專接本學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的思考

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摘要:學(xué)生管理是“專接本”工作的重要組成部分，為減少工作失誤，提高工作效率，在江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，本文對(duì)學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，提出了幾點(diǎn)想法。

關(guān)鍵詞:專接本;學(xué)生管理

一、“專接本”學(xué)生管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

為了更好的開展“專接本”工作，江蘇省教育廳建立了江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)。主考學(xué)校、專科學(xué)校、各地考辦、教育考試院都接入了這個(gè)系統(tǒng)，從而多方合力，共同做好“專接本”學(xué)生的管理工作。后來，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了升級(jí)。新的系統(tǒng)將自學(xué)考試的各個(gè)類別數(shù)據(jù)打通，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而方便了各個(gè)部門的工作。現(xiàn)在“專接本”涉及到的新生注冊、考試報(bào)名、畢業(yè)申請、專業(yè)對(duì)接等工作都可以在系統(tǒng)里完成。

二、“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的需求分析

江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)注重的是各管理終端的數(shù)據(jù)交互，學(xué)生并不能登錄該系統(tǒng)。但是學(xué)生本人又是學(xué)生管理工作中非常重要的一環(huán)，所以這是設(shè)計(jì)“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的初衷。所以“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的使用應(yīng)該包含學(xué)生、班主任、學(xué)生所在院系領(lǐng)導(dǎo)、“專接本”校級(jí)工作人員、分管校領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員，該輔助系統(tǒng)應(yīng)該可以將學(xué)生引入管理工作中，使其積極參與個(gè)人信息核對(duì)、考試報(bào)名、個(gè)人成績查詢等，并能幫助相關(guān)管理人員完成信息交流、數(shù)據(jù)計(jì)算等工作。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能

“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)定位首先是江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補(bǔ)充，其次是引入學(xué)生參與到管理工作中來，最后是增加一些可以幫助管理人員的功能。所以，該輔助系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下幾個(gè)功能:

(一)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能

作為江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補(bǔ)充，“專接本”學(xué)生管理輔助系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)應(yīng)以江蘇省江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)為準(zhǔn)。因此，輔助系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以方便地將數(shù)據(jù)從省系統(tǒng)中導(dǎo)入，也可以將輔助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照省系統(tǒng)的要求導(dǎo)出。同時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能應(yīng)加入數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，以免產(chǎn)生重復(fù)數(shù)據(jù)。

(二)引入學(xué)生賬號(hào)

學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體、畢業(yè)證書的獲得者，必然對(duì)自己的信息最為關(guān)心。將學(xué)生賬號(hào)引入輔助系統(tǒng)，一方面是為了便于學(xué)生了解自己的信息，另一方面方便學(xué)生進(jìn)行報(bào)名等操作，減少人為失誤。首先在新生注冊階段，學(xué)生通過輔助系統(tǒng)填報(bào)個(gè)人信息，上傳照片，核對(duì)無誤后提交，同時(shí)打印個(gè)人信息登記表并簽名。班主任收集個(gè)人信息登記表，檢查個(gè)人簽名及審核信息。校級(jí)工作人員接到班主任審核完成的通知后，將學(xué)生信息和照片從輔助系統(tǒng)中導(dǎo)出并導(dǎo)入省系統(tǒng)。這樣，學(xué)生信息由學(xué)生填報(bào)完成，后續(xù)流程不再對(duì)學(xué)生信息做操作，僅做審核及導(dǎo)入導(dǎo)出，大大減少了出錯(cuò)的幾率，并且提高的工作效率。其次在考試報(bào)名和畢業(yè)申請階段，學(xué)生可以在網(wǎng)上報(bào)名，然后由班主任匯總審核后，校級(jí)工作人員上報(bào)省系統(tǒng)。這樣就避免了現(xiàn)行流程中人工統(tǒng)計(jì)可能出現(xiàn)的失誤問題。同時(shí)，可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，及時(shí)了解學(xué)生的繳費(fèi)情況，提高效率，減輕一線工作人員的工作強(qiáng)度。再次，學(xué)生平時(shí)可以登錄系統(tǒng)查詢自己的成績，而不是需要通過相關(guān)老師登錄系統(tǒng)查詢。這樣既方便了學(xué)生，還保障了學(xué)生的隱私。

(三)公告功能

由于“專接本”的學(xué)習(xí)過程中有很多事項(xiàng)需要及時(shí)通知學(xué)生，所以公告通知功能也很重要。公告通知功能主要包括兩部分。一部分是系統(tǒng)私信功能，當(dāng)學(xué)生登錄系統(tǒng)時(shí)，即可收到相關(guān)提示。另一部分則是利用短信、郵箱等第三方平臺(tái)，向?qū)W生發(fā)送相關(guān)通知。與QQ群中通知學(xué)生相比，前述方式簡單方便，并且能及時(shí)掌握通知送達(dá)情況。

(四)提示功能

提示功能主要是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后向使用者發(fā)出提醒。對(duì)于學(xué)生來說，主要是提示其是否符合畢業(yè)條件或?qū)W位申請條件，便于其作出判斷。對(duì)于班主任來說，首先提示學(xué)生某門課的補(bǔ)考次數(shù)，超過一定次數(shù)學(xué)生補(bǔ)考需要繳費(fèi);其次是提示某些學(xué)生多次補(bǔ)考不過，有延期畢業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、小結(jié)

學(xué)生管理工作是“專接本”工作中重要的一環(huán)。我們要充分利用信息化手段，結(jié)合工作實(shí)際，為學(xué)生和工作人員提供一個(gè)方便易用的平臺(tái)，減少失誤，降低工作強(qiáng)度，努力提高“專接本”學(xué)生管理工作的效率和水平。

參考文獻(xiàn):

［1］李秀明，武懷生．基于三層架構(gòu)的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)．計(jì)算機(jī)時(shí)代，2018．10．

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［3］袁芳．高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的研究與分析．價(jià)值工程，2018．22．

作者:周翔寧 單位:南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院