企業會計信息化資源分析

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摘要:近年來，隨著社會變革和科學技術不斷進步，企業會計信息系統也面臨著新的挑戰，在大數據時代背景下，為了促進我國企業會計信息化的發展，有必要結合企業實踐中存在的問題和企業信息化的特點要求，對企業會計信息化的資源和路徑進行分析；提出企業會計信息化發展面臨的機遇與挑戰，從而達到進一步推動我國企業會計信息化建設的目的。

關鍵詞:企業會計信息化；資源分析；路徑分析

科學技術日益進步，各行各業越來越信息化和智能化，會計信息化是信息與經濟高速發展時代的產物，企業的會計信息化程度越來越高，會計信息為企業提供著越來越多的決策依據，直接影響著企業的發展。

一、企業會計信息化概述

1.企業會計信息化的特征企業會計信息化與傳統的會計模式相比具有以下特征：（1）信息化所涉及的范圍更為廣泛。從理論方面看，企業會計信息包括信息技術所有的準則、基本理論以及各種評價報告；從數據處理方面分析，使用計算機技術總結的特性對企業會計信息快速處理計算，同時也是提供快速有效的決策信息和會計信息高度共享的過程。（2）集成會計信息數據實現實時資源共享。企業會計信息化具備多種作用，信息整合所起的作用最為明顯，各企業之間或者同一個企業的各個部門之間可以通過信息化平臺進行信息傳遞，實現交流共享。會計信息系統利用互聯網對各部門傳遞的信息進行統一管理，但信息與信息之間是連通的，如果會計信息使用者需要某些會計信息，只要通過相關的用戶授權就能夠便捷地獲取。2.企業會計信息化模式的轉變（1）運用載體的轉變傳統的會計信息化的載體也隨著技術的更新換生了改變，由原來的利用簡單的軟件完成，如word、excel、powerpoint，對報表的信息進行分析，無法得出完整的、綜合的結論。但隨著信息技術的充分應用，企業順應時代的變化著手信息化平臺，整合所有的可利用的資源，形成一個開放、系統的包含比較完善的網絡平臺和企業信息管理系統的企業會計信息化平臺。簡單依靠非專用的工具軟件不再是企業會計信息化的方式，會計信息系統和工具軟件集成，為會計信息使用者提供維護功能和決策模型。（2）運用方式的轉變開放性和靈活性對技術創新起著極大的推動作用，隨著科技創新的發展，社會需求對會計信息化的要求由原來的標準化提高到開放化的層面。具體體現在以下方面：一是會計信息系統在大數據環境下提供企業共性服務，同時支持企業運行凸顯自身經營特色的模塊；二是兼容不同的數據庫系統，極大的方便了企業之間的信息交流與數據傳輸；三是支持用戶自主選擇決策模塊和控制模塊，實現企業動態管理和流程控制。

二、企業會計信息化的資源分析

會計信息系統基于對大數據、云計算之類的先進信息技術的運用，逐漸走向管理信息化、核算信息化以及決策信息化。實現企業會計信息化的資源配置包括國家政策支持、技術支持、會計信息化人才培養、內部控制制度建設等方面。1.政策支持財政部會計司在《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中明確提出“十二五”時期全面促進會計信息化工程建設，建立和完善企業會計信息管理系統，完善企業會計信息的規范工作，實現會計管理和會計監督的信息技術。國務院于2015年初出臺了有關于發展云會計信息產業的文件，做出全面的工作部署，加快了經濟方式轉變的步伐，號召全國全面建設云計算工程，提出未來幾年內企業會計信息化在國內各產業基本普及，服務范圍覆蓋到各個重點領域，服務水平與國際先進水平趨同。國家政策支持與鼓勵信息產業的快速發展這對各企業而言，毫無疑問地推動的了企業會計信息化的發展。2.技術支持企業會計信息化建設需要會計軟件的支持，其作用和服務伴隨著大數據、云計算等先進技術的革新得到不斷豐富與完善。必須確立企業會計信息市場主體的作用，建立健全市場體制，提高創新能力，加快新軟件的開發速度，以滿足各企業發展的需求；同時應加強開發在線定制功能，在滿足企業會計信息化基本功能和服務的基礎上，企業能夠隨時變化和調整自己的會計需求。3.會計信息化人才同時掌握會計專業技能和現代信息技術的復合型人才是整個會計信息化的重要資源。各個行業應當加強對在職的會計人才進行培養，建立長期有效的培訓制度，通過對信息技術和會計專業技能的培養以提升會計人才的素養；培訓途徑應當多樣化，可以利用便捷的遠程教育或視頻教育等方式，以更好地適應信息化社會的需要。4.內部控制制度內部控制是企業內部管控的總稱，是企業管理的重要組成部分。為了會計信息化系統的安全運行，應結合企業自身的特點，制定會計信息化內部控制相關的規章制度，充分發揮會計信息在線實時共享的功效，實現在各個平臺上數據互動，為企業管理者提供真實可靠的會計信息，達到降低企業經營成本、提高企業管理水平、確保企業實現可持續性發展的戰略目標。

