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摘要:企業(yè)會計內(nèi)控工作是在國家會計制度約束下,企業(yè)針對本企業(yè)自主制定的會計工作方法、規(guī)則和工作程序的總稱。企業(yè)會計內(nèi)控是保證會計工作效率,提高企業(yè)資金利用率的有力手段,更能體現(xiàn)一個企業(yè)管理水平的高低。本文就目前我國企業(yè)的會計工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出會計內(nèi)控工作的整改方法,以提高我國企業(yè)的會計內(nèi)控管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)控工作;工作體系
隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的日益加深,我國企業(yè)發(fā)展也隨之改變,企業(yè)會計內(nèi)控工作作為企業(yè)管理核心亦將隨之改變,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。只有當(dāng)企業(yè)會計內(nèi)控工作能與企業(yè)發(fā)展方向相結(jié)合時,才能確保企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展。所以,加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)控工作的監(jiān)管力度對企業(yè)發(fā)展是必要的。
1.我國企業(yè)會計內(nèi)控工作的現(xiàn)狀
1.1企業(yè)會計工作方式落后
由于沒有完善的企業(yè)會計內(nèi)控工作制度的約束,企業(yè)會計的工作方式不科學(xué)、不規(guī)范,以至于會計信息核算失誤情況的發(fā)生尤為普遍。再者,由于國內(nèi)對會計基礎(chǔ)工作沒有明確的監(jiān)管制度的約束,導(dǎo)致會計分工不明確,工作效率低下,甚至存在做假賬、私自調(diào)動企業(yè)資金等腐敗行為,大大制約了企業(yè)的健康發(fā)展,所以在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的激烈競爭下,首先應(yīng)對企業(yè)會計的工作方式加以規(guī)范和監(jiān)督,促使會計內(nèi)控工作能順利進(jìn)行,提高會計信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。
1.2企業(yè)會計內(nèi)控工作缺乏規(guī)范化制度
現(xiàn)今,我國企業(yè)會計內(nèi)控工作缺乏合理、連貫和科學(xué)的監(jiān)管制度,企業(yè)會計內(nèi)控工作的組織結(jié)構(gòu)紊亂,工作分配不明確,工作責(zé)任制不完善,以至于對于企業(yè)的發(fā)展決策的執(zhí)行效率低,制約企業(yè)發(fā)展。其次,部分企業(yè)會計內(nèi)控工作對投資的風(fēng)險性沒有提前考慮分析,致使等企業(yè)投資面臨風(fēng)險時在臨時組織工作小組,制定相關(guān)會計內(nèi)控工作制度,對投資進(jìn)行補(bǔ)救,缺乏前瞻性和風(fēng)險預(yù)防。
1.3企業(yè)對會計管理的意識淡薄
改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)獲得迅猛發(fā)展,各級企業(yè)也獲得了發(fā)展的機(jī)會,但是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展太迅速,許多企業(yè)管理者的管理理念沒有轉(zhuǎn)變過來,仍然停留在計劃經(jīng)濟(jì)的時代,對于企業(yè)的發(fā)展仍沿用計劃發(fā)展的理念,缺乏對企業(yè)內(nèi)控管理的重視和理解。具體的,管理者錯將企業(yè)內(nèi)部控制工作理解為單位內(nèi)部的相互牽制,公司各部門之間的工作權(quán)限劃分不明確,對于公司會計工作缺乏有效的監(jiān)管。其次,大多數(shù)企業(yè)的會計內(nèi)控工作往往針對公司產(chǎn)品的成本控制,對銷售費(fèi)用、人力資源費(fèi)用和管理費(fèi)用的不夠重視,造成企業(yè)資金的另類流失,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
2.提高企業(yè)會計內(nèi)控的措施
企業(yè)會計內(nèi)控工作是保證企業(yè)資金安全,提高會計工作效率和信息的準(zhǔn)確性的一種企業(yè)自我改善、自我控制和調(diào)整的方法、程序和規(guī)則的總稱。上述我國企業(yè)會計內(nèi)控工作的現(xiàn)狀表明,企業(yè)管理層并沒有明確地認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)控的意義和作用,就會計內(nèi)控工作現(xiàn)狀和意義提出以下幾點(diǎn)提高企業(yè)會計內(nèi)控工作效率的措施:
