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摘要:企業(yè)會計內控工作是在國家會計制度約束下,企業(yè)針對本企業(yè)自主制定的會計工作方法、規(guī)則和工作程序的總稱。企業(yè)會計內控是保證會計工作效率,提高企業(yè)資金利用率的有力手段,更能體現一個企業(yè)管理水平的高低。本文就目前我國企業(yè)的會計工作現狀進行分析,并提出會計內控工作的整改方法,以提高我國企業(yè)的會計內控管理水平。
關鍵詞:企業(yè)會計;內控工作;工作體系
隨著經濟全球化程度的日益加深,我國企業(yè)發(fā)展也隨之改變,企業(yè)會計內控工作作為企業(yè)管理核心亦將隨之改變,以適應市場經濟發(fā)展的需要。只有當企業(yè)會計內控工作能與企業(yè)發(fā)展方向相結合時,才能確保企業(yè)在市場經濟中穩(wěn)步發(fā)展。所以,加強企業(yè)會計內控工作的監(jiān)管力度對企業(yè)發(fā)展是必要的。
1.我國企業(yè)會計內控工作的現狀
1.1企業(yè)會計工作方式落后
由于沒有完善的企業(yè)會計內控工作制度的約束,企業(yè)會計的工作方式不科學、不規(guī)范,以至于會計信息核算失誤情況的發(fā)生尤為普遍。再者,由于國內對會計基礎工作沒有明確的監(jiān)管制度的約束,導致會計分工不明確,工作效率低下,甚至存在做假賬、私自調動企業(yè)資金等腐敗行為,大大制約了企業(yè)的健康發(fā)展,所以在市場經濟大環(huán)境的激烈競爭下,首先應對企業(yè)會計的工作方式加以規(guī)范和監(jiān)督,促使會計內控工作能順利進行,提高會計信息的真實準確性。
1.2企業(yè)會計內控工作缺乏規(guī)范化制度
現今,我國企業(yè)會計內控工作缺乏合理、連貫和科學的監(jiān)管制度,企業(yè)會計內控工作的組織結構紊亂,工作分配不明確,工作責任制不完善,以至于對于企業(yè)的發(fā)展決策的執(zhí)行效率低,制約企業(yè)發(fā)展。其次,部分企業(yè)會計內控工作對投資的風險性沒有提前考慮分析,致使等企業(yè)投資面臨風險時在臨時組織工作小組,制定相關會計內控工作制度,對投資進行補救,缺乏前瞻性和風險預防。
1.3企業(yè)對會計管理的意識淡薄
改革開放以來,我國經濟獲得迅猛發(fā)展,各級企業(yè)也獲得了發(fā)展的機會,但是由于經濟發(fā)展太迅速,許多企業(yè)管理者的管理理念沒有轉變過來,仍然停留在計劃經濟的時代,對于企業(yè)的發(fā)展仍沿用計劃發(fā)展的理念,缺乏對企業(yè)內控管理的重視和理解。具體的,管理者錯將企業(yè)內部控制工作理解為單位內部的相互牽制,公司各部門之間的工作權限劃分不明確,對于公司會計工作缺乏有效的監(jiān)管。其次,大多數企業(yè)的會計內控工作往往針對公司產品的成本控制,對銷售費用、人力資源費用和管理費用的不夠重視,造成企業(yè)資金的另類流失,不利于企業(yè)經濟的健康發(fā)展。
2.提高企業(yè)會計內控的措施
企業(yè)會計內控工作是保證企業(yè)資金安全,提高會計工作效率和信息的準確性的一種企業(yè)自我改善、自我控制和調整的方法、程序和規(guī)則的總稱。上述我國企業(yè)會計內控工作的現狀表明,企業(yè)管理層并沒有明確地認識到企業(yè)內控的意義和作用,就會計內控工作現狀和意義提出以下幾點提高企業(yè)會計內控工作效率的措施:
2.1打造一個規(guī)范的企業(yè)會計內控工作氛圍
為了使會計內控工作更好地進行,首先要組建一支專業(yè)能力完備的工作能力合格的內控會計團隊,之后對會計內控的重要性不斷地強調宣傳和培訓,使內控工作成為員工的一種工作意識,從內部創(chuàng)造一個重視內控工作的工作氛圍,杜絕一切“嘈雜”因素影響內控工作的順利進行。其次,對于會計內控團隊的建立,企業(yè)管理層對內控工作的態(tài)度是很重要的。管理者要大力支持內控工作的工作開展,并且積極參與內控團隊的建設,但不要過分參與內控決策,給團隊一個自我管控的工作氛圍。
2.2積極推動會計電算化發(fā)展
企業(yè)應積極推動會計軟件的標準化、通用化發(fā)展,杜絕使用反復核,反、記結賬的軟件的使用,所有的會計軟件由相關部門統(tǒng)一管理,加強對會計內控工作的監(jiān)管力度,避免企業(yè)財政資金的流失,提高會計信息的準確性,使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)積極推進會計電算化的發(fā)展,對提高會計信息的真實、準確性,完善會計工作責任制度具有重要意義。在推進會計內控電算化發(fā)展的同時,也要加強內控工作人員的專業(yè)知識和內控能力的培訓,綜合提高工作人員個體的素質,培養(yǎng)其勝任內控預算、議價、盤點、招標和定額制定等業(yè)務監(jiān)督能力,積極為管理者建言獻策,對企業(yè)的騰飛貢獻自己的力量。
2.3建立健全內控工作體系
企業(yè)會計內控工作制度的缺乏,導致會計工作不明確,工作效率低下等問題出現,所以,企業(yè)要進一步規(guī)范完善會計內控工作體系。具體的,企業(yè)要先初步建立科學規(guī)范的內控工作體系,才能對會計內控工作加以監(jiān)管,才能將公司發(fā)展計劃迅速執(zhí)行。其次,在工作體系中將會計內控的權限進行分配,對各個崗位的職能進行劃分,還可以成立一個專屬監(jiān)察小組對內控工作團隊進行監(jiān)督。最后,在內控工作外部,也需要企業(yè)審計部門對內控工作進行二次審核,保證會計內控工作的工作質量。
2.4對企業(yè)會計內控和風險管理加以明確規(guī)定
眾所周知,投資有風險,為減少企業(yè)資金損失,企業(yè)會計內控應加強對企業(yè)短期投資、項目支出等問題加以規(guī)定,將企業(yè)會計內控科目清晰地展現出來,使內控工作各個賬目一目了然。企業(yè)會計內控工作應該時刻關注著市場經濟的變化,物價起伏情況,結合企業(yè)自身的實際情況,在進行選擇性投資,切實把握“一切從實際出發(fā)”的觀點,為企業(yè)投資減低風險,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大利益。小結企業(yè)會計內控工作作為一個企業(yè)管理的核心,要受到管理層的絕對重視,針對上述企業(yè)內控工作的現狀和市場的需求對內控工作做出改革,規(guī)避不必要的風險,以提高企業(yè)的經營效率和企業(yè)競爭力,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
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作者:周浩 單位:太原獅頭水泥股份有限公司