大數(shù)據(jù)下高職院校學(xué)生管理信息化研究

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摘要：筆者分析了大數(shù)據(jù)時代高職院校實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化必要性，并論述了大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)生管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀，提出了大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)生管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑，從構(gòu)建大數(shù)據(jù)體系、運(yùn)用交換共享平臺、培養(yǎng)學(xué)生管理隊(duì)伍等方面進(jìn)行了探析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；學(xué)生管理；信息化

探析高職院校的教育目標(biāo)，就在于培養(yǎng)社會應(yīng)用型人才。然而，隨著學(xué)生管理要求及內(nèi)容的增多，高職院校的管理人員及教學(xué)資源已不能滿足學(xué)生管理工作的需求，并導(dǎo)致諸多方面的學(xué)生管理工作難以開展，其中就包括學(xué)生信息管理工作，對高職院校教育事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。由此，立足于高職院校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀，本文對高職院校學(xué)生管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行了分析。

1大數(shù)據(jù)時代高職院校實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化必要性

關(guān)于大數(shù)據(jù)時代高職院校實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化必要性，應(yīng)從適應(yīng)信息時展、提升高職辦學(xué)質(zhì)量等方面分析，具體可參考以下內(nèi)容。第一，適應(yīng)信息時展。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的發(fā)展，社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的工作進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。對于高職院校學(xué)生管理工作而言，相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用是時展的必然趨勢。簡而言之，實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)生管理信息化，不僅是高職院校的主要任務(wù)，還可為學(xué)生管理工作提供重要的管理手段。第二，提升高職辦學(xué)質(zhì)量。探析我國教育事業(yè)的發(fā)展歷程，相應(yīng)的教育理念及方法隨著時代的發(fā)展而不斷更新。在大數(shù)據(jù)時代，學(xué)生興趣及特點(diǎn)與時代緊密聯(lián)系。如此，傳統(tǒng)學(xué)生管理模式就難以適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)生的個性化及創(chuàng)新化特點(diǎn)。簡而言之，實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)生管理信息化，不僅可以針對學(xué)生特點(diǎn)及需求進(jìn)行科學(xué)化管理，還可提升高職辦學(xué)水平及質(zhì)量。

2大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)生管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀

關(guān)于大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)生管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀，應(yīng)從大數(shù)據(jù)管理體系、信息化程度、信息化意識等方面分析，具體可參考以下內(nèi)容。第一，大數(shù)據(jù)管理體系。隨著高職院校的發(fā)展，就會產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)及信息變化，具體體現(xiàn)于新生入學(xué)所帶來的數(shù)據(jù)更新。探析高職院校的信息管理現(xiàn)狀，尚且采用分散式的信息管理方法，該方法很容易引發(fā)學(xué)生信息紊亂的問題。同時，各部門信息管理工作欠缺條理性，并未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息，且難以保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。第二，信息化程度。在學(xué)生信息管理工作中，高職院校的相關(guān)管理制度不完善，欠缺針對性、系統(tǒng)性的決策能力，且學(xué)生信息管理工作主要依靠人力進(jìn)行。在學(xué)生信息管理過程中，將不斷產(chǎn)生新的信息，除卻文本信息外，還包括網(wǎng)頁、圖片、視頻等多種形式的信息。若學(xué)生信息管理不規(guī)范，就容易出現(xiàn)學(xué)生信息混淆現(xiàn)象[1]。第三，信息化意識。探析高職學(xué)生管理工作，應(yīng)包括學(xué)習(xí)管理、基本信息管理、生活管理等方面，相應(yīng)工作的開展需要投入大量的重復(fù)性勞動。由此，為提升學(xué)生管理工作效率，高職院校實(shí)行了信息化管理，以解決學(xué)生管理工作內(nèi)容雜亂的問題。然而，由于高職院校欠缺大數(shù)據(jù)管理的專業(yè)人才及專業(yè)技術(shù)，難以體現(xiàn)學(xué)生管理信息化建設(shè)的價值。

3大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)生管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

3.1構(gòu)建大數(shù)據(jù)體系

對于高職院校而言，每年新生入學(xué)都帶來了大量的信息，加快了學(xué)生信息的更新速度，進(jìn)而增大了信息錄入的工作量。相較于同類學(xué)校，高職院校若要凸顯學(xué)生管理優(yōu)勢，應(yīng)采用大數(shù)據(jù)管理技術(shù)。由此，高職院校應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的學(xué)生管理思維，并構(gòu)建大數(shù)據(jù)體系。具體而言，對于高職院校領(lǐng)導(dǎo)層而言，應(yīng)明確學(xué)生管理信息化的建設(shè)方向及目標(biāo)，并組建大數(shù)據(jù)體系建設(shè)團(tuán)隊(duì)，且該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)實(shí)現(xiàn)各部門及各成員分工，同時，具體化相應(yīng)的工作任務(wù)及負(fù)責(zé)范圍，并以此為依據(jù)建立健全崗位監(jiān)督制度及工作審核制度[2]。探析大數(shù)據(jù)管理特點(diǎn)，相應(yīng)管理對專業(yè)人才及專業(yè)知識的要求較高，故而高職院校應(yīng)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)型專業(yè)人才的培養(yǎng)。只有以此為基礎(chǔ)，才能健全大數(shù)據(jù)的管理及使用，進(jìn)而完善大數(shù)據(jù)的管理制度及使用制度，以規(guī)范大數(shù)據(jù)管理者的管理工作。在學(xué)生管理工作中，高職院校應(yīng)考慮學(xué)院之間的區(qū)別，對學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)一錄入及管理。同時，為保障學(xué)生信息的規(guī)范性使用，高職院校應(yīng)健全相應(yīng)的規(guī)章制度，以規(guī)范學(xué)生信息管理工作。除大數(shù)據(jù)平臺的使用技術(shù)外，大數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)深入了解各學(xué)院學(xué)生信息管理現(xiàn)狀，明確各學(xué)院之間教學(xué)及管理工作的區(qū)別，進(jìn)而對學(xué)生信息進(jìn)行針對性的管理。