2.1打造一個規(guī)范的企業(yè)會計內(nèi)控工作氛圍
為了使會計內(nèi)控工作更好地進(jìn)行,首先要組建一支專業(yè)能力完備的工作能力合格的內(nèi)控會計團(tuán)隊(duì),之后對會計內(nèi)控的重要性不斷地強(qiáng)調(diào)宣傳和培訓(xùn),使內(nèi)控工作成為員工的一種工作意識,從內(nèi)部創(chuàng)造一個重視內(nèi)控工作的工作氛圍,杜絕一切“嘈雜”因素影響內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。其次,對于會計內(nèi)控團(tuán)隊(duì)的建立,企業(yè)管理層對內(nèi)控工作的態(tài)度是很重要的。管理者要大力支持內(nèi)控工作的工作開展,并且積極參與內(nèi)控團(tuán)隊(duì)的建設(shè),但不要過分參與內(nèi)控決策,給團(tuán)隊(duì)一個自我管控的工作氛圍。
2.2積極推動會計電算化發(fā)展
企業(yè)應(yīng)積極推動會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化發(fā)展,杜絕使用反復(fù)核,反、記結(jié)賬的軟件的使用,所有的會計軟件由相關(guān)部門統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對會計內(nèi)控工作的監(jiān)管力度,避免企業(yè)財政資金的流失,提高會計信息的準(zhǔn)確性,使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)積極推進(jìn)會計電算化的發(fā)展,對提高會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性,完善會計工作責(zé)任制度具有重要意義。在推進(jìn)會計內(nèi)控電算化發(fā)展的同時,也要加強(qiáng)內(nèi)控工作人員的專業(yè)知識和內(nèi)控能力的培訓(xùn),綜合提高工作人員個體的素質(zhì),培養(yǎng)其勝任內(nèi)控預(yù)算、議價、盤點(diǎn)、招標(biāo)和定額制定等業(yè)務(wù)監(jiān)督能力,積極為管理者建言獻(xiàn)策,對企業(yè)的騰飛貢獻(xiàn)自己的力量。
2.3建立健全內(nèi)控工作體系
企業(yè)會計內(nèi)控工作制度的缺乏,導(dǎo)致會計工作不明確,工作效率低下等問題出現(xiàn),所以,企業(yè)要進(jìn)一步規(guī)范完善會計內(nèi)控工作體系。具體的,企業(yè)要先初步建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控工作體系,才能對會計內(nèi)控工作加以監(jiān)管,才能將公司發(fā)展計劃迅速執(zhí)行。其次,在工作體系中將會計內(nèi)控的權(quán)限進(jìn)行分配,對各個崗位的職能進(jìn)行劃分,還可以成立一個專屬監(jiān)察小組對內(nèi)控工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行監(jiān)督。最后,在內(nèi)控工作外部,也需要企業(yè)審計部門對內(nèi)控工作進(jìn)行二次審核,保證會計內(nèi)控工作的工作質(zhì)量。
2.4對企業(yè)會計內(nèi)控和風(fēng)險管理加以明確規(guī)定
眾所周知,投資有風(fēng)險,為減少企業(yè)資金損失,企業(yè)會計內(nèi)控應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)短期投資、項(xiàng)目支出等問題加以規(guī)定,將企業(yè)會計內(nèi)控科目清晰地展現(xiàn)出來,使內(nèi)控工作各個賬目一目了然。企業(yè)會計內(nèi)控工作應(yīng)該時刻關(guān)注著市場經(jīng)濟(jì)的變化,物價起伏情況,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,在進(jìn)行選擇性投資,切實(shí)把握“一切從實(shí)際出發(fā)”的觀點(diǎn),為企業(yè)投資減低風(fēng)險,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大利益。小結(jié)企業(yè)會計內(nèi)控工作作為一個企業(yè)管理的核心,要受到管理層的絕對重視,針對上述企業(yè)內(nèi)控工作的現(xiàn)狀和市場的需求對內(nèi)控工作做出改革,規(guī)避不必要的風(fēng)險,以提高企業(yè)的經(jīng)營效率和企業(yè)競爭力,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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作者:周浩 單位:太原獅頭水泥股份有限公司