電子檔案開(kāi)放信息安全問(wèn)題與對(duì)策

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【摘要】電子檔案是在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下形成的一種開(kāi)放便捷的管理模式，電子檔案為人們帶來(lái)了巨大的便利和高效，但同時(shí)也出現(xiàn)了許多問(wèn)題，比如電子檔案開(kāi)放利用中信息安全就是較為突出的問(wèn)題。本文對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】電子檔案；信息安全保障；問(wèn)題；對(duì)策；開(kāi)放利用

電子檔案是一種基于數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起來(lái)的一種信息管理平臺(tái)，其在檔案管理工作中發(fā)揮著尤為重要的作用，通過(guò)應(yīng)用電子檔案，不僅可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)還可以提高檔案管理工作的整體管理水平。雖然電子檔案在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，并且發(fā)揮著重要的作用，但是由于電子檔案的開(kāi)放利用，使得檔案安全保障受到了一定的影響。當(dāng)電子檔案信息安全受到威脅時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此，這就需要采取有效的對(duì)策，保障電子檔案開(kāi)放利用中的信息安全，使得電子檔案在檔案管理工作中充分發(fā)揮作用，促進(jìn)電子檔案管理工作整體水平得到提高。

一、電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障存在的問(wèn)題

（一）面臨網(wǎng)絡(luò)威脅。電子檔案是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)所建立的一種信息管理平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題一直以來(lái)都是人們關(guān)注的重點(diǎn)。就電子檔案而言，其對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在著較大的依賴(lài)，因此，電子檔案的安全性就更容易受到威脅?，F(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題在不斷增多，因此，電子檔案管理也面臨著嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)威脅。其中所面臨的主要威脅就是數(shù)據(jù)的威脅，當(dāng)電子檔案發(fā)生數(shù)據(jù)外露、數(shù)據(jù)惡意篡改時(shí)，就會(huì)直接對(duì)檔案信息的完整性造成影響。

（二）電子檔案信息安全管理滯后。想要保證電子檔案信息的安全性，就必須加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的安全管理，而就目前來(lái)看，在電子檔案信息安全管理中還存在一定的滯后性，從而使得電子檔案信息安全無(wú)法得到及時(shí)有效的管理和保障。在實(shí)際電子檔案安全管理工作中，許多檔案管理人員對(duì)安全管理的重要性并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，甚至有一部分管理人員并沒(méi)有接受過(guò)安全管理培訓(xùn)、教育就直接上崗。這樣一來(lái)，就會(huì)使得管理人員對(duì)檔案安全管理工作認(rèn)識(shí)不足，進(jìn)而在工作過(guò)程中缺乏有針對(duì)性的信息安全管理工作。當(dāng)電子檔案信息安全管理存在滯后性時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致電子檔案信息產(chǎn)生安全隱患，進(jìn)而出現(xiàn)安全問(wèn)題。

（三）電子檔案信息安全保障體系不完善。檔案信息安全保障是對(duì)檔案信息的安全性、可靠性、效率性進(jìn)行保障的動(dòng)態(tài)行為過(guò)程，需要依靠人、管理、技術(shù)等綜合因素所形成的綜合能力來(lái)實(shí)現(xiàn)保障。而就目前電子檔案信息安全保障體系建設(shè)來(lái)看，其中還存在諸多問(wèn)題和不足。比如當(dāng)電子檔案管理發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，檔案信息資源缺乏生存能力。還有信息安全保障缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且法律制度不健全，所以使得檔案信息安全缺乏執(zhí)行能力及保護(hù)能力。這些問(wèn)題都會(huì)直接影響到電子檔案信息安全保障的有效性，進(jìn)而影響電子檔案管理的整體水平。

二、提高電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障的對(duì)策

電子檔案開(kāi)放利用中存在的信息安全問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響到電子檔案信息的安全性、有效性、完整性、可靠性，甚至?xí)?lái)嚴(yán)重的后果。因此，為了使得電子檔案信息安全得到保障，就必須對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，進(jìn)而采取相應(yīng)的對(duì)策。本文提出提高電子檔案開(kāi)放利用中信息安全保障的幾點(diǎn)對(duì)策：

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。電子檔案對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)有著較大的依賴(lài)，因此，在電子檔案應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，以此來(lái)為電子檔案構(gòu)建一個(gè)安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。比如要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，充分利用新型的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)來(lái)保證檔案信息的安全。新型的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，其中包括計(jì)算機(jī)主機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全維護(hù)技術(shù)、路由安全的維護(hù)技術(shù)、密碼防護(hù)技術(shù)等。在電子檔案信息安全管理中，可以通過(guò)多種安全維護(hù)技術(shù)的有機(jī)融合來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，進(jìn)而為檔案管理工作建造安全屏障。另外，在電子檔案信息安全管理中，還可以采用安全評(píng)估系統(tǒng)對(duì)檔案信息安全進(jìn)行評(píng)估、檢測(cè)等，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及威脅進(jìn)行預(yù)警，這樣也可以在很大程度上保障信息安全。

（二）提高對(duì)檔案管理的重視。在電子檔案的廣泛應(yīng)用下，傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生了巨大的變化，因此，想要保證檔案信息的安全，就必須轉(zhuǎn)變檔案管理理念，從根本上提高對(duì)檔案信息安全管理的重視。作為檔案管理人員，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到電子檔案信息安全管理的重要性，并針對(duì)電子檔案構(gòu)建行之有效的管理制度，其中應(yīng)該明確電子檔案信息安全管理的目標(biāo)和方式，同時(shí)還需要明確每一個(gè)管理人員及部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)。只有這樣才能使得電子檔案信息安全得到有效的保障。

（三）加強(qiáng)電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)包括信息法制化建設(shè)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。其中電子檔案信息法制化建設(shè)主要體現(xiàn)在立法及健全管理制度方面，根據(jù)電子檔案管理所面臨的問(wèn)題，針對(duì)性制定科學(xué)有效的方案，利用法律引導(dǎo)和約束電子檔案管理工作朝有效性、安全性方向發(fā)展。根據(jù)不同的檔案管理實(shí)際情況，應(yīng)該制定不同的制度標(biāo)準(zhǔn)，使得管理制度更加合理有效。電子檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)包括數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)的硬件標(biāo)準(zhǔn)、軟件研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等。統(tǒng)一了電子檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，那么也能夠在很大程度上提高電子檔案信息安全，進(jìn)而使得電子檔案開(kāi)放利用中信息安全得到有力的保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

電子檔案開(kāi)放利用中信息安全問(wèn)題是一個(gè)尤為突出的問(wèn)題，當(dāng)電子檔案出現(xiàn)信息安全問(wèn)題時(shí)，那么就會(huì)對(duì)檔案管理工作造成嚴(yán)重的影響，甚至帶來(lái)嚴(yán)重的后果。因此，在電子檔案應(yīng)用過(guò)程中，信息安全保障是我們需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。想要提高電子檔案信息的安全性，就必須通過(guò)不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，提高信息安全的保障效果，比如應(yīng)該改進(jìn)電子檔案管理理念，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，完善電子檔案管理制度等。只有這樣才能夠更好地保證電子檔案信息的安全性，進(jìn)而推動(dòng)電子檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者：鄭偉良 單位：南寧市防汛抗旱物資儲(chǔ)備中心