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摘要:隨著經濟的迅速發展,聘用兼職會計成為越來越多企業的選擇。但是,兼職會計在執業過程中也暴露了越來越多的問題。本文基于作者在兼職會計處的實習情況,站在兼職會計的角度提出對兼職會計執業問題的看法,并提出具有針對性的對策及建議。
關鍵詞:兼職會計;中小企業;規范化
隨著經濟的迅速發展,中小企業如雨后春筍般的涌現出來,對于會計的需求量也在不斷的增大,但是基層會計的數量卻遠遠少于企業的需求量,聘用兼職會計便成為越來越多企業的選擇。隨著兼職會計數量的增多,越來越的學者把研究的目光轉向兼職會計出現所帶來的一系列影響,但大多數的學者是以一個企業或者社會管理層的角度去看待兼職會計這個問題,少以一個兼職會計人員的角度來解讀這些問題產生的原因以及應該如何規范。作者利用暑假在兼職會計處展開實習,初步了解了兼職會計這個行業,本文希望另辟蹊徑,站在兼職會計的角度來認識兼職會計的本身。先從兼職會計與企業之間的關系來說起。兼職會計的含義我就不在多做解釋,但是這里的企業需要說明一下,并不是廣義上的企業,而是特指中小企業,因為國企、央企甚至是地方上的上市公司、大型企業是不可能聘用兼職會計的,不僅法律不允許,單就業務上來說,上面的幾種類型的企業,一般都有自己的會計部門,沒有必要在另聘兼職會計。所以后面所指的企業,大部分是指中小企業。現階段大部分兼職會計在會計機構上班,而企業要想聘用兼職會計一般也會聯系會計機構。造成這種現象的原因一是因為會計機構和稅務機關有業務往來,而這種業務往來使企業看到通過會計機構來處理企業的稅務問題比自身要便捷很多;第二點是兼職會計本身作為一個低收入群體就具有不確定性,企業與其和兼職會計打交道,不如和會計機構打交道,這樣提高了企業會計方面的穩定性。另外需要強調的一點就是不管兼職會計是在會計機構上班,還是自己單獨和企業開展業務往來,兼職會計的所做的工作都是相差無幾的。所以后面的討論的兼職會計是并不特別區分會計機構和個人業務。兼職會計的服務對象絕大部分是中小企業,而中小企的生產經營活動數量往往有限,所以大部分中小企業的賬務是由業主或者親屬所擔任。兼職會計的主要業務是通過企業的賬務來進行納稅申報,每一個月申報一次,其工作的具體流程是:每月下旬的發票認證,到次月上旬的納稅申報和次月中旬的登記憑證。兼職會計的工作,理論上來說并不包括企業內部經營賬務,所以其工作內容相對而言集中單一,但實際情況有時卻并不是這樣,因為有些個體企業的老板知識水平的有限,許多并不是屬于兼職會計的工作,仍然需要兼職會計來完成,比如網上稅務申報系統升級等各種奇怪的問題都需要兼職會計來完成。即使這樣企業每月對于兼職會計的工資支付往往也就幾百塊,所以一個兼職會計兼職十幾家甚至幾十家企業也就并不稀奇了。筆者在寫此文前在翻閱雜志時看到過幾篇關于研究兼職會計的文章,往往是說企業聘用兼職會計會帶來很多的弊病并且和專職會計來作比較,筆者用兼職會計的立場來回答這些疑問。
1.“兼職會計往往缺乏責任心和職業道德”。大部分談到兼職會計的文章里都會有這樣一個問題,但這個問題的提出太過于簡單化,任何職業都有可能會出現缺乏責任心和職業道德的現象,但同樣也都有愛崗敬業、盡職盡責的人物。所以這個問題并不針對兼職會計的,也并不是兼職會計才會缺乏責任心的,換一種說法這句話也依然成立,比如“城管管理城市往往缺乏責任心和職業道德”“開發商建造大樓往往缺乏責任心和職業道德”。并且還有一點,經濟學中大部分的前提都有一個共同的條件“利己”。以前說能力有多大,責任就有多大;現在說工資給多高,責任心就有多強。兼職會計的工作量對于中小企業來說并不是很多,很多兼職會計都會盡心的去完成應盡的職責。
