高校學(xué)生管理工作信息化創(chuàng)建

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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展與進(jìn)步，人們的思維、工作和生活方式正在發(fā)生顛覆性改變。大數(shù)據(jù)時代給高校學(xué)生管理工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。正確分析和評價當(dāng)前高校學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀與問題，積極探索大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化新途徑，努力推進(jìn)高校學(xué)生管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，具有重要的理論價值和實(shí)踐意義。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);學(xué)生管理工作;信息化;對策

2013年，“大數(shù)據(jù)”成為熱點(diǎn)流挾一，這一年也被稱為“大數(shù)據(jù)時代元年”。當(dāng)下，“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)成為社會與時代的核心特點(diǎn)，更是推動全球各行各業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)革命和轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵推手和重要動力。用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新的數(shù)據(jù)文化正在形成。順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略開始實(shí)施，教育變革已經(jīng)進(jìn)入了一個新的階段，教育領(lǐng)域迎來了一場前所未有的大變革。劉延?xùn)|副總理在2015年5月首屆國際教育信息化大會上強(qiáng)調(diào)了總理在年初《政府工作報告》中提到的“‘互聯(lián)網(wǎng)+’戰(zhàn)略必將推動中國教育信息化加速發(fā)展”的重要思想，并發(fā)出四點(diǎn)倡議:要更加重視教育信息化的作用和地位;積極創(chuàng)新，促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合;幫助受教育者平等、有效、健康地運(yùn)用信息技術(shù)，不斷擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)資源的覆蓋面;互學(xué)互鑒，推動不同文明之間的交流學(xué)習(xí)。高校學(xué)生管理工作承擔(dān)著大學(xué)生思想政治教育和為社會培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重任，學(xué)生管理工作信息化建設(shè)，不僅是適應(yīng)時展的必然趨勢，更是高校自身綜合改革的迫切要求。伴隨著高等教育大眾化，高校學(xué)生規(guī)模和數(shù)量屢創(chuàng)新高，這對高校學(xué)生管理工作提出了新的要求。高校學(xué)生管理工作如何面對大數(shù)據(jù)所帶來的新形勢、新環(huán)境和新技術(shù)，深入推進(jìn)高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)，引入大數(shù)據(jù)應(yīng)用勢在必行。

一、“大數(shù)據(jù)”時代高校學(xué)生管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)的價值利用以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用在很多行業(yè)中都逐漸得到重視。在高校中，大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析的價值更是得以充分體現(xiàn)，高校學(xué)生管理工作已經(jīng)具備了大數(shù)據(jù)的特征。例如，高校無線局域網(wǎng)的全覆蓋，智能手機(jī)在學(xué)生中的普及，我們已處在全網(wǎng)時代中學(xué)習(xí)、生活和工作。學(xué)生每天通過校園網(wǎng)絡(luò)都會產(chǎn)生由文字、圖片、音頻、視頻等構(gòu)成的海量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以反映出學(xué)生的思想狀況、情緒情感走向以及行為動態(tài)，蘊(yùn)藏著極為豐富的信息資源［1］。因此，如何科學(xué)合理地收集、整理、分析、匯總這些信息數(shù)據(jù)，最終以直觀形式呈現(xiàn)分析結(jié)果，便于學(xué)生管理工作決策，是目前的高校學(xué)生管理工作面臨的一大課題。大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析的價值更是值得關(guān)注。大數(shù)據(jù)技術(shù)可讓高校學(xué)生管理工作從宏觀群體走向微觀個體，讓學(xué)生管理工作以更加個性化的方式貼近每一個學(xué)生的內(nèi)心世界。我們可以利用手機(jī)短信、QQ、微博、微信、BBS等，隨時搜集校園時事輿論，了解學(xué)生的思想動態(tài);挖掘利用學(xué)生產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，分析學(xué)生的行為，從而充分了解學(xué)生的需求以便個性化地服務(wù)于學(xué)生的成長成才。高校學(xué)生管理工作不僅需要經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，也需要科學(xué)引領(lǐng)，如果高校學(xué)生管理工作能更有效地通過數(shù)據(jù)來分析問題做出決策，那么工作的效率必將大大提高［2］。但是，在大量的信息數(shù)據(jù)中如何去粗取精、去偽存真，以及科學(xué)存儲篩選之后的學(xué)生信息數(shù)據(jù)也是當(dāng)前高校學(xué)生管理工作面臨的一大難題。

