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摘要:隨著社會的發展進步,在教育領域,初中學校的財務狀況越來越受會計工作的影響,會計基礎工作是會計工作中容易被忽視但是卻很重要的一個環節。因此,提高初中學校會計基礎工作的規范化對于初中學校的長遠發展來說,是一件值得重視的事情。本文就如何提高初中學校會計基礎工作的規范化展開分析與探究。希望對初中學校工作人員起到幫助。
關鍵詞:提高;初中學校;會計基礎工作;規范化
隨著教育水平的不斷提高,初中學校的教育經費不斷增加,會計基礎工作逐漸復雜化,這就導致存在很多的不規范在初中學校的會計基礎工作上。會計基礎工作是一切會計工作的基礎與重點,初中學校會計基礎工作做的好壞會直接影響初中會計工作的質量從而間接的影響效率和效益,最終危害學校的長遠發展。那么如何提高初中學校會計基礎工作的規范化呢?
一、引起重視,提高認識
認識與重視是提高初中學校會計基礎工作規范的基礎。會計基礎工作包括了很多內容,會計憑證填寫、會計資料歸檔、會計數據分析、會計表格填制等都屬于會計基礎工作的范疇。根據對很多初中學校會計工作的實際情況來看,由于會計基礎工作的份額相對于學校其它工作的份額來說較小,因此中學校領導以及相關工作人員對會計基礎工作的重視程度以及對會計基礎工作的認識遠遠不足。更有甚者,認為初中學校會計基礎工作只會白白消耗學校的人力、財力資源。由于對會計基礎工作的重視度不高以及認識的不足,導致初中學校會計工作的效率低下。學校會計基礎工作是各項會計工作的基礎,學校領導應當加以重視以及認識到其重要性,并且積極帶領學校會計工作人員對會計基礎工作進行學習,加大對基礎會計工作相關內容的宣傳,以此來提高會計工作人員對會計基礎的認識與重視。只有這樣才能引導會計基礎工作規范化。學校的相關財務部門也應當積極督促相關工作者,使得會計基礎工作的規范得以順利進行。隨著會計基礎工作的規范化,會計工作人員才能在工作中更加嚴謹的對待問題,有利于后續工作的進行。
二、提高學校會計工作人員的專業技能和工作素質
學校會計工作人員的專業技能和工作素養是提高初中學校會計基礎工作規范的要求。根據對很多初中學校會計工作的實際情況來看,我國初中學校的會計工作人員不僅對于專業技能的掌握不夠熟練,而且工作素質有待提高。初中學校的某些會計工作者是由沒有受過專業會計培訓的教師來擔任,這就導致了在開展會計工作時常會比較盲目。此外,由于學校人事時常變動,這就導致,會計人員的改動頻率比較高,在工作交接時就容易出現數據資料的缺失,為后續工作的展開帶來了很大的困難。初中學校里存在一些工作素質低下的會計工作者,會為了自身的利益而做出一些有損學校利益的事情。學校應當選取具備專業技能的會計工作人員來就職,并且加強對會計工作者的考核力度,明確會計工作人員分工,時常督促工作人員參加相關培訓,提高其專業技能。學校還應當重視對相關工作人員的責任道德意識的培訓。作為會計工作人員,應當積極學習最新的會計知識,不斷的提高專業技能,并且要嚴格遵守相關的法律法規。
三、完善相關制度
完善學校會計制度是提高初中學校會計基礎工作規范的根本。初中學校會計工作不規范的根源在于很多初中學校的會計制度存在很多不科學、不完整的地方。其一,很多初中學校沒能完全的按照會計工作制度進行正確恰當的安排,會計工作者在進行工作的過程中敷衍了事,不認真對待,而且有些初中的會計工作制度與學校實際工作不相匹配。其二,很多初中學校不重視財務預算,導致學校在資金利用和管理上存在較大的漏洞。這些都導致了學校會計工作的不規范。學校在制定制度時應當嚴格按照我國相關的法律規定以及符合本校實際的工作情況來進行制定。健全定額管理制度,原始數據記錄制度,財產清查制度,財務分析制度。例如健全原始記錄保存制度,首先,一定要確保原始數據的準確性和真實性,以此才能真實的反應當時的實際情況。其次要健全原始數據在傳遞過程中的相關制度,一定要保證在傳遞的過程中不能有數據資料的缺失和遺漏還要保證數據資料的準確性,并且能夠進行及時快速的傳遞。學校還應當明確會計負責人和相關機構的職權以及會計核算組織形式。作為初中學校會計應當嚴格遵守學校制定的相關制度,杜絕敷衍了事,消極應付的情況發生。
四、加強監督
加強對學校會計制度的監督是提高初中學校會計基礎工作規范的保障。由于學校會計的監督不力也會導致學校會計基礎工作的不規范,根據相關數據顯示,初中學校會計監督不力的情況非常常見,主要有兩個因素導致了學校會計監督不力,其一,監督制度存在很大漏洞以及很多的不合理之處,這就導致當會計監督工作實際展開時出現工作人員很難依照相關規章制度來辦事。其二,雖然有完善的監督制度,但是在實際工作中常常由于責權不明等因素沒有真正落實。學校應當建立完善的監督體系以此來保障初中學校會計基礎工作的規范化。對于學校內部監督體系建設而言,首先,要健全和完善會計授權審批制度,這項制度可以高效的掌控相關工作人員的權限和工作范圍,通過控制對學校重大支出項目的審批處理,來達到監督的作用。其次,要妥善的劃分工作崗位,妥善的設置崗位內容,這樣可以監督各部門會計工作人員的行為。對于學校外部的監督體系的建設而言,主要需要教育部門以及社會公眾來發揮監督職能。
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作者:丁立彥 單位:江蘇省連云港市沙河中學