學生資助管理系統設計

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1概述

高職院校學生資助是科研及學生日常管理過程中的一項重要工作，通常在學生處會設置專門的資助管理員崗位，該崗位的主要職責是為環境中的所有研究人員提供研究的技術服務和行政管理，在履行職責時，補助金研究管理人執行以下職能：①制定計劃和預算，以及財務管理；②接受提案登記；③準備審查員使用的材料，評估提案；④監督和評估計劃實施；⑤準備信息并報告每項活動；⑥收集、處理和提供數據及信息；⑦評估和修訂撥款策略[1-3]。評審人的職責是單獨或在小組討論中研究和評估提案。隨后對提案進行了排名，并根據可用預算接受了價值最高的唯一提案。受贈人是獲得資助的人，主要負責領導項目研究的整體管理。其職責如下：①負責研究項目的管理，遵守技術，財務和行政補助規則；②創建包括技術和行政報告在內的文件；③創造預算和執行計劃。目前，高職院校對于該工作的管理通常采用Excel進行數據處理來手動完成，因此缺乏信息化管理手段，造成影響如下：①沒有應用程序可以處理的數據；②數據分散和分解，這使得難以維護；③將數據處理成信息所需的時間更長；④無法直接確定任務的狀態，如提案的狀態，研究進展的狀況，研究成果和其他管理相關的研究監測狀態等。因此本文根據學生資助管理的業務需求，設計了一套綜合性管理系統，提升高職院校研究工作管理的績效能力[4-5]。

2系統設計

2.1系統需求分析

2.1.1內部跟蹤

在線注冊表單功能包括各種類型的輸入，例如帶有用于格式化的工具欄的文本區域。可以根據版本和索引控制上載的文件。上傳的文件還可以將其內容繪制到查詢和報告需求中。電子郵件廣播功能也可用。系統可以根據查詢生成報告。該系統允許用戶根據其狀態、類別、地理位置和預算獲得研究信息。在需要時輕松修改信息并輕松生成報告，例如研究報告和研究人員簡介。

2.1.2在線注冊

系統可以使用各種類型的輸入接受注冊研究，例如文件上載、下拉框、復選框和文本字段。系統還支持注冊過程的各個階段。此外，系統提供登錄訪問權限，因此用戶可以逐步完成提案的所有部分[6-8]。具有入口的數據可用于階段上的任何其他信息，而無需重新進入。尋找重復注冊表的工具在于后端系統。申請人可以在線查看注冊狀態。注冊人可以保存注冊表，但只能填寫部分表格，且在其他時間完成。申請人必須填寫他們的電子郵件地址和密碼才能登錄，注冊確認將發送到注冊人的電子郵件地址。審閱者可以對提案撰寫評論和建議，同時還可更改內容。

2.1.3提案審核

管理員可以查看每個注冊人的授權提議歷史記錄，無論是已接受還是已拒絕，注冊人必須滿足需求清單。如果申請人需要更多信息，可以重新開放注冊表，可通過網頁交互方式方便評審人員評估提案，同時提案可以打印為pdf，并指派兩名以上的評審員來評估提案。此外，管理員可以查看評論者的跟蹤記錄，以評估可能的利益沖突或對要評估的提案的興趣。在審核人員完成提案評估后，評審通知將發送給管理員和申請人。

2.1.4關系管理

系統可以隨著時間的推移向管理員提供研究人員的跟蹤記錄信息。

2.2系統設計

本系統采用訪談和調查問卷的方法與研究人員和資助管理員進行數據收集，同時還通過與文獻綜述、系統開發設計采用統一建模語言（UML）進行比較，UML作為軟件開發生命周期（SoftwareDevelopmentLifeCycle，SDLC）中的一個過程/階段。系統在實現過程中采用SDLC進行軟件工程管理，包含系統構建、啟動及維護在項目定義階段，識別并創建系統范圍、活動計劃和預算計劃。用戶需求通過觀察、訪談、討論組以及文檔、數據、表格、重述和報告的方式獲取。在系統需求定義階段收集硬件、軟件和網絡的要求。分析數據要求，與其他類似系統進行比較，開發架構（包括軟件、數據庫、用戶界面、硬件和網絡）在分析和設計階段進行。然后構建數據庫結構和應用程序原型，并且在系統原型階段進行測試。最后，執行系統實現和用戶培訓，并進行評估和系統功能改進。系統分析是一種解決問題的技術，將系統劃分為有目的的組件，并學習這些組件如何工作并相互交互以實現目標。信息系統充當促進組織擁有的資源管理的工具，人為因素將決定系統的有用性。信息系統的發展需要技術和良好的規劃系統，在實際的系統運行過程中，關系運行是否良好的決定因素有以下幾點：