2.“兼職會計核心反應出來的會計質量不高,間接影響企業負責人的經營決策,限制企業發展”。如果是大型企業這樣說沒錯,但是大型企業也不會聘用兼職會計,兼職會計所面對的是中小企業,而中小企業的經營決策對于一個兼職會計來說有些遙遠。中小企業的業務量有限,大部分都是業主自己去談成并完成交易,所以賬務大多數是由業主自己或是家人來完成。在中小企業里面,會計并不會影響多少企業的發展前景。
3.“不能準確及時的核算企業的經營成果,導致履行納稅義務滯后”。納稅申報是一月一次,現在稅務局為加強管理,統一要求企業進行網上申報,這大大的方便了納稅人報稅的及時性,而兼職會計前面所講流程的三個方面:發票認證、納稅申報和登記憑證。這三項及時的完成,并不會導致納稅義務的滯后。同時,如果當月的納稅申報沒有及時的完成,稅務部門也會對企業進行相應的處罰,這是企業和兼職會計都不愿意看到的,所以兼職會計都會很及時的去納稅申報,這點每個月初在稅務大廳里都會人滿為患可以作為很好的例證。
4.其他一些像泄露企業資金秘密.會計職務侵占造成企業癱瘓、造成企業管理規章制度不完善、容易社會不良風氣的影響、造成管理體制不清、以賺錢為目的沒有履行會計的監督職能等問題,其實根本經不起推敲,仔細想一想就能發現這些問題的確是問題,但都是各行各業都會遇見的問題,并且兼職會計的從業人員總數多,從業的文化要求相對較低一點,這些都給兼職會計問題帶來的隱患。以上觀點并不是代表兼職會計沒有問題,恰恰相反,這些問題確實存在,只不過是一種普遍現象,并不兼職會計所相較于專職會計所特有的。對于這些問題我認為應該區別對待,不同的問題用不同的方法來解決。
1.首先一點是要加強會計從業人員的法律意識和從業道德。會計行業雖然不是一個擁有很高收入的職業,但是因為工作的性質卻往往和錢打交道。所以對于會計從業人員要特別重視法律和道德的教育,每年都可以在網上進行會計方面的法律和道德的考試,這樣一方面可以敦促會計從業人員的素質,一方面可以了解會計從業人員的相關信息。
2.規范財政機關業務。兼職會計的主要兩項工作一個是納稅申報,一個是記賬憑證,而要加強這兩個方面的管理,就要從根源上去治理他,對于企業老板方面,兼職會計的拿的是企業的錢,對于企業也會盡心的去工作,但是財政機關要想很好的管理兼職會計也需要從企業入手。一方面企業和兼職會計的接觸多,方便溝通并且兼職會計要對企業負責;另一方面財政機關要想直接管理這么多的兼職會計,需要龐大的人力物力,通過企業來管理可以很好的節約資源。做到這一點必須要財政機關規范的業務,例如規范納稅流程,提高對沒有按時申報的企業的處罰等措施,這樣才能有章可循,是兼職會計的業務得到規范、質量得到提高。兼職會計是一個弱勢群體,如果可以有一個專職會計的崗位,沒人愿意辛苦去做兼職會計。但是現實是有很多的企業愿意支付幾百塊錢聘請兼職會計來完成自己的稅務申報,并不愿意花幾千塊錢來聘請專職會計,尤其是那些中小企業的業務業主自己就可以來完成的。不得不承認的一點是,社會上確實缺少對兼職會計的法律法規,這種規范不僅僅可以對兼職會計的行業進行規范,同時也可以很好的保護兼職會計這樣的一個群體。在筆者看來,兼職會計是社會經濟發展的產物,并且在很長一段時間里都會存在下去,與其想如何去取締他,不如把精力花費在怎樣才可以更好地去規范他。大禹治水,堵不如疏。
作者:黃飛燕 單位:黑龍江科技大學