3.2運(yùn)用交換共享平臺

對于高職院校而言，其大數(shù)據(jù)交換共享平臺應(yīng)包含該院校所有信息，從日常教學(xué)到生活管理，從新生入學(xué)到學(xué)生就業(yè)，從后勤管理到教務(wù)管理，只要與學(xué)生信息相關(guān)，都應(yīng)納入大數(shù)據(jù)交換共享平臺。由此，依托大數(shù)據(jù)交換共享平臺，院校各部門就可規(guī)避信息不對等問題，可保障學(xué)生信息的共享性與溝通性。為保證學(xué)生信息的全面性，大數(shù)據(jù)信息管理者應(yīng)實(shí)時上傳并及時更新相應(yīng)學(xué)生信息數(shù)據(jù)，使大數(shù)據(jù)交換共享平臺具備實(shí)時詳盡的學(xué)生信息，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生管理工作。在上傳學(xué)生信息時，應(yīng)以信息所屬類別為依據(jù)，對相應(yīng)學(xué)生信息進(jìn)行區(qū)分及核查，切實(shí)保證信息的條理性及準(zhǔn)確性。探析我國高職院校的大數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀，已取得了階段性的管理成果。例如，依據(jù)學(xué)生各科學(xué)習(xí)情況及校園活動參與情況，就可分析學(xué)生的興趣愛好，進(jìn)而對學(xué)生后期學(xué)習(xí)課程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置，并為學(xué)生興趣愛好發(fā)展提供諸多有利條件。例如，在學(xué)生檔案管理及獎學(xué)金管理層面，各專業(yè)班主任依托大數(shù)據(jù)庫，可建立學(xué)生不同時期的檔案，其中就包括貧困生入學(xué)申請表及學(xué)生各科目的考試成績，為學(xué)生獎學(xué)金及助學(xué)金的發(fā)放提供信息依據(jù)，進(jìn)一步提升班級管理工作效率。

3.3培養(yǎng)學(xué)生管理隊(duì)伍

對于高職院校而言，為保證學(xué)生管理工作的順利進(jìn)行，應(yīng)建立一支學(xué)生管理隊(duì)伍。在學(xué)生信息管理工作中，學(xué)生管理隊(duì)伍應(yīng)樹立學(xué)生管理信息化意識，并加強(qiáng)信息化學(xué)習(xí)，以深入了解信息化知識及信息化操作流程，進(jìn)而提升學(xué)生管理隊(duì)伍的信息化水平。通過大數(shù)據(jù)交換共享平臺及大數(shù)據(jù)庫的使用，學(xué)生管理隊(duì)伍就可對學(xué)生管理的日常事務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃，并掌握學(xué)生各方面信息，進(jìn)而促進(jìn)院校對學(xué)生的全面了解。由此，為提升學(xué)生信息管理工作效率，學(xué)生管理隊(duì)伍應(yīng)開展多樣化的交流活動，與各學(xué)院各班級管理者進(jìn)行交流及溝通，以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生管理工作中存在的不足之處，進(jìn)而解決相應(yīng)問題，以促進(jìn)院校教育事業(yè)的發(fā)展。探析高職院校大數(shù)據(jù)平臺的管理現(xiàn)狀，學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)若要開展學(xué)生信息管理工作，就會受到平臺使用層面相應(yīng)專業(yè)能力的限制，進(jìn)而難以達(dá)到良好的使用效果。如此，對于學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)，高職院校應(yīng)定期組織大數(shù)據(jù)專家座談會，對大數(shù)據(jù)平臺的管理及使用知識進(jìn)行講解，使學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)逐漸掌握大數(shù)據(jù)平臺的管理方法及使用方法。此外，之所以培養(yǎng)學(xué)生管理隊(duì)伍，是因?yàn)楦呗氃盒?yīng)實(shí)時了解各學(xué)院，這也是院校在學(xué)生管理工作中必不可少的工作內(nèi)容。

4結(jié)語

綜上所述，在高職院校學(xué)生管理工作中，各學(xué)院及各專業(yè)教師應(yīng)在大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中探析學(xué)生管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑。經(jīng)過以上分析可得，應(yīng)組建大數(shù)據(jù)體系建設(shè)團(tuán)隊(duì)，并培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)型專業(yè)人才，進(jìn)而建立健全崗位監(jiān)督制度及工作審核制度；應(yīng)保證大數(shù)據(jù)交換共享平臺學(xué)生信息的全面性，并致力于大數(shù)據(jù)庫建設(shè)；應(yīng)定期組織大數(shù)據(jù)專家座談會，以促進(jìn)學(xué)生管理隊(duì)伍深入了解信息化知識及信息化操作流程。

參考文獻(xiàn)

[1]楊麒琦.高職院校學(xué)生管理創(chuàng)新研究——基于信息化視角[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2018(4):5.

[2]王國新.大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理信息化研究[J].教育現(xiàn)代化,2018,5(12):244-245.

作者:吳彥 單位:福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院