2.2.1最終用戶參與

最終用戶對系統使用的積極參與和投入是決定系統業務模型是否可用于匹配最佳支持業務活動的功能和有用性的關鍵因素之一。

2.2.2管理人員支持

執行管理支持是在組織中成功利用信息系統的關鍵因素，這是由于將影響系統使用的一致性。

2.2.3清晰度的要求

系統服務提供商（供應商）和用戶（終端用戶）必須根據業務需求和用戶特征，在制定正確的技術路線時達成一致。

2.2.4戰略規劃成熟度

戰略規劃的成熟是實施信息系統技術的關鍵因素。組織將能夠設定正確的信息技術方向，以支持運營和業務發展，并為系統的使用創造競爭優勢。

2.2.5現實期望

每個組織都希望系統能夠提供更大的附加值。但是，過度的期望很難實現，并且往往會使系統開發在準備好使用之前就失去了方向。根據學生資助應用的調查發現，存在以下問題，如：①難以檢查研究的原創性；②手工操作需要大量的時間和精力來完成；③難以監督提交的完整性和研究結果。確定在各種場合分階段進行的與利益攸關方面談的系統要求。即與研究人員、研究協調員，操作員和審核人進行了訪談，訪談結果作為參考，以確定以下系統要求：①輕松注冊研究提案；②輕松檢查注冊文件的完整性和最終報告；③易用性評估/評估可行性研究；④確定內部資助管理周期過程的總體流程，包括申請流程、撥款協議、監督評估和最終報告?；谏鲜龉ぷ髁鞒?，研究資助管理的主要步驟如下：①注冊和上傳提案必須符合院校研究路線圖；②提案的驗證和匯編，修改后的提案，監測，報告，教學濃縮材料和出版物；③審查提案；④監測和評估；⑤資金支付；⑥與項目研究有關的講師/研究員每年可以注冊一個以上的研究提案。一個研究小組由一名首席研究員和一些成員組成。系統的用戶界面結構包括標題、導航菜單、內容部分和頁腳。標題位于最頂部，包含徽標、名稱系統、面包屑、用戶訪問數據、帳戶設置頁面菜單、語言設置以及退出系統的按鈕。左側的導航菜單由已分類且可以打開和關閉的模塊組成。每個模塊都可以是出現在內容部分頂部的衍生模塊。內容部分位于右側，包含有關授予用戶的權限的功能查看/添加/編輯/刪除數據。內容部分還可以包括顯示特征表、圖形、圖像、表格、特征排序、過濾、報告打印以及將數據導出為pdf/txt/xls格式。頁腳放在底部，顯示了向瀏覽器生成頁面所需的時間。在研究列表頁面中，有上傳的研究文件的鏈接，運營商，研究協調員和審核人員可以下載他們的角色。選定的審閱者可以查看要評估的研究提案列表，并可以下載文件以閱讀提案。然后評估者可以通過填寫評估表來進行評估。然后，審閱者輸入提案可行性分數。系統自動計算并顯示按重量乘以得分的值，總值也由系統自動計算。審核員的評估結果，然后由運營商在結果評估頁面摘要中概括。該系統是在基于Web的平臺下開發的，可以使用Internet瀏覽器（如Firefox，Chrome，InternetExplorer，Safari和Opera）在所有操作系統平臺上使用，所采用的技術路線。每個工作終端都可以通過LAN，WLAN和Internet訪問該系統。

3結論

作為在高職院?？蒲泄芾淼臉I務之一，學生資源管理是學生管理的重要組成部分，需要利用信息手段，通過信息系統支持該業務流轉。系統可以很容易地檢查注冊檔案和最終報告的完整性，從而更容易對可行性研究進行評估，并促進內部資助管理的整個流程周期，包括注冊流程、撥款協議、監控和最終報告。

作者：肖貴燈  單位：廣東工程職業技術學院