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1.缺乏足夠的內控意識。
現階段,一些企業領導不重視會計內控工作,僅僅把該項工作視為許多表面形式性的文件與制度。部分領導感覺會計內控會使自身的權力消弱,因此十分抵觸。同時,他們一般不想在這方面投入太多的資源。甚至有的領導認為公司的任何事情由自己做主,根本不注重相關法律。此外,一些職工根本不關注會計內控工作,積極配合思想不足,財務觀念不強。2.缺少完善組織結構。現階段,一些企業中均未設立有效的會計部門,一般是公司領導的家屬負責會計工作,有的是外聘會計。許多公司的財會工作者均為兼職,無法專心搞會計業務。許多公司盡管成立相應的會計部門,然而崗位職責財的設置不合理、不清晰。有的公司并未成立內部審計機構,就算是一些設置了,卻沒有獨立性,根本不能充分發揮其應有的職能。
3.內控制度不完善。
因不太注重會計內控工作,導致其缺少完善的內控制度。部門公司盡管制定了這方面的制度,然而卻沒有清晰的目標,且內容不具體,具有較低的操作性。除此之外,一些公司均沒有建立完善的會計內控監督機制,不注重監管相關制度的具體落實狀況。針對違規職工,懲處較輕,根本起不到震懾作用。
4.會計核算不規范。
現階段,一些公司在會計核算上均不規范。并未構建針對性的程序,同時透明度不高,對會計工作者缺少監管與制衡機制。有些公司未設置相應的會計賬目,以票代賬。另一方面,盡管許多公司設置了,然而其賬目處理不規范,十分混亂。此外,許多公司為迎合領導的非法要求,弄虛造假,設多套賬,各種不良現象不勝枚舉。
5.會計工作者素質相對較低。
當前,一些企業的財會工作者均為領導親近之人,他們往往并不具有財會專業背景,許多就連相關資格證都沒有。如此的專業水平根本不能滿足公司運作的需求,使其會計內控水平明顯下降。同時,許多公司的財務工作者沒有充分的法律意識與職業道德,為滿足領導需求或謀取私利,造假,挪用公款,貪污受賄等。上述行為儼然與相關法律、職業道德相違背,對公司整體以來產生嚴重傷害。
二、企業會計內部控制的有效策略
1.高度重視會計內控工作。
企業領導需要改變傳統的理念,應積極吸收各種新的管理方法與理念,不斷對公司的經營管理狀況進行改善,特別是應當重視會計內控工作。另一方面,企業領導還需要多向所有職工灌輸這方面的理念,引導他們認真遵守相關制度。此外,領導還應適當加大對該項工作的投資,以提供強有力的保障。
2.進一步完善組織結構。
對于企業來說,需要構建科學合理的會計內控工作組織結構,提供組織保障。需設置專門的會計內控管理機構,由企業財務總監主管,同時企業內部審計機構負責審計。為充分保證企業內部審計機構的獨立性,該機構領導禁止由公司財務機構管理者兼任,可以由董事會或其審計委員會兼任,以相互制約。利用構建系統全面的內控組織機構,來提高內控工作質量。
3.設計有效的內控工作目標。
為推動該項工作不斷提速增效,企業必須設定有效的內控目標。具體來說,根據公司的會計內控內容層次進行設計是相對科學,可操作性較強。這樣進行設計,通常來說,會計內控目標主要由以下內容:制度合理科學,會計數據準確有效,財產安全完整,防范風險有效,嚴格落實制度,效益不斷增加等等。
4.構建完善的會計內控制度。
企業需要在開展會計工作中逐漸完善會計內控制度,從制度方面為企業所有職工的平時工作提供科學的會計規范,帶動公司效率和效益不斷提高。領導與財會職工應當積極學習國內外先進的會計內控方法與理念,并且應當充分考慮公司現狀,不斷完善內控制度,使其不斷趨于合理化,且操作性較強。
5.打造優秀的財會隊伍。
第一,通過外部招聘優秀財會工作者的方式來為財會隊伍注入新鮮血液,改善工作條件與薪酬待遇,激發他們努力工作。第二,當企業當前財會隊伍加強培訓教育。通過專業培訓、聘請專家舉行講座和報告會等方式,或者鼓勵他們積極參加繼續教育、上夜校等方式,使其專業能力與理論水平不斷提升。第三,構建科學合理的激勵機制,嚴格考核,獎優懲劣,提高他們的競爭意識。
三、結語
綜上所述,企業要想做好會計內控工作,應當把握以下策略:高度重視會計內控工作、進一步完善組織結構、設計有效的內控工作目標構、建完善的內控制度、打造優秀的財會隊伍。
作者:汪季林 單位:武漢生物制品研究所有限責任公司