二、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)認(rèn)識到位，思想、行動上準(zhǔn)備不足

當(dāng)前，各高校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生工作主管部門已深刻認(rèn)識到改革傳統(tǒng)學(xué)生管理工作模式的必要性，以及加快學(xué)生管理工作信息化建設(shè)速度的重要性，高度重視學(xué)生管理工作信息化建設(shè)已經(jīng)成為了各高校的共識。他們開展了很多成效顯著的工作，如通過購買成熟軟件或自主(委托第三方)開發(fā)的方式，相繼建立了有本校特色的學(xué)生管理工作信息化系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。但是，多數(shù)學(xué)生管理工作者對信息化管理在思想上、行動準(zhǔn)備不足。很多高校學(xué)生管理工作崗位上比較年長的教師，對網(wǎng)絡(luò)及其信息化管理工作望而卻步。還有些學(xué)生管理者認(rèn)為，學(xué)生工作就是要用傳統(tǒng)的手寫面授才有效果，信息化管理大幅減少了師生面對面交流時間，不符合學(xué)生管理的工作要求。還有一部分教師認(rèn)為，學(xué)生管理工作信息化專業(yè)性極強(qiáng)，它需要管理者深入學(xué)習(xí)才能靈活運(yùn)用，但自己的計算機(jī)操作水平卻不足以應(yīng)付。

(二)信息化程度不夠，數(shù)據(jù)處理難度較大

當(dāng)前一個較為普遍的問題是，高校學(xué)生管理工作信息化的針對性較差，系統(tǒng)化程度不高，決策支撐力度低下。首先，有些高校購買或自行(委托第三方)開發(fā)學(xué)生管理工作系統(tǒng)，僅僅實(shí)現(xiàn)了某些工作流程的辦公自動化，如學(xué)生評優(yōu)申報審批、學(xué)生獎助學(xué)金申報審批、學(xué)生綜合素質(zhì)測評等日常工作流程都可在管理系統(tǒng)中完成，但是由于沒有系統(tǒng)的頂層設(shè)計，導(dǎo)致各子系統(tǒng)間信息交互性差、融合度低，系統(tǒng)查詢效率低，出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。其次，學(xué)生管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度較低，非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)大量存在，如文本、文檔、音頻、圖片、圖像、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及郵件、網(wǎng)頁、報表、資源庫等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。各高校對于這些非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的挖掘、處理尚處在初級階段，甚至根本沒有能力處理［3］。

(三)學(xué)生管理工作者信息化意識及能力普遍不足

學(xué)生管理工作的主要任務(wù)是處理整個管理服務(wù)過程中產(chǎn)生的大量基礎(chǔ)信息。傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計、傳遞，重復(fù)勞動多、效率低、時效性差，導(dǎo)致學(xué)生管理工作者把主要的精力都放在一些重復(fù)勞動中。各高校建立起學(xué)生管理工作信息化系統(tǒng)后，使學(xué)生管理工作者擺脫了日常工作中大量重復(fù)性、程序化的勞動，也使學(xué)生管理工作者有更多的時間投入到開展工作研究和提高自身素養(yǎng)中去，并可利用信息化系統(tǒng)中逐步強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能針對性地開展工作，提高服務(wù)水平和管理能力。但是，目前多數(shù)學(xué)生管理工作者對信息化系統(tǒng)功能不熟悉，操作不熟練，又不積極學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)的功能和操作技能，反而覺得信息化運(yùn)用使管理工作更加復(fù)雜和繁瑣，導(dǎo)致信息化管理模式在某個階段內(nèi)出現(xiàn)比傳統(tǒng)管理模式效率還低的現(xiàn)象。

