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摘要:數字化浪潮裹挾著大數據、人工智能、云計算等新興數字技術,對財務管理模式產生了巨大影響,并且不可轉變的、徹底地改變著傳統財務管理的方式。在這種境況下,財務管理的轉型已是大勢所趨。
數字經濟時代已經不可阻擋地到來了。我們一邊享受著新技術帶來的快捷、方便,一邊畏懼著它產生的不可預知的可能性。于是,財務管理和服務被其被動或主動地進行優化、升級,雖有巨大的促進作用,可同時也顛覆了現行財務管理模式。此時,便需要一個穩且快的過渡,而我們必須盡快轉變思維應對當前挑戰,做好應對策略,實現現代化的財務管理。
一、何為數字經濟
數字經濟是指以使用數字化的知識和信息作為關鍵生產要素、以現代信息數據網絡作為重要載體、以數據通信技術的有效使用作為提高效率和優化經濟結構的重要推動力的一系列經濟活動。數字經濟是一門融合了科學技術領域和經濟學領域的學科,是一個混合、宏觀的概念。
二、數字經濟給財務管理帶來的挑戰
在數字經濟時代,信息滲透于每一份行業,并且數據信息的數量不斷增加,企業也處于創新與改革的關鍵時期,傳統的財務管理模式已經無法適應當前的發展,甚至已經開始落后,這就對現在的企業財務管理提出了巨大的挑戰。
(一)傳統的財務管理模式無法滿足新時代要求鑒于數字經濟時代的沖擊,很多中高層管理人員或負責人還沒有完全接受數字經濟帶來的變革和創新,企業還處在原來的階層之上,財務管理更是停留在以往的編制財務報表階段,輔以簡單甚至簡陋的年度財務分析報告,沒有實地開展調查,及時采集客戶、市場等變化后的信息,以至于管理層做不出有效、準確、實時的決策,以適應當前市場的變化。如果財務管理還停留在報財務數據的簡單層面,不去篩選有效的客戶、市場信息,財務管理必然會出現漏洞,造成莫大的經濟損失。所以,財務管理模式需從財務數據轉型過渡到信息管控,主動地將財務數據與信息數據、業務數據相結合,更好地把握時代脈搏,完成企業管理模式的轉變。
(二)事后的管理模式已經滯后數字經濟時代下,企業競爭日趨激烈,傳統的事后財務管理模式已無法滿足企業要求。企業中高層管理人或負責人對財務信息的時效性和清晰性越加關注,他們希望得到具有創新性、洞察性、前瞻性的財務信息,以便據此作出正確的決策,乘上時代的大船,確定未來的發展趨勢。這就需要優質的財務管理人才,他們不僅要學習并掌握專業知識,還要精通計算機技術、金融學、統計學、經濟學等相關知識,還需要融進數字經濟思維,掌握大數據技術和信息技術,快速地搜集、篩選、分析、整合最有價值的財務信息,去偽存真,去粗取精,化繁為簡,為企業乃至市場勾勒出一幅廣闊的美好前景。
(三)業務模式發生轉變數字經濟已經是當今世界的發展潮流。企業業務模式的轉變無非是兩個方向即橫向發展和縱向發展,并且需要二者的結合。面對這種情況,假如企業財務管理還停留在簡單“陳列”內部財務數據的階段,無法科學、客觀、準確、合理的對企業的發展價值進行評估,將使企業的融資計劃無法順利開展,減緩了企業發展進步的速度,從而拖慢企業縱向發展進程。此外,有些企業在進行合并或分立的重組后,由于兩者業務模式有些差異,財務管理水平也存在一定優劣,這就使得企業需要時間兼容并消化,大大地限制了企業的發展速度,使得其落后于時代要求。
三、數字經濟給財務管理帶來的機遇
(一)擴展了財務管理的信息渠道在新環境下,企業必然要學會適應并融合進來,改革、轉變、創新是必然經歷的過程,利用先進的技術獲得有用、有價值的財務信息,才能更好更快地做出符合發展方向的決策。數字經濟的發展,使得信息的獲取渠道不再單一,變得多樣化,使得企業決策的準確性大大提高。同時,它帶來的方便性,促使企業更快地接觸到市場、業務、客戶的第一手財務數據,節省了經濟成本,提升了效率。
(二)提高了財務管理的準確性在過去,財務管理信息大多從財務報表和年度財務分析報告上得出,是一種單一化模式,限制了信息的來源。同時,由于各種因素的影響,常常出現,數據錯誤、數據偏差、數據丟失等現象,進而影響了財務管理的真實性和準確性。財務管理信息是企業管理的重心,如果出現錯誤,財務信息就失去了原有的重要價值,造成管理層的決策失誤,從而導致企業的大量經濟損失,有可能使企業陷入搖搖欲墜的泥潭。數字經濟的出現,讓財務管理的信息處理更加時代性、科學性、標準性、準確性、規范性,很大程度上降低了財務信息的錯誤率,大大縮小了誤差率,從而保證了財務信息的準確與精密。
