事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)探索

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雖然事業(yè)單位不是以營利為目的，但是，事業(yè)單位也應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)列入重點(diǎn)工作之一，要想使財(cái)務(wù)管理工作效率提高，就要對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)，摒棄傳統(tǒng)的事后核算法，使財(cái)務(wù)管理方法發(fā)展成為事前對其進(jìn)行計(jì)劃，事中有效處理，事后歸納、總結(jié)與分析，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員更有效的調(diào)用財(cái)務(wù)信息，根據(jù)這些財(cái)務(wù)信息，合理支配事業(yè)單位的財(cái)務(wù)，使得事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展在政府與企業(yè)兩者之間。

一、事業(yè)單位中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能

雖然事業(yè)單位不能生產(chǎn)出實(shí)際的物質(zhì)產(chǎn)品，但是也屬于生產(chǎn)性質(zhì)的單位，事業(yè)單位信息化包括：事業(yè)單位管理的信息化、國有資產(chǎn)管理的信息化等，這幾方面與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)密切聯(lián)系。事業(yè)單位的核心業(yè)務(wù)由公共財(cái)產(chǎn)框架的合理實(shí)施，提供的產(chǎn)品是技術(shù)與信息載體，事業(yè)單位最早實(shí)現(xiàn)信息化的部門中，就包括會(huì)計(jì)部。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，信息流與資金流是控制成本的重點(diǎn)工作，可以將事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)軟件結(jié)合在一起，全面集成財(cái)務(wù)信息，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理得到有效提高，為事業(yè)單位其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化奠定良好基礎(chǔ)。

（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)工作的開展由財(cái)務(wù)管理的流程決定，所以，筆者結(jié)合各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)與模式，整理出財(cái)務(wù)信息管理的流程，如下：

1.財(cái)務(wù)管理的設(shè)計(jì)。人機(jī)界面已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的重要分支，可以使計(jì)算機(jī)和人之間更好的交流，在利用其對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作人員的需求，設(shè)置出數(shù)據(jù)列表，管理人員在錄入數(shù)據(jù)或者查看數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊列表就可以彈出數(shù)據(jù)。

2.憑證管理設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要的數(shù)據(jù)源就是會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的真實(shí)性與可靠性由會(huì)計(jì)憑證的正確性決定，要設(shè)計(jì)出各個(gè)功能模塊，用戶在點(diǎn)擊模塊時(shí)，可以快速的對各種憑證進(jìn)行檢驗(yàn)，模塊包括：憑證的錄入、會(huì)計(jì)科目的管理、憑證的審核、憑證的查詢、憑證的過賬、摘要的管理等。

3.工資管理的設(shè)計(jì)。工資核算的工作量大，其準(zhǔn)確性要求較為嚴(yán)格，涉及的方面比較廣，在設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)置出工資自動(dòng)計(jì)算功能與報(bào)表自動(dòng)生成功能，可以自動(dòng)的對工資費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，生成轉(zhuǎn)賬的憑證。

4.固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)。固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)可以分為資產(chǎn)類別、增減方式、固定資產(chǎn)卡片、計(jì)提管理等。資產(chǎn)類別的設(shè)置是：根據(jù)事業(yè)單位的特點(diǎn)與管理的要求，將資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類，將其分為生產(chǎn)經(jīng)營、融資租入等固定資產(chǎn)。增減方式的設(shè)置分為增加與減少方式，增加方式是購置與融資租入等，減少方式是報(bào)廢與變賣等，要設(shè)置出增減方式的添加和刪除。這些都是較為鮮明的例子，可以有效提高財(cái)務(wù)管理的效率。

5.賬簿管理設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄與核算，將其以一定的格式或形式組成賬簿，所以，在利用憑證記賬的時(shí)候，要在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)出自動(dòng)記住賬簿的模塊，使得用戶能利用此功能快速的查詢到賬目信息。

二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）在登陸界面中實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)登陸界面是為財(cái)務(wù)人員在界面接口設(shè)置權(quán)限，可以有效防止信息被盜取或惡意更改，每位財(cái)務(wù)管理人員都會(huì)有一個(gè)專屬自己的登陸賬號(hào)。

（二）財(cái)務(wù)管理模塊界面的實(shí)現(xiàn)

1.憑證管理模塊。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在憑證管理模塊的實(shí)現(xiàn)為操作人員提供了便利，操作人員可以對會(huì)計(jì)科目等管理進(jìn)行操作，在登陸之后，操作人員點(diǎn)擊憑證管理菜單，就可以彈出操作界面，如：摘要管理模塊可以錄入名稱與編號(hào)，并且可以任意添加摘要、刪除摘要等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目管理中的實(shí)現(xiàn)是錄入會(huì)計(jì)科目的名稱與編號(hào)，并且可以將其進(jìn)行保存或刪除。

2.工資管理模塊。財(cái)務(wù)信息管理在工資管理模塊中的實(shí)現(xiàn)，可以使工資管理人員的工作更加方便，操作人員可以在界面上編輯職工的信息、查詢工資、刪除職工信息等，可以對員工的基本信息、職務(wù)對應(yīng)的工資、工齡對應(yīng)的工資等進(jìn)行登記。

3.賬簿管理模塊。財(cái)務(wù)信息管理在賬簿模塊中的實(shí)現(xiàn)，可以使操作人員擁有兩種方法對賬目進(jìn)行查詢，一是利用時(shí)間進(jìn)行查詢，只需輸入時(shí)間，就可以查詢到所需要的賬目信息，二是輸入科目代碼，這種方法所查到的數(shù)據(jù)較為精準(zhǔn)。

4.固定資產(chǎn)模塊。財(cái)務(wù)信息管理在固定資產(chǎn)模塊中的實(shí)現(xiàn)，可以使操作人員在查詢固定資產(chǎn)時(shí)，更加方便，操作人員只需點(diǎn)擊固定資產(chǎn)菜單，就可以看到各個(gè)固定資產(chǎn)的分類，如：生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)等，并且在查看時(shí)可以將資產(chǎn)的類別進(jìn)行增加與刪除。操作人員還可以通過點(diǎn)擊固定資產(chǎn)使用狀況菜單，查看固定資產(chǎn)使用的情況，如：生產(chǎn)所用資產(chǎn)、非生產(chǎn)所用資產(chǎn)等。還可以選擇固定資產(chǎn)增加與減少方式，如：報(bào)廢、變賣等。

三、結(jié)語

目前，我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還未完善，所以，應(yīng)該學(xué)會(huì)使用新的方法進(jìn)行軟件的學(xué)習(xí)與研究。為了使事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的利用得到保障，財(cái)務(wù)管理人員還需要利用財(cái)務(wù)信息管理，對新形勢下事業(yè)單位管理的模式與環(huán)境進(jìn)行分析。

作者：金林 單位：遼寧廣播電視大學(xué)丹東分校