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摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展,改革開放的進程加快,廣告企業(yè)日益增加,廣告企業(yè)所采用的權責發(fā)生制式的會計核算方法成為人們關注的熱點。權責發(fā)生制在不斷發(fā)展的同時,也出現(xiàn)了許多問題,急切的需要解決。本文將從權責發(fā)生制的概念出發(fā),分析權責發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算與收付實現(xiàn)制的區(qū)別,進而探討權責發(fā)生制下的廣告企業(yè)的會計核算的現(xiàn)狀,并對其存在問題提出一些意見和建議,希望對廣告企業(yè)的會計核算有所幫助。
關鍵詞:權責發(fā)生制;廣告企業(yè);會計核算;問題以及建議
一、權責發(fā)生制的概念、與收付實現(xiàn)制的區(qū)別
1.權責發(fā)生制的概念
簡單來講,就是收入和費用的歸屬期由權利和責任的發(fā)生決定。指在一定期限范圍內,企業(yè)已經(jīng)收到的和已經(jīng)發(fā)生的或應當負擔的一切費用,不管其款項是否已經(jīng)收到或付出,都會作為本期的收入和費用進行處理;反之,如果不是在這個期限內,所有收到或付出的款項均不在這個期限進行會計核算,而是在相應的期限內進行會計核算。
2.廣告企業(yè)會計核算權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制的區(qū)別
權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制相比較,其優(yōu)點可以從兩個方面來說明:一方面是在廣告企業(yè)用收付實現(xiàn)制進行會計核算時,主要以資金的實際流動為基礎進行會計核算,此更能體現(xiàn)廣告企業(yè)的實際資金流轉情況,然而利用權責發(fā)生制原則在進行會計核算時,對本期的收支進行及時計算,從而可以更加準確、客觀的傳遞廣告企業(yè)的財務收支信息。另一方面是廣告企業(yè)的日?;顒又?,運用權責發(fā)生制原則進行會計會計核算,可以比較及時準確的在企業(yè)的收支情況發(fā)生時進行該期的會計核算,從而更加客觀、準確的展現(xiàn)該期的收益情況和企業(yè)財務方面的成果。權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制的特點相比是有所不同的。收付實現(xiàn)制以實際付出或者收到的成本費用或者收入當作會計核算的依據(jù),而權責發(fā)生制是對企業(yè)經(jīng)營狀況進行會計分期,對每個階段的費用、收入等進行分類統(tǒng)計,當期未收到的收入或沒有實際支出的費用、成本,通過預付、應付、應收、長期待攤費用等進行會計核算,這樣就有效的避免表面的收入與實際的收入不匹配狀況的發(fā)生,權責發(fā)生制最顯著的特點就是可以及時、客觀、準確的反應廣告企業(yè)的財務狀況。
二、權責發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算存在的問題
1.廣告企業(yè)收入權責發(fā)生制的重要環(huán)節(jié)存在的一些問題
在收款后的開票環(huán)節(jié),有正?;乜铋_票與借票兩種不同的開票。一方面如果以開具的發(fā)票作為收入繳納稅款的準則,會無形中虛增收入。另一方面借票也是與權責發(fā)生制不符合的,由于發(fā)票開了稅費交了,沒有確認收入而造成的,然而在實際賬務記錄中待實現(xiàn)銷售和應收賬款科目進行會計核算。因為會計核算的基礎信息沒有完全準確的統(tǒng)計,會造成權責發(fā)生制下的會計核算不能準確確認收入。例如完成經(jīng)濟合約的廣告和刊登在各種媒體上的廣告數(shù)量、客戶沒有付款而已經(jīng)把發(fā)票開了的廣告數(shù)量沒有得到完整、準確的統(tǒng)計等都會影響權責發(fā)生制下的權責核算。在廣告核查環(huán)節(jié)存在一定問題。廣告企業(yè)根據(jù)發(fā)稿單量和合同對企業(yè)廣告業(yè)務的關鍵的財務信息進行核查而專門設立了一個核查部門,主要包含了對廣告公司的業(yè)務涉及的金額、規(guī)格、版面所在位置的核查。從理論上講,實際確認的收入應該是經(jīng)過核查通過的,然而廣告企業(yè)的實際業(yè)務收入和核查環(huán)節(jié)是沒有直接的關系的。
2.廣告企業(yè)的權責發(fā)生制和企業(yè)的資金鏈是互相脫節(jié)的
廣告企業(yè)的資金鏈毫無疑問的是企業(yè)的命脈,企業(yè)資金鏈和企業(yè)的財務是緊緊聯(lián)系在一起的,資金鏈的脫節(jié)和斷裂意味著企業(yè)將破產(chǎn)或者倒閉。在現(xiàn)在的市場環(huán)境之下,幾乎所有企業(yè)的付款都有一定的賬期,廣告企業(yè)的大部分時間不能在業(yè)務銷售、業(yè)務受理等工作結束之后就得到相應的資金。而如果采用權責發(fā)生制的會計核算體系,只有相關銷售以及其他工作發(fā)生,就會形成對成本和收入的確認。但是最大的問題就是廣告企業(yè)的收入和成本不一定以現(xiàn)金流的變化來表現(xiàn),這將會導致廣告企業(yè)的資金鏈和會計核算互相脫節(jié),為廣告企業(yè)的財務安全帶來一定的財務風險。
