云會計中企業會計信息化的應用

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摘要：隨著互聯網技術的發展，云計算應運而生，其憑借著低成本、拓展性以及高效率等優勢，受到廣大企業的青睞。而云計算與企業經營管理方式的融合，為企業經營管理創造新的格局。當下，企業會計信息化中云會計的應用成為研究熱點。云會計作為一種新服務模式，特點是網絡連接更便捷，且與云端數據資源相鏈接，實現信息共享，只需與服務供應商簡單溝通，便能獲取需求信息，工作量小。云會計是以IT資源作為服務，通過網絡為企業提供更高效、便捷的管理，企業會計信息化中云會計的應用是未來發展方向。

關鍵詞：云會計;會計信息化;優勢;應用策略

改革開放的深化，推進互聯網與信息技術的發展，且行業發展格局發生質的改變，特別是系統軟件、交互體驗以及網絡平臺等，是深化改革的先鋒，也是改革成果的代表。云計算技術自興起發展至今，其優勢越來越顯著，應用的領域也在持續拓展，且具有廣闊的發展前景。目前許多領域都在嘗試應用云計算技術，以謀求新的發展版圖，會計行業也是如此。會計信息化與云計算技術聯系十分密切，有著良好的化學反應效果，而云會計概念的提出是必然的，其借著低成本、高效率、便捷等技術特點，成為企業重點關注對象。云會計為企業會計信息化發展創造新平臺，因此研究企業會計信息化中云會計的應用有著重要意義。

一、云會計概念

云會計是以互聯網為平臺，構建的一項為企業提供高效率在線會計核算、會計管理、會計決策等服務功能的信息系統。此系統是以云計算為技術根基，而研發與企業會計信息化發展相適應的新技術，利于促進企業會計信息化構建與發展①。當前，云會計系統分成會計應用軟件與應用服務平臺，并享有計算會計數據信息與存儲以及數據信息功能。此系統各層基本都配置了對應的服務功能。首先，系統中應用服務平臺，目的是為企業提供相關會計信息化服務工作，如為企業提供會計數據信息庫服務。企業通過應用服務平臺，可實現會計數據庫中任一數據信息的管理。同時，企業信息化管理、運營以及監控等，都可通過應用服務平臺實現。其次，會計應用軟件，此應用軟件的功能分為會計核算、會計數據信息管理與會計管理等②。會計應用軟件可以實現其他相關系統的有效結合，通過計算機網絡進行報賬、審計以及報稅等，過程簡單、便捷，利于會計信息的公開化與透明化，打破空間、時間對會計工作的限制，促進會計信息化建設。

二、云會計的優勢

（一）會計信息化應用成本低

企業會計信息化應用云會計，應用成本低主要體現如下：首先，企業客戶僅僅按照互聯網資源的應用時間與數量完成付費，且應用時能夠應用當前最新軟件資源與硬件資源；其次，云計算提供商為客戶提供互聯網設施更加便捷，無需客戶投資，為客戶節約購買、安裝以及管理等方面的成本，避免不必要開銷；最后，企業傳統會計信息化系統的應用，一般需要較大的財力與物力，且系統維護與管理不僅消耗大量的時間，也浪費財力。而應用云會計，企業只需把軟件資源與硬件資源轉交專業化技術團隊，由其負責更新與維護，因此有效減小成本，提高系統的安全性與可靠性，企業有更多的時間與精力謀求發展。

（二）會計信息化更具專業性

基于云會計服務提供商角度分析，其聘請的會計人員基本是行業內的專家，有著豐富的會計信息業務實踐管理經驗，而且研發機構會構建大規模計算中心，其技術實力雄厚，資金充沛，能夠確保云服務提供穩定運行③。對于企業而言，可以根據其經營模式與發展特點，由供應商提供相應的業務管理方案，以實現會計數據信息的統計與處理，使管理者實時把握企業財務實際狀況，加強風險識別，為企業發展戰略制定提供數據支撐。

（三）數據信息安全管理

云會計操作基本是通過專業化技術團隊協助企業進行財務信息管理，企業把財務數據信息傳輸至云端，同時數據中心也向企業提供數據信息備份服務。當前，云計算的存儲模式是大規模分布存儲，把完善數據信息資料分解成大量的微型數據包，然后把數據以網絡存儲的方式置于遠程服務器內④。一旦非法用戶竊取云端數據信息，或者是實施非法操作，只有獲取各個小型數據包權限才能盜取，有效加強數據信息安全管理。另外，分散式存儲可通過不同服務器創建副本，如果一臺服務器出現故障，其它服務器也存有備份，不會出現數據信息丟失問題。

三、企業會計信息化中云會計應用策略

（一）甄選云會計服務提供商

基于企業會計信息化角度分析，其首要工作就是甄選云會計服務提供商。對此，企業要從三方面考量，甄選最佳云計算服務提供商⑤。首先是云會計服務提供商發展規模，其發展規模直接決定著云會計功能大小，也是云計算高效率與高質量保障的關鍵影響要素。其次是云會計服務提供商的服務目標。基于理論角度，盡管云會計服務提供商可為任何一個行業提供服務工作，可是因為各行業之間的會計信息化工作存在一定差異，且對會計數據信息統計與處理等有著不同需求，因而企業甄選會計服務提供商時，要選擇會計服務提供商服務對象與本企業行業相同，或者是更加接近的云會計服務提供商，從而力爭會計信息化更高效。最后是云會計服務提供商的整體服務質量。此方面考量的是云會計服務提供商的整體服務水平、會計數據信息安全性等。云會計服務提供商既要提供高水平云計算服務，還必須保障企業會計數據信息的安全性與可靠性。

