企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

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摘要：會計基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分，隨著財務(wù)管理在整個企業(yè)管理活動中重要性的不斷加強，會計基礎(chǔ)工作的地位也在不斷被推到更高層面。本文在論述會計基礎(chǔ)工作重要性及歸納總結(jié)當前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理工作來談?wù)勅绾芜M一步加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)及管理，并提出若干可供參考的意見與建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 會計基礎(chǔ)工作 規(guī)范化管理

會計基礎(chǔ)工作是一項傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容。早期的會計工作主要攻于實務(wù)，財會人員也多是處理一些如收支管理、記錄等實務(wù)性和操作性較強的初級內(nèi)容。但隨著現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的職能不斷發(fā)生變化（從簡單的資金、資產(chǎn)管理逐漸向支持企業(yè)全面管理與提供科學的企業(yè)發(fā)展決策依據(jù)轉(zhuǎn)變），會計基礎(chǔ)工作的重要性也在不斷被強化，因為只有會計基礎(chǔ)工作搞得好，財務(wù)管理部門所接觸到的財務(wù)會計數(shù)據(jù)才能夠保證其完整性與真實性，其后的管理工作才能夠合理而有序。雖然會計基礎(chǔ)工作的地位在提升，但在實際工作當中，許多企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作仍然存在著許多不容令人忽視的問題。而想要解決這些問題，首先我們就要明確會計基礎(chǔ)工作的重要性以及當前企業(yè)會計基礎(chǔ)工作仍然存在著的具體問題。

一、會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)管理及發(fā)展的重要性

加強會計基礎(chǔ)工作有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理工作的第一步，同時由于財務(wù)管理具有在現(xiàn)代企業(yè)全面管理及運作中的重要地位，會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量提升也就有了較為明顯的影響。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理，乃至市場競爭都離不開相應(yīng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)與信息，而這正是會計基礎(chǔ)工作的重點與著力點。只有會計基礎(chǔ)工作搞好了，才能夠為財務(wù)管理部門和企業(yè)決策者與領(lǐng)導(dǎo)層提供更為準確的數(shù)據(jù)、更及時的信息、更真實的財務(wù)狀況，從而促進各項管理及發(fā)展策略的正確制定和推行，促進企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量全面提升。

二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析

雖然會計基礎(chǔ)工作的重要性已經(jīng)得到了許多企業(yè)管理層與領(lǐng)導(dǎo)者的重視，但是在具體工作開展過程中仍然存在著許多不足，下面我們就這些不足進行簡要分析。會計基礎(chǔ)工作雖然重要，但在許多企業(yè)的實際管理活動中仍然存在許多問題，這些問題主要包括以下幾個方面。第一，管理環(huán)境缺失，無論是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境還是外部都未能為會計基礎(chǔ)工作的加強及監(jiān)督約束提供更為有利的條件，一方面減弱了規(guī)范化管理的效力，另一方面也讓會計基礎(chǔ)工作失去了應(yīng)有的監(jiān)督。第二，財會人員隊伍的總體素質(zhì)與具體管理工作之間存在著一些差距，專業(yè)技能偏低，無法適應(yīng)具體管理需要。職業(yè)道德與依法守法意識薄弱等，也為會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理造成諸多阻礙。第三，在會計基礎(chǔ)工作的具體操作中，未能有效落實問責制度，雖然許多企業(yè)建立了相應(yīng)的問責制，但在具體執(zhí)行過程中卻因為缺乏更為細化的管理流程及控制點，而讓問責制度無人可問，讓制度流于形式，難以發(fā)揮實際監(jiān)督約束作用。最后，在會計檔案管理工作中也存在著未能有效推行電子化檔案管理的問題，給財務(wù)會計檔案的使用、管理都造成了影響，同時由于紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)收集整理的局限性，也顯現(xiàn)出越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計管理工作需要的問題。

三、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的措施

1.管理環(huán)境規(guī)范。管理工作的有序推進首先就必須營造一個良好的內(nèi)部管理環(huán)境，大環(huán)境如果不利于工作開展，那么具體制度的執(zhí)行就必然受到或多或少的影響。

1.1內(nèi)部環(huán)境規(guī)范。內(nèi)部環(huán)境規(guī)范，首先要規(guī)范企業(yè)最高管理層與決策者的管理意識，不僅要明確會計基礎(chǔ)工作的重要性、對整個企業(yè)管理經(jīng)營活動的重要性，同時還要切實加強對于會計基礎(chǔ)工作相關(guān)知識的學習和掌握，避免管理協(xié)調(diào)中的脫節(jié)、矛盾與沖突。其次，要加強企業(yè)全員意識提升，通過確立會計基礎(chǔ)工作重要地位以及強化以會計基礎(chǔ)工作為核心的企業(yè)文化建設(shè)工作來營造一個良好有序的、利于會計基礎(chǔ)工作開展的內(nèi)部環(huán)境。1.2外部環(huán)境規(guī)范。外部環(huán)境是指企業(yè)管理活動的外部環(huán)境，而一個企業(yè)的外部管理活動外部環(huán)境包含眾多方面。這里我們只針對有助于加強會計基礎(chǔ)工作的外部環(huán)境來談，也就是與之工作相關(guān)的相關(guān)稅務(wù)機關(guān)、工商管理部門、司法部門等。加強外部環(huán)境規(guī)范，就是要加強與這些職能部門的溝通、聯(lián)系，加強各種新政策、新法規(guī)的學習與跟進，確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作始終嚴格遵循最新的管理條例與規(guī)則，始終做到有法可依、有章可循，強化對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作具體內(nèi)容的監(jiān)督與約束。

