擬網絡平臺的建設，并實現數據資料的共享和信息數據的安全性傳輸。再例如，對于大型事業單位來說，部分骨干和公司高層的領導對于信息數據有著較高的共享要求，如果某一個高管在外出差，此時便可以借助虛擬專用網絡的途徑開展相應的會議，并實現對公司問題的討論，借助召開遠程會議的方式可以讓虛擬專用網絡等得以實現，并借助事業單位的局部網實現數據的共享，采取硬件的方式促使虛擬設備正常運行，并完成數據加密管理。另外，采取遠程管理網絡可以更好地提高檔案管理的實踐性價值，其主要是借助局域網的途徑和遠程員工相關聯，并實現遠程化的網絡安全管理以及員工監督管理等工作目的。在具體技術應用方面，可以有效提高事業單位的運行工作效率，同時在技術應用中可以讓事業單位以不同分支方式進行配合，并實現重要文件的網絡化傳輸，這些問題的討論都非常重要。在具體應用中，可以事業單位內部的信息數據作為核心，突出改善互聯網防火墻的設置以及網絡出口網關的管理，做好網絡化客戶端的管理，這樣的方式可以更好地實現數據資源的共享，并杜絕數據不同地區無法溝通的問題。

四、總結

綜上所述，事業單位檔案信息安全管理工作刻不容緩，事業單位檔案管理工作對互聯網防御和其發展也具有相當大的意義。因此，互聯網想要發展和創新，依賴于環境，環境的穩定性決定了互聯網的發展速度，而計算機安全維護技術在此條件下的用處就顯得十分重要。在此情況下，網絡安全面臨著很多因素的威脅，漏洞、病毒、黑客，這些都是網絡安全所面對的不利的因素，這種不利因素影響十分大。由此，檔案管理信息化系統的安全維護工作必須重視起來，把信息安全管理運用到每一處應該用到的地方，提高網絡安全。

【參考文獻】

[1]岳暢.論行政事業單位檔案信息安全保密管理的創新[J].辦公室業務,2017,22(12):93.

[2]劉麗.農業事業單位檔案管理工作措施的探討[J].農民致富之友,2017,31(7):52-53.

[3]付艷杰.機關事業單位檔案管理工作現狀及對策研究[J].檔案天地,2017,34(4):33-35.

[4]李雪瑩.推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化研究[J].辦公室業務,2019,21(9):105-106.

[5]王莉莉.新形勢下事業單位檔案管理的改革探究[J].辦公室業務,2019,31(9):34-35.

[6]劉莎.探討機關事業單位檔案管理的創新及改革[J].辦公室業務,2019,14(10):233-234.

作者：丁中凱 單位：青州市衛生綜合執法大隊