（二）“量體裁衣”應用云會計

企業要根據實際運營情況，選擇最佳云會計應用服務方式。目前，云會計供應商提供的云會計應用服務方式分為云端租賃、私有云以及混合云。如果企業業務比較簡單，且業務量相對較少，管理程序相對簡單，如中小企業，要選擇云端租賃云會計應用方式；如果企業業務量比較多，對會計數據信息安全性要求頗高，且配有專業化技術團隊與完善的基礎設施，如大型企業，要選擇私有云應用方式；對于大多數企業而言，基本可選擇混合云應用方式，而混合云能實現私有云與公有云之間的協調，為企業提供彈性服務，滿足企業發展需求。但是企業應用云會計時，特別是采用私有云、混合云模式，應進行整體規劃，量體裁衣，分布實施。云會計建設對企業而言，是一項十分關鍵的信息化項目，因此進行總體規劃，分布實施是基本原則，也是會計信息化建設必須遵循的原則。云會計建設之前，需結合企業實際情況展開整體規劃，明確企業信息化建設根本目標與方向。云會計建設是一個循序漸進的過程，并非一蹴而就，要結合規劃目標與現實狀況，分布落實。在構建和實施云計算時，必須根據企業與云計算系統特點，對會計業務流程進行管理和優化。在引入云計算之后，此組織和業務流程將與過去不同，當然企業業務流程也會面臨重組。企業要分析現有的管理現狀，科學、規范的融合業務流程，并結合業務流程實現云會計系統的合理調整。

（三）合理融合BI、ERP物流、資金系統

物流、資金與信息化系統協同發展，對實現企業有效管理具有關鍵作用，三者之間的協調發展，利于提升企業的整體運營管理水平。因而，為能發揮企業會計信息化中云會計的作用與價值，應打破傳統會計系統僅僅為企業提供代賬與記賬等相關功能的制約，要將財務會計工作置于核心地位，實現ERP系統的合理融合，推進企業信息一體化發展，并為企業運營提供真實、有效信息⑥。實現云會計與BI系統的有效融合，使信息化發展融入智能在線分析系統與財務數據信息倉庫以及數據信息挖掘等功能。基于云會計下，有效彌補了傳統BI系統中高風險與效果不佳等問題。對于企業會計信息化系統內的決策分析模型，例如經濟訂貨量分析與盈虧平衡點分析等出現變化后，可通過趨勢圖與儀表盤等相關圖形進行表達，更加直觀、形象，一目了然。同時，還能應用杜邦分析法根據最終比率分管至各個會計項目內，而集團性企業一定要對其不同區域與項目等相關信息展開深入分析。由此可見，ERP可以為企業的發展提供真實數據參考，BI通過對業務數據信息的分析，為企業的最終決策和發展提供有效的依據。信息系統和ERP系統以及BI系統的科學整合有效地保護了企業的可持續發展。企業會計信息化建設中，引入云會計，發揮云會計優勢，構建人工智能與專家系統，應用決策樹與神經元網絡等先進技術，可有效提升企業會計信息化水平。

（四）云會計安全防范措施

企業會計信息化中應用云會計，為實現云會計的應用價值，企業要制定完善的云會計系統內部操作體系，例如嚴密的賬號與密碼管理體系，有效加強云會計系統的訪問管控。云會計的安全防范工作，既需要企業制定嚴格的內部操作體系，也要求云會計供應商建設防火墻。基于云會計下，供應商要結合計算機病毒與黑客等相關安全威脅要素，在企業內部網絡與外部網絡接口處設置嚴密防火墻。還可應用密鑰管理技術，加強網絡數據信息的管理，且由企業高層管理者親自持管密鑰，防止云計算供應商與其他用戶竊取數據信息。另外，采用虛擬機檢測與防范隱藏或是產生的惡意軟件、黑客病毒等，構設虛擬化安全網絡，制定完善的數據信息安全存儲庫，優化云會計系統接觸與操作日志。為能提高云會計系統數據信息的可靠性與安全性，企業還可委托第三方安全機構，實現企業云會計系統運行管理，把安全與應用服務進行有效隔離。

四、總結

隨著社會經濟的發展，互聯網技術的創新，云會計在企業信息化建設中發揮的價值越來越凸顯。基于云會計下，企業會計信息化管理更加高效、便捷，有效減少會計信息化應用成本，使會計信息化更具專業性，其優勢越來越顯著，應用的領域也在持續拓展，且具有廣闊的發展前景，也是企業會計信息化未來建設的方向。但是，云會計作為新的服務模式，企業會計信息化建設中云會計的應用仍然面臨許多挑戰。因此，企業需要結合實際情況，綜合研究云會計特點與優勢，合理應用云會計，以促進企業的可持續發展。

注釋：

①葉子青.在中小企業會計信息中“云會計”的應用安全現狀及相應解決策略[J].財會學習,2016(06):86-87

②胡麗蓉.大數據時代“云會計”對企業會計工作及會計人員影響分析[J].品牌,2015(12):184

③程平,張礫.大數據時代基于云會計的房地產開發企業稅務管理探析——以A集團為例[J].會計之友,2017(08):134-137

④方旎.新時代背景下的會計信息化風險以及預防方法之淺究[J].現代經濟信息,2015(01):192

⑤程平,梁曉儀.基于云會計的集團企業內部控制與風險管理———以中央紀委巡視的央企為例[J].會計之友,2016(08):130-135

⑥皮春成.云會計在中小企業會計信息化應用中的優劣勢研究[J].山東紡織經濟,2014(08):7-9.

作者:孫萌穎 單位:信陽職業技術學院