三、企業會計信息化的路徑分析

在以云計算、大數據等現代化信息技術高速發展的形勢下，大力著手建設企業信息化的平臺，促使企業整體、財會部門、企業相關利益主體的聯接，解決會計信息“孤島”現象，通過會計信息集成分析和價值挖掘，為企業決策提供支持。為保障會計信息化更好更快地實施，企業應做好如下工作：1.樹立企業會計信息化理念當前，多數企業在會計信息化思想理念方面做的工作還不夠充分，企業有必要更新管理層的認知，轉換的思維模式，企業會計信息化的理念樹立不僅是管理者個人思想進步的需要，同時也是企業管理升級的需要，更是企業立足于當下、展望未來發展的需要。企業高管應自覺加強企業信息化理論的學習，將理論付諸于企業管理實踐中去，并積極組織相關的學習活動，由企業管理者統籌，號召部門的相關負責人和技術人才積極參與，帶動企業思想方面的建設。企業管理者的素質高低對企業信息化程度起著舉足輕重的影響，企業管理層應立足于企業長遠利益和發展規劃，更新觀念，從思想觀念上引起重視，積極主動將理論與實踐相結合，在實際的工作之中引入企業會計信息化的知識，做到深謀遠慮，從而不斷提高企業會計信息化的水平。2.加強會計專業人才培養力度新時期會計信息化要求培養大批高質量的會計信息化專業人才，在掌握會計基礎知識的同時還要具備在信息技術處理方面的能力。企業必須明白信息化專業人才的培養是加快推進企業會計信息化的建設工作必然的舉措，政府和企業都應利用各種方式，使會計信息化從業人員的素質得到提高。第一，提升普通高等教育對會計信息化的門檻，加大教育投資于教育力度，對會計信息化專業人才的培養應當從教育抓起；第二，針對企業管理特點定制一系列培養高質量管理人員的方案，積極組織管理人員學習進修，加強理論知識的學習，努力向國際企業先進的管理水平看齊；第三，結合內部員工的組織構成情況，加強對員工的培訓，尤其著重加強是項目負責人、部門經理等這些起引導作用的人員的培養，企業要加強企業會計信息化的進程，不僅需要對內部人員進行會計專業知識培訓，同時需要對業務知識和管理知識進行培訓，提高其綜合素質。3.采取及時有效的風險防范措施在信息技術占領主導地位的今天，企業面臨的威脅與挑戰越來越多，比如同行業競爭者的威脅、行業政策的變化、替代品的威脅等一系列的外部因素，會計信息化過程中也會出現一系列風險。企業應當積極地采取及時有效的風險防范措施，結合企業的特點制定一套符合自身的風險規避方法并加以全面推廣和實施，使管理者能夠在風險發生時迅速做出反映、提出解決方案。風險防范需要做好內部控制，內部控制的關鍵點是不相關職務相分離，減少由于職位便利而產生舞弊和錯誤的幾率。企業應當嚴格把關權限管理，設置兩個及兩個以上不同崗位或者不同部門進行管理；并重新進行組織機構相應的劃分，財務部門內添加企業信息管理部門，只負責維護企業會計信息化系統的安全，不處理具體的會計日常業務。4.建立會計信息化標準體系企業會計信息化標準是企業開展會計信息化工作的標桿和準繩。在企業會計信息化標準建設過程中不僅要體現企業的特色服務和獨有的企業文化，同時要體現我國擁有規范的制度和統一的標準；不僅要發揮創新精神加快更新換代的速度，同時要保留其精華部分加以沿襲；不僅要完善會計信息化系統，保持高度信息共享，同時要做好后臺安全保障工作，防止重要信息泄露；不僅要展現我國會計信息化標準體系的個性化特點，同時應向國際標準看齊，實現會計國際趨于相近，有目的、有規劃逐步發展和完善我國企業會計信息化標準體系。

四、企業會計信息化發展面臨的挑戰

1.企業會計信息化發展面臨的挑戰近幾年國內科學技術迅猛發展，移動互聯網如雨后春筍般茁壯成長，逐漸替代了PC用戶市場，PC業務逐漸飽和。互聯網思維慢慢滲透到社會各個行業，移動互聯網的實時性、交互性、資源共享性等特點給人們的生活帶來了許多的便捷，及時高效地完成工作與任務。高速發展的移動互聯網為企業會計信息化工作帶來了新的挑戰。信息技術的崛起，帶來了成千上萬的新技術的擁護者，造就了如今市面上信息系統服務商比比皆是的局面，他們擁有各自的服務運行平臺和各自的系統運行機制，出于不同的客戶有不同服務需求的原因，也許能滿足部分企業用戶在硬件設施和系統軟件方面的需求，但不能同時滿足各個行業的不同要求，且企業考慮到自身業務進展的長遠目標，會可能同時與多家不同的服務商建立長期合作關系。企業會隨時備份重要的數據信息，以備不時之需。但目前我國對會計信息化沒有執行統一的標準和規范，致使企業在數據傳遞、運營維護、技術測評、財務核算方面都存在困難。2.推動企業會計信息化發展的措施在我國，企業會計信息化相關問題仍沒有完美的解決方案，處于一個不斷更新與完善階段，缺乏針對企業會計信息化的標準和規范，國家和企業應當共同努力，加強對會計信息化的管理使會計信息化的業務標準和規范一步一步得到完善。國家相關部門應建立健全法律法規體系，只有從根本上實現企業會計信息化系統標準化，才有可能實現企業會計信息化。我國企業會計信息化的進程在某些程度上由于企業會計信息化的標準和規范的缺乏而受到阻礙，所以企業也應當加強會計信息化的管理。由政府相關部門協調統一制定企業會計信息化協議，各企業應當自覺遵守，維護整體的共同利益。企業會計信息化工作，不僅需要技術專業的財會人員，還需要技術人員、管理人員的參與和配合，要注重企業管理信息化下各系統的緊密連接，保證企業會計信息化數據資源的有效利用。

參考文獻：

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作者:黃榕金 單位:集美大學誠毅學院