3.廣告企業(yè)的權責發(fā)生制不可以很好的反應資產(chǎn)的流動性
權責發(fā)生制是廣告企業(yè)的管理者和經(jīng)營者是可以通過對會計報表的分析,準確、客觀的展示企業(yè)在該時期內的經(jīng)營狀況,為他們的經(jīng)營決策提供非常有價值的參考。然而在權責發(fā)生制會計核算的原則體系之內,廣告企業(yè)的會計報表是不能及時有效的反映廣告企業(yè)在近一段時間內的資金流動狀況的,不能很好的反映企業(yè)以前、現(xiàn)在和未來資金的可能發(fā)生的變動情況,這導致廣告企業(yè)的資產(chǎn)的流動性無法得到準確、客觀的判斷,這將會給廣告企業(yè)的財務工作帶來比較大的麻煩。
三、對權責發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算的意見建議
1.廣告企業(yè)加強對收入權責發(fā)生制的各環(huán)節(jié)的把控
對前期未付款、預收款進行分類。針對前期沒有入賬的廣告欠賬的情況,在會計核算中納入“應收賬款”的科目,把借票根據(jù)年度和行業(yè)為標準進行分類處理。統(tǒng)計借票的客戶的所欠金額,再將處理完畢的借票遞交到檢查部門進行核查,如果已經(jīng)刊登就應該作為納入“應收賬款,并按照期限分類進行整理。相對于哪些不能收回的賬款就應該計入“資產(chǎn)減值損失”。這樣,廣告企業(yè)就可以很好的把握未收回賬款和對應的客戶。針對沒有刊登的廣告已經(jīng)回款、已經(jīng)確認收入的預收賬款應該及時的進行清理,并及時納入“待實現(xiàn)銷售”項目。針對審核通過的發(fā)稿,會計核算應該將其作為收入的依據(jù)。由于審核通過的情況是多樣的,所以要求我們對細化審核政策更加重視。對廣告業(yè)務涉及的借票的核查需要以刊登執(zhí)行的情況獲取借票作為依據(jù)。對廣告已經(jīng)收回的欠款情況及時準確的在會計核算系統(tǒng)里進行處理。另外,可以建立廣告欠款的制度,用以保障財務部門進行欠款處理的一切工作。
2.加強廣告企業(yè)的資金鏈的管理
權責發(fā)生制能夠更好的反映企業(yè)實際業(yè)務的運轉情況,但是由于目前不完善的市場經(jīng)濟環(huán)境,廣告企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和資金流動情況是不同步的,廣告企業(yè)都存在一定的賬期。所以,廣告企業(yè)需要加強對資金鏈的管理,時刻關注廣告企業(yè)資金鏈發(fā)生或大或小的變化,并且要根據(jù)企業(yè)的實際情況規(guī)劃分配企業(yè)的賬期,加強對企業(yè)應收賬款的管理工作,以此保證企業(yè)資金鏈的安全,從而對企業(yè)的財務狀況提供安全的保證,促進廣告企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
3.借助其它的有效的會計核算原則對權責發(fā)生制進行有效的補充
隨著中國社會主義市場經(jīng)濟的持續(xù)進步,廣告企業(yè)的業(yè)務是越加的繁雜,這給廣告的財務管理增加了不小的難度。特別是在進入二十一世紀這個快速發(fā)展的時代之后,廣告企業(yè)資產(chǎn)的流動性加強,其資產(chǎn)的流動性也是逐漸成為企業(yè)財務管理的重中之重,外部的在金融方面的各種花樣百出的創(chuàng)新,這對廣告企業(yè)的會計核算無疑帶來巨大的挑戰(zhàn)或者威脅,僅僅依靠權責發(fā)生制這種單一的會計核算方式顯然不能很好的服務當前社會主義市場經(jīng)濟下的廣告企業(yè)的會計核算與管理。我國廣告企業(yè)在穩(wěn)定權責發(fā)生制原則的地位的同時,需要引入其它的會計核算原則作為對權責發(fā)生制不完整性的補充,對權責發(fā)生制原則的缺點進行合理的補充和改善,在保證廣告企業(yè)會計信息的準確性和真實性的同時也需要兼顧廣告企業(yè)資產(chǎn)的流動性、資金鏈的安全以及對相關金融工具的使用。權責發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算在當今的市場環(huán)境之下,在不斷發(fā)展的同時也存在很多問題,廣告企業(yè)采用的權責發(fā)生制原則不能很好的反映廣告企業(yè)的資產(chǎn)流動性,廣告企業(yè)的權責發(fā)生制與廣告企業(yè)的資金鏈互相脫節(jié),還有光企業(yè)廣告收入權責發(fā)生制的重要環(huán)節(jié)把控不到位,這就需要廣告企業(yè)需要對企業(yè)的資金鏈進行完善,加強對廣告企業(yè)收入權責發(fā)生制的重要環(huán)節(jié)的把控,并引進其它相對完善的會計核算原則對權責發(fā)生制的不足進行補充,相信在未來,權責發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算制會越來越完善。
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作者:胡勇 單位:重慶高速文化傳媒股份有限公司