(四)大數(shù)據(jù)技術(shù)作用功能遠(yuǎn)未發(fā)揮

目前大多數(shù)高校學(xué)生管理工作者能夠及時調(diào)整自己的工作理念、方式方法，初步利用網(wǎng)絡(luò)信息化給工作帶來的便利條件，提高工作的效率和質(zhì)量。然而，高?，F(xiàn)有的技術(shù)手段還只能對數(shù)量較少、類別相似、結(jié)構(gòu)成型的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，尚不能對大數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代意義上的收集、存儲、分析以及視覺化的結(jié)果呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)分析技術(shù)還尚未得到運(yùn)用，甚至不為大多數(shù)學(xué)生管理工作者所了解，更沒有為高校學(xué)生管理工作的決策提供支撐。況且，目前的高校學(xué)生管理工作中也很難投入大量的精力和財力運(yùn)用這樣的技術(shù)來分析學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)、生活狀態(tài)以及學(xué)生發(fā)展的個性化需求。同時，專業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘、整合、分析人才相當(dāng)稀缺。大數(shù)據(jù)的開發(fā)及利用對于高校學(xué)生管理工作的價值毋庸置疑，然而分析人才和技術(shù)運(yùn)用的限制暫時難以使數(shù)據(jù)價值得以充分體現(xiàn)［4］，這是目前各高校存在的另一個普遍性問題。

三、高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的思考與對策

(一)優(yōu)化拓展信息化功能，不斷提高信息化程度

各高校應(yīng)在現(xiàn)有學(xué)生管理工作信息化建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，遵循頂層設(shè)計原則，對規(guī)劃、投入、建設(shè)和管理實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以完善學(xué)生綜合管理系統(tǒng)為目標(biāo)，全面考慮學(xué)生需求特點(diǎn)，提高主要學(xué)生事務(wù)流程信息化程度，系統(tǒng)性地推進(jìn)學(xué)生管理工作信息化建設(shè)。在推進(jìn)過程中，要注重科學(xué)性、系統(tǒng)性、普適性，還要兼顧前瞻性和開放性，著力解決學(xué)生管理工作信息化建設(shè)中“信息孤島”和數(shù)據(jù)挖掘難、處理難等突出問題。注重信息安全，通過實(shí)施相關(guān)的信息技術(shù)手段以及建立相應(yīng)的安保制度，實(shí)施嚴(yán)格的行政管理和運(yùn)行監(jiān)督，避免非法入侵和泄密事件，以維護(hù)學(xué)校和師生的切身利益。提高學(xué)生管理工作者的信息化意識和信息素養(yǎng)，要求學(xué)生管理工作者能夠熟練地使用管理信息化系統(tǒng)，并利用系統(tǒng)來輔助開展大學(xué)生思想教育工作，做好大學(xué)生的日常事務(wù)管理，掌握信息化環(huán)境下大學(xué)生思想政治教育特點(diǎn)和規(guī)律，不斷積累信息化工作經(jīng)驗(yàn)，探索信息化工作模式。

(二)加強(qiáng)學(xué)生工作隊(duì)伍信息化知識和技能培訓(xùn)