2.隊伍管理規(guī)范。財務(wù)會計從業(yè)人員隊伍對于會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量提升具有至關(guān)重要的作用，人員素質(zhì)不過關(guān)，制度再科學再合理也難以達到預(yù)期工作效果。加強隊伍的規(guī)范化管理，首先要加強財會人員的專業(yè)素質(zhì)及技能水平提升。這不僅要求企業(yè)在人員錄用上面嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行資格證件審核，同時還要根據(jù)企業(yè)自己的管理工作具體要求對入職人員進行上崗培訓(xùn)，并提供更多再深造、再教育的機會和途徑，從而確保財會人員從思想意識到操作技能都始終適應(yīng)企業(yè)及市場的實際要求。其次，要加強財務(wù)會計人員在守法意識及職業(yè)道德方面的約束。加強法律法規(guī)的學習工作組織力度，將學習效果、知識在日常工作中的實踐情況等都納入人員績效考核之中，激發(fā)他們的學習自覺性與工作中的自律性。

3.建立健全會計基礎(chǔ)工作相關(guān)制度。

3.1落實問責制度。會計基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的眾多財會數(shù)據(jù)與經(jīng)濟信息，財會人員的操作也關(guān)系著企業(yè)資金、資產(chǎn)是否得到有效利用及合理化配置，因此對于會計基礎(chǔ)工作來說，為了進一步增強會計基礎(chǔ)工作及會計核算數(shù)據(jù)的真實、有效、及時、完整，落實問責制度顯得非常重要。問責制度建設(shè)，要落實問責關(guān)鍵點，如原始憑據(jù)、會計單據(jù)的管理是否規(guī)范，階段性工作完成或者進行工作交接時是否進行了責任人的簽字確認。各種賬本、明晰的管理是否規(guī)范，賬目數(shù)據(jù)、日期、內(nèi)容是否規(guī)范，是否逐筆登記，是否有責任人簽字確認。企業(yè)銀行賬戶是否就資金用途不同進行了有效區(qū)分，資金往來標注信息是否完整、詳實，是否有責任人簽字確認。財務(wù)報告及相關(guān)會計數(shù)據(jù)報告是否編寫規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容明確、是否按照規(guī)定進行報送，是否有責任人與主管審閱人員的簽字蓋章確認等。

3.2規(guī)范財務(wù)會計檔案管理。財務(wù)會計檔案的主要管理內(nèi)容有會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表以及其他企業(yè)經(jīng)營運作過程中所產(chǎn)生的財會數(shù)據(jù)而編寫的會計資料。會計檔案管理是否具有較強的規(guī)范性不僅體現(xiàn)著會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，同時也對會計基礎(chǔ)工作的后續(xù)開展具有重要影響。規(guī)范財務(wù)會計檔案管理，首先要大力推行會計檔案電子化，會計檔案電子化不僅是提升信息儲存數(shù)量及安全性的重要手段，電子化也能夠進一步拓展財務(wù)會計檔案數(shù)據(jù)收集的范圍與種類。電子化的會計檔案不僅能夠進行數(shù)字、符號、圖片的收集管理，同時隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式、管理技術(shù)的升級，還能夠?qū)⒁纛l數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)作為收集對象，甚至還能夠通過現(xiàn)代技術(shù)將財會數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為3D數(shù)據(jù)模型，從而為財會數(shù)據(jù)使用者提供更為直觀、清晰的展示，提高財會數(shù)據(jù)使用的質(zhì)量與效率。

四、結(jié)語

會計基礎(chǔ)工作對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理乃至整個企業(yè)的經(jīng)營運作來說都具有重要意義，然而在明確其重要性的同時，我們更應(yīng)該了解如何才能夠從企業(yè)自身管理需要出發(fā)來對會計基礎(chǔ)工作進行更為規(guī)范化、制度化的建設(shè)及管理。雖然目前存在的問題仍然不少，所有問題也不能夠一夜之間就得到解決，但只要我們遵循管理的科學發(fā)展觀，遵循企業(yè)及市場的變化發(fā)展規(guī)律，就一定能夠不斷取得進步。

參考文獻：

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[2]劉雅.現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展與展望[J].企業(yè)家.2015.2.

作者：葉亮 單位：國電東北環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團有限公司