(三)加深了對業務的參與程度在傳統企業中,以業務為先鋒,財務為后勤,財務為業務提供幕后支持。但是在數字經濟時代,企業的財務管理職能改革被業務流程所吸收,成為了它的一部分,并在整個業務流程閉環中是很關鍵的一環。財務管理可以通過深入了解業務,甚至是參與主導業務系統設計的方式,引入數字經濟思維,在業務發生的第一源頭就標記好正確的財務屬性,從而實現從業務源端對財務結果的直接驅動。
(四)優化了財務管理人員的角色傳統觀點認為,財務管理僅僅是記賬管錢、發放工資津貼、核算賬單等簡單工作,為企業承擔輔助性事務。而且,管理人員或負責人也對其不太重視,并有些財務人員也聽之任之,不思進取。而隨著數字經濟時代的發展,財務管理人員的職位發生了徹底的變化,他們可以利用先進的科學技術,快速、準確地對一些復雜、龐亂的財務信息進行分析,從而了解企業全面的財務問題,客觀、準確地評價作出一些前瞻性的理論或實踐,幫助企業成長發展。
四、財務管理轉型的方向
數字經濟時代,科學技術飛速發展,財務管理的智能化、數據化進程加快,以及新的管理思維、管理模式的出現,使得企業財務管理從財務預算、會計報告、會計核算、財務分析等各方面發生了巨大的變化,如果對數字經濟技術和云計算掌握程度不足,必將會落后,企業競爭力的提升自然也會受到制約。所以,不斷拓展財務管理的深度與廣度,讓封閉的財務管理向流動的財務管理轉型,是企業發展的必然趨勢。基于此,財務數字化轉型將主要圍繞以下五大方向進行:①核算全面共享。費用的報銷、買賣的收付款,共同匯集成了核算全面共享,即運用“中央金字塔”模式,將原來分散在各地的財務報銷、收付款、管賬記賬工作集中至金字塔頂部集中統一處理,統一核算標準,高效辦公。②財務報告自動編制。財務人員可利用SAP、自動財務報表機器人等,解放雙手,降低人工成本,提高內部結算、賬單核查、合并報表的自動化水平,實現高效、自動化。③業務、財務相融合。一方面是業務促進財務,集成業務系統,實現業務數據促進財務核算在線化、自動化;另一方面是財務支持業務,將財務人員從基礎財務核算中解放出來,深入地去分析業務、支持業務。④智能化支持決策。利用數字經濟產生的產物如智能分析、智能核算、智能稅務、智能監控的平臺,及時、全面地采集企業內、外部的財務數據,通過數據建模和數據智能,幫助管理層作出符合可持續發展的決策。⑤集中管控風險。財務風險管控平臺如一個財務總調度室,全面梳理、分析、跟蹤著財務方面出現的風險,建立一個統一的風險指標體系,使其自動預警,實現風險可視化,更加針對性的管控風險。
五、財務管理轉型的策略
(一)實現財務與業務的深度融合根據不同的業務場景、業務資源、業務人員、業務客戶等,創新建立財務分析體系,將業務數據與財務數據相結合,進行業務預判、業務分析、業務復盤等,實時的全程跟蹤比如在采購、銷售、制造等在不同業務場景中可能存在的風險,梳理并警惕過去的財務數據中出現的異常情況,為業務發展提供一個全面支持。
(二)高效整合企業內外部資源財務管理要想更好的發展,必須全面、綜合的考慮與利用企業的內、外部資源。其中外部資源是指經濟政策、市場變化、資金動向等。內部資源則包括人員、財產、商業技術或秘密等。一個企業內部,通常資源相對混雜,如果缺乏經濟數字化技術支持,沒有實現信息的現代化,很難將其有效整合,從而降低了企業的內部效率。通過經濟數字化的財務管控,可以形成一套數據智能化、資源可量化的財務管理體制,使內外部資源結合并共融,實現財務和業務數據的共享,從而提高投入產出比。
(三)財務流程的自動化、數據化和智能化利用財務機器人、月結駕駛艙、財務分析模型等,實時的分析測算與對比重點、核心的財務數據,針對核心風險點、核心業務流程建立財務模型,實施自動化財務分析,把控業務關鍵點,實現財務管理的自動化、數據化和智能化。
(四)打造智慧財務生態鏈整合外部資源為己用,搭建財務管理與外部客戶合作的智慧財務生態鏈,實現企業內部與外部供應鏈、價值鏈的聯通,形成合作、共享、共贏、互利、互助的關系,促進整個財務體系發展。
六、結語
數字經濟的發展已是大勢所趨,不可逆轉,對于財務管理應當迎合其發展,適應其發展,利用其發展,促進財務管理的轉型,實現財務管理的現代化、智能化、數據化,從而推動企業更好地轉型和發展。
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作者:何欣 單位:江蘇東華測試技術股份有限公司