加強(qiáng)學(xué)生工作隊(duì)伍信息化知識和技能培訓(xùn)。首先，讓大家認(rèn)識到信息化能力已經(jīng)成為信息時代一項(xiàng)基本的能力要求，只有具備一定的信息化能力，才能駕馭信息化環(huán)境下的高校學(xué)生管理工作;另一方面，通過輔導(dǎo)員沙龍等形式加強(qiáng)輔導(dǎo)員之間的交流，分享信息化工作經(jīng)驗(yàn)，提高對信息的分析能力和處理能力，不斷提高輔導(dǎo)員隊(duì)伍的信息素養(yǎng)。其次，以講座、報告、交流等形式進(jìn)行培訓(xùn)，提高學(xué)工隊(duì)伍的計算機(jī)使用能力和學(xué)生管理工作信息化系統(tǒng)操作技能，重點(diǎn)還要引入利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展學(xué)生管理工作的理念，邀請專家來校講學(xué)，選派骨干外出學(xué)習(xí)，并在學(xué)工隊(duì)伍中宣傳大數(shù)據(jù)，讓學(xué)工隊(duì)伍了解大數(shù)據(jù)，學(xué)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代背景下，我們高校學(xué)生管理工作者要積極行動起來，轉(zhuǎn)變思路，主動作為，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為學(xué)生管理工作提供有力支撐。

(三)運(yùn)用大數(shù)據(jù)研究成果，努力構(gòu)建“大數(shù)據(jù)大學(xué)工平臺”

目前，大數(shù)據(jù)在社會上已經(jīng)取得了廣泛的應(yīng)用，表現(xiàn)出了一定的科學(xué)價值和社會價值。對高校學(xué)生管理工作而言，在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中需要提高對數(shù)據(jù)信息的敏感性，主動收集、整理信息數(shù)據(jù)并認(rèn)真分析。電子科技大學(xué)在大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用方面已經(jīng)做出了有效嘗試，其教育大數(shù)據(jù)研究所最近研發(fā)的“學(xué)生畫像”系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)生出入寢室的時間、進(jìn)出圖書館的次數(shù)、借閱書籍的種類、在教學(xué)樓打開水的次數(shù)、去澡堂洗澡的時間等數(shù)據(jù)與實(shí)際行為的關(guān)聯(lián)性，“計算”出每名學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活狀態(tài)，從而預(yù)測學(xué)生是否有掛科的可能，并將掛科可能性較高的群體發(fā)送給輔導(dǎo)員，幫助他們提前引導(dǎo)，有效建立學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。我們還可以通過對學(xué)生上網(wǎng)瀏覽情況的分析，找出學(xué)生的興趣點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)，最終擴(kuò)大活動的參與度和影響力;可以通過對學(xué)生校園卡消費(fèi)記錄信息的分析，找出隱性困難學(xué)生，有針對性地向?qū)W生提供相應(yīng)的資助幫扶，提升學(xué)校人文關(guān)懷;可以通過對校園內(nèi)部交流論壇的實(shí)時跟蹤分析，及時了解和掌握學(xué)生的思想動態(tài)，針對學(xué)生討論、關(guān)心的熱點(diǎn)問題和突發(fā)事件，積極進(jìn)行輿論引導(dǎo)，維護(hù)校園安全與穩(wěn)定;可以通過建設(shè)和完善高校學(xué)生管理工作的主題網(wǎng)站，逐步實(shí)現(xiàn)新聞信息和互動渠道的立體化，幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅定學(xué)生堅持中國特色社會主義的道路自信、理論自信和制度自信［5］。當(dāng)然，這些舉措需要集成、整合學(xué)校各部門資源，合力構(gòu)建一個“大數(shù)據(jù)大學(xué)工平臺”?？上攵?，在不久的將來，大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校學(xué)生管理工作中會得到廣泛運(yùn)用，學(xué)生管理工作信息化建設(shè)將得到進(jìn)一步完善，高校學(xué)生管理工作將更加有實(shí)效。

參考文獻(xiàn):

［1］梁家峰，亓振華．適應(yīng)與創(chuàng)新:大數(shù)據(jù)時代的高校思想政治教育工作［J］．思想教育研究，2013(6):63－67．

［2］單耀軍．大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化研究［J］．教育與職業(yè)，2014(23):27－29．

作者：胥文勛 單位：綿陽師范學(xué)院外國語學(xué)院